La teoría del tarro de pepinillos en la gestión del tiempo

Probablemente ahora se esté preguntando cómo terminó leyendo un texto sobre encurtidos cuando buscó específicamente "técnicas efectivas de gestión del tiempo". No te preocupes, estás en el camino correcto. E incluso si buscó "cómo encurtir sus verduras" y terminó aquí, permanezca atento porque está a punto de descubrir consejos útiles para administrar el tiempo de manera efectiva.

¿De vez en cuando siente que completó innumerables actividades durante un día de trabajo pero no parece ser productivo al final del día? Probablemente se deba a que no priorizó su trabajo en consecuencia y dejó que tareas insignificantes le impidieran alcanzar un objetivo final. Aquí es donde entra la teoría del tarro de pepinillos. En definitiva, la teoría del tarro de pepinillos se basa en priorizar tus actividades diarias respetando el tiempo estimado para cada una.

Esta publicación de blog lo ayudará a comprender la esencia de la teoría del tarro de pepinillos y cómo implementarla con éxito en su rutina diaria.

La teoría del tarro de pepinillos explicada

La teoría del tarro de pepinillos se basa en una técnica de gestión del tiempo que prioriza tareas y responsabilidades en un orden específico. Esta teoría (también conocida como la teoría del cubo de rocas o la teoría del frasco de la vida ) fue desarrollada en 2002 por Jeremy Wright con la noción de que el tiempo es un espacio finito que tiene límites. En resumen, el frasco de pepinillos es una analogía donde el frasco representa nuestro día típico, mientras que la arena, los guijarros y las rocas representan actividades cotidianas. Además, algunas fuentes agregan otro elemento a la analogía: el agua, que representa la vida privada. Podemos llenar el tarro con diferentes tareas y actividades. Pero, debemos respetar un orden específico y una estimación de tiempo en cada actividad. Por lo tanto, la teoría del frasco de pepinillos nos ayuda a estimar cuánto tiempo llevará completar una pieza de trabajo (ya sea rocas, guijarros o arena).

Para agregar más detalles a la teoría del cubo de rocas, este es el tipo de actividades cotidianas que representan la arena, los guijarros y las rocas:

• La arena representa todo el trabajo pequeño y trivial, como las redes sociales, chatear con colegas, divagar y otras distracciones que matan la productividad en el trabajo.
• Los guijarros simbolizan tareas con niveles más altos de importancia que la arena. Esos incluyen tareas que se pueden posponer o delegar a otros. Son tareas urgentes que pueden esperar, como llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, tener reuniones. Parecen requerir una respuesta inmediata, pero, de hecho, no son tan importantes como las rocas.
• Las rocas significan las tareas más importantes durante una jornada laboral. Tienen un objetivo a largo plazo y pueden acarrear graves consecuencias si no las cumplimos. Por ejemplo, las rocas incluyen escribir e investigar sobre el tema (para escritores de contenido), programación y pruebas (para desarrolladores de software) y otras tareas cruciales que deben completarse para lograr los objetivos diarios.
• El agua representa la vida privada: pasar tiempo con la familia y los amigos.

Las reglas para implementar la teoría del tarro de pepinillos

Para incorporar con éxito la teoría del cubo de rocas en su vida, debe prestar especial atención al orden en que organiza sus actividades. Si, por ejemplo, llena su tarro, es decir, comienza su día, con distracciones como chatear con colegas o redes sociales y luego continúa llenando su tarro con guijarros, es decir, tareas urgentes que pueden esperar, encontrará su tarro casi lleno. al instante. Ahora, no hay lugar para poner las rocas, las actividades más importantes durante el día, en tu frasco. Así, tu día termina siendo improductivo.

Para retomar el rumbo y hacer que su día sea más productivo, intente llenar primero su "frasco" con las tareas más importantes (hasta 4 elementos).

Luego, dosifique lentamente las tareas urgentes (pero no importantes).

Al final, lidia con las distracciones.

De esta manera, terminarás tus tareas más importantes primero y te ocuparás del resto después. Debe tener en cuenta que las personas altamente productivas utilizan sus recursos de manera eficiente y no están obsesionadas con cuánto hicieron sino con lo que hicieron .

Sin embargo, no te olvides del agua , también. En la teoría de la jarra de la vida, el agua representa la vida familiar y privada. Estas actividades familiares y privadas nos brindan un entorno de apoyo y relajación que es crucial para el crecimiento y el desarrollo en todos los aspectos de la vida. En la siguiente sección de esta publicación de blog, le daremos un ejemplo de un horario previo y posterior al decapado en el lugar de trabajo.

Implementando la teoría del tarro de pepinillos en la vida real (con ejemplos)

Ahora que hemos explicado la teoría y las reglas para implementarla, proporcionemos un ejemplo de la vida real para ver cómo funciona en la práctica. Estamos a punto de dar un ejemplo de un día improductivo y uno muy productivo apoyándonos en la teoría del cubo de la vida.

Tu horario previo a la implementación de la teoría del tarro de pepinillos

Antes de ser consciente de la importancia de la gestión del tiempo y de implementar la teoría del tarro de pepinillos, su día probablemente se veía así (suponiendo que sea un escritor de contenido, por ejemplo):

Si considera la cantidad de actividades que realizó este día, en realidad parece que terminó muchas. Sin embargo, si observa más de cerca lo que realmente hizo ese día, descubrirá que dejó que las distracciones (arena) y las tareas urgentes e inesperadas (guijarros) se apoderaran de su día.

En primer lugar, esta fue una mala división de su carga de trabajo. Comenzaste tu día con tareas menores y distracciones y, por lo tanto, apenas lograste terminar dos tareas importantes (rocas) para ese día. Además, debe aprender a decir "No" si ya está abrumado con su trabajo. Puedes ver que solo disponías de 45 minutos para terminar una tarea importante (roca número 2).

En resumen, abordó numerosas tareas pero dejó sin terminar las más importantes, lo que probablemente lo dejó exhausto al final de la jornada laboral.

Por lo tanto, este día cuenta como improductivo.

Tu horario después de la implementación de la teoría del tarro de pepinillos

Si desea recuperarse de un día improductivo y hacer que cuente, eche un vistazo a cómo debería verse su horario después de implementar la teoría del cubo de rocas (nuevamente, suponiendo que sea un escritor de contenido):

Si observa su horario con la teoría del cubo de rocas implementada, puede ver que hizo menos tareas pero más importantes. Te las arreglaste para dedicar la mayor parte de tu tiempo a las tareas más importantes (rocas). Hiciste estimaciones de tiempo (por ejemplo, dos horas y media para la roca número 1: investigar) y dejaste tiempo suficiente para completar las tareas más importantes de tu agenda: las rocas. Así, aumentaste tu productividad eliminando distracciones (arena) y respondiendo tareas urgentes como llamadas telefónicas (guijarros) de manera planificada y organizada.

Tenga en cuenta que las cosas importantes deben abordarse primero. Luego, puede incluir fácilmente todo el trabajo superficial (correos electrónicos, llamadas) en su día.

Ventajas de la teoría del tarro de pepinillos

Aparte de las muchas ventajas que nos puede ofrecer la teoría del tarro de pepinillos, hemos seleccionado siete beneficios que te convencerán de inmediato para implementarla en tu vida.

Gran manera de organizar tu día.

En este artículo, ya mencionamos cómo hacer varias cosas no necesariamente conduce al éxito, sino a estar agotado e improductivo. Sentirse abrumado por su carga de trabajo no es extraño para las personas que trabajan. Sin embargo, si desarrolla habilidades para la gestión del tiempo, encontrará sus días organizados y más productivos. Al integrar la teoría del frasco de la vida en su rutina diaria, usted toma el control de su día y también tiene tiempo para su vida privada. Esta técnica de administración del tiempo lo ayudará a tener una visión más cercana del trabajo importante y las estimaciones de tiempo para organizar mejor su jornada laboral.

Te ayuda a priorizar tus tareas

Una de las principales fortalezas de la teoría del frasco de la vida es que nos ayuda a priorizar nuestras tareas de manera más hábil . Cuando sabes que tienes un frasco y necesitas llenarlo con hasta cuatro rocas, necesitas entrar en pensamientos profundos para filtrar lo que es importante y lo que no lo es. De acuerdo con la investigación sobre el mero efecto de urgencia, las personas tienden a completar tareas urgentes sobre tareas importantes. Algunas de las razones por las que las personas se aferran a las tareas urgentes son que parecen más fáciles y las recompensas ocurren antes que con las tareas importantes.

Por lo tanto, a la luz de establecer metas más grandes, se debe separar la falsa urgencia de lo importante para lograr resultados a largo plazo. Para ese propósito, puede optar por la teoría del frasco de la vida para ayudarlo a visualizar una imagen más grande y comprender realmente la importancia de sus tareas.

Te da más tiempo libre a mano.

Cuando incorpora la teoría del frasco de la vida en su rutina diaria, hace estimaciones de tiempo para su carga de trabajo, por lo que dedica menos tiempo al trabajo superficial. Esto significa que nunca volverás a llevar trabajo sin terminar a casa y expondrás a tu familia a la tensión que surge de trabajar demasiado. Por lo tanto, la gestión eficaz del tiempo a través de la teoría del frasco de la vida lo ayuda a pasar más tiempo con su familia o amigos y, por ejemplo, a dedicarse a pasatiempos.

Elimina las distracciones

Según Cal Newport, autor de "Trabajo profundo: reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído", el trabajo superficial (guijarros y arena) es inevitable, pero debe mantenerse confinado para no obstaculizar el desempeño de sus tareas importantes. Además, en su libro, enfatiza repetidamente la importancia del trabajo profundo e ininterrumpido.

Uno de los principales culpables de las interrupciones en el trabajo, afirma, son las herramientas de red. Incluyen redes sociales, correos electrónicos y mensajes de texto.

Para probar su afirmación, menciona a JK Rowling y su aversión a las redes sociales. Estaba completamente ausente de las redes sociales en el momento en que escribió sus novelas de "Harry Potter", aunque esa era simplemente la era de la expansión de las redes sociales (1997 - 2007). Su personal le abrió una cuenta de Twitter en 2009, pero fue en 2011 cuando escribió:

“ Este es mi verdadero yo, pero me temo que no escucharán mucho de mí, ya que el lápiz y el papel TODAVÍA son mi prioridad en este momento. ”

Newport también respalda sus afirmaciones al decir que Bill Gates se aísla yendo al campo a leer y “pensar en grande”.

Al seguir las pautas de la teoría del tarro de pepinillos, hace tiempo para sus tareas más importantes y no permite que las distracciones interfieran con su trabajo. Entonces, la próxima vez que tome su teléfono durante el trabajo, piense en lo que dicen las personas exitosas sobre las distracciones y cómo eliminarlas es la clave para la productividad y el éxito. No estamos diciendo que escribirás la novela más vendida o que te convertirás en la persona más rica del mundo, pero te ayudará a alcanzar tus metas y adquirir mejores habilidades de administración del tiempo.

Te ayuda a superar la procrastinación.

La buena organización y la priorización son algunas de las técnicas más beneficiosas que pueden frenar la procrastinación en el lugar de trabajo. Ser organizado afecta positivamente el establecimiento de metas y evita que adquieras hábitos automáticos que desencadenen la procrastinación. La teoría del cubo de rocas es útil debido a su naturaleza de planificación meticulosa y al desencadenamiento de fuertes habilidades organizativas. Cuando establece metas y estimaciones de tiempo para sus tareas, su cerebro recibe señales que lo mantienen alerta y lo ayudan a vencer la procrastinación.

Evita la multitarea

Es bien sabido que hacer varias cosas al mismo tiempo entorpece tu desempeño. Cambiar de una tarea a otra repetidamente lo hace sentir abrumado y da como resultado una disminución del rendimiento y una disminución de la calidad. Aquí es donde la teoría del frasco de la vida viene en su ayuda, ya que también le impide realizar múltiples tareas. Al tener una idea clara de su carga de trabajo y estimaciones de tiempo, tendrá menos posibilidades de volver a realizar varias tareas a la vez. Le ayuda a establecer prioridades y concentrarse en una tarea a la vez. No solo te concentrarás más, sino que evitarás cometer errores.

Nos ayuda a hacer estimaciones de tiempo

Entre otros beneficios, la teoría del frasco de la vida nos ayuda a organizar nuestros días de trabajo de manera más meticulosa al hacer estimaciones del tiempo de trabajo. Cuando determina sus "rocas del día", es bastante fácil establecer estimaciones de tiempo para cada una y apegarse a ellas. Esta es una gran ventaja de esta teoría, ya que te ayuda a calcular tu tiempo productivo o te da un informe sobre cómo pierdes tu tiempo, por ejemplo.

Técnicas de gestión del tiempo para implementar la teoría del tarro de pepinillos en su vida

Hay varias maneras de incorporar la teoría del tarro de pepinillos en su rutina diaria. Sugerimos tres técnicas efectivas que lo ayudarán a implementar esta teoría más fácilmente.

Bloqueo de tiempo

Ser padre ya es bastante agotador, pero trabajar muchas horas y no tener tiempo para la familia puede ponerte en aprietos. Si no organiza su tiempo de manera eficiente, no podrá estar con su familia y eventualmente sufrirá agotamiento. Lo que puede venir a su rescate es una técnica de gestión del tiempo llamada bloqueo de tiempo. Disuade con éxito la procrastinación y controla su carga de trabajo mediante la asignación de bloques fijos de tiempo para actividades separadas. De esta manera, tendrá una idea clara de cuánto tiempo dedica a cada actividad.

Entonces, en el caso de la teoría del tarro de pepinillos, puede asignar un bloque de tiempo para cada roca en su horario de trabajo. Por ejemplo, "trabajando en la roca número 1" de 9:30 a. m. a 11 a. m., "trabajando en la roca número 2" de 11:20 a. m. a 2 p. m., etc. perder eventos importantes de la vida como reuniones familiares, clases de baile, fiestas de cumpleaños, etc.

Por lo tanto, defina sus "rocas del día", establezca bloques de tiempo y estimaciones para cada uno. De esta manera, verá a dónde va su tiempo y tendrá control sobre su carga de trabajo. Para ello, puedes combinar la técnica Pomodoro con bloques de tiempo para estimar mejor el tiempo de cada actividad. Esta forma de administrar su tiempo le permite limitar su tiempo de trabajo al asignar cuánto tiempo desea trabajar y recibir una notificación cuando el temporizador alcance el tiempo asignado.

La técnica de bloqueo de tiempo es una buena opción para:

• Padres trabajadores que tienen dificultades para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal,
• Gerentes de proyecto que ejecutan varios proyectos simultáneamente,
• CEOs y expertos en productividad (Bill Gates es conocido por usar esta técnica).

tiempo de seguimiento

¿Alguna vez prestas atención a las notificaciones de tiempo de pantalla? Las estadísticas aterradoras dicen que, según los datos registrados de 2019 y 2020, las personas pasan alrededor de 2,4 horas al día en las redes sociales en todo el mundo. Eso es hasta 20 horas a la semana!

Solo imagine cuánto tiempo pierde y todas esas distracciones que interfieren con su trabajo productivo mientras cambia su atención todo el tiempo. Ya es hora de que comience a realizar un seguimiento de sus actividades para reducir el desperdicio y aumentar su productividad.

Por esa razón, inicie un experimento y realice un seguimiento automático de sus actividades para controlar qué sitios web y programas visita con más frecuencia y cuánto tiempo dedica a trabajos superficiales.

Aquí es donde las aplicaciones de seguimiento del tiempo como Clockify pueden ayudar a tener una evaluación más detallada de a dónde va su tiempo. Por ejemplo, la función de seguimiento automático en Clockify hará un seguimiento de todos los programas activos que usa, los sitios web que visita y lo mostrará en los informes más adelante. Podrá realizar un seguimiento automático de la actividad de su computadora para comprender mejor cómo pasa el tiempo y cómo puede administrarlo mejor.

Mantener registros de tiempo es bueno para todos y estos son algunos de los beneficios de controlar su tiempo:

Mejor conocimiento de cuánto tiempo dedica a diferentes actividades,

Comprender lo que está haciendo mal y cómo puede distribuir mejor su tiempo en el futuro,

Impulsando su productividad,

Centrarse en tareas importantes,

Minimizar o eliminar por completo las distracciones.

listas de tareas

Usar listas de tareas pendientes no es tan fácil como parece. A veces, sin querer, hacemos largas listas y nos inundamos de trabajo. Por lo tanto, puede integrar la teoría del cubo de rocas y seguir sus pautas para hacer listas de tareas efectivas.

Cuando conoce sus rocas, puede formar fácilmente una lista de tareas pendientes viable, así como posponer o delegar algunas tareas que no parecen importantes en este momento.

No solo organizará mejor su carga de trabajo, sino que nunca más se perderá un evento importante en su vida privada ni volverá a ir de compras.

Las listas de tareas son una buena opción para:

• Gente trabajadora,
• equipos,
• Estudiantes,
• Amas de casa.

Conclusión

Concluimos que la teoría del frasco de la vida es una forma fácil y visualmente atractiva de administrar mejor el tiempo. Es adecuado para todos: padres que trabajan, amas de casa y directores ejecutivos, que pueden obtener beneficios tangibles de la teoría del tarro de pepinillos. Sus pautas simples nos ayudan a distinguir entre tareas importantes y triviales, lo que aumenta nuestra productividad. Por lo tanto, encuentre las técnicas de administración del tiempo más adecuadas que puedan ayudarlo a incorporar esta teoría en su vida diaria y disfrute de las ventajas de terminar sus prioridades a tiempo y pasar más tiempo con su familia o amigos.