時間管理におけるピクルスジャー理論

「効果的な時間管理手法」を具体的に検索したときに、どうやってピクルスに関するテキストを読んだのか疑問に思われるかもしれません。 心配しないでください、あなたは正しい軌道に乗っています。 また、「野菜のピクルスの作り方」を検索してここにたどり着いたとしても、効果的な時間管理に役立つヒントを見つけようとしているので、しばらくお待ちください。

仕事中に数え切れないほどの活動を完了したように感じることがありますが、一日の終わりには生産的ではないように見えますか？ それはおそらく、あなたがそれに応じてあなたの仕事に優先順位を付けず、取るに足らない仕事があなたが最終的な目標を達成するのを妨げさせたためです。 これがピクルスジャー理論の出番です。要するに、ピクルスジャー理論は、それぞれの推定時間を尊重しながら、日常の活動に優先順位を付けることに基づいています。

このブログ投稿は、ピクルスジャー理論の要点と、それを日常業務にうまく実装する方法を理解するのに役立ちます。

ピクルスジャー理論の説明

ピクルスジャー理論は、特定の順序でタスクと責任に優先順位を付ける時間管理手法に基づいています。 この理論（岩のバケツ理論または生命の壺理論とも呼ばれます）は、時間は限界のある有限の空間であるという考えで、ジェレミーライトによって2002年に開発されました。 要するに、きゅうりのピクルスの壺は、壺が私たちの典型的な日を表し、砂、小石、岩が日常の活動を表すというアナロジーです。 さらに、いくつかの情報源は、アナロジーに別の要素を追加します。それは、私生活を表す水です。 さまざまなタスクやアクティビティで瓶を埋めることができます。 ただし、各アクティビティの特定の順序と時間の見積もりを尊重する必要があります。 したがって、ピクルスジャー理論は、作業（岩、小石、または砂のいずれか）が完了するまでにかかる時間を見積もるのに役立ちます。

岩のバケツ理論に詳細を追加するために、砂、小石、および岩が表す日常の活動の種類を次に示します。

• 砂は、ソーシャルネットワーキング、同僚とのチャット、マインドワンダリング、および仕事での生産性を損なうその他の気晴らしなど、すべての小さな些細な作業を表しています。
• 小石は、砂よりも重要度の高いタスクを象徴しています。 これらには、他の人に延期または委任できるタスクが含まれます。 それらは、電話、電子メールへの応答、会議の開催など、待つことができる緊急のタスクです。 早急な対応が必要なようですが、実は岩ほど重要ではありません。
• 岩は、就業時間中の最も重要なタスクを意味します。 それらには長期的な目標があり、私たちがそれらを完了しなかった場合、深刻な結果をもたらす可能性があります。 たとえば、ロックには、トピックに関する実際の執筆と調査（コンテンツ作成者向け）、プログラミングとテスト（ソフトウェア開発者向け）、および日々の目標を達成するために完了する必要のあるその他の重要なタスクが含まれます。
• 水は私生活の略で、家族や友人と過ごす時間です。

ピクルスジャー理論を実装するためのルール

岩のバケツ理論をあなたの人生にうまく組み込むために、あなたはあなたがあなたの活動を組織する順序に特別な注意を払わなければなりません。 たとえば、同僚とのチャットやソーシャルネットワーキングなどの気晴らしで瓶をいっぱいにする（つまり、1日を始める）場合は、小石で瓶をいっぱいにし続ける（つまり、待つことができる緊急のタスク）と、瓶はほぼいっぱいになります。あっという間に。 今では、日中の最も重要な活動である岩を瓶に入れる場所がありません。 したがって、あなたの一日は非生産的になってしまいます。

軌道に戻り、1日の生産性を高めるには、最初に「瓶」に最も重要なタスク（最大4つのアイテム）を入れてみてください。

次に、緊急の（しかし重要ではない）タスクをゆっくりと投与します。

最後に、気晴らしに対処します。

このようにして、最初に最も重要なタスクを完了し、後で残りを処理します。 生産性の高い人々はリソースを効率的に利用し、どれだけのことをしたかではなく、何をしたかに夢中になっていることを覚えておく必要があります。

ただし、水も忘れないでください。 生命理論の壺では、水は家族と私生活を表しています。 これらの家族や私的な活動は、人生のあらゆる面での成長と発展に不可欠な、支援的でリラックスできる環境を私たちに提供してくれます。 このブログ投稿の次のセクションでは、職場でのピクルス前とピクルス後のスケジュールの例を示します。

実生活でのピクルスジャー理論の実装（例を含む）

それを実装するための理論とルールを説明したので、実際にどのように機能するかを確認するための実際の例を示しましょう。 私たちは、人生理論のバケツに依存している非生産的な日と非常に生産的な日の例を挙げようとしています。

ピクルスジャー理論の実装前のあなたのスケジュール

時間管理の重要性に気づき、ピクルスジャー理論を実装する前は、おそらくあなたの一日は次のように見えました（たとえば、あなたがコンテンツライターであると仮定して）：

この日に行った活動の数を考えると、実際にはたくさんのことを終えたようです。 ただし、その日に実際に行ったことを詳しく見ると、気を散らすもの（砂）や緊急の予期しないタスク（小石）が1日を引き継ぐことがわかります。

まず第一に、これはあなたのワークロードの貧弱な分割でした。 あなたは小さな仕事と気晴らしで一日を始めたので、その日の2つの重要な仕事（岩）をかろうじて終えることができました。 さらに、すでに仕事に忙殺されている場合は、「いいえ」と言う方法を学ぶ必要があります。 重要なタスク（ロック番号2）を完了するのに45分しか手元になかったことがわかります。

要するに、あなたは多くのタスクに取り組みましたが、最も重要なタスクを未完成のままにしました—それはおそらくあなたが仕事の終わりに疲れ果てたと感じさせたままにしました。

したがって、この日は非生産的と見なされます。

ピクルスジャー理論の実装後のあなたのスケジュール

非生産的な日から立ち直り、それを重要視したい場合は、岩のバケツ理論を実装した後のスケジュールがどのようになるかを見てください（ここでも、コンテンツライターであると仮定します）。

バケツの岩石理論を実装したスケジュールを見ると、実行したタスクは少なくなりましたが、より重要であることがわかります。 あなたはほとんどの時間を最も重要なタスク（岩）に費やすことができました。 あなたは時間の見積もりを行い（たとえば、岩の番号1の調査では2時間半）、スケジュールの中で最も重要なタスクである岩を完了するのに十分な時間を残しました。 したがって、気を散らすもの（砂）を排除し、電話（小石）などの緊急のタスクに計画的かつ組織的に応答することで、生産性が向上します。

重要なことに最初に取り組む必要があることを覚えておいてください。 そうすれば、すべての浅い作業（電子メール、電話）を簡単に1日に絞ることができます。

ピクルスジャー理論の利点

ピクルスジャー理論が私たちに提供できる多くの利点とは別に、私たちはあなたがそれをあなたの人生に実装するようにすぐに説得する7つの利点を選択しました。

あなたの一日を整理するための素晴らしい方法

この記事では、複数のことを行うことが必ずしも成功につながるとは限らないが、混乱して非生産的である方法についてはすでに説明しました。 あなたの仕事量に圧倒されていると感じることは、働く人々にとって見知らぬ人ではありません。 それでも、時間管理のスキルを身に付けると、日々が整理され、生産性が向上します。 人生の壺理論をあなたの日常生活に統合することによって、あなたはあなたの一日をコントロールし、あなたの私生活のための時間もあります。 この時間管理手法は、重要な作業と時間の見積もりをより詳細に把握して、勤務日をより適切に整理するのに役立ちます。

タスクに優先順位を付けるのに役立ちます

生命の瓶理論の主な強みの1つは、タスクの優先順位付けをより巧みに行うのに役立つことです。 あなたが1つの瓶を持っていて、それを最大4つの岩で満たす必要があることを知っているとき、あなたは重要なものとそうでないものをフィルタリングするために深く考える必要があります。 単なる緊急効果に関する研究によると、人々は重要なタスクよりも緊急のタスクを完了する傾向があります。 人々が緊急のタスクに固執する理由のいくつかは、重要なタスクよりも簡単に見え、より早く利益が得られるためです。

したがって、より大きな目標を設定するという観点から、長期的な結果を達成するために重要なことから偽の緊急性を分離する必要があります。 その目的のために、あなたはあなたがより大きな絵を視覚化しそしてあなたの仕事の重要性を本当に理解するのを助けるために生命理論の瓶を選ぶことができます。

手元にもっと自由な時間を与えます

人生の壺理論を日常生活に取り入れると、作業負荷の時間を見積もることができるため、浅い作業に費やす時間が少なくなります。 これは、未完成の仕事を二度と家に持ち帰ることがなく、仕事をしすぎることから生じる緊張に家族をさらすことは決してないことを意味します。 したがって、人生の瓶理論による効果的な時間管理は、たとえば、家族や友人とより多くの時間を過ごし、趣味を追求するのに役立ちます。

気を散らすものを排除します

「DeepWork：Rules for Focused Success in a Distracted World」の著者であるカル・ニューポートによると、浅い作業（小石や砂）は避けられませんが、重要なタスクの実行を妨げないように制限する必要があります。 さらに、彼の本の中で、彼は繰り返し、途切れることのない深い仕事の重要性を強調しています。

仕事の中断の主な原因の1つは、ネットワークツールであると彼は主張します。 それらには、ソーシャルメディア、電子メール、およびテキストメッセージが含まれます。

彼の主張を証明するために、彼はJKローリングと彼女のソーシャルメディアへの嫌悪感に言及しています。 彼女が「ハリーポッター」の小説を書いたとき、それは単にソーシャルメディアの拡大の時代（1997年から2007年）でしたが、彼女はソーシャルメディアを完全に欠席していました。 彼女のスタッフは2009年に彼女のTwitterアカウントを開設しましたが、彼女が次のように書いたのは2011年でした。

「これは本当の私ですが、ペンと紙が今でも私の優先事項であるため、私が恐れていることはあまりありません。 」

ニューポートはまた、ビル・ゲイツが田舎に行って読んで「大きな考えを考える」ことによって自分自身を孤立させる方法を言うことによって彼の主張を支持しています。

ピクルスジャー理論のガイドラインに従うことで、あなたはあなたの最も重要な仕事のための時間を作り、気を散らすものがあなたの仕事に干渉しないようにします。 ですから、次に仕事中に携帯電話に手を伸ばすときは、成功した人々が気を散らすものについて何を言っているか、そしてそれらを排除することが生産性と成功の鍵であるかを考えてください。 あなたがベストセラーの小説を書いたり、世界で最も裕福な人になると言っているわけではありませんが、それはあなたがあなたの目標を達成し、より良い時間管理スキルを習得するのに役立ちます。

先延ばしを克服するのに役立ちます

優れた組織化と優先順位付けは、職場での先延ばしを抑えることができる最も有益な手法の一部です。 組織化することは、目標の設定にプラスの影響を与え、先延ばしを引き起こす自動習慣を作ることを防ぎます。 岩石理論のバケツは、その綿密な計画の性質と強力な組織スキルの引き金となるために役立ちます。 タスクの目標と時間の見積もりを設定すると、脳はアラートを維持し、先延ばしを打ち負かすのに役立つ信号を受信します。

マルチタスクを防止します

複数のことを同時に行うとパフォーマンスが低下することはよく知られています。 あるタスクから別のタスクに繰り返し切り替えると、圧倒され、パフォーマンスが低下し、品質が低下します。 これは、生命理論の瓶があなたの助けになるところです。なぜなら、それはあなたがマルチタスクをするのを妨げるからです。 ワークロードと時間の見積もりを明確に把握することで、マルチタスクが再び発生する可能性が低くなります。 優先順位を設定し、一度に1つのタスクに集中するのに役立ちます。 集中力を高めるだけでなく、ミスを避けることができます。

時間の見積もりに役立ちます

他の利点の中でも、生命理論の瓶は、労働時間の見積もりを行うことによって、私たちの労働日をより細心の注意を払って整理するのに役立ちます。 「今日のロック」を決定するとき、それぞれの時間の見積もりを設定し、それらに固執するのは非常に簡単です。 これは、たとえば、生産時間を計算したり、時間をどのように浪費したかについてのレポートを提供したりするのに役立つため、この理論の大きな利点です。

ピクルスジャー理論をあなたの人生に実装するための時間管理技術

ピクルスジャー理論を日常生活に取り入れることができるいくつかの方法があります。 この理論をより簡単に実装するのに役立つ3つの効果的な手法を提案します。

タイムブロッキング

親であることは十分に疲れますが、長時間働き、家族のための時間がないことはあなたを深海に置くことができます。 時間を効率的に整理しないと、家族と一緒にいられなくなり、最終的には燃え尽き症候群になります。 あなたの救助に来ることができるのは、時間ブロッキングと呼ばれる時間管理技術です。 先延ばしをうまく阻止し、個別のアクティビティに一定の時間ブロックを割り当てることでワークロードを制御します。 このようにして、各アクティビティに費やす時間を明確に把握できます。

したがって、ピクルスジャー理論の場合、作業スケジュールの各岩に時間のブロックを割り当てることができます。 たとえば、午前9時30分から午前11時までの「ロック番号1での作業」、午前11時20分から午後2時までの「ロック番号2での作業」などです。または、この補足的な手法を使用して、使用しないようにすることもできます。家族の集まり、ダンスクラス、誕生日パーティーなどの重要なライフイベントを見逃します。

したがって、「今日のロック」を定義し、時間ブロックを設定し、それぞれの見積もりを設定します。 このようにして、時間がどこに行くのかを確認し、ワークロードを制御できます。 この目的のために、ポモドーロテクニックとタイムブロッキングを組み合わせて、各アクティビティの時間をより正確に見積もることができます。 このように時間を管理することで、作業時間を割り当て、タイマーが割り当てられた時間に達したときに通知を受け取ることで、作業時間を制限できます。

時間ブロック手法は、次の場合に適しています。

• 健康的な仕事と生活のバランスを維持するのが難しい働く親、
• 複数のプロジェクトを同時に実行するプロジェクトマネージャー、
• CEOと生産性の専門家（ビルゲイツはこの手法を使用することで知られています）。

追跡時間

スクリーンタイムの通知に注意を払ったことはありますか？ 恐ろしい統計によると、2019年と2020年の記録データによると、世界中のソーシャルメディアで1日約2.4時間過ごしています。 それは週に最大20時間です！

常に注意を向けながら、どれだけの時間を無駄にし、気を散らすものが生産的な仕事に干渉するか想像してみてください。 無駄を減らし、生産性を高めるために、活動の追跡を開始する時が来ました。

そのため、実験を開始し、アクティビティを自動的に追跡して、最もアクセスするWebサイトやプログラム、および浅い作業に費やす時間を監視します。

これは、Clockifyなどのタイムトラッキングアプリが、あなたの時間がどこに行くのかをより詳細に評価するのに役立つ場所です。 たとえば、Clockifyの自動トラッカー機能は、使用しているすべてのアクティブなプログラム、アクセスしたWebサイトを追跡し、後でレポートに表示します。 コンピュータのアクティビティを自動的に追跡して、時間をどのように費やし、どのように最適に管理できるかをよりよく理解できるようになります。

時間の記録を保持することは誰にとっても良いことであり、ここにあなたの時間を追跡することのいくつかの利点があります：

さまざまな活動にどれだけの時間を費やすかについてのより良い知識、

何が間違っているのか、そして将来どのように時間をうまく割り当てることができるのかを理解し、

生産性を高め、

重要なタスクに焦点を当て、

気を散らすものを最小限に抑えるか、完全に排除します。

やることリスト

やることリストの使用は、思ったほど簡単ではありません。 時々、私たちは意図せずに長いリストを作成し、仕事でいっぱいになります。 したがって、岩石理論のバケツを統合し、そのガイドラインに従って効果的なやることリストを作成できます。

自分の岩を知っていると、実行可能なTo Doリストを簡単に作成したり、現時点では重要ではないと思われるタスクを延期または委任したりできます。

ワークロードをより適切に整理するだけでなく、私生活の重要なイベントを見逃したり、食料品の買い物に再び行ったりすることはありません。

やることリストは、次の場合に適しています。

• 働いている人、
• チーム、
• 学生、
• 主婦。

結論

私たちは、人生の壺理論は、自分の時間をよりよく管理するための簡単で視覚的に魅力的な方法であると結論付けています。 それは、ピクルスジャー理論から具体的な利益を得ることができる働く親、主婦、およびCEOなどのすべての人に適しています。 そのシンプルなガイドラインは、重要なタスクと些細なタスクを区別するのに役立ち、生産性を向上させます。 したがって、この理論を日常生活に組み込むのに役立つ最も適切な時間管理手法を見つけてください。そして、優先順位を時間どおりに終え、家族や友人とより多くの時間を過ごすという特典を楽しんでください。