ทฤษฎีขวดดองในการบริหารเวลา

ตอนนี้คุณอาจสงสัยว่าคุณอ่านข้อความเกี่ยวกับผักดองได้อย่างไร เมื่อคุณค้นหา "เทคนิคการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ" โดยเฉพาะ ไม่ต้องกังวล คุณมาถูกทางแล้ว และแม้ว่าคุณจะค้นหา "วิธีการดองผัก" และจบลงที่นี่ โปรดติดตามเพราะคุณกำลังจะพบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

บางครั้งคุณรู้สึกว่าคุณทำกิจกรรมนับไม่ถ้วนระหว่างวันทำงาน แต่ดูเหมือนจะไม่มีประสิทธิภาพในตอนท้ายของวันหรือไม่? อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของงานตามนั้น และปล่อยให้งานเล็กๆ น้อยๆ ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมายสูงสุด นี่คือที่มาของทฤษฎีขวดดอง กล่าวโดยย่อ ทฤษฎีขวดดองมีพื้นฐานมาจากการ จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมประจำวันของคุณโดย คำนึงถึงการประมาณเวลาสำหรับแต่ละรายการ

โพสต์บล็อกนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจสาระสำคัญของทฤษฎีขวดดองและวิธีนำไปใช้ในชีวิตประจำวันของคุณให้สำเร็จ

ทฤษฎีขวดดองอธิบาย

ทฤษฎีขวดดองมีพื้นฐานมาจากเทคนิคการบริหารเวลาที่จัดลำดับความสำคัญของงานและความรับผิดชอบในลำดับที่เฉพาะเจาะจง ทฤษฎีนี้ (เรียกอีกอย่างว่า The Bucket of Rocks Theory หรือ The Jar of Life Theory ) ได้รับการพัฒนาในปี 2002 โดย Jeremy Wright ด้วยแนวคิดที่ว่าเวลาเป็นพื้นที่จำกัดที่มีขอบเขตจำกัด กล่าวโดยย่อ โหลของแตงกวาดองเป็นการเปรียบเทียบโดยที่ขวดโหลแสดงถึงวันปกติของเรา ในขณะที่ทราย ก้อนกรวด และก้อนหินเป็นตัวแทนของกิจกรรมประจำวัน ยิ่งไปกว่านั้น แหล่งข้อมูลบางแห่งได้เพิ่มองค์ประกอบอื่นให้กับการเปรียบเทียบ นั่นคือ น้ำ ซึ่งหมายถึงชีวิตส่วนตัว เราสามารถเติมโถด้วยงานและกิจกรรมต่างๆ แต่เราต้องเคารพลำดับและระยะเวลาโดยประมาณในแต่ละกิจกรรม ดังนั้น ทฤษฎีขวดดองช่วยให้เราประเมินได้ว่างานชิ้นหนึ่ง (หิน กรวด หรือทราย) จะใช้เวลานานแค่ไหนจึงจะเสร็จ

หากต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับทฤษฎีถังหิน ต่อไปนี้คือประเภทของกิจกรรมประจำวันที่ทราย ก้อนกรวด และก้อนหินเป็นตัวแทนของ:

• ทราย เป็นตัวแทนของงานเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมด เช่น โซเชียลเน็ตเวิร์ก พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน ความคิดฟุ้งซ่าน และสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ ที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงาน
• ก้อนกรวด เป็นสัญลักษณ์ของงานที่มีความสำคัญในระดับที่สูงกว่าทราย ซึ่งรวมถึงงานที่สามารถเลื่อนหรือมอบหมายให้ผู้อื่นได้ เป็นงานเร่งด่วนที่สามารถรอได้ เช่น การโทรศัพท์ การตอบอีเมล การประชุม ดูเหมือนว่าพวกเขาต้องการการตอบสนองทันที แต่จริงๆ แล้ว ไม่สำคัญเท่าก้อนหิน
• หิน แสดงถึงงานที่สำคัญที่สุดในระหว่างวันทำงาน พวกเขามีเป้าหมายระยะยาวและอาจส่งผลร้ายแรงหากเราไม่ทำตามนั้น ตัวอย่างเช่น หินรวมถึงการเขียนจริงและการค้นคว้าเกี่ยวกับหัวข้อ (สำหรับผู้เขียนเนื้อหา) การเขียนโปรแกรมและการทดสอบ (สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์) และงานสำคัญอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายรายวัน
• น้ำ หมายถึงชีวิตส่วนตัว - ใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูง

กฎการใช้ทฤษฎีโถดอง

เพื่อนำทฤษฎีถังหินเข้ามาในชีวิตของคุณอย่างประสบความสำเร็จ คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ ลำดับ ที่คุณจัดกิจกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเติมขวดโหล — เช่น เริ่มต้นวันใหม่ — ด้วยความว้าวุ่นใจ เช่น พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก แล้วเติมกรวดในโถของคุณ — เช่น งานเร่งด่วนที่สามารถรอได้ — คุณจะพบว่าโถของคุณเกือบเต็มแล้ว ในเวลาไม่นาน ตอนนี้ ไม่มีที่สำหรับใส่หิน — กิจกรรมที่สำคัญที่สุดในระหว่างวัน — ลงในขวดของคุณ ดังนั้นวันของคุณจึงไม่เป็นผล

หากต้องการกลับเข้าสู่เส้นทางเดิมและทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ให้ ลอง เติม “โถ” ด้วยงานที่สำคัญที่สุดก่อน (สูงสุด 4 รายการ)

จากนั้นค่อย ๆ ทำภารกิจเร่งด่วน (แต่ไม่สำคัญ)

ในท้ายที่สุดจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้เสร็จก่อนและจัดการกับส่วนที่เหลือในภายหลัง คุณต้องจำไว้ว่าคนที่มีประสิทธิผลสูงใช้ทรัพยากรของตนอย่างมีประสิทธิภาพและ ไม่ได้หมกมุ่นอยู่กับ สิ่งที่พวกเขาทำ แต่ในสิ่งที่พวกเขาทำ

อย่างไรก็ตามอย่าลืม น้ำ ด้วย ตามทฤษฎีขวดแห่งชีวิต น้ำหมายถึง ชีวิตครอบครัวและชีวิตส่วนตัว กิจกรรมครอบครัวและส่วนตัวเหล่านี้ทำให้เรามีสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยและผ่อนคลายซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเติบโตและการพัฒนาในทุกด้านของชีวิต ในส่วนถัดไปของบล็อกโพสต์นี้ เราจะยกตัวอย่างให้คุณเห็นถึงกำหนดการล่วงหน้าและหลังการดองในที่ทำงาน

การใช้ทฤษฎีขวดดองในชีวิตจริง (พร้อมตัวอย่าง)

ตอนนี้เราได้อธิบายทฤษฎีและกฎสำหรับการนำไปใช้แล้ว มาดูตัวอย่างในชีวิตจริงเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ เรากำลังจะยกตัวอย่างของวันที่ไม่เกิดผลและวันที่มีประสิทธิผลมากโดยอาศัยทฤษฎีถังแห่งชีวิต

ตารางของคุณก่อนดำเนินการตามทฤษฎีโถดอง

ก่อนที่จะตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารเวลาและการนำทฤษฎีขวดดองไปใช้งาน วันนี้ของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้ (สมมติว่าคุณเป็นผู้เขียนเนื้อหา เป็นต้น):

หากคุณพิจารณาจำนวนกิจกรรมที่คุณทำในวันนี้ ดูเหมือนว่าคุณทำเสร็จแล้วไปมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณพิจารณาสิ่งที่คุณทำจริงๆ ในวันนั้นอย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณจะพบว่าคุณปล่อยให้สิ่งรบกวน (ทราย) และงานเร่งด่วนที่ไม่คาดคิด (ก้อนกรวด) เข้ามาครอบงำวันของคุณ

ประการแรก นี่เป็นการแบ่งงานที่ไม่ดีของคุณ คุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ และสิ่งรบกวนสมาธิ ดังนั้น คุณแทบจะไม่สามารถจัดการงานสำคัญสองอย่าง (ก้อนหิน) ให้เสร็จในวันนั้นได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" หากงานของคุณท่วมท้นอยู่แล้ว คุณจะเห็นว่าคุณมีเวลาเหลือเพียง 45 นาทีในการทำภารกิจสำคัญให้เสร็จ (หินหมายเลข 2)

กล่าวโดยย่อ คุณจัดการงานจำนวนมากแต่ยังทิ้งงานที่สำคัญที่สุดไว้ไม่เสร็จ ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

ดังนั้นวันนี้นับว่าไม่เกิดผล

กำหนดการของคุณหลังจากดำเนินการตามทฤษฎีโถดอง

หากคุณต้องการหวนคืนจากวันที่ไม่ได้ผลและทำให้มันมีค่า ให้ลองดูว่าตารางเวลาของคุณควรจะเป็นอย่างไรหลังจากที่คุณนำทฤษฎีหินมาใส่ในนั้น (อีกครั้ง สมมติว่าคุณเป็นผู้เขียนเนื้อหา):

หากคุณดูตารางเวลาของคุณโดยนำทฤษฎีหินมาใช้ คุณจะเห็นว่าคุณทำงานน้อยลงแต่มีความสำคัญมากขึ้น คุณทุ่มเทเวลาส่วนใหญ่ให้กับงานที่สำคัญที่สุด (ก้อนหิน) คุณทำการประมาณเวลา (เช่น สองชั่วโมงครึ่งสำหรับหินหมายเลข 1: การค้นคว้า) และเหลือเวลาเพียงพอเพื่อทำงานที่สำคัญที่สุดในตารางเวลาของคุณ — ก้อนหิน ดังนั้น คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยกำจัดสิ่งรบกวน (ทราย) และรับงานด่วน เช่น โทรศัพท์ (ก้อนกรวด) ในลักษณะที่วางแผนไว้และเป็นระเบียบ

จำไว้ว่าสิ่งสำคัญควรได้รับการแก้ไขก่อน จากนั้นคุณสามารถบีบงานตื้นทั้งหมด (อีเมล การโทร) ลงในวันของคุณได้อย่างง่ายดาย

ข้อดีของทฤษฎีขวดดอง

นอกจากข้อดีมากมายที่ทฤษฎีขวดดองมีให้เราแล้ว เราได้เลือกประโยชน์ 7 ประการที่จะชักชวนให้คุณนำไปใช้ในชีวิตของคุณทันที

วิธีที่ดีในการจัดระเบียบวันของคุณ

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงแล้วว่าการทำหลายๆ อย่างไม่ได้นำไปสู่ความสำเร็จเสมอไป แต่เป็นการสับสนและไม่เกิดผล การรู้สึกหนักใจกับภาระงานของคุณไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคนทำงาน แต่ถ้าคุณพัฒนาทักษะในการบริหารเวลา คุณจะพบว่าวันของคุณมีระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้น ด้วยการรวมทฤษฎีโถแห่งชีวิตเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ คุณจะควบคุมวันของคุณและมีเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย เทคนิคการบริหารเวลานี้จะช่วยให้คุณเข้าใจงานที่สำคัญและเวลาโดยประมาณได้ละเอียดยิ่งขึ้น เพื่อจัดระเบียบวันทำงานของคุณให้ดีขึ้น

ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

จุดแข็งหลักประการหนึ่งของทฤษฎีขวดแห่งชีวิตคือ ช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างชำนาญมากขึ้น เมื่อคุณรู้ว่าคุณมีหนึ่งขวดและต้องการเติมหินมากถึงสี่ก้อน คุณต้องคิดให้ลึกเพื่อกรองสิ่งที่สำคัญและไม่สำคัญ จากการวิจัยเกี่ยวกับผลกระทบเร่งด่วนเพียงอย่างเดียว ผู้คนมักจะทำงานเร่งด่วนมากกว่างานที่สำคัญ สาเหตุบางประการที่ผู้คนยึดติดกับงานเร่งด่วนเพราะดูเหมือนง่ายกว่าและผลตอบแทนก็เกิดขึ้นเร็วกว่างานสำคัญ

ดังนั้นในแง่ของการตั้งเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น เราต้องแยกความเร่งด่วนที่หลอกลวงออกจากสิ่งที่สำคัญเพื่อให้บรรลุผลในระยะยาว เพื่อจุดประสงค์นั้น คุณสามารถเลือกใช้ทฤษฎีโหลแห่งชีวิตเพื่อช่วยให้คุณเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้นและเข้าใจถึงความสำคัญของงานของคุณอย่างแท้จริง

ให้คุณมีเวลาว่างมากขึ้น

เมื่อคุณรวมทฤษฎีโถแห่งชีวิตเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ คุณจะประมาณการเวลาสำหรับปริมาณงานของคุณ ซึ่งจะใช้เวลาน้อยลงกับงานตื้นๆ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องนำงานที่ยังไม่เสร็จกลับบ้านอีก และทำให้ครอบครัวต้องพบกับความตึงเครียดที่เกิดจากการทำงานมากเกินไป ดังนั้นการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพผ่านทฤษฎีขวดแห่งชีวิตจะช่วยให้คุณใช้เวลาอยู่กับครอบครัวหรือเพื่อนฝูงมากขึ้นและทำงานอดิเรก เป็นต้น

ขจัดความฟุ้งซ่าน

Cal Newport ผู้เขียน "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World" กล่าวว่างานตื้น (ก้อนกรวดและทราย) เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ต้องถูกจำกัดไว้เพื่อไม่ให้เป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานที่สำคัญของคุณ นอกจากนี้ ในหนังสือของเขา เขาได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการทำงานที่ล้ำลึกอย่างต่อเนื่องอย่างต่อเนื่อง

เขาอ้างว่าหนึ่งในสาเหตุของการหยุดชะงักในที่ทำงานคือเครื่องมือเครือข่าย ซึ่งรวมถึงโซเชียลมีเดีย อีเมล และข้อความ

เพื่อพิสูจน์คำกล่าวอ้างของเขา เขากล่าวถึง JK Rowling และความเกลียดชังของเธอต่อโซเชียลมีเดีย เธอหายไปจากโซเชียลมีเดียโดยสิ้นเชิงตอนที่เธอเขียนนวนิยายเรื่อง “Harry Potter” แม้ว่าจะเป็นเพียงยุคของการขยายโซเชียลมีเดีย (1997 – 2007) พนักงานของเธอเปิดบัญชี Twitter ให้กับเธอในปี 2009 แต่ในปี 2011 เมื่อเธอเขียนว่า:

“ นี่คือตัวจริงของฉัน แต่คุณจะไม่ได้ยินจากฉันบ่อยนัก ฉันเกรงว่าปากกาและกระดาษยังคงเป็นสิ่งที่ฉันให้ความสำคัญในตอนนี้ ”

นิวพอร์ตยังสนับสนุนคำกล่าวอ้างของเขาด้วยการบอกว่า Bill Gates แยกตัวออกจากกันอย่างไรโดยไปที่ชนบทเพื่ออ่านและ "คิดใหญ่"

การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ทฤษฎีโถดอง คุณจะมีเวลาทำงานที่สำคัญที่สุดและอย่าปล่อยให้สิ่งรบกวนสมาธิมาขัดขวางงานของคุณ ดังนั้น ครั้งหน้าที่คุณหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาระหว่างทำงาน ลองนึกถึงสิ่งที่คนที่ประสบความสำเร็จพูดเกี่ยวกับสิ่งรบกวนสมาธิ และวิธีที่การกำจัดสิ่งเหล่านั้นเป็นกุญแจสู่ประสิทธิภาพการทำงานและความสำเร็จ เราไม่ได้บอกว่าคุณจะเขียนนวนิยายขายดีหรือกลายเป็นบุคคลที่ร่ำรวยที่สุดในโลก แต่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและได้รับทักษะการบริหารเวลาที่ดีขึ้น

ช่วยให้คุณเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง

การจัดระเบียบและการจัดลำดับความสำคัญที่ดีเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนที่สามารถยับยั้งการผัดวันประกันพรุ่งในที่ทำงาน การจัดระเบียบส่งผลในเชิงบวกต่อการตั้งเป้าหมายและหยุดคุณไม่ให้สร้างนิสัยอัตโนมัติที่กระตุ้นให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง ทฤษฎีหินถังมีประโยชน์เนื่องจากลักษณะการวางแผนที่พิถีพิถันและกระตุ้นทักษะการจัดองค์กรที่แข็งแกร่ง เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายและประมาณการเวลาสำหรับงานของคุณ สมองของคุณจะได้รับสัญญาณที่คอยเตือนและช่วยให้คุณเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งได้

ป้องกันการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เป็นเรื่องปกติที่การทำหลายๆ อย่างพร้อมกันจะขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งซ้ำๆ จะทำให้คุณรู้สึกหนักใจและส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและคุณภาพลดลง นี่คือจุดที่ทฤษฎีโถแห่งชีวิตเข้ามาช่วยคุณเพราะมันจะหยุดคุณไม่ให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกันเช่นกัน การมีข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับปริมาณงานและเวลาโดยประมาณของคุณ คุณจะมีโอกาสทำงานหลายอย่างพร้อมกันน้อยลงอีกครั้ง ช่วยให้คุณกำหนดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่งานทีละอย่าง ไม่เพียงแต่คุณจะตั้งใจมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณจะหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดด้วย

ช่วยเราประมาณการเวลา

ท่ามกลางประโยชน์อื่นๆ ทฤษฎีขวดแห่งชีวิตช่วยให้เราจัดระเบียบวันทำงานของเราอย่างพิถีพิถันมากขึ้นด้วยการประมาณเวลาทำงาน เมื่อคุณกำหนด “หินประจำวัน” ของคุณแล้ว ค่อนข้างง่ายที่จะตั้งเวลาสำหรับแต่ละรายการและยึดตามนั้น นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากของทฤษฎีนี้ เนื่องจากช่วยให้คุณคำนวณเวลาในการผลิตหรือจัดทำรายงานว่าคุณเสียเวลาอย่างไร เป็นต้น

เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับการนำทฤษฎีขวดดองมาปรับใช้ในชีวิตของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถรวมทฤษฎีขวดดองเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณได้ เราขอแนะนำเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสามประการที่จะช่วยให้คุณนำทฤษฎีนี้ไปใช้ได้ง่ายขึ้น

การปิดกั้นเวลา

การเป็นพ่อแม่มันเหนื่อยพอแล้ว แต่การทำงานหลายชั่วโมงและไม่มีเวลาให้ครอบครัวอาจทำให้คุณจมน้ำตายได้ หากคุณไม่จัดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะไม่สามารถอยู่ร่วมกับครอบครัวได้และในที่สุดจะประสบกับความเหนื่อยหน่าย สิ่งที่สามารถช่วยคุณได้คือเทคนิคการบริหารเวลาที่เรียกว่าการบล็อกเวลา มันประสบความสำเร็จในการยับยั้งการผัดวันประกันพรุ่งและควบคุมปริมาณงานของคุณโดยจัดสรรช่วงเวลาคงที่สำหรับกิจกรรมที่แยกจากกัน วิธีนี้จะทำให้คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าคุณใช้เวลาในแต่ละกิจกรรมมากเพียงใด

ดังนั้น ในกรณีของทฤษฎีขวดดอง คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับแต่ละหินในตารางการทำงานของคุณได้ เช่น “ทำงานหินหมายเลข 1” ตั้งแต่ 9.30 น. ถึง 11.00 น. “ทำงานหินหมายเลข 2” ตั้งแต่ 11:20 น. ถึง 14.00 น. เป็นต้น หรือจะใช้เทคนิคเสริมนี้ก็ได้ พลาดงานสำคัญในชีวิต เช่น งานสังสรรค์ในครอบครัว ชั้นเรียนเต้นรำ งานเลี้ยงวันเกิด เป็นต้น

ดังนั้น ให้นิยาม “กลุ่มหินประจำวัน” ของคุณ ตั้งค่าช่วงเวลา และค่าประมาณสำหรับแต่ละรายการ วิธีนี้ทำให้คุณเห็นว่าเวลาของคุณไปไหนและควบคุมปริมาณงานของคุณได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถรวมเทคนิค Pomodoro กับการบล็อกเวลาเพื่อประเมินเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมได้ดียิ่งขึ้น วิธีจัดการเวลานี้ทำให้คุณสามารถจำกัดเวลาทำงานโดยจัดสรรเวลาที่คุณต้องการทำงาน และรับการแจ้งเตือนเมื่อตัวจับเวลาถึงเวลาที่กำหนด

เทคนิคการปิดกั้นเวลาเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ:

• พ่อแม่วัยทำงานที่มีปัญหาในการรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี
• ผู้จัดการโครงการที่ทำงานหลายโครงการพร้อมกัน
• ซีอีโอและผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงาน (Bill Gates เป็นที่รู้จักในด้านการใช้เทคนิคนี้)

ติดตามเวลา

คุณเคยใส่ใจกับการแจ้งเตือนเวลาอยู่หน้าจอของคุณหรือไม่? สถิติที่น่ากลัวกล่าวว่าจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในปี 2019 และ 2020 ผู้คนใช้เวลาประมาณ 2.4 ชั่วโมงต่อวันบนโซเชียลมีเดียทั่วโลก นั่นมากถึง 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์!

ลองนึกภาพว่าคุณเสียเวลาไปมากแค่ไหนและสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมดที่ขัดขวางการทำงานที่มีประสิทธิผลของคุณในขณะเดียวกันก็เปลี่ยนความสนใจของคุณอยู่ตลอดเวลา ถึงเวลาที่คุณจะต้องเริ่มติดตามกิจกรรมของคุณเพื่อลดการสูญเสียและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ด้วยเหตุผลดังกล่าว ให้เริ่มการทดลองและติดตามกิจกรรมของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบว่าคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์และโปรแกรมใดมากที่สุด และเวลาที่คุณใช้ไปกับงานตื้น

นี่คือที่ที่แอพติดตามเวลาเช่น Clockify สามารถนำเสนอเพื่อช่วยให้คุณประเมินรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเวลาของคุณไปที่ใด ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะตัวติดตามอัตโนมัติใน Clockify จะติดตามโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดที่คุณใช้ เว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม และแสดงในรายงานในภายหลัง คุณจะสามารถติดตามกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการใช้เวลาของคุณและวิธีจัดการให้ดีที่สุด

การเก็บบันทึกเวลาเป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกคน และนี่คือประโยชน์บางประการของการติดตามเวลาของคุณ:

ความรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมต่างๆ

เข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไรผิดและคุณจะจัดสรรเวลาของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไรในอนาคต

เพิ่มผลผลิตของคุณ,

เน้นงานสำคัญ,

ย่อหรือขจัดสิ่งรบกวนอย่างสิ้นเชิง

รายการสิ่งที่ต้องทำ

การใช้รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด บางครั้งเราเขียนรายการยาวๆ โดยไม่ตั้งใจและทำงานมากเกินไป ดังนั้น คุณจึงสามารถรวมทฤษฎีถังหินและปฏิบัติตามแนวทางเพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณรู้จักหินของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้การได้ เช่นเดียวกับการเลื่อนหรือมอบหมายงานบางอย่างที่ดูเหมือนไม่สำคัญในขณะนี้

ไม่เพียงแต่คุณจะจัดระเบียบภาระงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังไม่พลาดงานสำคัญในชีวิตส่วนตัวของคุณหรือไปซื้อของอีก

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ:

• คนทำงาน
• ทีม
• นักเรียน,
• แม่บ้าน.

บทสรุป

เราสรุปได้ว่าทฤษฎีขวดแห่งชีวิตเป็นวิธีที่ง่ายและดึงดูดสายตาเพื่อจัดการเวลาได้ดีขึ้น เหมาะสำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นพ่อแม่ที่ทำงาน แม่บ้าน และซีอีโอ ซึ่งสามารถได้รับประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมจากทฤษฎีโถดอง หลักเกณฑ์ง่ายๆ ช่วยให้เราแยกแยะระหว่างงานที่สำคัญกับงานเล็กน้อย ดังนั้นจึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเรา ดังนั้น ให้ค้นหาเทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณรวมทฤษฎีนี้เข้ากับชีวิตประจำวันของคุณได้ และเพลิดเพลินไปกับสิทธิประโยชน์จากการจัดลำดับความสำคัญให้ตรงเวลาและใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อนของคุณมากขึ้น