時間管理中的泡菜罐理論

您現在可能想知道，當您專門搜索“有效的時間管理技術”時，您是如何最終閱讀有關泡菜的文本的。 別擔心，你在正確的軌道上。 即使您搜索了“如何醃製蔬菜”並在這裡結束——請繼續關注，因為您將找到有效時間管理的有用技巧。

您是否偶爾覺得自己在工作日完成了無數活動，但在一天結束時似乎沒有效率？ 這可能是因為你沒有相應地優先考慮你的工作，讓無關緊要的任務阻止你實現最終目標。 這就是泡菜罐理論的用武之地。簡而言之，泡菜罐理論基於優先考慮您的日常活動，同時尊重每個活動的時間估計。

這篇博文將幫助您了解泡菜罐理論的要點以及如何在您的日常生活中成功實施它。

泡菜罐理論解釋

泡菜罐理論基於一種時間管理技術，該技術按特定順序對任務和職責進行優先級排序。 該理論（也稱為岩石桶理論或生命罐理論）由傑里米·賴特（Jeremy Wright）於 2002 年提出，其概念是時間是有限制的有限空間。 簡而言之，泡菜罐是一個類比，罐子代表我們典型的一天，而沙子、鵝卵石和岩石代表日常活動。 更重要的是，一些資料來源為這個類比添加了另一個元素——水，它代表私人生活。 我們可以用不同的任務和活動填充罐子。 但是，我們需要尊重每個活動的特定順序和時間估計。 因此，泡菜罐理論幫助我們估計完成一件工作（岩石、鵝卵石或沙子）需要多長時間。

為了在岩石桶理論中添加更多細節，以下是沙子、鵝卵石和岩石所代表的日常活動類型：

• 沙子代表所有小而瑣碎的工作，例如社交網絡、與同事聊天、走神以及其他會降低工作效率的干擾。
• 鵝卵石像徵著比沙子更重要的任務。 其中包括可以推遲或委託給他人的任務。 它們是可以等待的緊急任務，例如電話、回復電子郵件、開會。 它們似乎需要立即響應，但實際上，它們並不像岩石那麼重要。
• 岩石像徵著工作日中最重要的任務。 它們有一個長期目標，如果我們未能完成它們，可能會導致嚴重後果。 例如，岩石包括關於主題的實際寫作和研究（對於內容編寫者）、編程和測試（對於軟件開發人員）以及需要完成以實現日常目標的其他關鍵任務。
• 水代表私人生活——與家人和朋友共度時光。

實現泡菜罐理論的規則

要將岩石桶理論成功地融入您的生活，您必須特別注意組織活動的順序。 例如，如果你在你的罐子裡裝滿——即開始你的一天——用諸如與同事聊天或社交網絡等分散注意力的東西，然後繼續用鵝卵石裝滿你的罐子——即可以等待的緊急任務——你會發現你的罐子幾乎裝滿了立刻。 現在，沒有地方可以將石頭——白天最重要的活動——放在你的罐子裡。 因此，您的一天最終會變得毫無成效。

為了重回正軌並讓您的一天更有效率，請先嘗試將最重要的任務（最多 4 項）填滿您的“罐子” 。

然後，慢慢地完成緊急（但不重要）的任務。

最後，處理分心。

這樣，您將首先完成最重要的任務，然後再處理其餘的任務。 你需要記住，高生產力的人有效地利用他們的資源，而不是癡迷於他們做了多少，而是他們做了什麼。

但是，也不要忘記水。 在生命論的瓶子裡，水代表家庭和私人生活。 這些與家庭和私人相關的活動為我們提供了一個支持和放鬆的環境，這對於生活各個方面的成長和發展至關重要。 在本博文的下一部分中，我們將為您提供工作場所醃製前和醃製後時間表的示例。

在現實生活中實現泡菜罐理論（附例子）

現在我們已經解釋了實現它的理論和規則，讓我們提供一個真實的例子來看看它在實踐中是如何工作的。 我們將舉一個例子，說明一個非生產性的一天和一個依賴於生命桶理論的非常有成效的一天。

你在實施泡菜罐理論之前的日程安排

在意識到時間管理的重要性和實施泡菜罐理論之前，您的一天可能看起來像這樣（例如，假設您是內容作家）：

如果您考慮這一天進行的活動數量 - 實際上您似乎完成了很多。 然而，如果你仔細看看你那天真正做了什麼，你會發現你讓分心（沙子）和緊急的、意想不到的任務（鵝卵石）佔據了你的一天。

首先，這是您的工作量分配不當。 您以次要任務和分心開始新的一天，因此，當天幾乎無法完成兩項重要任務（岩石）。 此外，如果您已經忙於工作，您需要學習如何說“不”。 您可以看到，您手頭只有 45 分鐘的時間來完成一項重要任務（岩石 2）。

簡而言之，你處理了許多任務，但最重要的任務沒有完成——這可能讓你在工作日結束時感到筋疲力盡。

因此，這一天算作非生產性的。

實施泡菜罐理論後你的日程安排

如果你想從低效的一天中恢復過來並讓它發揮作用，看看你的日程安排在你實施了岩石理論之後應該是什麼樣子（再次，假設你是一個內容作家）：

如果你用岩石桶理論來看看你的日程安排，你會發現你做了更少但更重要的任務。 您設法將大部分時間用於最重要的任務（岩石）。 您進行了時間估算（例如，岩石 1：研究需要兩個半小時）並留出足夠的時間來完成您日程中最重要的任務——岩石。 因此，您通過消除乾擾（沙子）並以有計劃和有組織的方式回答緊急任務（例如電話（鵝卵石））來提高工作效率。

請記住，應該首先解決重要的事情。 然後，您可以輕鬆地將所有膚淺的工作（電子郵件、電話）擠到您的一天中。

泡菜罐理論的優點

除了泡菜罐理論可以為我們提供的許多優點外，我們還選擇了七項可以立即說服您將其應用到生活中的好處。

安排您的一天的好方法

在這篇文章中，我們已經提到了做多件事不一定會成功，而是會變得疲憊不堪，效率低下。 工作量大的感覺對上班族來說並不陌生。 然而，如果你培養了時間管理技能，你會發現你的日子更有條理，更有效率。 通過將生活理論的罐子融入您的日常生活中，您可以控制自己的一天，也有時間過您的私人生活。 這種時間管理技術將幫助您更深入地了解重要的工作和時間估算，從而更好地組織您的工作日。

幫助您確定任務的優先級

生命之罐理論的主要優勢之一是它可以幫助我們更有技巧地優先處理我們的任務。 當你知道你有一個罐子並且需要裝滿四塊石頭時，你需要深入思考以過濾什麼是重要的，什麼是不重要的。 根據對單純緊迫性效應的研究，人們傾向於完成緊急任務而不是重要任務。 人們堅持執行緊急任務的一些原因是它們看起來更容易，而且比重要任務更容易獲得回報。

因此，在設定更大的目標時，必須將虛假的緊迫性與取得長期成果的重要內容區分開來。 為此，您可以選擇生命理論的罐子來幫助您想像更大的圖景並真正了解您的任務的重要性。

給你更多的空閒時間

當您將生命理論的罐子融入您的日常生活時，您會為您的工作量做出時間估算，從而減少在膚淺工作上花費的時間。 這意味著你永遠不會再把未完成的工作帶回家，也不會讓你的家人暴露在工作過多所帶來的壓力之下。 因此，通過生活理論進行有效的時間管理可以幫助您花更多的時間與家人或朋友在一起並追求愛好。

消除乾擾

根據“深度工作：在分心的世界中集中成功的規則”一書的作者 Cal Newport 的說法，淺層工作（鵝卵石和沙子）是不可避免的——但必須保持限制，以免妨礙您完成重要任務。 此外，在他的書中，他一再強調不間斷、深入工作的重要性。

他聲稱，造成工作中斷的主要原因之一是網絡工具。 它們包括社交媒體、電子郵件和短信。

為了證明他的說法，他提到了 JK 羅琳和她對社交媒體的厭惡。 在她寫“哈利波特”小說的時候，她完全沒有出現在社交媒體上，儘管那隻是社交媒體擴張的時代（1997-2007）。 她的員工在 2009 年為她開設了一個 Twitter 帳戶，但她在 2011 年寫道：

“這就是真實的我，但恐怕你不會經常聽到我的消息，因為筆和紙目前仍然是我的首要任務。 ”

紐波特還通過說比爾蓋茨如何通過去鄉下閱讀和“思考大思想”來孤立自己來支持他的說法。

通過遵循泡菜罐理論指南，您可以為最重要的任務騰出時間，並且不要讓分心干擾您的工作。 所以，下次你在工作中拿起手機時——想想成功人士對乾擾的看法，以及消除乾擾是生產力和成功的關鍵。 我們並不是說你會寫出暢銷小說或成為世界上最富有的人，但它會幫助你實現目標並獲得更好的時間管理技能。

幫你克服拖延症

良好的組織和優先級是可以遏制工作場所拖延的一些最有益的技術。 有條理會積極影響設定目標，並阻止你養成引發拖延的自動習慣。 岩石桶理論因其細緻的計劃性質和触發強大的組織能力而派上用場。 當你為你的任務設定目標和時間估計時，你的大腦會接收到保持警覺並幫助你克服拖延的信號。

防止多任務處理

眾所周知，同時做幾件事會阻礙你的表現。 反復從一項任務切換到另一項任務會讓您感到不知所措，並導致性能下降和質量下降。 這就是生命理論罐可以幫助您的地方，因為它也可以阻止您同時處理多項任務。 清楚地了解您的工作量和時間估計，您將有更少的機會再次進行多任務處理。 它可以幫助您設置優先級並一次專注於一項任務。 你不僅會更加專注，而且會避免犯錯。

幫助我們進行時間估算

除了其他好處之外，生活理論的罐子可以幫助我們通過估算工作時間來更細緻地組織我們的工作日。 當你確定你的“一天中最重要的事情”時，很容易為每個人設定時間估計並堅持下去。 這是該理論的一個巨大優勢，因為它可以幫助您計算您的生產時間或報告您如何浪費時間。

將泡菜罐理論應用到您的生活中的時間管理技術

您可以通過多種方式將泡菜罐理論融入您的日常生活。 我們建議了三種有效的技術，可以幫助您更輕鬆地實施這一理論。

時間阻塞

做父母已經夠累了，但長時間工作而沒有時間陪伴家人會讓你陷入困境。 如果你不能有效地安排你的時間，你將無法與家人團聚，最終會出現倦怠。 可以幫助您的是一種稱為時間阻塞的時間管理技術。 它通過為單獨的活動分配固定的時間塊來成功阻止拖延並控制您的工作量。 這樣您就可以清楚地了解您在每項活動上花費了多少時間。

因此，在泡菜罐理論的情況下，您可以為工作日程中的每塊石頭分配一段時間。 例如，從上午 9:30 到上午 11 點“在 1 號岩石上工作”，從上午 11:20 到下午 2 點“在 2 號岩石上工作”等。或者你可以使用這個補充技術，這樣你就不會錯過重要的生活事件，如家庭聚會、舞蹈課、生日派對等。

因此，定義你的“一天中最重要的事情”，設置時間段，並為每個時間段進行估算。 通過這種方式，您可以了解您的時間去向並控制您的工作量。 為此，您可以將番茄鐘技術與時間阻塞相結合，以更好地估計每個活動的時間。 這種管理時間的方式允許您通過分配您想要工作的時間來限制您的工作時間，並在計時器達到分配的時間時收到通知。

時間阻塞技術是一個不錯的選擇：

• 難以維持健康的工作與生活平衡的在職父母，
• 同時運行多個項目的項目經理，
• CEO 和生產力專家（比爾蓋茨以使用這種技術而聞名）。

跟踪時間

你有沒有註意過你的屏幕時間通知？ 可怕的統計數據顯示，根據 2019 年和 2020 年的記錄數據，全球人們每天在社交媒體上花費的時間約為 2.4 小時。 每週最多20小時！

試想一下，你浪費了多少時間，所有那些干擾你的生產性工作的干擾，同時一直在轉移你的注意力。 現在是您開始跟踪活動以減少浪費和提高生產力的時候了。

出於這個原因，開始一個實驗並自動跟踪您的活動，以監控您最常訪問哪些網站和程序，以及您在淺薄的工作上花費了多少時間。

這就是諸如 Clockify 之類的時間跟踪應用程序可以幫助您更詳細地評估您的時間去向的地方。 例如，Clockify 中的自動跟踪器功能將跟踪您使用的所有活動程序、您訪問的網站，並在稍後的報告中顯示。 您將能夠自動跟踪您的計算機活動，以更好地了解您如何花費時間以及如何最好地管理它。

記錄時間對每個人都有好處，以下是跟踪時間的一些好處：

更好地了解您在不同活動上花費了多少時間，

了解自己做錯了什麼以及將來如何更好地分配時間，

提高您的生產力，

專注於重要任務，

盡量減少或完全消除乾擾。

待辦事項清單

使用待辦事項列表並不像看起來那麼容易。 有時我們會無意中列出冗長的清單，讓自己忙得不可開交。 因此，您可以整合岩石桶理論並遵循其指導方針來製定有效的待辦事項清單。

當你了解你的工作時，你可以很容易地形成一個可行的待辦事項清單，以及推遲或委派一些目前看起來並不重要的任務。

您不僅會更好地組織工作量，而且不會錯過私人生活中的重要事件或再次去雜貨店購物。

待辦事項列表是一個不錯的選擇：

• 工作人員，
• 團隊，
• 學生們，
• 家庭主婦。

結論

我們得出結論，生命之罐理論是一種簡單且具有視覺吸引力的方式，可以更好地管理一個人的時間。 它適合所有人——工作的父母、家庭主婦和 CEO，他們可以從泡菜罐理論中獲得實實在在的好處。 它簡單的指導方針幫助我們區分重要和瑣碎的任務——從而提高我們的生產力。 所以，找到最合適的時間管理技巧，幫助你將這個理論融入你的日常生活——並享受按時完成優先事項和花更多時間與家人或朋友在一起的好處。