Verimlilik ve verimlilik: fark nedir ve neden önemlidir?

Muhtemelen “verimlilik” ve “verimlilik” kelimelerini birbirinin yerine pek çok kez kullanmışsınızdır. Ama bu iki terimin gerçekten bir ve aynı olup olmadığını hiç düşündünüz mü? Cevap — Hayır. Verimlilik işin niceliğine, verimlilik ise kaliteye atıfta bulunur.

Ancak, birbirlerine bağımlı oldukları ve el ele gittikleri için biri diğeri olmadan gidemez.

Bu blog yazısında, üretkenlik ve verimlilik arasındaki farklar, bunların korelasyonu ve bunları artırmak için bazı yararlı ipuçları hakkında konuşacağız.

verimlilik nedir?

Verimlilik performanstır - mevcut kaynaklardan en iyi şekilde yararlanma eğilimi. Günümüzün rekabetçi piyasası nedeniyle, girişimciler sonuçlara ve sayılara daha yatkındır. Ancak verimlilik, yalnızca belirli bir dönemde üretilen ürün veya sunulan hizmet sayısı değildir.

Verimlilik aslında çıktıdır (yani üretilen mallar veya hizmetler), ancak girdinin (yani kullanılan kaynaklar) sonucudur . Veya Ulusal Ekonomik Araştırma Bürosu'nun önerdiği gibi, verimlilik "belirli bir girdinin birimi başına üretilen çıktı birimleri" anlamına gelir.

Aynı kaynakları kullanarak daha fazla veya daha iyi çıktı üretirsek, verimlilik artacaktır. Aynı şekilde, aynı çıktıyı üretmek için daha az kaynak kullanırsak, verimliliği de artırırız.

Dolayısıyla üretkenlik, sayılardan çok daha fazlasını ifade eder. Belirli girdiler kullanılarak elde edilen performansın ölçümüdür. Üretkenliğe odaklandığınızda, aynı (veya daha az) kaynakları kullanarak daha fazlasını elde etmeye odaklanırsınız.

İşyerinde verimlilik örneği

Diyelim ki bir İK yöneticisisiniz ve potansiyel bir çalışanla görüşmeniz için ortalama süreniz otuz dakika. Şirketiniz yalnızca üretkenliğe odaklanıyorsa, muhtemelen aynı zaman diliminde (otuz dakika) iki adayla görüşmenizi isteyecektir.

Bu nedenle süreci hızlandırmanın, bazı standart soruları atlamanın ve adayınızın konuşma süresini kısaltmanın bir yolunu bulmaya çalışıyorsunuz.

Sonunda, aynı zaman diliminde iki adayla görüşmeyi başarırsınız. Ancak adaylarınızı tanımak için zamanınız olmadığı için doğru kararı verememekten korkuyorsunuz. Ayrıca, aynı miktarda kaynak kullanarak daha fazlasını yapma baskısından dolayı tükenmişlik yaşarsınız (bu durumda zaman demektir).

Kısacası, sadece üretkenliğe odaklanmak ve aynı kaynakları kullanarak daha fazla iş yapmak, daha iyi kalite ile sonuçlanmayabilir.

verimlilik nedir?

Sink ve Tuttle (1989) verimliliği “ işleri doğru yapmak ” olarak tanımlar. Basitçe söylemek gerekirse, verimlilik, çıktıyı elde etmek için kaynakların ne kadar iyi kullanıldığının derecesidir. Verimliliğe odaklandığınızda , aynısını daha az kaynak kullanarak elde etmeye odaklanırsınız.

İşgücü verimliliğini artıran şirketler, aynı çıktıyı üretmek için saatleri, işgücünü veya bütçeyi azaltıyor. Bu, kârlılığı kurtarmak ve artırmak için yapılır.

Verimlilik sonuçlara odaklanırsa, verimlilik tamamen bu sonuçlara ulaşmak için yatırılan kaynaklarla ilgilidir.

İşyerinde verimlilik örneği

Bir içerik yazarısınız ve bir blog için yazıyorsunuz. Blog yayınınızı beş iş günü içinde bitirmeniz gerekiyor. Ortalama olarak günde 700 ila 800 kelime yazabilirsiniz (araştırma, beyin fırtınası vb. ile birlikte).

Şimdi yöneticiniz size gelecekteki blog yazılarınızı üç iş günü içinde bitirmeniz gerektiğini söylüyor. Son zamanlarda şirkette bir miktar işgücü sıkıntısı var ve aynı çıktıyı elde etmek için azalan sayıda çalışan gerekecek. Bu nedenle, aynı işi şimdi yapmanız, ancak daha az kaynak yani zaman kullanmanız gerekir.

Bir şekilde blog yazınızı zamanında bitirmeyi başarıyorsunuz, ancak yeterince araştırma yapmadığınız ve konuyu iyi cevaplamadığınız için endişeleniyorsunuz.

Sonuç olarak, aynı işi daha az kaynak kullanarak yapmak da daha iyi kalite ile sonuçlanmayabilir.

Verimlilik ve verimlilik arasındaki ilişki

Dolayısıyla verimlilik, aynı zaman diliminde daha fazla iş yapmak anlamına gelirken, verimlilik aynı miktarda işi daha az zamanda yapmak anlamına gelir. Verimlilik ve verimlilik iki ayrı şey olsa da, bunların birbirine bağımlı olduğunu bilmeliyiz. Verimlilik, üretilen çıktının miktarını ifade ediyorsa, verimlilik bu çıktının kalitesi olacaktır. Dolayısıyla, kaynak kıtlığı varsa, işi yapma süreci daha az verimlidir ve çıktıya - üretkenliğe kötü şekilde yansır. Verimlilik nihai olarak kaynaklara, yani bunların verimli kullanımına bağlıdır .

Özünde, çıktı, yani üretkenlik elde etmek için kalite, yani verimlilik eklendiğinde, gerçek üretkenliği elde ederiz.

Üretimde verimlilik ve verimlilik örneği

1970'lerde, en büyük üretim çıktısı ülkeleri ABD, SSCB ve Japonya idi ve Çin beşinci sıradaydı. Bununla birlikte, 2010'da Çin, ABD'yi geride bıraktı ve dünyadaki en yüksek üretim çıktısında (bugün hala elinde bulundurduğu) ilk sırada yer aldı.

2015 araştırmasına göre Çin, 2,01 trilyon dolarlık üretim çıktısı ile dünya lideri, ABD'yi 1.867 trilyon dolar ile ikinci, Japonya ise 1.063 trilyon dolarlık üretim çıktısı ile yer alıyor. Ayrıca Çin, dünya çapındaki üretimin %20'sini oluşturuyor.

Çinliler bunu nasıl başardı?

Çin, gurur verici unvanını düşük girdi maliyetlerine borçludur. 2018'de Çin'de imalat ücretleri saat başına 5,51 dolar iken ABD'de ücretler saat başına 26,99 dolardı. İşgücü, malzeme ve çok sayıda devlet sübvansiyonu dahil olmak üzere düşük üretim maliyetlerinin tümü, yüksek üretim çıktılarına katkıda bulunur.

Ancak, üretkenlik girdinin sonucuysa - Çin örneğinde, düşük ücretli işgücü ve hammaddeler - bu kaliteli bir sonuç mudur?

Çin ve ABD'deki saatlik ücretleri dikkate aldığınızda gerçekten ciddi bir sapma var. Bu nedenle, örneğin Çin'deki (veya sayısız alışveriş sitelerindeki) markasız kulaklıkların fiyatını ABD'dekinden iki veya üç kat daha düşük bulacaksınız. Bu nedenle kalite de daha düşüktür. Böylece ödediğinizin karşılığını alıyorsunuz.

Bu örnekten, yüksek bir verimlilik oranının mutlaka kaliteli mal veya hizmetlerle sonuçlanmadığı sonucuna varabiliriz. Çin, ucuz ürünleriyle ünlüdür ve her zaman alıcıları olacaktır. Bununla birlikte, hem üretkenlik hem de verimlilik başarılı bir şekilde dengelendiğinde en iyi orana ulaşılabilir. Ancak, önce işinizde üretkenliği ve verimliliği hesaplamanız gerekir.

Verimliliği ve verimliliği nasıl hesaplarsınız?

Verimliliği hesaplamak, işletmenizin daha iyi sonuçlar elde etmek için uyum sağlamasına ve uyum sağlamasına yardımcı olur. Bunu yaparak, eksiklikleri veya üretkenliği artırmak için alınması gereken önlemleri gösterebilirsiniz. Ayrıca, üretkenliği engellemiş olabilecek durumlar hakkında net bir fikir sahibi olabilirsiniz.

Verimliliği hesapladığınızda şunları kontrol edersiniz:

• Kaynak tahminleri ve tahsisleri,
• Hedef belirleme,
• Gelişme,
• Bütçeleme.

Ayrıca kendi veya işletmenizin verimliliğini hesaplarken kaynakların nasıl kullanıldığını görebilir ve israfı önleyebilirsiniz.

verimlilik formülü

Sizin veya çalışanınızın üretkenliğini hesaplamak için bu basit denklemi kullanın. Her ekip üyesi için ayrı ayrı veya tüm ekip için yapabilirsiniz.

TOPLAM ÇIKTI / TOPLAM GİRDİ = VERİMLİLİK

İçerik yazarı ile örneğe bir göz atalım. Yani içerik yazarı 800 kelime yazıyor ve bunu yapabilmek için 8 çalışma saatini alıyor. Çıktı 800 kelime olacaktır ve 8 çalışma saati girdi , sonuçları elde etmek için yatırılan kaynaklar (bu durumda zaman) olacaktır. İçerik yazarının üretkenliğini hesaplamak istiyorsak 800 kelimeyi (çıktı) 8 çalışma saatine (girdi) bölmemiz gerekir.

Denklem aşağıdaki gibi gider:

800 / 8 = 100

Yani içerik yazarı saatte 100 kelime yazıyor. Bu sonucu göz önünde bulundurarak, üretkenliğini ve belki de geliştirmek için yapabileceği şeyleri daha yakından görebilir.

Örneğin, işinizin verimliliğini daha büyük bir düzeyde hesaplamak istiyorsanız, aynı denklemi takip ederek bunu yapabilirsiniz. İşletmenizin 1 haftada 80.000 ABD Doları ( çıktı ) değerinde mal veya hizmet ürettiğini varsayalım. Malları üretmek ve hizmetleri sağlamak için işletmeniz 1.300 işçilik saati ( girdi ) alır.

Denklemi tekrar gözden geçirin:

80.000 / 1.300 = 61

Elimizdeki sayı 61'dir ve bu sonuç her bir çalışma saati için ne kadar dolar kazanıldığını gösterir. Sonuç: 1 çalışma saati başına 61 dolar.

Kendi veya işletmenizin üretkenliğini ölçerek, kaynaklarınızın kullanımına daha yakından bakabilir ve onlarla daha verimli olmanıza yardımcı olabilirsiniz.

verimlilik formülü

Verimliliği hesaplamak, niceliğe daha yakından bakmanıza yardımcı olurken, verimliliği hesaplamak da kaliteyi değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Üretkenliği hesaplarken üretilen malın veya verilen hizmetlerin kalitesinin ne olduğunu bilemeyiz. Sadece sayıları alıyoruz. Belki bir önceki örnekten 100 kelime verimli bir çalışmadır, ancak kaliteli içerik olup olmadığını bilmiyoruz.

Sizin veya işletmenizin verimliliğini hesaplamak için aşağıdaki denklemi kullanın.

( Beklenen çalışma saatleri / çalışılan fiili çalışma saatleri ) x %100 = VERİMLİLİK

Belki içerik yazarının günde 8 saat çalışması bekleniyor. Ama diyelim ki işini günde 6,5 saatte bitiriyor. 8'i (beklenen çalışma saatini) 6,5'e (gerçek çalışma saati) bölersek ve bunu 100 ile çarparsak , içerik yazarının çalışmasının verimliliğini elde ederiz.

Denkleme bir göz atın:

( 8 / 6.5 ) x 100 = %123 verimlilik

%100'den yüksek bir oran, daha yüksek verimliliği gösterir. Yani içerik yazarı beklenenden 1,5 saat daha az çalışıyor, yani %23 daha verimli.

İşletmenizin verimliliğini haftalık düzeyde hesaplamak istediğinizi varsayalım. Önceki örneğe bakarsak, 80.000$'lık çıktı üretmek için haftalık 1.300 çalışma saati gerekir.

Bu durumda üretkenlikle ilgilenmiyoruz, bu yüzden 80.000 doları bir kenara bırakıyoruz. Bunun yerine, 1.000'i (beklenen çalışma saati) alır ve 1300'e (gerçek çalışma saati) böleriz ve işçilerin verimliliğini elde etmek için bunu 100 ile çarparız.

( 1.000 / 1.300 ) x 100 = %76 verimlilik

Bu sonuç, çalışanların sonuçları teslim etmek için daha fazla saate ihtiyaçları olduğunu, dolayısıyla verimliliklerinin beklenenden daha düşük olduğunu gösterir . Bu, bir işletmenin çalışanlarının verimliliğine daha yakından bakmasına ve gerektiğinde tepki vermesine yardımcı olabilecek basit bir denklemdir.

Ücretsiz bir üretkenlik ve verimlilik hesaplayıcısı

Verimlilikte bir duraksama veya kaynakların verimsiz kullanımında bir daha asla yaşamamanız için sizin için ücretsiz bir verimlilik ve verimlilik hesaplayıcı hazırladık. Ekran Görüntüsü 1: Verimlilik ve verimlilik hesaplayıcıda nasıl göründüğünü ve kullanımının ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz.

Ekran Görüntüsü 1: Verimlilik ve verimlilik hesaplayıcısı

Ücretsiz üretkenlik ve verimlilik hesaplayıcısını indirin

İşyerinde üretkenlik ve verimlilik nasıl artırılır?

İster çalışanlarınızın verimliliğini artırmak isteyen bir şirket olun, ister performansınızı artırmaya çalışan bir kişi olun, bunu yapmak size çeşitli faydalar sağlayacaktır. Şirketler için artan üretkenlik, daha iyi kar ve ekonomik büyüme ile sonuçlanacaktır. Bireysel düzeyde, üretkenliği artırmak, işyerinde daha yüksek ücretler veya ek avantajlar ve avantajlar elde etmenize yardımcı olabilir. Çalışma koşullarından memnun olan çalışanlar, işte daha üretken olma eğilimindedir ve bu nedenle daha iyi sonuçlar sağlar. Ayrıca, memnun ve bağlı çalışanların verimli olma ve kaynakları ihtiyatlı bir şekilde kullanma olasılıkları daha yüksektir.

Sizin veya çalışanlarınızın üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için sizin için hazırladığımız ipuçlarını günlük rutininize dahil etmeyi deneyin.

İşletmeler için ipuçları

İşiniz ne kadar iyi gidiyor olursa olsun, işinizin kaynaklarının verimliliğini ve verimli kullanımını her zaman göz önünde bulundurmalısınız. Öngörülemeyen maliyetlere ve kaynakların kötü kullanılmasına izin veremezsiniz, çünkü rekabet dışarıda, kaymanızı bekliyor. Kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanırken karınızı artırmak istiyorsanız, aşağıdaki ipuçlarını okuyun.

Çalışan geri bildirimi isteyin

Çalışanlarınızdan geri bildirim almak, onların ihtiyaçlarını, fikirlerini ve bakış açılarını daha iyi anlamanıza yardımcı olarak şirketinizin verimliliğini artırabilir. Anketler oluşturun ve düzenli olarak ekip toplantıları düzenleyin. Toplantılar dolaylı olarak bir şirketin kültürünü yansıtabilir. Toplantı sırasında herkes sessizse veya hatta çok uyumluysa, bir şeyler yanlış olmalı. Bir şirket sıcak ve güvenli bir ortam sağladığında, çalışanlar fikirlerini paylaşmaktan korkmazlar ve üretken sonuçlar elde etme olasılıkları daha yüksektir.

Bu şekilde, çalışanlarınızın üretkenliğini, ellerindeki kaynakları nasıl kullandıklarını ve hedeflerine ulaşmak için onları neyin durdurduğunu daha iyi anlayacaksınız. Çalışanlarınızla en az haftada bir kez check-in yaptırmayı düşünün.

Öğrenme fırsatlarını teşvik edin

Araştırmaya göre, mevcut işlerde ek eğitim ve bilgi geliştirme, çalışanların üretkenliği üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Anahtar, çalışanlarınızın becerilerini ve bilgilerini geliştirmeye ve geliştirmeye devam etmektir. Onlara farklı seminerler, dil dersleri ve atölye çalışmaları dahil öğrenme fırsatları sağlayın. Dahası, iş yerinizde bir mentorluk programı başlatın. Acemi çalışanlar, işi yapmak için daha fazla teşvik edilmiş ve daha az korkmuş hissedecekleri için bir danışmana sahip olmaktan fayda sağlayacaktır. Ayrıca, bir işveren olarak, çalışanları bilgilerini geliştirmeye ve mesleki gelişimlerini teşvik etmeye motive etmek için eğitim yardımı sunabilirsiniz.

Net bir şirket vizyonuna sahip olun

Bir şirketin net bir vizyonu olduğunda, uzun vadeli ve tutarlı sonuçlar yaratabilir. Sonuç yaratmanın yanı sıra, herkesi bir takımda birleştirir ve takım çalışmasını teşvik eder. Ayrıca çalışanların moralini ve motivasyonunu artırır. Bu nedenle, net bir vizyon, işyerinde üretken bir ortam yaratmaya yardımcı olur.

Çalışanlarınızın zamanı takip etmesini sağlayın

Çalışanlarınızın zamanını takip etmek hem sizin hem de çalışanlarınızın performansı için faydalı olabilir. Çalışanlarınızın günlük aktiviteleri hakkında daha iyi bir fikir sahibi olabilir ve ekipler arasındaki iş yükü dağılımını iyileştirebilirsiniz. Zamanlarını daha verimli kullanma ve zayıf kaynak kullanımından kaçınma becerileri kazanabilirler. Delme saati gibi eski zaman izleyicilerinden kaçının ve zengin özelliklere sahip ve kullanımı kolay bir araç seçin.

Böylece, sınırsız kullanıcı ve proje için temel zaman izleme özelliklerini ve tüm bunları ücretsiz olarak sunan bir zaman izleme aracı olan Clockify'ı deneyebilirsiniz.

Clockify'daki zaman işleyişi, ekibinizdeki üretkenliği en üst düzeye çıkarabilir ve kaynakları (zaman, ekip üyeleri ve bütçe) boşa harcamadan verimli bir şekilde kullanmanıza yardımcı olabilir.

Kaynakları verimli bir şekilde tahsis edin

Kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmek büyük bir sorumluluk ve endişedir. Gerçek üretkenliğin verimliliğe, yani kaynakların kaliteli kullanımına bağlı olduğunu zaten söylemiştik. Zamanı, insanları, parayı ve ekipmanı verimli bir şekilde tahsis ettiğinizde, kaçırılan teslim tarihlerini, gereksiz harcamaları ve işlevsiz bir işyerinden kaçınırsınız. Verimliliğin, insanların paranın, zamanın ve beraberindeki ekipmanın verimli kullanımıyla elde ettiği çıktıyı ifade ettiğini unutmayın.

Kişiler için ipuçları

Hepimizin üretkenlikte bir duraklama yaşadığı ve kaynaklarımızı verimli kullanmak için pipetlere sarıldığımız zamanlar vardır. Yapabileceğiniz şey, üretkenliğinizi engelleyen ve günlük rutinlerinizde değişiklikler getiren şeylere bir göz atmak. Sizin için hazırladığımız ipuçlarıyla verimliliğinizi artırın ve kaynaklarınızı verimli kullanın.

Çoklu görevi durdur

Araştırmalar, birden fazla görevi aynı anda yürütmenin görevlerin tamamlanmasını uzattığını ve üretkenliği olumsuz etkilediğini gösteriyor. Ayrıca ne kadar çok görev üstlenirseniz o kadar az üretken olacağınızı belirtir. Bu nedenle, birkaç şeyi aynı anda yapmak yerine, iş yükünüzü önceliklendirin ve önce önemli (acil olmayan) görevleri çözün. Bu sayede kaynaklarınızı verimli kullanacak ve bir daha asla üretkenlikte bir duraksama yaşamayacaksınız.

Hayatınızı daha iyi düzenleyin

Kullanmakta olduğunuz mevcut organizasyon yöntemleri yarardan çok zarar veriyorsa, bunları değiştirmeyi ve günlük rutininize yenilerini eklemeyi düşünün. Görevlerinizi daha verimli bir şekilde takip etmenize yardımcı olacak basit iş yeri dağınıklığını veya yapılacaklar listelerini tanıtmayı deneyin.

Zaman engelleme adı verilen bir zaman yönetimi yöntemini hiç duydunuz mu?

Bu yöntemi kullanarak iş gününüzü zaman bloklarına bölersiniz. Her zaman bloğunu belirli bir göreve adar ve her biri için bir zaman çerçevesi belirlersiniz. Örneğin, araştırma zamanı sabah 9'dan 11'e, yazma süresi 11'den 13'e, öğle yemeği saati 13'ten 14'e kadar vb. Zamanınızı daha verimli kullanmak için zaman bloklarınızı buna göre takip edin. İşyerinde küçük organizasyonel değişiklikler uygulayarak iş gününüzden en iyi şekilde yararlanın.

Verimliliğinizi takip edin

Bir birey olarak, daha verimli olmak ve tutarlı çıktılar sağlamak için zamanınızı da takip edebilirsiniz. Zamanınızı takip ederek, zamanınızın nereye gittiğini görebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Ertelemeye yatkınsanız, 25 dakikalık aralıklarla çalışma ve ardından 5 dakikalık molalar sunan Pomodoro tekniğini deneyin. Eldeki göreve odaklanmanıza yardımcı olur ve dünya çapında milyonlarca kişi bunu üretkenliği artırmak için kullanır. Bu nedenle, üretkenliğinizi artırmak ve zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için zamanınızı takip edin.

Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın

Sosyal medyanızı kontrol etmek için sürekli bir dürtünüz var mı? Bir 2017 araştırmasına göre, sosyal medya, üretkenliğin bozulmasının ana suçlularından biridir. Çalışma saatlerinde alakasız uygulamaları ve web sitelerini engellemek için yazılım yükleyerek dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. Ayrıca bildirimleri kapatın ve iş arkadaşlarınıza “Hayır” demekten çekinmeyin. Odaklanmak, üretkenliğinizi artırmanıza ve kaynaklarınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır.

teknolojiyi kullan

Teknolojiyi iş günlerinizin dahili bir parçası yapın. Zamandan tasarruf edebilir ve süreçleri önemli ölçüde hızlandırabilir. Teknolojiyi kullandığınızda, kaynaklarınızı verimli bir şekilde tahsis edersiniz . İşleri manuel olarak yaparak kaynaklarınızı boşa harcamanıza gerek yok. Teknoloji, kaynaklarınızı verimli bir şekilde tahsis edecek ve hata riskini en aza indirecektir. Yalnızca güvenilir araçları kullanmayı unutmayın.

Çözüm

Verimlilik ve üretkenliği dengelemek, ip üzerinde yürümektir, ancak tutarlı sonuçlar elde etmek için çok önemlidir. İster birey, ister kuruluş olun, her iki faktörü de dikkate almak başarıya ulaşmada çok önemli bir rol oynar. Herkesin zaman zaman engellerle karşılaştığını unutmayın. Engelleri olabildiğince verimli bir şekilde aşmak için sizin için hazırladığımız ipuçlarını günlük rutinlerinize dahil etmeyi deneyin.