时间管理中的泡菜罐理论

您现在可能想知道，当您专门搜索“有效的时间管理技术”时，您是如何最终阅读有关泡菜的文本的。 别担心，你在正确的轨道上。 即使您搜索了“如何腌制蔬菜”并在这里结束——请继续关注，因为您将找到有效时间管理的有用技巧。

您是否偶尔觉得自己在工作日完成了无数活动，但在一天结束时似乎没有效率？ 这可能是因为你没有相应地优先考虑你的工作，让无关紧要的任务阻止你实现最终目标。 这就是泡菜罐理论的用武之地。简而言之，泡菜罐理论基于优先考虑您的日常活动，同时尊重每个活动的时间估计。

这篇博文将帮助您了解泡菜罐理论的要点以及如何在您的日常生活中成功实施它。

泡菜罐理论解释

泡菜罐理论基于一种时间管理技术，该技术按特定顺序对任务和职责进行优先级排序。 该理论（也称为岩石桶理论或生命罐理论）由杰里米·赖特（Jeremy Wright）于 2002 年提出，其概念是时间是有限制的有限空间。 简而言之，泡菜罐是一个类比，罐子代表我们典型的一天，而沙子、鹅卵石和岩石代表日常活动。 更重要的是，一些资料来源为这个类比添加了另一个元素——水，它代表私人生活。 我们可以用不同的任务和活动填充罐子。 但是，我们需要尊重每个活动的特定顺序和时间估计。 因此，泡菜罐理论帮助我们估计完成一件工作（岩石、鹅卵石或沙子）需要多长时间。

为了在岩石桶理论中添加更多细节，以下是沙子、鹅卵石和岩石所代表的日常活动类型：

• 沙子代表所有小而琐碎的工作，例如社交网络、与同事聊天、走神以及其他会降低工作效率的干扰。
• 鹅卵石象征着比沙子更重要的任务。 其中包括可以推迟或委托给他人的任务。 它们是可以等待的紧急任务，例如电话、回复电子邮件、开会。 它们似乎需要立即响应，但实际上，它们并不像岩石那么重要。
• 岩石象征着工作日中最重要的任务。 它们有一个长期目标，如果我们未能完成它们，可能会导致严重后果。 例如，岩石包括关于主题的实际写作和研究（对于内容编写者）、编程和测试（对于软件开发人员）以及需要完成以实现日常目标的其他关键任务。
• 水代表私人生活——与家人和朋友共度时光。

实现泡菜罐理论的规则

要将岩石桶理论成功地融入您的生活，您必须特别注意组织活动的顺序。 例如，如果你在你的罐子里装满——即开始你的一天——用诸如与同事聊天或社交网络等分散注意力的东西，然后继续用鹅卵石装满你的罐子——即可以等待的紧急任务——你会发现你的罐子几乎装满了立刻。 现在，没有地方可以将石头——白天最重要的活动——放在你的罐子里。 因此，您的一天最终会变得毫无成效。

为了重回正轨并让您的一天更有效率，请先尝试将最重要的任务（最多 4 项）填满您的“罐子” 。

然后，慢慢地完成紧急（但不重要）的任务。

最后，处理分心。

这样，您将首先完成最重要的任务，然后再处理其余的任务。 你需要记住，高生产力的人有效地利用他们的资源，而不是痴迷于他们做了多少，而是他们做了什么。

但是，也不要忘记水。 在生命论的瓶子里，水代表家庭和私人生活。 这些与家庭和私人相关的活动为我们提供了一个支持和放松的环境，这对于生活各个方面的成长和发展至关重要。 在本博文的下一部分中，我们将为您提供工作场所腌制前和腌制后时间表的示例。

在现实生活中实现泡菜罐理论（附例子）

现在我们已经解释了实现它的理论和规则，让我们提供一个真实的例子来看看它在实践中是如何工作的。 我们将举一个例子，说明一个非生产性的一天和一个依赖于生命桶理论的非常有成效的一天。

你在实施泡菜罐理论之前的日程安排

在意识到时间管理的重要性和实施泡菜罐理论之前，您的一天可能看起来像这样（例如，假设您是内容作家）：

如果您考虑这一天进行的活动数量 - 实际上您似乎完成了很多。 然而，如果你仔细看看你那天真正做了什么，你会发现你让分心（沙子）和紧急的、意想不到的任务（鹅卵石）占据了你的一天。

首先，这是您的工作量分配不当。 您以次要任务和分心开始新的一天，因此，当天几乎无法完成两项重要任务（岩石）。 此外，如果您已经忙于工作，您需要学习如何说“不”。 您可以看到，您手头只有 45 分钟的时间来完成一项重要任务（岩石 2）。

简而言之，你处理了许多任务，但最重要的任务没有完成——这可能让你在工作日结束时感到筋疲力尽。

因此，这一天算作非生产性的。

实施泡菜罐理论后你的日程安排

如果你想从低效的一天中恢复过来并让它发挥作用，看看你的日程安排在你实施了岩石理论之后应该是什么样子（再次，假设你是一个内容作家）：

如果你用岩石桶理论来看看你的日程安排，你会发现你做了更少但更重要的任务。 您设法将大部分时间用于最重要的任务（岩石）。 您进行了时间估算（例如，岩石 1：研究需要两个半小时）并留出足够的时间来完成您日程中最重要的任务——岩石。 因此，您通过消除干扰（沙子）并以有计划和有组织的方式回答紧急任务（例如电话（鹅卵石））来提高工作效率。

请记住，应该首先解决重要的事情。 然后，您可以轻松地将所有肤浅的工作（电子邮件、电话）挤到您的一天中。

泡菜罐理论的优点

除了泡菜罐理论可以为我们提供的许多优点外，我们还选择了七项可以立即说服您将其应用到生活中的好处。

安排您的一天的好方法

在这篇文章中，我们已经提到了做多件事不一定会成功，而是会变得疲惫不堪，效率低下。 工作量大的感觉对上班族来说并不陌生。 然而，如果你培养了时间管理技能，你会发现你的日子更有条理，更有效率。 通过将生活理论的罐子融入您的日常生活中，您可以控制自己的一天，也有时间过您的私人生活。 这种时间管理技术将帮助您更深入地了解重要的工作和时间估算，从而更好地组织您的工作日。

帮助您确定任务的优先级

生命之罐理论的主要优势之一是它可以帮助我们更有技巧地优先处理我们的任务。 当你知道你有一个罐子并且需要装满四块石头时，你需要深入思考以过滤什么是重要的，什么是不重要的。 根据对单纯紧迫性效应的研究，人们倾向于完成紧急任务而不是重要任务。 人们坚持执行紧急任务的一些原因是它们看起来更容易，而且比重要任务更容易获得回报。

因此，在设定更大的目标时，必须将虚假的紧迫性与取得长期成果的重要内容区分开来。 为此，您可以选择生命理论的罐子来帮助您想象更大的图景并真正了解您的任务的重要性。

给你更多的空闲时间

当您将生命理论的罐子融入您的日常生活时，您会为您的工作量做出时间估算，从而减少在肤浅工作上花费的时间。 这意味着你永远不会再把未完成的工作带回家，也不会让你的家人暴露在工作过多所带来的压力之下。 因此，通过生活理论进行有效的时间管理可以帮助您花更多的时间与家人或朋友在一起并追求爱好。

消除干扰

根据“深度工作：在分心世界中集中成功的规则”一书的作者 Cal Newport 的说法，浅层工作（鹅卵石和沙子）是不可避免的——但必须保持限制，以免妨碍您完成重要任务。 此外，在他的书中，他一再强调不间断、深入工作的重要性。

他声称，造成工作中断的主要原因之一是网络工具。 它们包括社交媒体、电子邮件和短信。

为了证明他的说法，他提到了 JK 罗琳和她对社交媒体的厌恶。 在她写“哈利波特”小说的时候，她完全没有出现在社交媒体上，尽管那只是社交媒体扩张的时代（1997-2007）。 她的员工在 2009 年为她开设了一个 Twitter 帐户，但她在 2011 年写道：

“这就是真实的我，但恐怕你不会经常听到我的消息，因为笔和纸目前仍然是我的首要任务。 ”

纽波特还通过说比尔盖茨如何通过去乡下阅读和“思考大思想”来孤立自己来支持他的说法。

通过遵循泡菜罐理论指南，您可以为最重要的任务腾出时间，并且不要让分心干扰您的工作。 所以，下次你在工作中拿起手机时——想想成功人士对干扰的看法，以及消除干扰是生产力和成功的关键。 我们并不是说你会写出畅销小说或成为世界上最富有的人，但它会帮助你实现目标并获得更好的时间管理技能。

帮你克服拖延症

良好的组织和优先级是可以遏制工作场所拖延的一些最有益的技术。 有条理会积极影响设定目标，并阻止你养成引发拖延的自动习惯。 岩石桶理论因其细致的计划性质和触发强大的组织能力而派上用场。 当你为你的任务设定目标和时间估计时，你的大脑会接收到保持警觉并帮助你克服拖延的信号。

防止多任务处理

众所周知，同时做几件事会阻碍你的表现。 反复从一项任务切换到另一项任务会让您感到不知所措，并导致性能下降和质量下降。 这就是生命理论罐可以帮助您的地方，因为它也可以阻止您同时处理多项任务。 清楚地了解您的工作量和时间估计，您将有更少的机会再次进行多任务处理。 它可以帮助您设置优先级并一次专注于一项任务。 你不仅会更加专注，而且会避免犯错。

帮助我们进行时间估算

除了其他好处之外，生活理论的罐子可以帮助我们通过估算工作时间来更细致地组织我们的工作日。 当你确定你的“一天中最重要的事情”时，很容易为每个人设定时间估计并坚持下去。 这是该理论的一个巨大优势，因为它可以帮助您计算您的生产时间或报告您如何浪费时间。

将泡菜罐理论应用到您的生活中的时间管理技术

您可以通过多种方式将泡菜罐理论融入您的日常生活。 我们建议了三种有效的技术，可以帮助您更轻松地实施这一理论。

时间阻塞

做父母已经够累了，但长时间工作而没有时间陪伴家人会让你陷入困境。 如果你不能有效地安排你的时间，你将无法与家人团聚，最终会出现倦怠。 可以帮助您的是一种称为时间阻塞的时间管理技术。 它通过为单独的活动分配固定的时间块来成功阻止拖延并控制您的工作量。 这样您就可以清楚地了解您在每项活动上花费了多少时间。

因此，在泡菜罐理论的情况下，您可以为工作日程中的每块石头分配一段时间。 例如，从上午 9:30 到上午 11 点“在 1 号岩石上工作”，从上午 11:20 到下午 2 点“在 2 号岩石上工作”等。或者你可以使用这个补充技术，这样你就不会错过重要的生活事件，如家庭聚会、舞蹈课、生日派对等。

因此，定义你的“一天中的摇滚”，设置时间段，并为每个时间段进行估算。 通过这种方式，您可以了解您的时间去向并控制您的工作量。 为此，您可以将番茄钟技术与时间阻塞相结合，以更好地估计每个活动的时间。 这种管理时间的方式允许您通过分配您想要工作的时间来限制您的工作时间，并在计时器达到分配的时间时收到通知。

时间阻塞技术是一个不错的选择：

• 难以维持健康的工作与生活平衡的在职父母，
• 同时运行多个项目的项目经理，
• CEO 和生产力专家（比尔盖茨以使用这种技术而闻名）。

跟踪时间

你有没有注意过你的屏幕时间通知？ 可怕的统计数据显示，根据 2019 年和 2020 年的记录数据，全球人们每天在社交媒体上花费的时间约为 2.4 小时。 每周最多20小时！

试想一下，你浪费了多少时间，所有那些干扰你的生产性工作的干扰，同时一直在转移你的注意力。 现在是您开始跟踪活动以减少浪费和提高生产力的时候了。

出于这个原因，开始一个实验并自动跟踪您的活动，以监控您最常访问哪些网站和程序，以及您在浅薄的工作上花费了多少时间。

这就是诸如 Clockify 之类的时间跟踪应用程序可以帮助您更详细地评估您的时间去向的地方。 例如，Clockify 中的自动跟踪器功能将跟踪您使用的所有活动程序、您访问的网站，并在稍后的报告中显示。 您将能够自动跟踪您的计算机活动，以更好地了解您如何花费时间以及如何最好地管理它。

记录时间对每个人都有好处，以下是跟踪时间的一些好处：

更好地了解您在不同活动上花费了多少时间，

了解自己做错了什么以及将来如何更好地分配时间，

提高您的生产力，

专注于重要任务，

尽量减少或完全消除干扰。

待办事项清单

使用待办事项列表并不像看起来那么容易。 有时我们会无意中列出冗长的清单，让自己忙得不可开交。 因此，您可以整合岩石桶理论并遵循其指导方针来制定有效的待办事项清单。

当你知道你的石头时，你可以轻松地形成一个可行的待办事项列表，以及推迟或委派一些目前看起来并不重要的任务。

您不仅会更好地组织工作量，而且不会错过私人生活中的重要事件或再次去杂货店购物。

待办事项列表是一个不错的选择：

• 工作人员，
• 团队，
• 学生们，
• 家庭主妇。

结论

我们得出结论，生命之罐理论是一种简单且具有视觉吸引力的方式，可以更好地管理一个人的时间。 它适合所有人——工作的父母、家庭主妇和 CEO，他们可以从泡菜罐理论中获得实实在在的好处。 它简单的指导方针帮助我们区分重要和琐碎的任务——从而提高我们的生产力。 所以，找到最合适的时间管理技巧，帮助你将这个理论融入你的日常生活——并享受按时完成优先事项和花更多时间与家人或朋友在一起的好处。