10 の簡単なステップで成功するウェビナーを作成してホストする

Content Marketing Institute と MarketingProfs の調査によると、B2B マーケターの 3 分の 2 が、リードを生成し、見込み客や顧客にマーケティングを行う最も効果的な方法として、ウェビナーとオンライン イベントを挙げています。 ただし、これらの対面イベントは非常に高額になる可能性があります。 コストと結果のバランスを良くするには、ウェビナーが最適です。

しかし、ウェビナーのすべてのメリットを得るには、まずウェビナーを作成する必要があります。 また、多くのマーケティング担当者にとって、ライブ ウェビナーを作成してホストすることは困難な作業のように見えます。

ただし、難しい必要はありません。 イベントを成功させるための簡単な手順がいくつかあります。 まず、トピックを選びます。 適切なスピーカーを見つけます。 日付と時刻を設定します。 次に、生産スケジュールを作成します。

ウェビナーの作成はそれほど複雑ではありませんが、完璧なイベントを作成するには、組織的でよく考えられた作成計画を立てることが不可欠です。 これを実現するための 10 のステップを次に示します。

1. スケジュールを確認する

ウェビナーの計画が順調に進んでいることを確認するために、毎週チームと一緒に制作スケジュールを確認する必要があります。 メールやその他のウェビナー プロモーション キャンペーンには、見逃してはならない特定の日時が含まれていたことを思い出してください。 講演者が病気になったり、プロデューサーが家族に緊急事態が発生した場合に備えて、プラン B を用意しておいてください。

2. ウェビナー プラットフォームでイベントを作成する

次に、ウェビナー プラットフォームでイベントを作成する必要があります。 これを行う方法は、使用するソフトウェアによって異なりますが、使用するソフトウェアに関係なく、イベントを作成して作業を確認するための十分な時間を確保してください。 ウェビナーの制作とステージングで人気のある 3 つのプラットフォームを次に示します。

• Citrix Online GoToWebinar: これは、リアルタイムのオンライン イベントをホストするためのシンプルで費用対効果の高いツールです。 最大 1,000 人の参加者を招待し、高解像度ビデオ、画面共有、インタラクティブ ツールなどを使用して参加させることができます。
• ON24: ソリューションには、シングルクリック アクセスによるマーケティング ウェブキャスティング、ブランド化されたウェビナーの登録とコンソール、および参加者がパーソナライズできる視聴体験が含まれます。
• Cisco WebEx: WebEx Event Center は、マルチメディア、個室の準備室、チャット、投票、およびその他の多くの機能を含む、リアルタイムのオンライン イベントおよびウェビナーを使用して、製品やサービスを売り込むのに役立ちます。

(Act-On は Citrix、ON24、および WebEx と統合され、ウェビナーの管理とプロモーションのプロセスがさらに簡単になります。)

3. プレゼンテーション資料のレビュー、承認、読み込み

これは、必要なだけ時間を費やすことを計画する別の場所です. スピーカーが準備したスライドを確認します。 プレゼンテーションが品質基準を満たしていない場合は、発表者にスライドを改善するための十分な時間を与えるか、社内チームに依頼してください。 プレゼンテーションの最終版が完成したら、それをウェビナー プラットフォームにロードします。 デッキに講演者の経歴が必要で、講演者がそれを提供しなかった場合は、講演者が作成した経歴スライドを必ず実行してください。 人々はそれらについてうるさいことがあります。 イベント中に参加者にソーシャル メディアを使用してもらいたい場合は (実際にそうです)、マスター スライドのフッターにハッシュタグや、参加者が機能させるために必要なその他のソーシャル 情報が含まれていることを確認してください。

4. 短いリハーサルを行う

これを飛ばしてはいけません。 あなたの講演者がこの講演を 100 回行ったとしても、他の人や他の可動部分があります。 ショー全体を見て回る必要はありませんが、司会者やスピーカーと短い予行演習を行って、すべての参加者がイベントの基本的な構造を理解し、共有する重要なポイントを明確に説明できるようにすることが重要です。 . 日付、時間、電話番号、URL などのロジスティクスと、プレゼンター権限の受け渡しと付与、紹介、セグエの作成などの機能項目を全員が理解していることを確認してください。

5. 講演者と事前ウェビナー会議を開催する

ウェビナーが時間通りに開始されるようにしてください。 これを行う最善の方法は、モデレーターとプレゼンターが公式開始の少なくとも 15 分前にイベントにダイヤルインするようにすることです。 また、この時点でウェビナー システムにログインして、全員がイベント ロジスティクスを確認し、直前の質問に回答できるようにする必要があります。

開始時刻の 5 分前と 1 分前に、イベントが始まろうとしていることを全員に通知します。 最後に開始 10 秒前に、みんなの幸運を祈ってカウントダウンを開始します。 カウントダウンが終了すると、ウェビナーがライブになり、モデレーターがすべての参加者を歓迎します。

6.ライブウェビナーを開始する

ウェビナーの開始方法は、参加者を引き付けるために重要です。 モデレーターは、聴衆をウェビナーに歓迎し、そのタイトルを明確に述べる必要があります。 通常、聴衆が質問をしたり、ソーシャル メディアを介して参加したりする方法など、ハウスキーピング ロジスティクスがカバーされます。 これをできるだけ短くしてください！ 司会者は講演者を紹介し、場合によっては講演者が自己紹介を簡単にできるようにする必要があります。 注: この時点では、あからさまな製品の売り込みを行うべきではありません。 それが完了したら、モデレーターはイベントを最初のスピーカーに引き渡す必要があります。

7. スピーカーにプレゼンをさせる

講演者は、ウェビナー中に 30 ～ 45 分のプレゼンテーションを行う必要があります (それぞれではなく合計で)。 これがイベントの大部分を占めるはずです。 発言者が 1 人か複数かによって、時間をどのように管理する必要があるかが正確に決まります。 形式に関係なく、スピーカーは魅力的である必要があり、プレゼンテーション全体をやり遂げることができるように時間を意識していることを確認してください。

8.ウェビナー中にソーシャルエンゲージメントを使用する

主要なウェビナー テクノロジー プラットフォームでは、Q&A や投票などの機能を介したエンゲージメントが可能ですが、ウェビナー中に Twitter やその他のソーシャル ツールを使用することも確認する必要があります。 Twitter を使用する場合は、出席者がウェビナーについてツイートするときに使用できるイベント固有のハッシュタグを必ず作成してください。

9. 聴衆からのフィールド質問

ウェビナー中、出席者はウェビナー クライアント ソフトウェアを介して質問を送信できます。 イベントが終了するまでこれらの質問を保存し、モデレーターがスピーカーについて質問することをお勧めします。 この時間がスケジュールに組み込まれていることを確認し、司会者がセッションの最後に質疑応答のために 5 ～ 10 分を確保することを知っていることを確認してください。 また、ハウスキーピング セクションで、出席者に質問のプロセスを説明することから始めるのも良いでしょう。

10. モデレーターにイベントを締めくくってもらいます

モデレーターがスピーカーに感謝し、聴衆にあなたとの関わりを保つように依頼して、イベントを締めくくるようにしてください。 たとえば、Twitter であなたをフォローするか、ニュースレターにサインアップするように依頼します。

ウェビナーが終了したら、録画したバージョンをビデオとして保存し、ウェブサイトやソーシャル ビデオ チャンネルで共有することもできます。 オンデマンド ウェビナー形式の優れた点は、ライブ イベントのエネルギーとパーソナライズを備えているだけでなく、Web サイトでの永続的なプロモーション コンテンツや、将来のプレゼンテーションのための豊富な鉱山としても機能できることです。

ライブ イベント中に多くの質問を受け、割り当てられた時間内に回答が得られなかった場合は、それらの質問を使用してブログ投稿または記事を作成し、オンデマンド ウェビナーを宣伝するために使用できます。 次に、ブログ投稿を登録者に宣伝することもできます.