Cara memaksimalkan jam yang dapat ditagih sebagai pekerja lepas

Jumlah pekerja lepas di AS meningkat pesat sejak 2014 —menurut penelitian terbaru, ada 59 juta pekerja lepas di AS. Orang-orang memilih pekerjaan lepas karena fleksibilitas penjadwalan dan penghasilan tambahan mereka. Juga, ada orang yang sumber pendapatan utamanya berasal langsung dari freelance. Pekerja lepas memang memiliki keuntungan besar, tetapi salah satu kesulitan utama adalah bagaimana menghitung jam yang dapat ditagih.

Profesi bata dan mortir memiliki departemen sumber daya manusia yang menangani pembayaran, faktur, dan waktu PTO mereka. Ketika Anda wiraswasta, mengelola pembayaran dapat mengguncang perahu. Seringkali menakutkan dan cukup umum bagi majikan untuk terlambat dalam hal pembayaran. Menurut penelitian oleh Freelance Union, 8 dari 10 pekerja lepas berurusan dengan masalah pembayaran.

Untuk menghindari hal ini terjadi, kami telah menyiapkan beberapa strategi etis yang dapat membantu Anda mengelola pembayaran dan memaksimalkan jam yang dapat ditagih sebagai pekerja lepas.

Apa yang dimaksud dengan jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih?

Pekerja lepas, berbeda dengan karyawan penuh waktu, memiliki kebebasan untuk mengatur waktu kerja dan waktu luang mereka sesuai keinginan. Namun, kerugian dari bekerja sebagai pekerja lepas terkadang membuat keuntungan di bawah naungan. Dalam banyak kasus, kerugian ini seperti downtime yang tidak diinginkan, liburan yang tidak dibayar, pensiun, dan asuransi. Namun, mengingat banyak freelancer yang menagih waktu mereka per jam, yang sering membuat mereka khawatir adalah bagaimana meningkatkan jumlah jam yang dapat ditagih . Sebelum kita mempelajari lebih dalam tentang memaksimalkan jam yang dapat ditagih, pastikan Anda memahami apa yang dimaksud dengan jam yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih.

Jam yang dapat ditagih

Ketika Anda wiraswasta, Anda tidak memiliki departemen sumber daya manusia yang dapat diandalkan untuk melakukan pekerjaan administratif untuk Anda. Sebagai gantinya, Anda mengelola jam kerja, liburan, dan jam yang dapat ditagih sendiri.

Jam yang dapat ditagih adalah jumlah jam kerja yang digunakan freelancer untuk menagih klien. Untuk menghitung jam yang dapat ditagih dengan benar, Anda harus sangat teliti dan teliti — tetapi tetap etis — jika tidak, Anda akan berakhir bekerja secara gratis atau dipecat jika Anda melakukan penipuan.

Misalnya, dalam kasus tutor bahasa, kegiatan yang merupakan jam yang dapat ditagih adalah mengajar secara eksklusif. Sebaliknya, jam yang dapat ditagih pengacara mencakup pertemuan dengan klien, segala bentuk korespondensi dengan klien termasuk panggilan telepon atau email, dan mengerjakan masalah aktual untuk klien.

Jam yang tidak dapat ditagih

Jumlah jam kerja freelancer tetapi tidak menagih klien disebut sebagai jam yang tidak dapat ditagih . Jam yang tidak dapat ditagih mencakup jam tambahan yang dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan tetapi tidak dapat ditagih secara etis.

Misalnya, tutor bahasa lepas menghabiskan jam tambahan untuk mempersiapkan kelas dan menyediakan materi tambahan yang tidak dibayar. Dalam kasus pengacara, jam yang tidak dapat ditagih meliputi pertemuan dengan rekan kerja, menjawab panggilan dan email yang tidak terkait langsung dengan klien, memikirkan dan membuat strategi.

Menurut sebuah penelitian, sejumlah besar pekerja lepas bekerja dengan jam tambahan untuk memenuhi pencapaian. Misalnya, seorang pengembang perangkat lunak, dari penelitian yang sama, menyatakan bahwa dia bekerja 10% lebih banyak dari yang dia bayar, sekitar 50 jam seminggu. Salah satu alasan mengapa ini terjadi adalah karena inovasi teknologi yang terus-menerus yang seringkali sulit untuk diikuti. Dengan demikian, pengembang menghabiskan waktu ekstra untuk menjalankan tes dan mencoba hal-hal baru untuk memberikan hasil dan menyelesaikan pekerjaan.

Aktivitas tambahan seperti memperoleh keterampilan baru, memperoleh sertifikasi, pekerjaan administratif, dll. mengacu pada jam yang tidak dapat ditagih yang dihabiskan oleh banyak pekerja lepas untuk melakukan pekerjaan mereka tetapi tidak dapat ditagih.

Siapa yang bekerja dengan jam kerja yang dapat ditagih?

Pekerja lepas merupakan mayoritas pekerja yang bekerja dengan jam kerja yang dapat ditagih — mereka merujuk pada orang-orang yang bekerja sendiri daripada bekerja untuk orang lain penuh waktu, yaitu perusahaan. Banyak pekerja lepas bekerja di layanan pelanggan, sektor TI, penulisan, pendidikan, akuntansi, dll.

Namun, ada beberapa jenis profesional lain yang bekerja dengan jam kerja yang dapat ditagih selain pekerja lepas. Perhitungan jam yang dapat ditagih antara lain berlaku untuk para profesional hukum , baik yang bekerja sebagai pekerja lepas atau bekerja penuh waktu di suatu perusahaan. Praktik ini diperkenalkan pada 1960-an dengan penemuan komputer terutama untuk menyimpan catatan jam yang dapat ditagih dan mengakhiri praktik penagihan yang tidak etis.

Profesi yang menggunakan jam yang dapat ditagih saat melakukan pekerjaan memiliki pekerjaan yang sulit membuat penilaian tentang aktivitas mana yang dapat ditagih secara etis atau praktis. Di bagian posting blog berikut ini, Anda dapat menemukan cara menghitung jam yang dapat ditagih dengan mudah tetapi juga memaksimalkannya, secara profesional dan etis.

Strategi untuk memaksimalkan jam yang dapat ditagih dan tetap etis

Kami telah menyiapkan enam strategi berguna yang dapat Anda sesuaikan untuk meningkatkan tagihan Anda namun tetap tulus kepada klien. Oleh karena itu, jika Anda menghadapi pembayaran tertunda atau bahkan tidak dibayar, berikut adalah beberapa strategi yang akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari proyek yang Anda dibayar (atau hanya menghindari membuang waktu untuk proyek yang salah).

Hindari penipuan pekerjaan

Mungkin ini adalah langkah awal yang Anda perlukan untuk memeriksa daftar tugas Anda. Lakukan riset tentang perusahaan tempat Anda dipekerjakan sebagai pekerja lepas, lihat apakah mereka memiliki situs web resmi atau media sosial. Selain itu, cari ulasan di situs web ulasan pekerjaan yang sah, atau coba hubungi karyawan di perusahaan yang Anda lamar.

Selain itu, ada perusahaan yang sah tetapi memiliki reputasi sebagai pembayar terlambat atau bahkan tidak membayar. Lakukan riset Anda dan setujui persyaratan pembayaran dengan klien Anda terlebih dahulu untuk memiliki kendali atas arus kas Anda. Menghindari proposal bisnis palsu akan menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu dan bekerja secara gratis.

Berikan bukti jam kerja Anda

Berikan klien Anda deskripsi yang jelas dan transparan tentang jam kerja Anda yang dapat ditagih. Deskripsi yang tidak jelas seperti "menguji" atau "melakukan penelitian" dapat lebih banyak merugikan daripada menguntungkan. Beberapa klien akan mencari jarum di tumpukan jerami untuk membantah faktur Anda, menunda pembayaran, atau tidak membayar sama sekali. Jadi, tulis deskripsi menyeluruh tentang setiap aktivitas yang dapat ditagih, lacak waktu yang dapat ditagih untuk menghindari kesalahpahaman, dan bangun kepercayaan dengan klien Anda. Ini membawa kita ke poin berikutnya.

Lacak waktu Anda yang dapat ditagih

Untuk lebih memahami bagaimana Anda dapat memaksimalkan jam yang dapat ditagih, Anda harus melacak dan menghitungnya terlebih dahulu . Ketika Anda memikirkannya, menghitung jam yang dapat ditagih tampak seperti berjalan-jalan di taman — Anda mengalikan jam kerja Anda dengan tarif per jam Anda. Namun, pekerja lepas sering kali mengelola beberapa proyek untuk beberapa klien sekaligus dan mengenakan biaya yang berbeda untuk masing-masing proyek. Untuk mencegah kebingungan dan tidak membayar, pekerja lepas harus memilih metode yang andal untuk menghitung jam yang dapat ditagih . Di sinilah teknologi berguna karena Anda tidak akan menuliskan semuanya di atas kertas (semoga).

Dengan itu, Anda dapat memilih alat pelacak waktu seperti Clockify, untuk melacak jam yang dapat ditagih dengan mudah. Cukup, tetapkan tarif yang dapat ditagih dan mulai lacak jam yang dapat ditagih setiap kali Anda mengerjakan sebuah proyek, seperti yang ditunjukkan pada Tangkapan Layar 1: Melacak jam yang dapat ditagih . Pastikan tanda dolar dicentang (atau dinonaktifkan untuk aktivitas yang tidak dapat ditagih).

Tangkapan layar 1: Melacak jam yang dapat ditagih

Untuk melihat dan menganalisis jam Anda yang dapat ditagih terlacak (dan membandingkannya dengan waktu Anda yang tidak dapat ditagih), buka bagian Laporan di mana Clockify secara otomatis menyertakan jam yang dapat ditagih dalam penghasilan Anda seperti yang ditunjukkan pada Anda juga dapat mengekspor laporan Anda sebagai file pdf atau Excel, atau bahkan mengirim tautan URL ke klien Anda, apa pun yang paling cocok untuk Anda.

Tangkapan Layar 2: Pelaporan

Hanya ketika Anda mulai mencatat waktu Anda, Anda dapat melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda saat bekerja, dan bagaimana Anda dapat mengatur hari Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada aktivitas yang dapat ditagih.

Berhati-hatilah saat membuat faktur

Apakah Anda yakin selalu rajin memasukkan waktu yang dapat ditagih dalam faktur klien? Mungkin Anda tidak menagih semua yang seharusnya, hanya karena Anda tidak menyertakan semua entri yang dapat ditagih dalam faktur. Untuk menghindari ini, Anda dapat menggunakan aplikasi yang akan membuat faktur untuk Anda.

Misalnya, Anda juga dapat menggunakan Clockify untuk tujuan ini untuk membuat faktur berdasarkan waktu yang dapat ditagih yang baru saja Anda lacak .

Cukup, aktifkan faktur di bagian pengaturan , masukkan alamat perusahaan Anda di bagian di bawah, dan mulai buat faktur.

Hal terbaik tentang mengelola faktur dengan cara ini adalah Anda dapat secara otomatis mengisi faktur dengan mengimpor waktu terlacak yang dapat ditagih . Saat faktur Anda siap, Anda dapat mengunduhnya dan menyimpannya dalam format pdf agar mudah dibagikan dengan klien Anda Tangkapan layar 3: Contoh faktur

Menggunakan alat seperti Clockify, Anda dapat menghindari kehilangan satu atau dua entri yang dapat ditagih, dan lupa menagih untuk sesuatu yang seharusnya Anda lakukan.

Sesuaikan pendekatan Anda dengan profesi Anda

Saat mencari cara untuk memaksimalkan penghasilan Anda, selalu sesuaikan pendekatan Anda dengan profesi Anda. Ambil profesional hukum, sebagai contoh. Pekerjaan hukum mencakup sejumlah besar kegiatan yang tidak dapat ditagih secara praktis atau etis. Seorang pengacara tidak dapat menagih jam klien yang dihabiskan untuk rapat, pekerjaan administrasi, atau pekerjaan komite. Misalnya, jika seorang pengacara menagih klien tujuh jam, itu berarti dia akan menghabiskan hingga dua belas jam di kantor.

Karena sifat pekerjaan mereka yang dapat ditagih, mereka menderita kelelahan, kurangnya kehidupan pribadi, dan isolasi sosial. Selain itu, penipuan penagihan sering terjadi dan dapat mengakibatkan konsekuensi serius bagi profesional hukum yang mencobanya.

Untuk menghindari hal ini terjadi, profesional hukum dapat melakukan hal berikut:

Berikan faktur transparan dan terperinci kepada klien Anda dengan melacak waktu Anda yang dapat ditagih.

Sering berkomunikasi dengan klien Anda dan memiliki kebijakan yang jelas mengenai tarif.

Delegasikan tugas-tugas yang tidak dapat ditagih seperti pekerjaan administratif kepada asisten hukum atau sekretaris.

Gunakan bagan jam yang dapat ditagih untuk menyiapkan entri waktu untuk faktur dengan lebih akurat dan menghindari jam tambahan karena tidak etis. Jadi, jika Anda bekerja kurang dari satu jam untuk hal-hal yang berhubungan dengan klien dan tidak tahu cara menagihnya dengan benar — metode ini akan berguna.

Bagan ini digunakan untuk dengan mudah menghitung potongan jam kerja. Ini didasarkan pada peningkatan 1/10 jam . Misalnya, jika Anda bekerja selama 20 menit dengan tarif $180 per jam, lihat grafik untuk menemukan peningkatan waktu. Dalam kasus Anda, itu akan menjadi 0,4.

Untuk menghitung waktu yang dapat ditagih, kalikan kenaikan waktu dengan tarif per jam Anda. Jadi, 0,4 x $180 = $72. Anda harus menagih $72 kepada klien Anda.

Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, kami telah menyiapkan kalkulator jam gratis yang dapat ditagih untuk Anda.

Unduh Kalkulator jam yang dapat ditagih

Perlakukan diri Anda sebagai merek

Sebagai pekerja lepas, Anda perlu memperlakukan diri Anda sebagai merek, pendirian, dan sebagai hasilnya, orang lain juga akan melakukannya. Ini secara tidak langsung akan memaksimalkan jam yang dapat ditagih — karena akan meningkatkan kemungkinan Anda akan dibayar. Oleh karena itu, bersikaplah profesional.

Jangan menulis email sembarangan, dan cobalah untuk membalas email Anda sesegera mungkin (jika perbedaan waktu memungkinkan). Menurut Jon Younger, rekan penulis Agile Talent , Anda harus mengirim faktur setiap minggu atau setiap kali Anda menyelesaikan pekerjaan karena itu adalah “sinyal bahwa Anda menganggap waktu Anda berharga. Dalam kasus proyek kompleks yang dapat bertahan hingga beberapa bulan, ia menyarankan pembayaran tonggak atau pembayaran dalam potongan. Younger berkata: “ Anda tidak ingin bekerja selama tiga bulan pada sebuah proyek hanya untuk membuat klien berkata, 'Saya benci itu. Dan saya hanya akan membayar Anda sebesar 50%. ”

Selain itu, jangan setuju untuk mengerjakan sesuatu tanpa menerima kontrak dengan ruang lingkup proyek, syarat pembayaran yang terlihat, dan ketentuan. Baca kontrak dengan cermat untuk menghindari penipuan atau kesalahpahaman di kemudian hari.

Tampilkan diri Anda sebagai seorang profesional yang memberikan pekerjaan yang konsisten dan berkualitas namun tetap menghormati komunikasi yang jujur ​​dan transparan.

Kesimpulan

Baik Anda seorang pekerja lepas atau bekerja di industri yang membutuhkan jam kerja yang dapat ditagih, pilih strategi yang paling sesuai untuk Anda dan integrasikan ke dalam rutinitas kerja Anda. Tentu, ada aktivitas yang tidak dapat Anda bayar, tetapi menggunakan strategi dari artikel ini dapat membantu Anda memperoleh keterampilan manajemen baru dan memanfaatkan waktu Anda sedikit secara efisien.

Selain itu, mempertahankan praktik penagihan yang terbuka dan jujur ​​akan memberi Anda status sebagai profesional yang dihargai dan sebagai imbalannya menarik klien berkualitas.