Как максимизировать оплачиваемые часы в качестве фрилансера

Количество фрилансеров в США стремительно растет с 2014 года — по последним исследованиям, в США насчитывается 59 миллионов фрилансеров. Люди выбирают внештатную работу из-за гибкости графика и дополнительного дохода. Кроме того, есть люди, чьи основные источники дохода напрямую связаны с фрилансом. У фрилансеров действительно есть большие преимущества, но одна из главных проблем заключается в том, как рассчитать оплачиваемые часы.

У обычных профессий есть отделы кадров, которые обрабатывают их платежи, счета и время PTO. Когда вы работаете не по найму, управление платежами может раскачать лодку. Зачастую работодатели опаздывают, когда дело доходит до оплаты, и это довольно распространено. По данным исследования Союза фрилансеров, вопросами оплаты занимаются 8 из 10 фрилансеров.

Чтобы этого не произошло, мы подготовили несколько этических стратегий, которые помогут вам управлять своими платежами и максимизировать количество оплачиваемых часов в качестве фрилансера.

Что такое оплачиваемые и неоплачиваемые часы?

Фрилансеры, в отличие от штатных сотрудников, могут свободно организовывать свое рабочее время и свободное время по своему усмотрению. Однако недостатки работы фрилансером иногда затмевают преимущества. Во многих случаях эти недостатки, такие как нежелательные простои, неоплачиваемый отпуск, пенсия и страховка. Но, учитывая, что многие фрилансеры оплачивают свое время по часам, их часто беспокоит, как увеличить количество оплачиваемых часов . Прежде чем мы углубимся в вопрос максимального увеличения оплачиваемых часов, давайте убедимся, что вы понимаете, что означают оплачиваемые и неоплачиваемые часы.

Оплачиваемые часы

Когда вы работаете не по найму, у вас нет отдела кадров, на который можно было бы положиться в плане выполнения административной работы за вас. Вместо этого вы сами управляете своим рабочим временем, отпуском и оплачиваемыми часами.

Оплачиваемые часы — это количество отработанных часов , за которые фрилансер выставляет счет клиенту. Чтобы правильно рассчитать оплачиваемые часы, вам нужно быть очень дотошным и строгим, но оставаться этичным — в противном случае вы закончите тем, что будете работать бесплатно или уволены, если совершите мошенничество.

Например, в случае репетитора иностранных языков деятельность, которая составляет оплачиваемые часы, является исключительно преподавательской. Напротив, оплачиваемые часы адвоката включают встречи с клиентами, любую форму переписки с клиентами, включая телефонные звонки или электронные письма, а также работу над фактическим вопросом для клиента.

Неоплачиваемые часы

Количество часов, в течение которых фрилансер работает, но не выставляет счет клиенту, называется неоплачиваемыми часами . Неоплачиваемые часы включают в себя дополнительные часы, которые были потрачены на выполнение работы, но не могут быть выставлены в счет с этической точки зрения.

Например, репетиторы-фрилансеры тратят дополнительные часы на подготовку к уроку и предоставляют дополнительные материалы, за которые им не платят. В случае адвоката неоплачиваемые часы включают встречи с коллегами, ответы на звонки и электронные письма, которые не имеют прямого отношения к клиенту, размышления и выработку стратегий.

Согласно одному исследованию, значительное количество фрилансеров работают дополнительные часы, чтобы выполнить вехи. Например, разработчик программного обеспечения из того же исследования утверждает, что он работает на 10% больше, чем требует, около 50 часов в неделю. Одна из причин, по которой это происходит, связана с постоянным обновлением технологий, за которыми часто трудно угнаться. Таким образом, разработчики тратят дополнительные часы на выполнение тестов и пробуют новые вещи, чтобы получить результаты и закончить работу.

Дополнительные действия, такие как приобретение новых навыков, получение сертификатов, административная работа и т. д., относятся к неоплачиваемым часам, которые несколько фрилансеров тратят на свою работу, но не могут оплачивать.

Кто работает оплачиваемые часы?

Фрилансеры составляют большинство работников, которые работают оплачиваемые часы — они относятся к людям, которые работают не по найму, а не работают полный рабочий день на кого-то другого, т. е. на компанию. Многие фрилансеры работают в сфере обслуживания клиентов, ИТ-сектора, письма, образования, бухгалтерского учета и т. д.

Тем не менее, помимо фрилансеров, есть несколько других типов профессионалов, которые работают за оплачиваемые часы. Расчет оплачиваемых часов, среди прочего, применяется к юристам , независимо от того, являются ли они фрилансерами или работают полный рабочий день в компании. Эта практика была введена в 1960-х годах с изобретением компьютера в основном для ведения учета оплачиваемых часов и прекращения неэтичной практики выставления счетов.

Профессиям, которые используют оплачиваемые часы при выполнении работы, приходится нелегко, вынося суждения о том, какие виды деятельности можно считать оплачиваемыми с этической или практической точки зрения. В следующем разделе этого сообщения в блоге вы можете узнать, как легко рассчитать оплачиваемые часы, а также максимизировать их профессионально и этично.

Стратегии максимизации оплачиваемых часов и соблюдения этических норм

Мы подготовили шесть полезных стратегий, которые вы можете адаптировать, чтобы повысить платежеспособность, но при этом оставаться искренними по отношению к клиентам. Поэтому, если вы столкнулись с задержкой платежей или даже неплатежами, вот несколько стратегий, которые помогут вам получить максимальную отдачу от проектов, за которые вам действительно платят (или просто не тратить время на неправильные проекты).

Избегайте мошенничества с работой

Возможно, это первый шаг, который вам нужно сделать, чтобы отметить свой список дел. Изучите информацию о компании, в которую вы были наняты в качестве фрилансера, посмотрите, есть ли у них официальный веб-сайт или присутствие в социальных сетях. Кроме того, поищите отзывы на официальных веб-сайтах с отзывами о вакансиях или попробуйте связаться с сотрудниками компании, на которую вы претендуете.

Кроме того, есть компании, которые являются законными, но имеют репутацию неплательщиков с опозданием или даже неплательщиков. Проведите исследование и заранее согласуйте условия оплаты с вашими клиентами, чтобы контролировать свой денежный поток. Избежание мошеннических деловых предложений избавит вас от пустой траты времени и работы бесплатно.

Предоставьте подтверждение вашего рабочего времени

Предоставьте своим клиентам четкое и прозрачное описание ваших оплачиваемых часов. Расплывчатые описания, такие как «тестирование» или «проведение исследований», могут принести больше вреда, чем пользы. Некоторые клиенты будут искать иголку в стоге сена, чтобы оспорить ваши счета, задержать оплату или вообще не платить. Таким образом, напишите подробное описание каждого оплачиваемого действия, отслеживайте свое оплачиваемое время , чтобы избежать недоразумений, и завоевывайте доверие своих клиентов. Это подводит нас к следующему пункту.

Отслеживайте оплачиваемое время

Чтобы лучше понять, как увеличить количество оплачиваемых часов, сначала нужно их отслеживать и подсчитывать . Когда вы думаете об этом, расчет оплачиваемых часов кажется прогулкой в ​​​​парке — вы умножаете свои рабочие часы на свою почасовую ставку. Однако фрилансеры часто ведут несколько проектов сразу для нескольких клиентов и берут за каждого разную плату. Чтобы избежать путаницы и неплатежей, фрилансеру следует выбрать надежный метод расчета оплачиваемых часов . Вот где технология пригодится, поскольку вы не собираетесь все записывать на бумаге (надеюсь).

С учетом сказанного вы можете выбрать инструмент отслеживания времени, такой как Clockify, чтобы с легкостью отслеживать оплачиваемые часы. Просто установите оплачиваемую ставку и начните отслеживать оплачиваемые часы всякий раз, когда вы работаете над проектом, как показано на снимке экрана 1: Отслеживание оплачиваемых часов . Убедитесь, что знак доллара установлен (или отключен для неоплачиваемых действий).

Снимок экрана 1. Отслеживание оплачиваемых часов

Чтобы увидеть и проанализировать отслеживаемые оплачиваемые часы (и сравнить их с неоплачиваемым временем), перейдите в раздел « Отчеты », где Clockify автоматически включает оплачиваемые часы в ваш доход, как показано на снимке Вы также можете экспортировать свой отчет в виде файла pdf или Excel или даже отправить URL-ссылку своему клиенту, как вам больше подходит.

Скриншот 2. Отчетность

Только когда вы начнете вести учет своего времени, вы сможете увидеть, как вы тратите свое время во время работы и как вы можете организовать свой день, чтобы тратить больше времени на оплачиваемые действия.

Будьте осторожны при создании счетов-фактур

Вы уверены, что всегда старательно включаете оплачиваемое время в счета клиентов? Возможно, вы не выставляете счета за все, что должны, просто потому, что не включаете в свои счета все оплачиваемые записи. Чтобы избежать этого, вы можете использовать приложение, которое будет создавать для вас счета.

Например, вы также можете использовать Clockify для этой цели, чтобы создавать счета на основе оплачиваемого времени, которое вы только что отследили .

Просто включите выставление счетов в разделе настроек , введите адрес своей компании в разделе ниже и начните создавать счета.

Лучшее в управлении счетами таким образом то, что вы можете автоматически заполнять свой счет, импортируя отслеживаемое оплачиваемое время . Когда ваш счет будет готов, вы можете загрузить его и сохранить в формате PDF, чтобы легко поделиться им со своими клиентами Снимок экрана 3. Пример счета-фактуры

Используя такой инструмент, как Clockify, вы можете не пропустить одну или две подлежащие оплате записи и не забыть выставить счет за то, что вам положено.

Скорректируйте свой подход к своей профессии

В поисках способов максимизировать свой заработок всегда корректируйте свой подход к своей профессии. Возьмем, к примеру, юристов. Юридическая работа включает в себя огромное количество видов деятельности, которые не могут быть учтены с практической или этической точки зрения. Юрист не может выставлять клиенту счета за часы, потраченные на встречи, административную работу или работу в комитете. Например, если адвокат выставляет счет клиенту за семь часов, это означает, что он или она проведет в офисе до двенадцати часов.

Из-за оплачиваемого характера их работы они страдают от выгорания, отсутствия личной жизни и социальной изоляции. Кроме того, мошенничество с выставлением счетов является обычным явлением и может привести к серьезным последствиям для юристов, которые пытаются это сделать.

Чтобы этого не произошло, профессиональные юристы могут сделать следующее:

Предоставляйте своим клиентам прозрачные и подробные счета, отслеживая оплачиваемое время.

Часто общайтесь со своими клиентами и придерживайтесь четкой политики в отношении тарифов.

Делегируйте неоплачиваемые задачи, такие как административная работа, помощникам по правовым вопросам или секретарям.

Используйте диаграмму оплачиваемых часов, чтобы более точно подготовить записи о времени для выставления счетов и избежать дополнительных часов, поскольку это неэтично. Итак, если вы работали меньше часа над клиентскими вещами и не знаете, как их правильно выставлять — этот способ вам пригодится.

Эта диаграмма используется для легкого подсчета частей отработанного часа. Он основан на приращениях в 1/10 часа . Например, если вы работали 20 минут по ставке 180 долларов в час, посмотрите на график, чтобы найти приращение времени. В вашем случае это будет 0,4.

Чтобы рассчитать оплачиваемое время, умножьте приращение времени на почасовую ставку. Итак, 0,4 х 180 долларов = 72 доллара. Вы должны выставить счет на 72 доллара своему клиенту.

Чтобы сделать вашу жизнь еще проще, мы подготовили для вас бесплатный калькулятор оплачиваемых часов .

Скачать Калькулятор оплачиваемых часов

Относитесь к себе как к бренду

Как фрилансер, вы должны относиться к себе как к бренду, заведению, и, как следствие, другие будут делать то же самое. Это косвенно максимизирует ваши оплачиваемые часы, потому что увеличивает шансы, что вам заплатят. Поэтому будьте профессионалом.

Не пишите небрежные электронные письма и старайтесь отвечать на них как можно скорее (если это позволяет разница во времени). По словам Джона Янгера, соавтора Agile Talent , вам следует отправлять счета еженедельно или каждый раз, когда вы заканчиваете работу, поскольку это «сигнал о том, что вы считаете свое время ценным. «В случае сложных проектов, которые могут длиться до нескольких месяцев, он предлагает поэтапные платежи или платежи частями. Янгер говорит: « Вы не хотите работать три месяца над проектом только для того, чтобы клиент сказал: «Я его ненавижу. И я заплачу вам только за 50%. ”

Кроме того, не соглашайтесь работать над чем-либо, не получив контракт с объемом проекта, видимыми условиями оплаты и условиями. Внимательно прочитайте договор, чтобы избежать мошенничества или недоразумений в дальнейшем.

Представьте себя профессионалом, который выполняет последовательную и качественную работу, но при этом уважает честное и прозрачное общение.

Вывод

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или работаете в отрасли, требующей оплачиваемых часов, выберите стратегию, которая подходит вам лучше всего, и интегрируйте ее в свою рабочую рутину. Конечно, есть виды деятельности, за которые вы просто не можете выставить счета, но использование стратегий из этой статьи может помочь вам приобрести новые управленческие навыки и немного эффективнее использовать свое время.

Кроме того, поддержание открытой и правдивой практики выставления счетов принесет вам статус ценного профессионала и взамен привлечет качественных клиентов.