Создание и проведение успешного вебинара за 10 простых шагов

Согласно исследованию Института контент-маркетинга и MarketingProfs, две трети маркетологов B2B называют вебинары и онлайн-мероприятия наиболее эффективным методом привлечения потенциальных клиентов и маркетинга для потенциальных клиентов и клиентов. Однако эти личные мероприятия могут быть очень дорогими. Вебинары — лучший выбор для лучшего баланса между затратами и результатами.

Но для того, чтобы получить все преимущества вебинара, вы должны сначала его провести. И для многих маркетологов создание и проведение живого вебинара кажется сложной задачей.

Тем не менее, это не должно быть трудно. Есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваше мероприятие прошло успешно. Во-первых, выберите тему; найти подходящие колонки; затем установите дату и время. Далее составьте график производства.

Вебинары не слишком сложны в производстве, но наличие организованного, хорошо продуманного производственного плана имеет важное значение для создания безупречного мероприятия. Вот 10 шагов, которые помогут вам это сделать.

1. Просмотрите расписание

Вы должны еженедельно проверять производственный график со своей командой, чтобы убедиться, что планирование вашего вебинара идет по графику. Помните, что в ваших электронных письмах и других рекламных кампаниях вебинаров указаны конкретные дата и время, которые вы не можете пропустить. Убедитесь, что у вас есть план Б на случай, если спикер заболеет или у продюсера возникнут чрезвычайные семейные обстоятельства.

2. Создайте мероприятие на своей платформе для вебинаров.

Далее вам нужно создать мероприятие на платформе для вебинаров. То, как вы это делаете, зависит от программного обеспечения, которое вы используете, но независимо от того, какое вы используете, дайте себе достаточно времени , чтобы создать свое мероприятие и проверить свою работу. Вот три популярные платформы для производства и проведения вебинаров:

• Citrix Online GoToWebinar: это простой и экономичный инструмент для проведения онлайн-мероприятий в режиме реального времени. Вы можете пригласить до 1000 участников и привлечь их с помощью видео высокой четкости, совместного использования экрана, интерактивных инструментов и многого другого.
• ON24: Решения включают в себя маркетинговые веб-трансляции с доступом в один клик, фирменную регистрацию и консоль веб-семинара, а также возможности просмотра, которые посетители могут персонализировать.
• Cisco WebEx: WebEx Event Center помогает вам продвигать свои продукты и услуги с помощью онлайн-мероприятий и веб-семинаров в режиме реального времени, которые включают мультимедиа, отдельные комнаты для подготовки, чат, опросы и многие другие функции.

(Act-On интегрируется с Citrix, ON24 и WebEx, что еще больше упрощает процесс управления и продвижения вашего вебинара.)

3. Просмотрите, утвердите и загрузите материалы презентации

Это еще одно место, где можно планировать проводить столько времени, сколько потребуется. Просмотрите слайды, подготовленные спикерами. Если презентация не соответствует вашим стандартам качества, дайте выступающим достаточно времени для улучшения слайдов или попросите вашу внутреннюю команду сделать это за них. Когда у вас будет окончательная версия презентации, загрузите ее на веб-платформу. Если вы хотите, чтобы биографические данные спикера были в колоде, а спикер не предоставил ее, убедитесь, что вы запустили любой слайд с биографией, созданный спикером. Люди могут быть придирчивы к ним. Если вы хотите, чтобы участники использовали социальные сети во время мероприятия (а вы это делаете, поверьте мне), убедитесь, что в нижнем колонтитуле мастер-слайда есть хэштеги или любая другая социальная информация, необходимая посетителям для ее работы.

4. Проведите короткую репетицию

Не поддавайтесь искушению пропустить это. Даже если ваш спикер произносил эту речь сто раз, есть другие люди и другие движущиеся части. Вам не нужно проходить все шоу целиком, но очень важно провести короткую пробную прогонку с модератором и спикерами, чтобы убедиться, что все участники понимают основную структуру мероприятия и могут сформулировать ключевые моменты, которыми они поделятся. . Убедитесь, что все понимают логистику, такую ​​как дата, время, номер телефона и URL-адрес, а также функциональные элементы, такие как передача и предоставление прав докладчика, представление, переходы и т. д.

5. Проведите предвебинарную встречу со спикерами

Убедитесь, что ваш вебинар начинается вовремя. Лучший способ сделать это — убедиться, что модератор и докладчики подключаются к мероприятию как минимум за 15 минут до его официального начала. Они также должны войти в систему вебинаров в это время, чтобы каждый мог просмотреть логистику мероприятия и получить ответы на любые вопросы в последнюю минуту.

За пять минут, а затем за одну минуту до начала напомните всем, что мероприятие вот-вот начнется. Наконец, за десять секунд до старта пожелайте всем удачи и начните обратный отсчет. По окончании обратного отсчета вебинар будет запущен, и модератор должен поприветствовать всех участников.

6. Начните вебинар в прямом эфире

То, как вы начнете вебинар, имеет решающее значение для вовлечения участников. Модератор должен приветствовать аудиторию вебинара и четко назвать его название. Обычно нужно покрыть хозяйственную логистику, например, как аудитория может задавать вопросы и участвовать через социальные сети. Сделайте это как можно короче! Модератор должен представить спикеров и, возможно, позволить им кратко рассказать о себе. Примечание: на данном этапе никто не должен открыто предлагать продукт. Когда это будет сделано, модератор должен передать событие первому спикеру.

7. Позвольте спикерам выступить

У спикеров должно быть от 30 до 45 минут для выступления (всего, а не каждого) во время вебинара. Это должно составить основную часть мероприятия. Будет ли у вас один или несколько динамиков, определит, как именно нужно будет управлять временем. Независимо от формата, спикеры должны быть привлекательными и следить за тем, чтобы они знали время, чтобы они могли пройти через всю свою презентацию.

8. Используйте социальную активность во время вебинара

Основные технологические платформы веб-семинаров позволяют взаимодействовать с помощью таких функций, как вопросы и ответы и опросы, но вам также следует убедиться, что вы используете Twitter и другие социальные инструменты во время вебинара. Если вы используете Twitter, убедитесь, что вы создали хэштег для конкретного мероприятия, который участники смогут использовать при написании твитов о вебинаре.

9. Полевые вопросы из зала

Во время вебинара участники могут отправлять вопросы через клиентское программное обеспечение вебинара. Рекомендуется сохранить эти вопросы до конца мероприятия, а затем попросить модератора задать их спикерам. Убедитесь, что это время заложено в вашем расписании и что модератор знает, что в конце сеанса можно сэкономить от пяти до десяти минут для вопросов и ответов. Также хорошо, когда вы начинаете в секции домашнего хозяйства рассказывать своим посетителям, как задавать вопросы.

10. Попросите модератора завершить мероприятие

Убедитесь, что ваш модератор завершает мероприятие, поблагодарив спикеров и попросив аудиторию продолжать общение с вами. Например, попросите их подписаться на вас в Твиттере или подписаться на вашу рассылку.

После завершения вебинара вы можете сохранить записанную версию в виде видео и поделиться им на своем веб-сайте, а также через социальные видеоканалы. Самое замечательное в формате вебинара по запросу заключается в том, что он обладает энергией и персонализацией живого мероприятия, но также может служить постоянным рекламным контентом на вашем веб-сайте и богатым источником для будущих презентаций.

Если во время прямого эфира вы получили много вопросов, на которые не ответили в течение отведенного времени, вы можете использовать эти вопросы, чтобы создать сообщение в блоге или статью, которую вы можете использовать для продвижения вебинара по запросу. Затем вы также можете продвигать сообщение в блоге среди зарегистрированных пользователей.