วิธีเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สูงสุดในฐานะนักแปลอิสระ

จำนวนคนทำงานอิสระในสหรัฐอเมริกาเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วตั้งแต่ปี 2014 จากการวิจัยล่าสุดพบว่ามีนักแปลอิสระ 59 ล้านคนในสหรัฐอเมริกา ผู้คนเลือกงานอิสระเนื่องจากความยืดหยุ่นในการจัดตารางเวลาและรายได้เพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีผู้ที่มีแหล่งรายได้หลักมาจากงานฟรีแลนซ์โดยตรง นักแปลอิสระมีประโยชน์อย่างมาก แต่ปัญหาหลักประการหนึ่งคือการคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

อาชีพอิฐและปูนมีแผนกทรัพยากรบุคคลที่ดูแลการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ และเวลา PTO เมื่อคุณประกอบอาชีพอิสระ การจัดการการชำระเงินสามารถทำให้เรือสั่นได้ บ่อยครั้งเป็นเรื่องที่น่ากังวลและเป็นเรื่องปกติที่นายจ้างจะช้าในเรื่องการจ่ายเงิน จากการวิจัยของ Freelance Union 8 ใน 10 คนทำงานอิสระจัดการกับปัญหาการชำระเงิน

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น เราได้เตรียมกลยุทธ์ด้านจริยธรรมที่สามารถช่วยคุณจัดการการชำระเงินและเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ในฐานะนักแปลอิสระ

ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้คืออะไร

ฟรีแลนซ์ ต่างจากพนักงานเต็มเวลา มีอิสระในการจัดเวลาทำงานและเวลาว่างตามที่พวกเขาต้องการ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของการทำงานเป็นฟรีแลนซ์ในบางครั้งอาจส่งผลเสียในที่ร่ม ในหลายกรณี ข้อเสียเหล่านี้ เช่น การหยุดทำงานที่ไม่ต้องการ การลาพักร้อนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เงินบำนาญ และการประกันภัย แต่เมื่อพิจารณาว่าฟรีแลนซ์จำนวนมากคิดค่าเวลาเป็นรายชั่วโมง สิ่งที่ทำให้พวกเขากังวลอยู่เสมอคือ วิธีเพิ่มจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงิน ได้ ก่อนที่เราจะเจาะลึกลงไปในการเพิ่มชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้ให้มากที่สุด มาทำความเข้าใจกันก่อนว่าชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้คืออะไร

ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

เมื่อคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลที่ต้องพึ่งพาทำงานธุรการให้กับคุณ คุณจัดการชั่วโมงแรงงาน วันหยุด และชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ด้วยตัวเองแทน

ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้คือ จำนวนชั่วโมงทำงาน ที่นักแปลอิสระเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ในการคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณอย่างถูกต้อง คุณต้องระมัดระวังและเข้มงวดมาก — แต่ยังคงมีจริยธรรม — ไม่เช่นนั้น คุณจะจบลงด้วยการทำงานฟรีหรือถูกไล่ออกหากคุณกระทำการฉ้อโกง

ตัวอย่างเช่น ในกรณีของครูสอนภาษา กิจกรรมที่คิดเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จะเป็นการสอนเฉพาะ ในทางตรงกันข้าม ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของทนายความจะรวมถึงการพบปะกับลูกค้า การโต้ตอบกับลูกค้าในรูปแบบใดๆ รวมถึงการโทรศัพท์หรืออีเมล และการทำงานจริงกับลูกค้า

ชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

จำนวนชั่วโมงที่นักแปลอิสระทำงานแต่ไม่ได้เรียกเก็บเงินจากลูกค้าจะเรียกว่า ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงิน ไม่ได้ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินไม่ได้รวมถึงชั่วโมงเพิ่มเติมที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ แต่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินตามหลักจริยธรรมได้

ตัวอย่างเช่น ผู้สอนภาษาอิสระใช้เวลาเพิ่มเติมในการเตรียมตัวสำหรับชั้นเรียนและจัดหาเอกสารเพิ่มเติมที่ไม่ได้รับเงิน ในกรณีของทนายความ ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินไม่ได้รวมถึงการพบปะกับเพื่อนร่วมงาน การรับสายและอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลูกค้า การคิดและการวางกลยุทธ์

จากการวิจัยพบว่า ฟรีแลนซ์จำนวนมากทำงานเพิ่มขึ้นหลายชั่วโมงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น นักพัฒนาซอฟต์แวร์จากการวิจัยเดียวกันกล่าวว่าเขาทำงานมากกว่าที่เขาคิด 10% ประมาณ 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นก็เนื่องมาจากการสร้างสรรค์เทคโนโลยีใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งบ่อยครั้งยากจะตามให้ทัน ดังนั้น นักพัฒนาจึงใช้เวลาพิเศษในการทดสอบและทดลองสิ่งใหม่ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์และทำงานให้เสร็จ

กิจกรรมเพิ่มเติม เช่น การได้รับทักษะใหม่ การได้รับการรับรอง งานธุรการ ฯลฯ หมายถึงชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ซึ่งนักแปลอิสระหลายคนใช้เวลาทำงานแต่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ใครทำงานชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้?

ฟรีแลนซ์ประกอบด้วยพนักงานส่วนใหญ่ที่ทำงานตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ — พวกเขาหมายถึงผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระมากกว่าทำงานให้คนอื่นเต็มเวลา กล่าวคือ บริษัท ฟรีแลนซ์จำนวนมากทำงานในด้านบริการลูกค้า ภาคไอที การเขียน การศึกษา การบัญชี ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม มีผู้เชี่ยวชาญประเภทอื่นๆ อีกสองสามคนที่ทำงานเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้นอกเหนือจากคนทำงานอิสระ การคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ นำไปใช้กับ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นนักแปลอิสระหรือทำงานเต็มเวลาให้กับบริษัท แนวทางปฏิบัตินี้เริ่มนำมาใช้ในทศวรรษ 1960 โดยมีการประดิษฐ์คอมพิวเตอร์เป็นหลักเพื่อเก็บบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และยุติแนวปฏิบัติด้านการเรียกเก็บเงินที่ผิดจรรยาบรรณ

อาชีพที่ใช้เวลาที่เรียกเก็บเงินได้เมื่อทำงานมีงานหนักในการตัดสินว่ากิจกรรมใดถือเป็นการเรียกเก็บเงินตามหลักจริยธรรมหรือในทางปฏิบัติ ในส่วนต่อไปนี้ของโพสต์ในบล็อกนี้ คุณสามารถค้นหาวิธีคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณอย่างง่ายดาย แต่ยังเพิ่มจำนวนชั่วโมงให้ได้สูงสุดอย่างมืออาชีพและถูกต้องตามหลักจริยธรรม

กลยุทธ์เพื่อเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และคงไว้ซึ่งจริยธรรม

เราได้เตรียมกลยุทธ์ที่มีประโยชน์ 6 ประการที่คุณอาจปรับเปลี่ยนเพื่อเพิ่มความสามารถในการเรียกเก็บเงินของคุณ แต่ยังคงมีความจริงใจต่อลูกค้า ดังนั้น หากคุณกำลังเผชิญกับการชำระเงินล่าช้าหรือแม้กระทั่งการไม่ชำระเงิน นี่คือกลยุทธ์บางอย่างที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโครงการที่คุณได้รับ (หรือเพียงแค่หลีกเลี่ยงการเสียเวลากับโครงการที่ไม่ถูกต้อง)

หลีกเลี่ยงการหลอกลวงงาน

บางทีนี่อาจเป็นขั้นตอนแรกที่คุณต้องตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำวิจัยเกี่ยวกับบริษัทที่คุณได้รับการว่าจ้างในฐานะนักแปลอิสระ ดูว่าพวกเขามีเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือการแสดงตนในโซเชียลมีเดียหรือไม่ นอกจากนี้ ให้มองหาคำวิจารณ์ในเว็บไซต์ทบทวนงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย หรือพยายามติดต่อพนักงานในบริษัทที่คุณสมัคร

นอกจากนี้ยังมีบริษัทที่ถูกกฎหมายแต่มีชื่อเสียงว่าเป็นผู้จ่ายเงินล่าช้าหรือแม้กระทั่งไม่จ่ายเงิน ทำวิจัยของคุณและยอมรับเงื่อนไขการชำระเงินกับลูกค้าของคุณล่วงหน้าเพื่อควบคุมกระแสเงินสดของคุณ การหลีกเลี่ยงข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นการฉ้อโกงจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาและทำงานฟรี

แสดงหลักฐานเวลาทำงานของคุณ

ให้ลูกค้าของคุณมีคำอธิบายที่ชัดเจนและโปร่งใสเกี่ยวกับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณ คำอธิบายที่คลุมเครือ เช่น “การทดสอบ” หรือ “การทำวิจัย” อาจส่งผลเสียมากกว่าผลดี ลูกค้าบางรายจะมองหาเข็มในกองหญ้าเพื่อโต้แย้งใบแจ้งหนี้ของคุณ การชำระเงินล่าช้า หรือไม่ชำระเงินเลย ดังนั้น ให้เขียนคำอธิบายอย่างละเอียดของแต่ละกิจกรรมที่เรียกเก็บเงินได้ ติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงิน ได้ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด และสร้างความไว้วางใจกับลูกค้าของคุณ สิ่งนี้นำเราไปสู่จุดต่อไปของเรา

ติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณ

เพื่อให้เข้าใจมากขึ้นว่าคุณสามารถเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ให้สูงสุดได้อย่างไร คุณจะต้องติดตามและคำนวณ ก่อน เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน การคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ดูเหมือนการเดินในสวนสาธารณะ คุณคูณชั่วโมงแรงงานของคุณด้วยอัตรารายชั่วโมงของคุณ อย่างไรก็ตาม นักแปลอิสระมักจะจัดการหลายโครงการสำหรับลูกค้าหลายรายในคราวเดียวและคิดค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละลูกค้า เพื่อป้องกันความสับสนและการไม่ชำระเงิน นักแปลอิสระควรเลือก วิธีที่เชื่อถือได้ในการคำนวณชั่วโมง ที่เรียกเก็บเงินได้ นี่คือจุดที่เทคโนโลยีมีประโยชน์เนื่องจากคุณจะไม่ต้องจดทุกอย่างลงบนกระดาษ (หวังว่า)

จากที่กล่าวมา คุณสามารถเลือกเครื่องมือติดตามเวลา เช่น Clockify เพื่อติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย เพียงตั้งค่าอัตราที่เรียกเก็บเงินได้และเริ่มติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทุกครั้งที่คุณทำงานในโครงการ ดังแสดงใน ภาพหน้าจอ 1: การติดตามชั่วโมง ที่เรียกเก็บเงินได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องหมายดอลลาร์ (หรือปิดใช้งานสำหรับกิจกรรมที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้)

สกรีนช็อต 1: การติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

เพื่อดูและวิเคราะห์ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ที่คุณติดตาม (และเปรียบเทียบกับเวลาที่เรียกเก็บเงินไม่ได้) ไปที่ส่วน รายงาน ที่ Clockify รวมชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ในรายได้ของคุณโดยอัตโนมัติตามที่แสดงใน คุณยังสามารถส่งออกรายงานของคุณเป็นไฟล์ pdf หรือ Excel หรือแม้แต่ส่งลิงค์ URL ไปยังไคลเอนต์ของคุณ อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด

ภาพหน้าจอ 2: การรายงาน

เฉพาะเมื่อคุณเริ่มบันทึกเวลาของคุณ คุณสามารถดูว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในขณะทำงาน และวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณเพื่อใช้เวลามากขึ้นในกิจกรรมที่เรียกเก็บเงินได้

ระมัดระวังเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้

คุณแน่ใจหรือว่าขยันอยู่เสมอเมื่อรวมเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า บางทีคุณอาจไม่ได้เรียกเก็บเงินสำหรับทุกสิ่งที่ควรทำ เพียงเพราะคุณไม่ได้รวมรายการที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถใช้แอปที่จะสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Clockify เพื่อจุดประสงค์นี้เพื่อ สร้างใบแจ้งหนี้ตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ที่คุณเพิ่งติดตาม

เพียง เปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้ ในส่วน การตั้งค่า ป้อนที่อยู่บริษัทของคุณในส่วนด้านล่าง และเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยวิธีนี้คือ คุณสามารถเติมใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติโดยนำเข้า เวลาที่เรียกเก็บเงินได้ที่คุณติดตาม เมื่อใบแจ้งหนี้ของคุณพร้อม คุณสามารถ ดาวน์โหลด และบันทึกในรูปแบบ pdf เพื่อให้สามารถแชร์กับลูกค้าของคุณได้ ภาพหน้าจอ 3: ตัวอย่างใบแจ้งหนี้

การใช้เครื่องมือเช่น Clockify คุณสามารถหลีกเลี่ยงรายการที่เรียกเก็บเงินได้หนึ่งหรือสองรายการที่ขาดหายไป และลืมเรียกเก็บเงินสำหรับสิ่งที่คุณควรจะทำ

ปรับแนวทางอาชีพของคุณ

เมื่อมองหาวิธีเพิ่มรายได้ให้สูงสุด ให้ปรับวิธีการประกอบอาชีพของคุณอยู่เสมอ ใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเป็นตัวอย่าง งานด้านกฎหมายประกอบด้วยกิจกรรมมากมายที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้จริงหรือตามหลักจริยธรรม ทนายความไม่สามารถเรียกเก็บเงินชั่วโมงของลูกค้าที่ใช้ในการประชุม งานธุรการ หรืองานคณะกรรมการได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าทนายความเรียกเก็บเงินลูกค้าเจ็ดชั่วโมง หมายความว่าเขาหรือเธอจะใช้เวลาถึงสิบสองชั่วโมงในสำนักงาน

เนื่องจากลักษณะงานที่ต้องเรียกเก็บเงิน พวกเขาต้องทนทุกข์จากความเหนื่อยหน่าย ขาดชีวิตส่วนตัว และการแยกตัวทางสังคม นอกจากนี้ การฉ้อโกงการเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องปกติและอาจส่งผลร้ายแรงต่อผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ลองใช้

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

ให้ลูกค้าของคุณได้รับใบแจ้งหนี้ที่โปร่งใสและมีรายละเอียดโดยการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้

สื่อสารกับลูกค้าของคุณบ่อยๆ และมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับอัตรา

มอบหมายงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ เช่น งานธุรการให้กับผู้ช่วยกฎหมายหรือเลขานุการ

ใช้ แผนภูมิชั่วโมง ที่เรียกเก็บเงินได้เพื่อเตรียมรายการเวลาสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ได้แม่นยำยิ่งขึ้น และหลีกเลี่ยงชั่วโมงการเติมเนื่องจากไม่เป็นไปตามหลักจรรยาบรรณ ดังนั้น หากคุณทำงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงและไม่ทราบวิธีเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้อง วิธีนี้จะมีประโยชน์

แผนภูมินี้ใช้เพื่อคำนวณกลุ่มของชั่วโมงทำงานอย่างง่ายดาย ขึ้นอยู่กับ การเพิ่มขึ้นของ 1/10 ของชั่วโมง ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงาน 20 นาทีในอัตรา 180 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง ให้ดูที่แผนภูมิเพื่อหาเวลาที่เพิ่มขึ้น ในกรณีของคุณ นั่นจะเป็น 0.4

ในการคำนวณเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ ให้คูณเวลาที่เพิ่มขึ้นด้วยอัตรารายชั่วโมงของคุณ ดังนั้น 0.4 x 180 เหรียญ = 72 เหรียญ คุณควรเรียกเก็บเงิน $72 ให้กับลูกค้าของคุณ

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายยิ่งขึ้น เราได้เตรียม เครื่องคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ฟรี สำหรับคุณ

ดาวน์โหลดเครื่องคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

ให้รางวัลตัวเองเป็นแบรนด์

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณต้องปฏิบัติต่อตัวเองในฐานะแบรนด์ การจัดตั้ง และผลที่ตามมาก็คือ คนอื่นๆ ก็จะทำเช่นนั้นเช่นกัน วิธีนี้จะเพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของคุณโดยอ้อม เพราะจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับเงิน ดังนั้นจงเป็นมืออาชีพ

อย่าเขียนอีเมลเลอะเทอะ และพยายามตอบกลับอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุด (หากเวลาแตกต่างกัน) ตามที่ Jon Younger ผู้เขียนร่วมของ Agile Talent คุณควรส่งใบแจ้งหนี้ทุกสัปดาห์หรือทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ เนื่องจากเป็น “สัญญาณว่าคุณถือว่าเวลาของคุณมีค่า ในกรณีของโครงการที่ซับซ้อนซึ่งอาจใช้เวลานานถึงสองสามเดือน เขาแนะนำ การชำระเงินตามเป้าหมาย หรือการชำระเงินเป็นชิ้นๆ น้องพูดว่า: “ คุณไม่ต้องการทำงานเป็นเวลาสามเดือนในโครงการเพียงเพื่อให้ลูกค้าพูดว่า 'ฉันเกลียดมัน และฉันจะจ่ายให้คุณเพียง 50% ”

นอกจากนี้ อย่าตกลงที่จะทำงานบางอย่างโดยไม่ได้รับสัญญาที่มีขอบเขตของโครงการ เงื่อนไขการชำระเงินที่มองเห็นได้ และเงื่อนไข อ่านสัญญาอย่างละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงหรือความเข้าใจผิดในภายหลัง

นำเสนอตัวเองในฐานะมืออาชีพที่ส่งมอบงานที่มีคุณภาพสม่ำเสมอแต่ให้ความเคารพต่อการสื่อสารที่ซื่อสัตย์และโปร่งใส

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือทำงานในอุตสาหกรรมที่ต้องการชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสมกับคุณที่สุดและรวมเข้ากับกิจวัตรการทำงานของคุณ แน่นอนว่ามีกิจกรรมที่คุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ แต่การใช้กลยุทธ์จากบทความนี้อาจช่วยให้คุณได้รับทักษะการจัดการใหม่ๆ และใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ การรักษาแนวทางการเรียกเก็บเงินที่เปิดกว้างและเป็นความจริงจะทำให้คุณได้รับสถานะเป็นมืออาชีพที่มีคุณค่าและดึงดูดลูกค้าที่มีคุณภาพเป็นการตอบแทน