프리랜서로 청구 가능한 시간을 최대화하는 방법

미국의 프리랜서 수는 2014년 이후 급격히 증가하고 있습니다. 최신 연구에 따르면 미국에는 5,900만 명의 프리랜서가 있습니다. 사람들은 일정의 유연성과 추가 수입 때문에 프리랜서 직업을 선택합니다. 또한 주요 수입원이 프리랜서에서 직접 오는 사람들이 있습니다. 프리랜서는 실제로 큰 이점이 있지만 주요 문제 중 하나는 청구 가능한 시간을 계산하는 방법입니다.

오프라인 전문직에는 지불, 송장 및 유급휴가 시간을 처리하는 인적 자원 부서가 있습니다. 당신이 자영업을 할 때 지불 관리는 보트를 흔들 수 있습니다. 고용주가 지불을 늦추는 것은 종종 벅찬 일이며 매우 일반적입니다. Freelance Union의 조사에 따르면 프리랜서 10명 중 8명이 지불 문제를 다루고 있습니다.

이러한 일이 발생하지 않도록 하기 위해 지불을 관리하고 프리랜서로 청구 가능한 시간을 최대화하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 윤리적 전략을 준비했습니다.

청구 가능 시간과 청구 불가능 시간은 무엇입니까?

프리랜서는 정규직과 달리 근무 시간과 여가 시간을 원하는 대로 자유롭게 구성할 수 있습니다. 그러나 프리랜서로 일하는 것의 단점은 때때로 그늘에 특혜를 가져다줍니다. 많은 경우 원치 않는 다운타임, 무급 휴가, 연금 및 보험과 같은 단점이 있습니다. 그러나 많은 프리랜서들이 시간당 요금을 부과한다는 점을 고려할 때 청구 가능한 시간 수를 늘리는 방법 이 종종 걱정됩니다. 청구 가능 시간 최대화에 대해 자세히 알아보기 전에 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간이 무엇인지 이해해야 합니다.

청구 가능 시간

자영업을 하는 경우에는 관리 업무를 대신 수행할 인적 자원 부서가 없습니다. 대신 노동 시간, 휴가 및 청구 가능 시간을 스스로 관리합니다.

청구 가능 시간은 프리랜서가 클라이언트에게 청구하는 작업 시간 입니다. 청구 가능한 시간을 정확하게 계산하려면 매우 세심하고 엄격해야 하지만 윤리적으로 유지해야 합니다. 그렇지 않으면 사기를 저지르면 결국 무료로 일하게 되거나 해고될 것입니다.

예를 들어, 어학 튜터의 경우 청구 가능한 시간을 구성하는 활동은 전적으로 교육입니다. 대조적으로 변호사의 청구 가능 시간에는 고객과의 회의, 전화 또는 이메일을 포함한 고객과의 모든 형태의 서신, 고객의 실제 문제에 대한 작업이 포함됩니다.

청구 불가 시간

프리랜서가 일하지만 클라이언트에게 청구하지 않는 시간을 청구 불가 시간 이라고 합니다. 청구할 수 없는 시간에는 작업을 완료하는 데 소요되었지만 윤리적으로 청구할 수 없는 추가 시간이 포함됩니다.

예를 들어, 프리랜서 언어 교사는 수업을 준비하고 비용을 지불하지 않은 추가 자료를 제공하는 데 추가 시간을 보냅니다. 변호사의 경우 청구할 수 없는 시간에는 동료와의 회의, 클라이언트와 직접 관련이 없는 전화 및 이메일 응답, 생각 및 전략 수립이 포함됩니다.

한 연구에 따르면 상당수의 프리랜서가 이정표를 달성하기 위해 추가 시간을 일합니다. 예를 들어, 같은 연구의 소프트웨어 개발자는 주당 약 50시간을 청구하는 것보다 10% 더 많이 일한다고 말합니다. 이러한 일이 발생하는 이유 중 하나는 종종 따라잡기 힘든 기술의 끊임없는 혁신 때문입니다. 따라서 개발자는 결과를 제공하고 작업을 완료하기 위해 테스트를 실행하고 새로운 것을 시도하는 데 추가 시간을 보냅니다.

새로운 기술 습득, 인증 취득, 행정 업무 등과 같은 추가 활동은 여러 프리랜서가 업무를 수행하는 데 소비하지만 청구할 수 없는 청구 불가능한 시간을 나타냅니다.

누가 청구 가능한 시간을 일합니까?

프리랜서는 청구 가능한 시간을 일하는 근로자의 대다수를 구성합니다. 그들은 다른 사람, 즉 회사에서 정규직으로 일하는 것이 아니라 자영업을 하는 사람들을 말합니다. 많은 프리랜서들이 고객 서비스, IT 부문, 작문, 교육, 회계 등의 분야에서 일하고 있습니다.

그러나 프리랜서 외에 청구 가능한 시간을 일하는 몇 가지 다른 유형의 전문가가 있습니다. 청구 가능 시간 계산은 특히 프리랜서이든 회사에서 풀타임으로 일하는 법률 전문가에게든 적용됩니다. 이 관행은 주로 청구 가능한 시간을 기록하고 비윤리적인 청구 관행을 종식시키기 위해 컴퓨터가 발명된 1960년대에 도입되었습니다.

작업을 수행할 때 청구 가능한 시간을 사용하는 직업은 어떤 활동이 윤리적으로 또는 실질적으로 청구 가능한지 판단하기 어렵습니다. 이 블로그 게시물의 다음 섹션에서는 청구 가능 시간을 쉽게 계산하는 동시에 전문적이고 윤리적인 방식으로 최대화하는 방법을 찾을 수 있습니다.

청구 가능한 시간을 최대화하고 윤리적으로 유지하기 위한 전략

청구 가능성을 높이면서도 고객에게 성실함을 유지하기 위해 적용할 수 있는 6가지 유용한 전략을 준비했습니다. 따라서 지불이 지연되거나 체납이 발생하는 경우 지불을 받는 프로젝트를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 전략이 있습니다(또는 단순히 잘못된 프로젝트에 시간 낭비를 피하는 것).

직업 사기를 피하십시오

아마도 이것은 할 일 목록을 확인하는 데 필요한 초기 단계일 것입니다. 프리랜서로 고용된 회사에 대해 조사하고 공식 웹사이트나 소셜 미디어가 있는지 확인하십시오. 또한, 합법적인 직업 리뷰 웹사이트에서 리뷰를 찾거나 지원하는 회사의 직원에게 연락을 시도하십시오.

또한 합법적이지만 늦게 지불하거나 심지어 지불하지 않는 것으로 평판이 좋은 회사가 있습니다. 귀하의 현금 흐름을 통제하기 위해 사전에 조사를 수행하고 고객과 지불 조건에 동의하십시오. 사기성 사업 제안을 피하면 시간을 낭비하지 않고 무료로 일할 수 있습니다.

근무 시간 증명서 제공

청구 가능한 시간에 대한 명확하고 투명한 설명을 고객에게 제공하십시오. "테스트" 또는 "조사 중"과 같은 모호한 설명은 득보다 실이 많을 수 있습니다. 일부 고객은 송장에 이의를 제기하거나 지불을 지연하거나 전혀 지불하지 않기 위해 건초 더미에서 바늘을 찾을 것입니다. 따라서 각 청구 가능한 활동에 대한 자세한 설명을 작성하고 청구 가능한 시간을 추적하여 오해를 방지하고 고객과의 신뢰를 구축하십시오. 이것은 우리를 다음 요점으로 이끕니다.

청구 가능 시간 추적

청구 가능 시간을 최대화하는 방법을 더 잘 이해하려면 먼저 시간을 추적하고 계산해야 합니다. 생각해 보면 청구 가능한 시간을 계산하는 것은 공원에서 산책하는 것처럼 보입니다. 노동 시간에 시간당 요금을 곱한 것입니다. 그러나 프리랜서는 종종 여러 클라이언트의 여러 프로젝트를 한 번에 관리하고 각각에 대해 다르게 청구합니다. 혼란과 미납을 방지하기 위해 프리랜서는 청구 가능 시간을 계산하는 신뢰할 수 있는 방법을 선택해야 합니다. 종이에 모든 것을 기록하지 않을 것이기 때문에 기술이 유용한 곳입니다.

즉, Clockify와 같은 시간 추적 도구를 선택하여 청구 가능한 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 스크린샷 1: 청구 가능 시간 추적 에 표시된 대로 프로젝트에서 작업할 때마다 청구 가능 요금을 설정하고 청구 가능 시간 추적을 시작하기만 하면 됩니다. 달러 기호가 선택되어 있는지 확인하십시오(또는 청구할 수 없는 활동의 경우 비활성화됨).

스크린샷 1: 청구 가능 시간 추적

추적된 청구 가능 시간을 보고 분석하려면(그리고 청구 불가능한 시간과 비교하려면) 보고서 섹션으로 이동하십시오. 여기에서 Clockify는 또한 보고서를 pdf 또는 Excel 파일로 내보내거나 클라이언트에게 가장 적합한 URL 링크를 보낼 수도 있습니다.

스크린샷 2: 보고

시간을 기록하기 시작해야만 작업하는 동안 시간을 ​​어떻게 보내고 청구 가능한 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하루를 구성할 수 있는지 알 수 있습니다.

인보이스를 만들 때 주의하세요.

고객 인보이스에 청구 가능 시간을 포함할 때 항상 부지런하십니까? 청구 가능한 모든 항목을 인보이스에 포함하지 않았기 때문에 필요한 모든 항목에 대해 청구하지 않을 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 인보이스를 생성하는 앱을 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 이 목적으로 Clockify를 사용 하여 방금 추적한 청구 가능 시간을 기반으로 인보이스를 생성 할 수도 있습니다.

설정 섹션에서 인보이스를 활성화 하고 아래 섹션에 회사 주소를 입력한 다음 인보이스 생성을 시작하기만 하면 됩니다.

이 방법으로 인보이스를 관리하는 가장 좋은 점은 추적된 청구 가능 시간 을 가져와서 인보이스를 자동으로 채울 수 있다는 것입니다. 인보이스가 준비되면 다운로드 하여 pdf 형식으로 저장하여 고객과 쉽게 공유할 수 있습니다 스크린샷 3: 송장 예

Clockify와 같은 도구를 사용하면 청구 가능한 항목 한두 개를 놓치거나 청구해야 하는 항목에 대해 청구하는 것을 잊어버리는 것을 방지할 수 있습니다.

직업에 대한 접근 방식 조정

수입을 극대화할 수 있는 방법을 찾을 때 항상 직업에 대한 접근 방식을 조정하십시오. 법률 전문가를 예로 들어 보겠습니다. 법률 업무에는 실질적으로나 윤리적으로 청구할 수 없는 수많은 활동이 포함됩니다. 변호사는 회의, 행정 업무 또는 위원회 업무에 소요된 시간을 의뢰인에게 청구할 수 없습니다. 예를 들어 변호사가 의뢰인에게 7시간을 청구했다면 그것은 의뢰인이 사무실에서 최대 12시간을 보낼 것이라는 의미입니다.

청구 가능한 직업의 특성으로 인해 소진, 사생활 부족, 사회적 고립에 시달립니다. 또한 청구 사기는 일반적이며 이를 시도하는 법률 전문가에게 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

이러한 일이 발생하지 않도록 법률 전문가는 다음을 수행할 수 있습니다.

청구 가능 시간을 추적하여 고객에게 투명하고 상세한 송장을 제공하십시오.

고객과 자주 의사 소통하고 요금에 대한 명확한 정책을 가지고 있습니다.

행정 업무와 같이 청구할 수 없는 작업을 법률 보조원이나 비서에게 위임합니다.

청구 가능한 시간 차트 를 사용하여 인보이스 발행을 위한 시간 항목을 보다 정확하게 준비하고 비윤리적이기 때문에 시간을 채우지 않도록 합니다. 따라서 고객과 관련된 일을 한 시간 미만으로 일했는데 제대로 청구하는 방법을 모르는 경우 이 방법이 유용할 것입니다.

이 차트는 작업 시간의 청크를 쉽게 계산하는 데 사용됩니다. 시간의 1/10 단위를 기준으로 합니다. 예를 들어, 시간당 $180의 비율로 20분 동안 일했다면 차트를 보고 시간 증가분을 찾으십시오. 귀하의 경우 0.4입니다.

청구 가능 시간을 계산하려면 시간 증분에 시간당 요금을 곱하십시오. 따라서 0.4 x $180 = $72입니다. 고객에게 $72를 청구해야 합니다.

귀하의 생활을 더욱 편리하게 하기 위해 무료로 청구 가능한 시간 계산기 를 준비했습니다.

청구 가능 시간 계산기 다운로드

자신을 브랜드로 대하라

프리랜서로서 당신은 자신을 브랜드, 시설로 취급해야 하며 결과적으로 다른 사람들도 그렇게 할 것입니다. 이렇게 하면 청구 가능 시간이 간접적으로 최대화됩니다. 이는 귀하가 지불받을 기회를 증가시키기 때문입니다. 그러므로 전문가가 되십시오.

엉성한 이메일을 작성하지 말고 가능한 한 빨리 이메일에 답장을 보내십시오(시차가 허용되는 경우). Agile Talent 의 공동 저자인 Jon Younger에 따르면 "시간을 소중하게 생각한다는 신호이기 때문에 매주 또는 작업을 마칠 때마다 청구서를 보내야 합니다. ” 그는 몇 개월까지 지속될 수 있는 복잡한 프로젝트의 경우 마일스톤 지불 또는 덩어리 지불을 제안합니다. Younger는 다음과 같이 말합니다. “ 고객이 '싫어요. 그리고 50%만 지불하겠습니다. "

또한 프로젝트 범위, 눈에 보이는 지불 조건 및 조건에 대한 계약을 받지 않고 작업에 동의하지 마십시오. 나중에 사기나 오해가 생기지 않도록 계약서를 주의 깊게 읽으십시오.

일관되고 양질의 작업을 제공하면서도 정직하고 투명한 의사 소통을 존중하는 전문가로 자신을 소개하십시오.

결론

프리랜서든 청구 가능한 시간이 필요한 업계에서 일하든 가장 적합한 전략을 선택하고 이를 일상 업무에 통합하십시오. 물론, 단순히 청구할 수 없는 활동이 있지만 이 기사의 전략을 사용하면 새로운 관리 기술을 습득하고 시간을 조금 효율적으로 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 개방적이고 진실한 청구 관행을 유지하면 가치 있는 전문가로서의 지위를 얻고 그 대가로 우수한 고객을 유치할 수 있습니다.