La théorie du pot de cornichons dans la gestion du temps

Vous vous demandez probablement maintenant comment vous avez fini par lire un texte sur les cornichons lorsque vous avez spécifiquement recherché des "techniques efficaces de gestion du temps". Ne vous inquiétez pas, vous êtes sur la bonne voie. Et même si vous avez cherché "comment mariner vos légumes" et que vous vous êtes retrouvé ici, restez à l'écoute car vous êtes sur le point de découvrir des conseils utiles pour une gestion efficace du temps.

Avez-vous parfois l'impression d'avoir effectué d'innombrables activités au cours d'une journée de travail, mais ne semblez pas productif à la fin de la journée ? C'est probablement parce que vous n'avez pas priorisé votre travail en conséquence et que vous avez laissé des tâches insignifiantes vous empêcher d'atteindre un objectif ultime. C'est là qu'intervient la théorie du pot de cornichon. En bref, la théorie du pot de cornichon est basée sur la priorisation de vos activités quotidiennes tout en respectant l'estimation du temps pour chacune.

Cet article de blog vous aidera à comprendre l'essentiel de la théorie du pot de cornichon et comment l'appliquer avec succès dans votre routine quotidienne.

La théorie du pot de cornichons expliquée

La théorie du bocal à cornichons est basée sur une technique de gestion du temps qui priorise les tâches et les responsabilités dans un ordre spécifique. Cette théorie (également appelée théorie du seau de roches ou théorie du bocal de la vie ) a été développée en 2002 par Jeremy Wright avec la notion que le temps est un espace fini qui a des limites. En bref, le pot de cornichons est une analogie où le pot représente notre journée type, tandis que le sable, les cailloux et les rochers représentent les activités quotidiennes. De plus, certaines sources ajoutent un autre élément à l'analogie : l'eau, qui représente la vie privée. Nous pouvons remplir le bocal avec différentes tâches et activités. Mais, nous devons respecter un ordre et une estimation de temps spécifiques sur chaque activité. Par conséquent, la théorie du bocal à cornichons nous aide à estimer le temps nécessaire à l'achèvement d'un travail (roches, cailloux ou sable).

Pour ajouter plus de détails à la théorie du seau de roches, voici quel type d'activités quotidiennes le sable, les cailloux et les rochers représentent :

• Le sable représente tous les petits travaux triviaux tels que les réseaux sociaux, les discussions avec des collègues, les vagabondages d'esprit et d'autres distractions qui tuent la productivité au travail.
• Les cailloux symbolisent des tâches avec des niveaux d'importance plus élevés que le sable. Celles-ci incluent des tâches qui peuvent être reportées ou déléguées à d'autres. Ce sont des tâches urgentes qui peuvent attendre, comme les appels téléphoniques, répondre aux e-mails, avoir des réunions. Ils semblent nécessiter une réponse immédiate, mais, en fait, ne sont pas aussi importants que les rochers.
• Les rochers signifient les tâches les plus importantes au cours d'une journée de travail. Ils ont un objectif à long terme et peuvent entraîner de graves conséquences si nous ne les atteignons pas. Par exemple, les rochers comprennent l'écriture et la recherche sur le sujet (pour les rédacteurs de contenu), la programmation et les tests (pour les développeurs de logiciels) et d'autres tâches cruciales qui doivent être accomplies pour atteindre les objectifs quotidiens.
• L'eau représente la vie privée - passer du temps avec la famille et les amis.

Les règles de mise en œuvre de la théorie du pot de cornichon

Pour intégrer avec succès la théorie du seau de pierres dans votre vie, vous devez accorder une attention particulière à l' ordre dans lequel vous organisez vos activités. Si, par exemple, vous remplissez votre bocal - c'est-à-dire que vous commencez votre journée - avec des distractions telles que discuter avec des collègues ou les réseaux sociaux, puis continuez à remplir votre bocal avec des cailloux - c'est-à-dire des tâches urgentes qui peuvent attendre - vous trouverez votre bocal presque plein. en un rien de temps. Maintenant, il n'y a plus de place pour mettre les pierres - les activités les plus importantes de la journée - dans votre bocal. Ainsi, votre journée finit par être improductive.

Pour vous remettre sur la bonne voie et rendre votre journée plus productive, essayez d'abord de remplir votre "bocal" avec les tâches les plus importantes (jusqu'à 4 éléments).

Ensuite, dosez lentement les tâches urgentes (mais pas importantes).

En fin de compte, faites face aux distractions.

De cette façon, vous terminerez vos tâches les plus importantes en premier et vous vous occuperez du reste par la suite. Vous devez garder à l'esprit que les personnes hautement productives utilisent efficacement leurs ressources et ne sont pas obsédées par ce qu'elles ont fait mais par ce qu'elles ont fait .

Cependant, n'oubliez pas l' eau aussi. Dans le bocal de la théorie de la vie, l'eau représente la vie familiale et privée. Ces activités familiales et privées nous offrent un environnement de soutien et de détente qui est crucial pour la croissance et le développement dans tous les aspects de la vie. Dans la prochaine section de cet article de blog, nous allons vous donner un exemple d'horaire pré-cornichon et post-cornichon sur le lieu de travail.

Mise en œuvre de la théorie du pot de cornichons dans la vie réelle (avec exemples)

Maintenant que nous avons expliqué la théorie et les règles de mise en œuvre, donnons un exemple concret pour voir comment cela fonctionne en pratique. Nous sommes sur le point de donner un exemple d'une journée improductive et d'une journée très productive reposant sur la théorie du seau de la vie.

Votre emploi du temps avant la mise en œuvre de la théorie du pot de cornichons

Avant d'être conscient de l'importance de la gestion du temps et de la mise en œuvre de la théorie du pot de cornichons, votre journée ressemblait probablement à ceci (en supposant que vous soyez un rédacteur de contenu, par exemple) :

Si vous considérez le nombre d'activités que vous avez faites pour cette journée, il semble en fait que vous en ayez beaucoup terminé. Cependant, si vous regardez de plus près ce que vous avez réellement fait ce jour-là, vous découvrirez que vous avez laissé les distractions (sable) et les tâches urgentes et inattendues (cailloux) envahir votre journée.

Tout d'abord, c'était une mauvaise répartition de votre charge de travail. Vous avez commencé votre journée avec des tâches mineures et des distractions, et par conséquent, vous avez à peine réussi à terminer deux tâches importantes (pierres) pour cette journée. De plus, vous devez apprendre à dire "Non" si vous êtes déjà submergé par votre travail. Vous pouvez voir que vous n'aviez que 45 minutes à portée de main pour terminer une tâche importante (roche numéro 2).

En bref, vous vous êtes attaqué à de nombreuses tâches mais avez laissé les plus importantes inachevées, ce qui vous a probablement épuisé à la fin de la journée de travail.

Par conséquent, ce jour compte comme improductif.

Votre emploi du temps après la mise en œuvre de la théorie du pot de cornichons

Si vous voulez rebondir après une journée improductive et que cela compte, jetez un œil à la façon dont votre emploi du temps devrait ressembler après avoir mis en œuvre la théorie du seau de roches (encore une fois, en supposant que vous êtes un rédacteur de contenu) :

Si vous jetez un coup d'œil à votre emploi du temps avec la théorie du seau de roches mise en œuvre, vous pouvez voir que vous avez effectué des tâches moins nombreuses mais plus importantes. Vous avez réussi à consacrer la majeure partie de votre temps aux tâches les plus importantes (roches). Vous avez fait des estimations de temps (par exemple, deux heures et demie pour le rocher numéro 1 : recherche) et laissé suffisamment de temps pour accomplir les tâches les plus importantes de votre emploi du temps — les rochers. Ainsi, vous avez augmenté votre productivité en éliminant les distractions (sable) et en répondant aux tâches urgentes telles que les appels téléphoniques (cailloux) de manière planifiée et organisée.

Gardez à l'esprit que les choses importantes doivent être abordées en premier. Ensuite, vous pouvez facilement insérer tout le travail superficiel (courriels, appels) dans votre journée.

Avantages de la théorie du pot de cornichons

Outre les nombreux avantages que la théorie du pot de cornichon peut nous offrir, nous avons sélectionné sept avantages qui vous convaincront immédiatement de l'implémenter dans votre vie.

Excellent moyen d'organiser votre journée

Dans cet article, nous avons déjà mentionné que faire plusieurs choses ne mène pas nécessairement au succès, mais à être éreinté et improductif. Se sentir dépassé par sa charge de travail n'est pas étranger aux travailleurs. Pourtant, si vous développez des compétences en gestion du temps, vous trouverez vos journées organisées et plus productives. En intégrant la théorie du pot de vie dans votre routine quotidienne, vous prenez le contrôle de votre journée et vous avez aussi du temps pour votre vie privée. Cette technique de gestion du temps vous aidera à mieux comprendre les estimations importantes de travail et de temps afin de mieux organiser votre journée de travail.

Vous aide à prioriser vos tâches

L'une des principales forces de la théorie du pot de vie est qu'elle nous aide à hiérarchiser nos tâches plus habilement . Lorsque vous savez que vous avez un bocal et que vous devez le remplir avec jusqu'à quatre pierres, vous devez entrer dans des pensées profondes pour filtrer ce qui est important et ce qui ne l'est pas. Selon les recherches sur le simple effet d'urgence, les gens ont tendance à accomplir des tâches urgentes plutôt que des tâches importantes. Certaines des raisons pour lesquelles les gens s'accrochent aux tâches urgentes sont qu'elles semblent plus faciles et que les gains se produisent plus tôt que pour les tâches importantes.

Par conséquent, à la lumière de la définition d'objectifs plus ambitieux, il faut séparer la fausse urgence de ce qui est important pour obtenir des résultats à long terme. À cette fin, vous pouvez opter pour la théorie du pot de la vie pour vous aider à visualiser une image plus grande et à vraiment comprendre l'importance de vos tâches.

Vous donne plus de temps libre à portée de main

Lorsque vous intégrez la théorie du pot de la vie dans votre routine quotidienne, vous faites des estimations de temps pour votre charge de travail, consacrant ainsi moins de temps à un travail superficiel. Cela signifie que vous ne rapporterez plus jamais de travail inachevé à la maison et que vous n'exposerez plus votre famille à la tension qui découle du fait de trop travailler. Par conséquent, une gestion efficace du temps grâce à la théorie du pot de vie vous aide à passer plus de temps avec votre famille ou vos amis et à poursuivre des loisirs, par exemple.

Élimine les distractions

Selon Cal Newport, l'auteur de "Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World", le travail superficiel (cailloux et sable) est inévitable - mais doit être confiné afin de ne pas entraver l'exécution de vos tâches importantes. De plus, dans son livre, il insiste à plusieurs reprises sur l'importance d'un travail approfondi et ininterrompu.

Selon lui, l'un des principaux responsables des interruptions de travail sont les outils réseau. Ils incluent les réseaux sociaux, les e-mails et les SMS.

Pour prouver son affirmation, il mentionne JK Rowling et son aversion pour les réseaux sociaux. Elle était complètement absente des médias sociaux au moment où elle a écrit ses romans "Harry Potter", même si ce n'était que l'ère de l'expansion des médias sociaux (1997 - 2007). Son personnel lui a ouvert un compte Twitter en 2009, mais c'est en 2011 qu'elle a écrit :

“ C'est le vrai moi, mais vous n'entendrez pas souvent parler de moi, j'en ai peur, car le stylo et le papier sont TOUJOURS ma priorité pour le moment. ”

Newport soutient également ses affirmations en disant comment Bill Gates s'isole en se rendant à la campagne pour lire et "avoir de grandes pensées".

En suivant les directives de la théorie du bocal à cornichons, vous consacrez du temps à vos tâches les plus importantes et ne laissez pas les distractions interférer avec votre travail. Alors, la prochaine fois que vous prendrez votre téléphone au travail, pensez à ce que les gens qui réussissent disent des distractions et à quel point les éliminer est la clé de la productivité et du succès. Nous ne disons pas que vous allez écrire le roman le plus vendu ou devenir la personne la plus riche du monde, mais cela vous aidera à atteindre vos objectifs et à acquérir de meilleures compétences en gestion du temps.

Vous aide à vaincre la procrastination

Une bonne organisation et une bonne hiérarchisation sont parmi les techniques les plus bénéfiques qui peuvent freiner la procrastination au travail. Être organisé affecte positivement la fixation d'objectifs et vous empêche de prendre des habitudes automatiques qui déclenchent la procrastination. La théorie du seau de pierres est pratique en raison de sa nature de planification méticuleuse et de son déclenchement de solides compétences organisationnelles. Lorsque vous définissez des objectifs et des estimations de temps pour vos tâches, votre cerveau reçoit des signaux qui le maintiennent alerte et vous aident à vaincre la procrastination.

Empêche le multitâche

Il est de notoriété publique que faire plusieurs choses simultanément nuit à votre performance. Passer d'une tâche à une autre à plusieurs reprises vous fait vous sentir dépassé et entraîne une diminution des performances et de la qualité. C'est là que la théorie du pot de la vie vient à votre aide puisqu'elle vous empêche également d'effectuer plusieurs tâches à la fois. En ayant un aperçu clair de votre charge de travail et de vos estimations de temps, vous aurez moins de chances d'effectuer à nouveau plusieurs tâches à la fois. Il vous aide à établir des priorités et à vous concentrer sur une tâche à la fois. Non seulement vous vous concentrerez davantage, mais vous éviterez de faire des erreurs.

Nous aide à faire des estimations de temps

Entre autres avantages, la théorie du pot de vie nous aide à organiser nos journées de travail plus méticuleusement en faisant des estimations du temps de travail. Lorsque vous déterminez vos "roches du jour", il est assez facile de définir des estimations de temps pour chacun et de s'y tenir. C'est un énorme avantage de cette théorie puisqu'elle vous aide à calculer votre temps productif ou donne un rapport sur la façon dont vous perdez votre temps, par exemple.

Techniques de gestion du temps pour mettre en œuvre la théorie du pot de cornichons dans votre vie

Il existe plusieurs façons d'intégrer la théorie du pot de cornichons dans votre routine quotidienne. Nous vous proposons trois techniques efficaces qui vous aideront à mettre en œuvre plus facilement cette théorie.

Blocage du temps

Être parent est déjà assez épuisant, mais travailler de longues heures et ne pas avoir de temps pour la famille peut vous mettre en eau profonde. Si vous n'organisez pas votre temps efficacement, vous ne pourrez pas être avec votre famille et finirez par souffrir d'épuisement professionnel. Ce qui peut venir à votre secours est une technique de gestion du temps appelée blocage du temps. Il dissuade avec succès la procrastination et contrôle votre charge de travail en allouant des blocs de temps fixes pour des activités distinctes. De cette façon, vous avez un aperçu clair du temps que vous consacrez à chaque activité.

Ainsi, dans le cas de la théorie du pot de cornichon, vous pouvez attribuer un bloc de temps pour chaque pierre dans votre horaire de travail. Par exemple, "travailler sur le rocher numéro 1" de 9h30 à 11h, "travailler sur le rocher numéro 2" de 11h20 à 14h, etc. Ou vous pouvez utiliser cette technique supplémentaire pour ne pas manquer des événements importants de la vie tels que des réunions de famille, des cours de danse, des fêtes d'anniversaire, etc.

Par conséquent, définissez vos "roches du jour", définissez des blocs de temps et des estimations pour chacun. De cette façon, vous voyez où va votre temps et contrôlez votre charge de travail. A cet effet, vous pouvez combiner la technique Pomodoro avec le blocage du temps pour mieux estimer le temps de chaque activité. Cette façon de gérer votre temps vous permet de limiter votre temps de travail en allouant le temps que vous souhaitez travailler et en recevant une notification lorsque la minuterie atteint le temps imparti.

La technique de blocage du temps est un bon choix pour :

• Parents qui travaillent et qui ont de la difficulté à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
• Chefs de projet qui gèrent plusieurs projets simultanément,
• PDG et experts en productivité (Bill Gates est connu pour utiliser cette technique).

Temps de suivi

Avez-vous déjà prêté attention aux notifications de temps d'écran ? Des statistiques effrayantes indiquent que selon les données enregistrées de 2019 et 2020, les gens passent environ 2,4 heures par jour sur les réseaux sociaux dans le monde entier. C'est jusqu'à 20 heures par semaine !

Imaginez combien de temps vous perdez et toutes ces distractions qui interfèrent avec votre travail productif tout en déplaçant votre attention tout le temps. Il est temps que vous commenciez à suivre vos activités pour réduire le gaspillage et augmenter votre productivité.

Pour cette raison, démarrez une expérience et suivez automatiquement vos activités pour surveiller les sites Web et les programmes que vous visitez le plus, et le temps que vous consacrez à un travail superficiel.

C'est là que les applications de suivi du temps telles que Clockify peuvent intervenir pour vous aider à avoir une évaluation plus détaillée de votre temps. Par exemple, la fonction de suivi automatique de Clockify gardera une trace de tous les programmes actifs que vous utilisez, des sites Web que vous visitez et l'affichera ultérieurement dans les rapports. Vous serez en mesure de suivre automatiquement l'activité de votre ordinateur pour mieux comprendre comment vous passez le temps et comment vous pouvez le gérer au mieux.

Tenir des registres de temps est bon pour tout le monde et voici quelques-uns des avantages du suivi de votre temps :

Une meilleure connaissance du temps que vous consacrez aux différentes activités,

Comprendre ce que vous faites de mal et comment vous pouvez mieux répartir votre temps à l'avenir,

Augmenter votre productivité,

Se concentrer sur les tâches importantes,

Minimiser ou éliminer complètement les distractions.

Listes de tâches

Utiliser des listes de tâches n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Parfois, nous faisons involontairement de longues listes et nous submergeons de travail. Par conséquent, vous pouvez intégrer la théorie du seau de roches et suivre ses directives pour créer des listes de tâches efficaces.

Lorsque vous connaissez vos rochers, vous pouvez facilement créer une liste de tâches réalisable ainsi que reporter ou déléguer certaines tâches qui ne semblent pas importantes pour le moment.

Non seulement vous organiserez mieux votre charge de travail, mais vous ne manquerez plus jamais un événement important de votre vie privée ni ne reviendrez faire vos courses.

Les listes de tâches sont un bon choix pour :

• Les travailleurs,
• Les équipes,
• Étudiants,
• Ménagères.

Conclusion

Nous concluons que la théorie du pot de vie est un moyen facile et visuellement attrayant de mieux gérer son temps. Il convient à tout le monde - parents qui travaillent, femmes au foyer et PDG, qui peuvent tirer des avantages tangibles de la théorie du pot de cornichon. Ses directives simples nous aident à distinguer les tâches importantes des tâches insignifiantes, augmentant ainsi notre productivité. Alors, trouvez les techniques de gestion du temps les plus appropriées qui peuvent vous aider à intégrer cette théorie dans votre vie quotidienne - et profitez des avantages de terminer vos priorités à temps et de passer plus de temps avec votre famille ou vos amis.