通過 10 個簡單步驟製作和舉辦成功的網絡研討會

根據 Content Marketing Institute 和 MarketingProfs 的一項研究，三分之二的 B2B 營銷人員將網絡研討會和在線活動視為產生潛在客戶並向潛在客戶和客戶進行營銷的最有效方法。 不過，這些面對面的活動可能非常昂貴。 為了在成本和結果之間取得更好的平衡，網絡研討會是您的最佳選擇。

但是為了獲得網絡研討會的所有好處，您必須首先製作它。 對於許多營銷人員來說，製作和主持現場網絡研討會似乎是一項艱鉅的任務。

但是，這並不一定很難。 您可以採取幾個簡單的步驟來使您的活動取得成功。 首先，選擇一個主題； 找到合適的演講者； 然後設置日期和時間。 接下來，制定生產計劃。

網絡研討會的製作並不過分複雜，但擁有一個有組織、深思熟慮的製作計劃對於打造完美的活動至關重要。 這裡有 10 個步驟可以幫助您完成它。

1. 查看時間表

您應該每週與您的團隊一起檢查製作時間表，以確保您的網絡研討會計劃按計劃進行。 請記住，您的電子郵件和其他網絡研討會促銷活動包含您不能錯過的特定日期和時間。 確保您有 B 計劃，以防演講者生病或製作人遇到家庭緊急情況。

2. 在您的網絡研討會平台上創建活動

接下來，您需要在網絡研討會平台中創建活動。 您執行此操作的方式因您使用的軟件而異，但無論您使用哪種軟件，都要給自己足夠的時間來創建您的活動並檢查您的工作。 以下是網絡研討會製作和舉辦的三個流行平台：

• Citrix Online GoToWebinar：這是一個簡單、經濟高效的工具，用於舉辦實時在線活動。 您最多可以邀請 1,000 名與會者，並通過高清視頻、屏幕共享、互動工具等與他們互動。
• ON24：解決方案包括通過單擊訪問的營銷網絡廣播、品牌網絡研討會註冊和控制台，以及與會者可以個性化的觀看體驗。
• Cisco WebEx：WebEx Event Center 可幫助您通過實時在線活動和網絡研討會營銷您的產品和服務，其中包括多媒體、私人準備室、聊天、投票和許多其他功能。

（Act-On 與 Citrix、ON24 和 WebEx 集成，使您的網絡研討會的管理和推廣過程更加輕鬆。）

3. 審核、批准和加載演示材料

這是另一個計劃花費盡可能多的時間的地方。 查看演講者準備的幻燈片。 如果演示文稿不符合您的質量標準，請給演示者足夠的時間來改進幻燈片，或者讓您的內部團隊為他們做。 當您有演示文稿的最終版本時，將其加載到網絡研討會平台中。 如果你想在甲板上演講者 bios 而演講者沒有提供，請確保你運行演講者創建的任何 bio 幻燈片。 人們可能對這些很挑剔。 如果您希望與會者在活動期間使用社交媒體（相信我，您確實這樣做了），請確保主幻燈片頁腳具有主題標籤或與會者需要的任何其他社交信息才能使其發揮作用。

4. 進行簡短的排練

不要試圖跳過這個。 即使你的演講者已經發表了一百次這個演講，還有其他人和其他移動部分。 您不需要通讀整個節目，但與主持人和演講者進行簡短的預演非常重要，以確保所有參與者都了解活動的基本結構並能夠清楚地表達他們將分享的要點. 確保每個人都了解日期、時間、電話號碼和 URL 等後勤工作，以及傳遞和授予演示者權限、進行介紹、轉場等功能性項目。

5. 與演講者舉行網絡研討會前會議

確保您的網絡研討會準時開始。 最好的方法是確保主持人和主持人至少在正式開始前 15 分鐘撥入活動。 他們還應在此時登錄網絡研討會系統，以便每個人都可以查看活動後勤工作並回答任何最後一刻的問題。

五分鐘，然後一分鐘，在開始時間之前，提醒大家活動即將開始。 最後，開始前十秒，祝大家好運，開始倒計時。 倒計時結束時，網絡研討會開始直播，主持人應歡迎所有與會者。

6. 啟動現場網絡研討會

您開始網絡研討會的方式對於吸引與會者至關重要。 主持人應歡迎觀眾參加網絡研討會並明確說明其標題。 通常會有後勤保障，例如觀眾如何通過社交媒體提問和參與。 讓它盡可能短！ 主持人應該介紹演講者，也許讓他們做簡短的自我介紹。 注意：此時任何人都不應進行任何公開的產品宣傳。 完成後，主持人應將活動移交給第一位發言人。

7. 讓演講者出席

在網絡研討會期間，演講者應該有 30 到 45 分鐘的時間（總共，而不是每次）。 這應該構成事件的主體。 您是有一位還是多位演講者，將決定您需要如何管理時間。 無論採用何種形式，演講者都應該參與進來，並確保他們知道時間，以便他們能夠完成整個演講。

8. 在網絡研討會期間使用社交參與

主要的網絡研討會技術平台允許通過問答和投票等功能進行參與，但您還應確保在網絡研討會期間使用 Twitter 和其他社交工具。 如果您使用 Twitter，請確保您創建了一個特定於事件的主題標籤，與會者可以在發布有關網絡研討會的推文時使用。

9.現場聽眾提問

在網絡研討會期間，與會者可以通過網絡研討會客戶端軟件發送問題。 最好將這些問題保存到活動結束，然後讓主持人向演講者提問。 確保將這個時間納入您的日程安排，並且主持人知道在會議結束時節省五到十分鐘用於問答。 當你開始時，在內務部分，告訴你的與會者提問的過程也很好。

10.讓主持人結束活動

確保您的主持人通過感謝演講者並要求聽眾與您保持互動來結束活動。 例如，請他們在 Twitter 上關注您或註冊您的時事通訊。

網絡研討會結束後，您可以將錄製的版本保存為視頻，並在您的網站和社交視頻渠道上分享。 點播網絡研討會形式的妙處在於，它具有現場活動的活力和個性化，但也可以作為您網站上的持久促銷內容，並為未來的演示提供豐富的資源。

如果您在現場活動期間收到很多問題，但在分配的時間內沒有得到回答，您可以使用這些問題來創建博客文章或文章，用於宣傳點播網絡研討會。 然後，您還可以將博客文章推廣給註冊人。