Теория соленья в тайм-менеджменте

Теперь вы, вероятно, задаетесь вопросом, как вы в итоге прочитали текст о соленьях, когда специально искали «эффективные методы тайм-менеджмента». Не волнуйтесь, вы на правильном пути. И даже если вы искали «как мариновать овощи» и попали сюда — следите за обновлениями, потому что скоро вы узнаете полезные советы по эффективному тайм-менеджменту.

Вам иногда кажется, что вы выполнили бесчисленное количество дел в течение рабочего дня, но не чувствуете себя продуктивным в конце дня? Вероятно, это потому, что вы не расставили приоритеты в своей работе и позволили незначительным задачам помешать вам достичь конечной цели. Вот тут-то и появляется теория соленья. Короче говоря, теория соленья основана на расстановке приоритетов в ваших повседневных делах при соблюдении оценки времени для каждого.

Этот пост в блоге поможет вам понять суть теории банки с маринованными огурцами и то, как успешно применять ее в своей повседневной жизни.

Теория банки с маринадом объяснила

Теория соленья основана на методе тайм-менеджмента, который расставляет приоритеты задач и обязанностей в определенном порядке. Эта теория (также называемая теорией ведра с камнями или теорией банки жизни ) была разработана в 2002 году Джереми Райтом с представлением о том, что время — это конечное пространство, имеющее пределы. Короче говоря, банка с маринованными огурцами — это аналогия, где банка представляет наш обычный день, а песок, галька и камни — повседневную деятельность. Более того, в некоторых источниках к аналогии добавляется еще один элемент — вода, обозначающая частную жизнь. Мы можем наполнить банку разными заданиями и занятиями. Но нам нужно соблюдать определенный порядок и оценку времени для каждого действия. Таким образом, теория банки для рассола помогает нам оценить, сколько времени потребуется для завершения работы (с камнями, галькой или песком).

Чтобы добавить больше деталей к теории ведра с камнями, вот какой тип повседневной деятельности представляют песок, галька и камни:

• Песок символизирует всю мелкую, тривиальную работу, такую ​​как общение в социальных сетях, общение с коллегами, блуждание мыслей и другие отвлекающие факторы, которые убивают продуктивность на работе.
• Камешки символизируют задачи с более высоким уровнем значимости, чем песок. К ним относятся задачи, которые можно отложить или делегировать другим. Это срочные задачи, которые могут подождать, например, телефонные звонки, ответы на электронные письма, встречи. Они вроде бы требуют немедленной реакции, но на самом деле не так важны, как камни.
• Камни обозначают наиболее важные задачи в течение рабочего дня. Они имеют долгосрочную цель и могут привести к серьезным последствиям, если мы не сможем их выполнить. Например, камни включают в себя написание и исследование темы (для авторов контента), программирование и тестирование (для разработчиков программного обеспечения) и другие важные задачи, которые необходимо выполнить для достижения ежедневных целей.
• Вода означает личную жизнь — проводить время с семьей и друзьями.

Правила реализации теории рассола

Чтобы успешно внедрить теорию ведра с камнями в свою жизнь, вы должны уделять особое внимание порядку, в котором вы организуете свою деятельность. Если вы, например, наполните свою банку — т. е. начнете свой день — отвлекающими факторами, такими как общение с коллегами или общение в социальных сетях, а затем продолжите наполнять свою банку камушками — то есть срочными делами, которые могут подождать — вы обнаружите, что ваша банка почти полная. вмиг. Теперь некуда класть камни — самые важные дела в течение дня — в банку. Таким образом, ваш день заканчивается непродуктивным.

Чтобы вернуться в нужное русло и сделать свой день более продуктивным, попробуйте сначала заполнить свою «банку» самыми важными задачами (до 4 пунктов).

Затем медленно дозируйте срочные (но не важные) задачи.

В конце концов, разберитесь с отвлекающими факторами.

Таким образом, вы сначала закончите свои самые важные задачи, а потом займетесь остальными. Вы должны иметь в виду, что высокопродуктивные люди эффективно используют свои ресурсы и зациклены не на том, сколько они сделали, а на том, что они сделали .

Однако не забывайте и о воде . В кувшине теории жизни вода означает семью и личную жизнь. Эти семейные и личные занятия обеспечивают нам благоприятную и расслабляющую среду, которая имеет решающее значение для роста и развития во всех аспектах жизни. В следующем разделе этого сообщения блога мы собираемся привести пример расписания до и после травления на рабочем месте.

Реализация теории огурцов в реальной жизни (с примерами)

Теперь, когда мы объяснили теорию и правила ее реализации, давайте рассмотрим реальный пример, чтобы увидеть, как это работает на практике. Мы собираемся привести пример непродуктивного дня и очень продуктивного дня, основанного на теории ведра жизни.

Ваш график до внедрения теории огурца

До того, как вы узнали о важности тайм-менеджмента и реализации теории соленья, ваш день, вероятно, выглядел примерно так (при условии, что вы, например, пишете контент):

Если вы посчитаете количество дел, которые вы сделали за этот день, на самом деле кажется, что вы закончили многое. Однако, если вы внимательно посмотрите на то, что вы действительно сделали за этот день, вы обнаружите, что позволили отвлечься (песок) и срочные, неожиданные задачи (камешки) захватить ваш день.

Прежде всего, это было плохое распределение вашей рабочей нагрузки. Вы начали свой день с второстепенных задач и отвлекающих факторов и, следовательно, едва успели закончить две важные задачи (камни) на этот день. Более того, вам нужно научиться говорить «Нет», если вы уже завалены своей работой. Вы видите, что у вас было всего 45 минут, чтобы закончить важную задачу (камень номер 2).

Короче говоря, вы взялись за множество задач, но оставили самые важные незавершенными, что, вероятно, вызвало у вас чувство усталости в конце рабочего дня.

Поэтому этот день считается непродуктивным.

Ваш график после внедрения теории рассола

Если вы хотите оправиться от непродуктивного дня и сделать его важным, взгляните на то, как должно выглядеть ваше расписание после того, как вы внедрите в него теорию ведра с камнями (опять же, если вы являетесь автором контента):

Если вы посмотрите на свой график с применением теории ведра с камнями, вы увидите, что вы выполнили меньше, но более важных задач. Вам удалось посвятить большую часть своего времени самым важным задачам (камням). Вы подсчитали время (например, два с половиной часа для камня номер 1: исследование) и оставили достаточно времени для выполнения самых важных задач в вашем расписании — камней. Таким образом, вы повысили свою производительность, устранив отвлекающие факторы (песок) и отвечая на срочные задачи, такие как телефонные звонки (камешки), планомерно и организованно.

Имейте в виду, что важные дела должны быть решены в первую очередь. Тогда вы сможете легко втиснуть всю мелкую работу (электронные письма, звонки) в свой день.

Преимущества теории огурца

Помимо множества преимуществ, которые может предложить нам теория огурцов, мы выбрали семь преимуществ, которые сразу же убедят вас внедрить ее в свою жизнь.

Отличный способ организовать свой день

В этой статье мы уже упоминали, что выполнение нескольких дел не обязательно приводит к успеху, но приводит к изнурению и непродуктивности. Чувство перегруженности работой не чуждо работающим людям. Тем не менее, если вы разовьете навыки тайм-менеджмента, ваши дни станут более организованными и продуктивными. Интегрируя теорию жизни в банку в свою повседневную жизнь, вы берете под контроль свой день и находите время и для личной жизни. Этот метод тайм-менеджмента поможет вам лучше понять важную работу и оценить время, чтобы лучше организовать свой рабочий день.

Помогает вам расставить приоритеты в ваших задачах

Одна из главных сильных сторон теории банки жизни заключается в том, что она помогает нам более умело расставлять приоритеты в наших задачах . Когда вы знаете, что у вас есть одна банка и вам нужно заполнить ее четырьмя камнями, вам нужно глубоко задуматься, чтобы отфильтровать, что важно, а что нет. Согласно исследованию простого эффекта срочности, люди склонны выполнять срочные задачи вместо важных. Некоторые из причин, по которым люди цепляются за срочные задачи, заключаются в том, что они кажутся более легкими, а отдача происходит быстрее, чем за важные задачи.

Следовательно, в свете постановки более крупных целей необходимо отделить ложную срочность от того, что важно для достижения долгосрочных результатов. Для этой цели вы можете выбрать теорию жизни в банке, которая поможет вам визуализировать более широкую картину и по-настоящему понять важность ваших задач.

Дает вам больше свободного времени под рукой

Когда вы включаете теорию жизни в свою повседневную жизнь, вы оцениваете время своей рабочей нагрузки, таким образом тратя меньше времени на поверхностную работу. Это означает, что вы больше никогда не будете приносить домой незаконченную работу и подвергать свою семью напряжению, которое возникает из-за слишком много работы. Таким образом, эффективное управление временем с помощью теории банки жизни помогает вам проводить больше времени с семьей или друзьями и, например, заниматься хобби.

Устраняет отвлекающие факторы

По словам Кэла Ньюпорта, автора книги «Углубленная работа: правила сфокусированного успеха в рассеянном мире», поверхностная работа (камешки и песок) неизбежна, но она должна быть ограничена, чтобы не мешать выполнению важных задач. Более того, в своей книге он неоднократно подчеркивает важность непрерывной, глубокой работы.

Он утверждает, что одной из главных причин перебоев в работе являются сетевые инструменты. К ним относятся социальные сети, электронная почта и текстовые сообщения.

Чтобы доказать свое утверждение, он упоминает Джоан Роулинг и ее отвращение к социальным сетям. Она полностью отсутствовала в социальных сетях в то время, когда писала свои романы о Гарри Поттере, хотя это была просто эпоха расширения социальных сетей (1997–2007). Ее сотрудники открыли для нее учетную запись в Твиттере в 2009 году, но это было в 2011 году, когда она написала:

« Это настоящий я, но боюсь, вы не будете часто слышать обо мне, так как ручка и бумага ВСЕ ЕЩЕ мои приоритеты в данный момент. ”

Ньюпорт также поддерживает его утверждения, рассказывая, как Билл Гейтс изолирует себя, отправляясь в сельскую местность, чтобы читать и «думать масштабно».

Следуя принципам теории рассола, вы находите время для своих самых важных задач и не позволяете отвлекающим факторам мешать вашей работе. Итак, в следующий раз, когда вы потянетесь к телефону во время работы, подумайте о том, что успешные люди говорят о отвлекающих факторах и о том, что их устранение является ключом к продуктивности и успеху. Мы не говорим, что вы напишете самый продаваемый роман или станете самым богатым человеком в мире, но это поможет вам достичь своих целей и приобрести лучшие навыки управления временем.

Помогает преодолеть прокрастинацию

Хорошая организация и расстановка приоритетов — одни из самых полезных методов, которые могут обуздать прокрастинацию на рабочем месте. Организованность положительно влияет на постановку целей и предотвращает автоматические привычки, провоцирующие прокрастинацию. Теория ведра с камнями пригодится из-за ее тщательного планирования и активизации сильных организационных навыков. Когда вы устанавливаете цели и оцениваете время для своих задач, ваш мозг получает сигналы, которые поддерживают его бдительность и помогают вам победить прокрастинацию.

Предотвращает многозадачность

Общеизвестно, что выполнение нескольких дел одновременно снижает вашу производительность. Многократное переключение с одной задачи на другую заставляет вас чувствовать себя перегруженным и приводит к снижению производительности и снижению качества. Вот где вам на помощь приходит теория жизни, поскольку она также мешает вам работать в режиме многозадачности. Имея четкое представление о своей рабочей нагрузке и оценках времени, у вас будет меньше шансов снова работать в режиме многозадачности. Это поможет вам расставить приоритеты и сосредоточиться на одной задаче за раз. Вы не только будете больше концентрироваться, но и избежите ошибок.

Помогает нам делать оценки времени

Помимо других преимуществ, теория кувшина жизни помогает нам более тщательно организовывать свой рабочий день, делая оценки рабочего времени. Когда вы определяете свои «камни дня», довольно легко установить оценки времени для каждого и придерживаться их. Это огромное преимущество этой теории, поскольку она помогает вам рассчитать ваше продуктивное время или, например, дает отчет о том, как вы тратите свое время.

Техники тайм-менеджмента для внедрения теории огурцов в вашу жизнь

Есть несколько способов включить теорию огурцов в свою повседневную жизнь. Мы предлагаем три эффективных метода, которые помогут вам легче реализовать эту теорию.

Блокировка времени

Быть родителем достаточно утомительно, но долгие часы работы и отсутствие времени на семью могут поставить вас в тупик. Если вы не организуете свое время эффективно, вы не сможете быть со своей семьей и в конечном итоге будете страдать от эмоционального выгорания. Что может прийти вам на помощь, так это техника тайм-менеджмента, называемая блокировкой времени. Он успешно предотвращает прокрастинацию и контролирует вашу рабочую нагрузку, выделяя фиксированные блоки времени для отдельных действий. Таким образом, у вас будет четкое представление о том, сколько времени вы тратите на каждое занятие.

Итак, в случае теории банки с маринадом вы можете выделить блок времени для каждого камня в своем рабочем графике. Например, «работа над камнем № 1» с 9:30 до 11:00, «работа над камнем № 2» с 11:20 до 14:00 и т. д. Или вы можете использовать эту дополнительную технику, чтобы не пропустить важные жизненные события, такие как семейные встречи, уроки танцев, вечеринки по случаю дня рождения и т. д.

Поэтому определите свои «камни дня», установите временные блоки и оценки для каждого. Таким образом, вы видите, куда уходит ваше время, и контролируете свою рабочую нагрузку. С этой целью вы можете комбинировать технику Pomodoro с блокировкой времени, чтобы лучше оценить время для каждого действия. Этот способ управления своим временем позволяет вам ограничить свое рабочее время, выделив, сколько времени вы хотите работать, и получая уведомление, когда таймер достигает отведенного времени.

Техника блокировки времени является хорошим выбором для:

• Работающие родители, которым трудно поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью,
• Менеджеры проектов, которые ведут несколько проектов одновременно,
• Генеральные директора и эксперты по продуктивности (Билл Гейтс известен тем, что использует эту технику).

Время отслеживания

Вы когда-нибудь обращали внимание на уведомления об экранном времени? Страшная статистика гласит, что, согласно зарегистрированным данным за 2019 и 2020 годы, люди по всему миру проводят около 2,4 часа в день в социальных сетях. Это до 20 часов в неделю!

Только представьте, сколько времени вы тратите впустую и все эти отвлекающие факторы мешают вашей продуктивной работе, постоянно отвлекая ваше внимание. Пришло время начать отслеживать свою деятельность, чтобы сократить потери и повысить производительность.

По этой причине начните эксперимент и автоматически отслеживайте свои действия, чтобы отслеживать, какие веб-сайты и программы вы посещаете чаще всего и сколько времени вы тратите на поверхностную работу.

Именно здесь могут помочь приложения для отслеживания времени, такие как Clockify, которые помогут вам получить более подробную оценку того, куда уходит ваше время. Например, функция автоматического отслеживания в Clockify будет отслеживать все активные программы, которые вы используете, веб-сайты, которые вы посещаете, и отображать их в отчетах позже. Вы сможете автоматически отслеживать свою активность за компьютером, чтобы лучше понять, как вы проводите время и как лучше всего им управлять.

Ведение учета времени полезно для всех, и вот некоторые из преимуществ отслеживания вашего времени:

Лучшее знание того, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности,

Понимание того, что вы делаете неправильно и как вы можете лучше распределять свое время в будущем,

Повышение вашей продуктивности,

Сосредоточившись на важных задачах,

Сведение к минимуму или полное устранение отвлекающих факторов.

Списки дел

Использовать списки дел не так просто, как кажется. Иногда мы непреднамеренно составляем длинные списки и заваливаем себя работой. Таким образом, вы можете интегрировать теорию ведра с камнями и следовать ее рекомендациям, чтобы составлять эффективные списки дел.

Когда вы знаете, на что способны, вы можете легко составить работоспособный список дел, а также отложить или делегировать некоторые задачи, которые в данный момент не кажутся важными.

Вы не только лучше организуете свою рабочую нагрузку, но и больше никогда не пропустите важное событие в личной жизни или снова пойдете за продуктами.

Списки дел — хороший выбор для:

• Работающие люди,
• Команды,
• Ученики,
• Домохозяйки.

Вывод

Мы приходим к выводу, что кувшин теории жизни — это простой и визуально привлекательный способ лучше управлять своим временем. Она подходит всем — работающим родителям, домохозяйкам и руководителям, которые могут извлечь ощутимую выгоду из теории огурца. Его простые рекомендации помогают нам различать важные и тривиальные задачи, тем самым повышая нашу производительность. Итак, найдите наиболее подходящие методы тайм-менеджмента, которые помогут вам внедрить эту теорию в свою повседневную жизнь — и наслаждайтесь преимуществами своевременного выполнения своих приоритетов и проведения большего количества времени с семьей или друзьями.