시간 관리의 피클 항아리 이론

"효과적인 시간 관리 기술"을 구체적으로 검색했을 때 어떻게 피클에 대한 텍스트를 읽었는지 궁금할 것입니다. 걱정하지 마세요. 올바른 길을 가고 있습니다. "야채 절임 방법"을 검색하다가 여기까지 왔더라도 효과적인 시간 관리를 위한 유용한 팁을 곧 찾을 예정이므로 계속 지켜봐 주십시오.

근무 시간 동안 수많은 활동을 완료했지만 하루가 끝날 무렵에는 생산적이지 않은 것 같습니까? 그것은 아마도 당신이 일의 우선순위를 적절하게 정하지 않았고 사소한 일로 인해 궁극적인 목표를 달성하는 데 방해가 되었기 때문일 것입니다. 이것은 피클 항아리 이론이 나오는 곳입니다. 요컨대, 피클 항아리 이론은 각각의 예상 시간을 존중하면서 일상 활동의 우선 순위 를 정하는 것을 기반으로 합니다.

이 블로그 게시물은 피클 항아리 이론의 요점과 일상에서 성공적으로 구현하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

피클 항아리 이론 설명

피클 항아리 이론은 특정 순서로 작업과 책임의 우선 순위를 지정하는 시간 관리 기술을 기반으로 합니다. 이 이론( 바위 양동이 이론 또는 생명의 항아리 이론이라고도 함)은 시간이 한계가 있는 유한한 공간이라는 개념으로 2002년 Jeremy Wright에 의해 개발되었습니다. 간단히 말해서 장아찌 항아리는 항아리가 우리의 일상을 나타내고 모래, 자갈, 돌이 일상 활동을 나타내는 비유입니다. 게다가 일부 출처는 유추에 또 다른 요소를 추가합니다. 물은 사생활을 의미합니다. 항아리를 다양한 작업과 활동으로 채울 수 있습니다. 그러나 우리는 각 활동에 대한 특정 순서와 예상 시간을 존중해야 합니다. 따라서 피클 병 이론은 작업(바위, 자갈 또는 모래)이 완료되는 데 걸리는 시간을 추정하는 데 도움이 됩니다.

양동이 이론에 대한 자세한 내용을 추가하기 위해 모래, 자갈 및 암석이 나타내는 일상 활동 유형은 다음과 같습니다.

• 모래 는 소셜 네트워킹, 동료와의 채팅, 생각의 방황 및 직장에서 생산성을 저해하는 기타 주의 산만과 같은 모든 작고 사소한 작업을 나타냅니다.
• 자갈 은 모래보다 더 높은 의미의 작업을 상징합니다. 여기에는 연기하거나 다른 사람에게 위임할 수 있는 작업이 포함됩니다. 전화통화, 이메일 답장, 회의 등 기다릴 수 있는 급한 일들이다. 즉각적인 대응이 필요한 것처럼 보이지만 사실은 바위만큼 중요하지 않습니다.
• 바위 는 하루 중 가장 중요한 작업을 의미합니다. 그것들은 장기적인 목표를 가지고 있으며 우리가 그것들을 완료하지 못할 경우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 바위에는 주제에 대한 실제 작성 및 연구(콘텐츠 작성자의 경우), 프로그래밍 및 테스트(소프트웨어 개발자의 경우), 그리고 일일 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 기타 중요한 작업이 포함됩니다.
• 물 은 사생활을 의미합니다. 가족 및 친구들과 시간을 보내는 것입니다.

피클 항아리 이론을 구현하기 위한 규칙

암석 통 이론을 삶에 성공적으로 통합하려면 활동을 조직하는 순서 에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 예를 들어, 동료와 수다를 떨거나 소셜 네트워킹과 같은 방해 요소로 항아리를 채우고(즉, 하루를 시작하고) 자갈로 항아리를 계속 채우면(즉, 기다릴 수 있는 긴급 작업) 항아리가 거의 가득 찼다는 것을 알게 될 것입니다. 순식간에. 이제 하루 중 가장 중요한 활동인 돌을 항아리에 둘 곳이 없습니다. 따라서 하루가 비생산적입니다.

원래대로 돌아가서 하루를 더 생산적으로 만들려면 먼저 가장 중요한 작업(최대 4개 항목)으로 "항아리"를 채우십시오 .

그런 다음 긴급한(중요하지는 않은) 작업을 천천히 수행합니다.

결국, 산만 함을 처리하십시오.

이렇게 하면 가장 중요한 작업을 먼저 끝내고 나머지는 나중에 처리합니다. 생산성이 높은 사람들은 자원을 효율적으로 활용하고 자신이 한 일에 집착 하지 않고 무엇을 했는지 에 집착한다는 사실을 명심해야 합니다.

그러나 물도 잊지 마십시오. 생명 이론의 항아리에서 물은 가족과 사생활을 의미합니다. 이러한 가족 및 개인 관련 활동은 삶의 모든 측면에서 성장과 발달에 중요한 지원적이고 편안한 환경을 제공합니다. 이 블로그 게시물의 다음 섹션에서는 직장에서 사전 피클 및 사후 피클 일정의 예를 제공할 것입니다.

실생활에서 피클 항아리 이론 구현하기(예제 포함)

이제 이론과 구현 규칙을 설명했으므로 실제 예제를 제공하여 실제로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 우리는 비생산적인 날과 생명 이론의 양동이에 의존하는 매우 생산적인 날의 예를 제시하려고 합니다.

피클 항아리 이론 구현 전 일정

시간 관리의 중요성을 인식하고 피클 병 이론을 구현하기 전, 당신의 하루는 아마도 다음과 같았을 것입니다(예를 들어 당신이 콘텐츠 작가라고 가정할 때):

이날 활동 수를 생각해보면 정말 많은 일을 마친 것 같다. 그러나 그날 정말 무엇을 했는지 자세히 살펴보면 주의를 산만하게 하는 것(모래)과 긴급하고 예상치 못한 일(자갈)이 하루를 대신하고 있음을 알게 될 것입니다.

우선, 이것은 작업량의 빈약한 분할이었습니다. 당신은 사소한 일과 주의를 산만하게 하는 일들로 하루를 시작했고, 따라서 그 날의 두 가지 중요한 일(돌)을 간신히 완료했습니다. 게다가, 이미 일에 휩싸인 경우 "아니오"라고 말하는 방법을 배워야 합니다. 중요한 작업을 완료하는 데 45분밖에 남지 않았음을 알 수 있습니다(록 2).

간단히 말해서, 당신은 수많은 작업을 처리했지만 가장 중요한 작업을 완료하지 못한 채 남겨두었습니다.

따라서 이 날은 비생산적인 것으로 간주됩니다.

피클 항아리 이론 구현 후 일정

비생산적인 하루를 되돌려 의미 있게 만들고 싶다면 버킷 이론을 구현한 후 일정이 어떻게 생겼는지 살펴보세요(다시 말하지만, 콘텐츠 작가라고 가정).

양동이 이론이 구현된 일정을 살펴보면 더 적은 작업을 수행했지만 더 중요한 작업을 수행했음을 알 수 있습니다. 당신은 가장 중요한 작업(바위)에 대부분의 시간을 할애했습니다. 예상 시간을 정하고(예: 암석 1번: 조사의 경우 2시간 30분) 일정에서 가장 중요한 작업인 암석을 완료하기 위해 충분한 시간을 남겼습니다. 따라서 방해 요소(모래)를 제거하고 전화(자갈)와 같은 긴급 작업에 계획적이고 조직적으로 응답하여 생산성을 높였습니다.

중요한 일을 먼저 처리해야 함을 명심하십시오. 그런 다음 모든 얕은 작업(이메일, 전화)을 하루에 쉽게 짜낼 수 있습니다.

피클 항아리 이론의 장점

피클 항아리 이론이 우리에게 제공할 수 있는 많은 이점 외에도, 우리는 즉시 그것을 당신의 삶에 구현하도록 설득할 7가지 이점을 선택했습니다.

하루를 정리하는 좋은 방법

이 기사에서 우리는 이미 여러 가지 일을 하는 것이 반드시 성공으로 이어지는 것은 아니지만 지치고 비생산적이라는 것을 언급했습니다. 작업량에 압도당하는 느낌은 일하는 사람들에게 낯선 일이 아닙니다. 하지만 시간 관리 기술을 개발하면 하루가 더 체계적이고 생산적이라는 것을 알게 될 것입니다. 생명 이론의 항아리를 일상 생활에 통합함으로써 하루를 통제하고 사생활을 위한 시간도 가질 수 있습니다. 이 시간 관리 기술은 중요한 작업 및 시간 추정에 대해 더 자세히 파악하여 작업 시간을 더 잘 구성하는 데 도움이 됩니다.

작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

생명의 병 이론의 주요 장점 중 하나는 우리가 작업의 우선 순위를 보다 능숙하게 지정하는 데 도움 이 된다는 것입니다. 하나의 항아리가 있고 최대 4개의 돌로 채워야 한다는 것을 알 때 중요한 것과 그렇지 않은 것을 걸러내기 위해 깊은 생각을 해야 합니다. 단순긴급효과에 대한 연구에 따르면 사람들은 중요한 일보다 급한 일을 처리하는 경향이 있다. 사람들이 긴급한 일에 집착하는 이유 중 일부는 중요한 일보다 더 쉬워 보이고 성과가 더 빨리 나타나기 때문입니다.

따라서 더 큰 목표를 설정하는 관점에서 장기 결과를 달성하기 위해 중요한 것과 가짜 긴급을 분리해야 합니다. 이를 위해 더 큰 그림을 시각화하고 작업의 중요성을 진정으로 이해하는 데 도움이 되는 생명 이론의 항아리를 선택할 수 있습니다.

더 많은 자유 시간을 제공합니다.

일상 생활에 생명 이론을 통합하면 작업량에 대한 시간을 추정할 수 있으므로 얕은 작업에 소요되는 시간이 줄어듭니다. 이것은 당신이 끝내지 않은 일을 다시 집으로 가져오지 않고 너무 많이 일함으로써 발생하는 긴장에 가족을 노출시키지 않을 것임을 의미합니다. 따라서 생명의 항아리 이론을 통한 효과적인 시간 관리는 예를 들어 가족이나 친구와 더 많은 시간을 보내고 취미를 추구하는 데 도움이 됩니다.

산만함 제거

"Deep Work: Rules for Focused Success in Distracted World"의 저자인 Cal Newport에 따르면 얕은 작업(자갈과 모래)은 불가피하지만 중요한 작업의 수행을 방해하지 않도록 제한되어야 합니다. 또한, 그는 그의 책에서 중단되지 않고 깊은 작업의 중요성을 반복해서 강조합니다.

그는 업무 중단의 주요 원인 중 하나가 네트워크 도구라고 주장합니다. 여기에는 소셜 미디어, 이메일 및 문자 메시지가 포함됩니다.

그의 주장을 증명하기 위해 그는 JK Rowling과 그녀의 소셜 미디어 혐오에 대해 언급했습니다. 그녀는 "해리포터" 소설을 집필할 당시 소셜 미디어 확장의 시대(1997 – 2007)였음에도 불구하고 소셜 미디어에 완전히 빠져 있었습니다. 그녀의 직원은 2009년에 그녀를 위해 트위터 계정을 개설했지만 그녀가 다음과 같이 쓴 것은 2011년이었습니다.

“ 이게 진짜 나지만, 내 소식을 자주 듣지 못할 것 같아요. 펜과 종이가 여전히 우선 순위이기 때문에 걱정스럽습니다. "

Newport는 또한 Bill Gates가 시골에 가서 책을 읽고 "큰 생각을 하는" 방법으로 자신을 고립시키는 방법을 말함으로써 그의 주장을 지지합니다.

피클 병 이론 지침을 따르면 가장 중요한 작업에 시간을 할애할 수 있고 방해 요소가 작업을 방해하지 않도록 할 수 있습니다. 따라서 다음 번에 업무 중 전화를 받을 때 성공적인 사람들이 주의를 산만하게 하는 것에 대해 무엇이라고 말하며 이를 제거하는 것이 생산성과 성공의 열쇠인지 생각해 보십시오. 베스트셀러 소설을 쓰거나 세계에서 가장 부유한 사람이 되겠다고 말하는 것이 아니라 목표를 달성하고 더 나은 시간 관리 기술을 습득하는 데 도움이 될 것입니다.

미루는 것을 극복하는 데 도움이 됩니다.

좋은 조직과 우선 순위는 직장에서 일을 미루는 것을 억제할 수 있는 가장 유익한 기술 중 일부입니다. 조직화하는 것은 목표 설정에 긍정적인 영향을 미치고 미루는 습관을 만드는 것을 방지합니다. 돌 통 이론은 세심한 계획 특성과 강력한 조직 기술을 촉발하기 때문에 유용합니다. 작업에 대한 목표와 예상 시간을 설정하면 뇌는 신호를 수신하여 경고를 유지하고 미루는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

멀티태스킹 방지

여러 일을 동시에 하면 성과가 저하된다는 것은 상식입니다. 한 작업에서 다른 작업으로 반복적으로 전환하면 압도감을 ​​느끼고 성능이 저하되고 품질이 저하됩니다. 이것은 당신이 멀티태스킹을 하는 것을 막아주기 때문에 생명 이론의 항아리가 당신에게 도움이 되는 곳입니다. 워크로드 및 예상 시간에 대한 명확한 통찰력을 갖고 있으면 다시 멀티태스킹할 가능성이 줄어듭니다. 우선 순위를 설정하고 한 번에 하나의 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다. 더 집중할 뿐만 아니라 실수도 피할 수 있습니다.

예상 시간을 계산하는 데 도움이 됩니다.

다른 이점 중에서, 생명 이론의 항아리는 근무 시간을 추정하여 근무일을 보다 세심하게 구성하는 데 도움이 됩니다. "오늘의 바위"를 결정할 때 각각에 대한 예상 시간을 설정하고 이를 고수하는 것은 매우 쉽습니다. 이것은 예를 들어 생산 시간을 계산하는 데 도움이 되거나 시간을 어떻게 낭비하는지에 대한 보고서를 제공하기 때문에 이 이론의 큰 장점입니다.

피클 항아리 이론을 삶에 구현하기 위한 시간 관리 기법

피클 항아리 이론을 일상 생활에 통합할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 이 이론을 보다 쉽게 ​​구현하는 데 도움이 되는 세 가지 효과적인 기술을 제안합니다.

시간 차단

부모가 되는 것만으로도 충분히 피곤하지만, 오랜 시간 일하고 가족을 위한 시간이 없으면 깊은 물에 빠질 수 있습니다. 시간을 효율적으로 정리하지 않으면 가족과 함께 할 수 없고 결국에는 소진에 시달리게 됩니다. 당신을 구할 수 있는 것은 시간 차단이라는 시간 관리 기술입니다. 별도의 활동에 고정된 시간 블록을 할당하여 미루는 것을 성공적으로 방지하고 작업 부하를 제어합니다. 이렇게 하면 각 활동에 소비한 시간에 대한 명확한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

따라서 피클 항아리 이론의 경우 작업 일정에서 각 암석에 대해 시간 블록을 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 오전 9시 30분부터 오전 11시까지 "1번 암반 작업", 오전 11시 20분부터 오후 2시까지 "2번 암반 작업" 등. 가족 모임, 댄스 수업, 생일 파티 등과 같은 중요한 삶의 사건을 놓치게 됩니다.

따라서 "오늘의 바위"를 정의하고 시간 블록을 설정하고 각각에 대한 추정치를 설정하십시오. 이렇게 하면 시간이 어디로 가는지 확인하고 작업 부하를 제어할 수 있습니다. 이를 위해 뽀모도로 기법과 시간 차단을 결합하여 각 활동의 시간을 더 잘 추정할 수 있습니다. 이 방법으로 시간을 관리하면 원하는 시간을 할당하고 타이머가 할당된 시간에 도달하면 알림을 받아 작업 시간을 제한할 수 있습니다.

시간 차단 기술은 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 건강한 일과 삶의 균형 유지가 어려운 워킹맘,
• 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 프로젝트 매니저,
• CEO 및 생산성 전문가(Bill Gates는 이 기술을 사용하는 것으로 유명함).

추적 시간

화면 시간 알림에 주의를 기울인 적이 있습니까? 무서운 통계에 따르면 2019년과 2020년의 기록된 데이터에 따르면 사람들은 전 세계적으로 하루에 약 2.4시간을 소셜 미디어에서 보냅니다. 주당 최대 20시간입니다!

항상 주의를 기울이면서 생산적인 작업을 방해하는 모든 산만함과 낭비하는 시간을 상상해 보십시오. 낭비를 줄이고 생산성을 높이기 위해 활동을 추적할 때입니다.

이러한 이유로 실험을 시작하고 활동을 자동으로 추적하여 가장 많이 방문하는 웹사이트와 프로그램과 얕은 작업에 보내는 시간을 모니터링하십시오.

여기에서 Clockify와 같은 시간 추적 앱을 사용하여 시간이 어디로 가는지 더 자세히 평가할 수 있습니다. 예를 들어, Clockify의 자동 추적 기능은 사용 중인 모든 활성 프로그램, 방문한 웹사이트를 추적하고 나중에 보고서에 표시합니다. 컴퓨터 활동을 자동으로 추적하여 시간을 보내는 방법과 시간을 가장 잘 관리하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.

시간 기록을 유지하는 것은 모든 사람에게 유용하며 다음은 시간 추적의 이점 중 일부입니다.

다양한 활동에 얼마나 많은 시간을 할애하는지 더 잘 알고,

자신이 무엇을 잘못하고 있고 앞으로 어떻게 시간을 더 잘 할당할 수 있는지 이해하고,

생산성을 높이고,

중요한 업무에 집중하고,

산만함을 최소화하거나 완전히 제거합니다.

할 일 목록

할 일 목록을 사용하는 것은 생각만큼 쉬운 일이 아닙니다. 때때로 우리는 무심코 긴 목록을 만들고 일에 몰두합니다. 따라서 버킷 이론을 통합하고 지침에 따라 효과적인 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

자신의 조건을 알면 실행 가능한 할 일 목록을 쉽게 작성할 수 있을 뿐만 아니라 현재 중요하지 않은 일부 작업을 연기하거나 위임할 수 있습니다.

작업량을 더 잘 정리할 수 있을 뿐만 아니라 사생활에서 중요한 행사를 놓치지 않거나 식료품 쇼핑을 다시는 하지 않습니다.

할 일 목록은 다음과 같은 경우에 적합합니다.

• 일하는 사람들,
• 팀,
• 재학생,
• 주부.

결론

우리는 생명 이론의 항아리가 시간을 더 잘 관리할 수 있는 쉽고 시각적으로 매력적인 방법이라는 결론을 내립니다. 피클 항아리 이론에서 실질적인 이점을 얻을 수 있는 일하는 부모, 주부 및 CEO와 같은 모든 사람에게 적합합니다. 간단한 지침을 통해 중요한 작업과 사소한 작업을 구분하여 생산성을 높일 수 있습니다. 따라서 이 이론을 일상 생활에 통합하는 데 도움이 되는 가장 적합한 시간 관리 기술을 찾고 우선 순위를 정시에 끝내고 가족이나 친구와 더 많은 시간을 보내는 특혜를 누리십시오.