如何最大化自由职业者的计费时间

自 2014 年以来，美国的自由职业者数量一直在迅速增加——根据最新研究，美国有 5900 万自由职业者。 人们选择自由职业是因为他们的日程安排灵活性和额外收入。 此外，有些人的主要收入来源直接来自自由职业者。 自由职业者确实有很大的好处，但主要的困境之一是如何计算计费时间。

实体行业有人力资源部门来处理他们的付款、发票和 PTO 时间。 当您是个体经营者时，管理付款可能会让您大吃一惊。 雇主在付款时迟到往往令人生畏，而且很常见。 根据自由职业者联盟的研究，十分之八的自由职业者处理付款问题。

为了避免这种情况发生，我们准备了一些道德策略，可以帮助您管理您的付款并最大限度地延长作为自由职业者的计费时间。

什么是计费时间和非计费时间？

与全职员工相比，自由职业者可以自由地按照自己的意愿安排工作时间和休闲时间。 然而，作为自由职业者工作的不利因素有时会使津贴黯然失色。 在许多情况下，这些不利因素包括不必要的停机时间、无薪假期、养老金和保险。 但是，考虑到很多自由职业者按小时计费，他们经常担心的是如何增加计费小时数。 在我们深入探讨最大化计费时间之前，让我们确保您了解计费和非计费时间的含义。

计费时间

当您是个体经营者时，您没有人力资源部门可以依靠来为您完成行政工作。 相反，您可以自行管理工作时间、假期和计费时间。

计费小时数是自由职业者向客户计费的工作小时数。 为了正确计算您的计费工时，您需要非常细致和严格——但要保持道德——否则，如果您进行欺诈，您最终将免费工作或被解雇。

例如，在语言导师的情况下，构成计费时间的活动完全是教学。 相比之下，律师的计费时间包括与客户的会议、与客户的任何形式的通信，包括电话或电子邮件，以及为客户处理实际事务。

不计费时间

自由职业者工作但不向客户计费的小时数称为不可计费小时数。 不计费时间包括为完成工作而花费的额外时间，但不能以合乎道德的方式计费。

例如，自由语言导师会花费额外的时间来准备课程并提供额外的材料，而他们没有得到报酬。 在律师的案例中，不计费时间包括与同事会面、接听与客户没有直接关系的电话和电子邮件、思考和制定策略。

根据一项研究，大量自由职业者加班加点以达到里程碑。 例如，同一研究中的一位软件开发人员表示，他每周工作大约 50 小时，比收费多 10%。 发生这种情况的原因之一是技术的不断创新，而这些创新往往难以跟上。 因此，开发人员会花费额外的时间来运行测试并尝试新事物以提供结果并完成工作。

获得新技能、获得认证、行政工作等额外活动是指多个自由职业者花费在工作上但无法计费的非计费时间。

谁工作计费时间？

自由职业者占按计费时间工作的大多数工人——他们指的是自雇人士，而不是为其他人全职工作，即公司。 许多自由职业者从事客户服务、IT 部门、写作、教育、会计等领域。

但是，除了自由职业者之外，还有一些其他类型的专业人士可以按时计费。 除其他外，计费时间的计算适用于法律专业人士，无论他们是自由职业者还是为公司全职工作。 这种做法是在 1960 年代随着计算机的发明而引入的，主要是为了记录计费时间并结束不道德的计费做法。

在开展工作时使用计费时间的职业很难判断哪些活动在道德上或实际上是可计费的。 在本博文的以下部分中，您可以了解如何以专业和合乎道德的方式轻松计算您的计费时间，同时最大限度地利用它们。

最大化计费时间和保持道德的策略

我们准备了六种有用的策略，您可以采用这些策略来提高您的计费能力，同时保持对客户的真诚。 因此，如果您面临延迟付款甚至未付款，这里有一些策略可以帮助您充分利用已获得报酬的项目（或避免在错误的项目上浪费时间）。

避免工作诈骗

也许这是您检查待办事项清单所需的第一步。 对您作为自由职业者聘用的公司进行一些研究，看看他们是否有官方网站或社交媒体。 此外，在合法的工作评论网站上寻找评论，或尝试联系您申请的公司的员工。

此外，有些公司是合法的，但以延迟付款甚至不付款而闻名。 提前与您的客户进行研究并就付款条件达成一致，以控制您的现金流。 避免欺诈性的商业建议将使您免于浪费时间和免费工作。

提供您的工作时间证明

向您的客户提供关于您的计费时间的清晰透明的描述。 诸如“测试”或“进行研究”之类的模糊描述可能弊大于利。 一些客户会在大海捞针中对您的发票提出异议、延迟付款或根本不付款。 因此，对每项计费活动进行详尽的描述，跟踪您的计费时间以避免误解，并与您的客户建立信任。 这将我们带到了下一点。

跟踪您的计费时间

为了更好地了解如何最大限度地提高计费时间，您需要先跟踪和计算它们。 仔细想想，计算计费时间就像在公园里散步一样——你用你的工时乘以你的小时费率。 然而，自由职业者经常同时为多个客户管理多个项目，并为每个客户收取不同的费用。 为防止混淆和不付款，自由职业者应选择一种可靠的方法来计算计费时间。 这是技术派上用场的地方，因为您不会将所有内容都写在纸上（希望如此）。

话虽如此，您可以选择诸如 Clockify 之类的时间跟踪工具来轻松跟踪计费时间。 只需设置您的计费费率并在您处理项目时开始跟踪您的计费时间，如屏幕截图 1：跟踪计费时间所示。 确保选中美元符号（或禁用非计费活动）。

屏幕截图 1：跟踪计费时间

为了查看和分析您跟踪的计费时间（并将它们与您的非计费时间进行比较），请转到报告部分，其中 Clockify 自动将计费时间包括在您的收入中，如您还可以将报告导出为 pdf 或 Excel 文件，甚至可以将 URL 链接发送给您的客户，只要最适合您。

屏幕截图 2：报告

只有当你开始记录你的时间时，你才能看到你在工作中是如何度过时间的，以及如何安排你的一天以将更多时间花在可计费的活动上。

创建发票时要小心

您确定在客户发票中包含计费时间时总是很勤奋吗？ 也许您没有为您应该支付的所有费用计费，仅仅是因为您没有在发票中包含所有可计费条目。 为避免这种情况，您可以使用将为您创建发票的应用程序。

例如，您还可以为此目的使用 Clockify根据您刚刚跟踪的计费时间创建发票。

只需在设置部分启用发票，在下面的部分输入您的公司地址，然后开始创建发票。

以这种方式管理发票的最佳之处在于，您可以通过导入跟踪的计费时间来自动填充发票。 当您的发票准备好后，您可以下载它并将其保存为 pdf 格式，以便与您的客户轻松共享截图 3：发票示例

使用诸如 Clockify 之类的工具，您可以避免错过一个或两个可计费条目，并忘记为您应该做的事情计费。

调整你的职业方法

在寻找最大化收入的方法时，请始终调整您的职业方法。 以法律专业人士为例。 法律工作包括大量无法实际或合乎道德地收费的活动。 律师不能将客户花在会议、行政工作或委员会工作上的时间计费。 例如，如果律师向客户收取 7 小时的费用，这意味着他或她将在办公室花费多达 12 小时。

由于工作的收费性质，他们遭受倦怠、缺乏私人生活和社会孤立。 此外，计费欺诈很常见，可能会给尝试它的法律专业人士带来严重后果。

为避免这种情况发生，法律专业人员可以执行以下操作：

通过跟踪您的计费时间，为您的客户提供透明和详细的发票。

经常与您的客户沟通，并制定明确的费率政策。

将不计费的任务（例如行政工作）委派给法律助理或秘书。

使用计费小时图来准备时间条目以便更准确地开具发票，并避免填充小时数，因为这是不道德的。 因此，如果您在与客户相关的事情上工作了不到一个小时，并且不知道如何正确计费 - 这种方法会派上用场。

该图表用于轻松计算一个小时的工作量。 它基于1/10 小时的增量。 例如，如果您以每小时 180 美元的速度工作了 20 分钟，请查看图表以找到时间增量。 在你的情况下，这将是 0.4。

为了计算您的计费时间，请将时间增量乘以您的小时费率。 因此，0.4 x 180 美元 = 72 美元。 您应该向您的客户收取 72 美元的费用。

为了让您的生活更轻松，我们为您准备了免费的计费小时计算器。

下载计费小时计算器

把自己当作一个品牌

作为一名自由职业者，您需要将自己视为一个品牌、机构，因此，其他人也会这样做。 这将间接最大化您的计费时间 - 因为它会增加您获得报酬的机会。 因此，要专业。

不要写草率的邮件，尽量尽快回复你的邮件（如果时差允许的话）。 根据Agile Talent的合著者 Jon Younger 的说法，你应该每周或每次完成工作时发送发票，因为它是“一个信号，表明你认为你的时间很宝贵。 ” 对于可能持续数月的复杂项目，他建议分期付款或分批付款。 Younger 说：“你不希望在一个项目上工作三个月，只是让客户说，‘我讨厌它。 我只会付给你 50% 的费用。 ”

此外，在没有收到包含项目范围、可见付款条款和条件的合同的情况下，不要同意从事某项工作。 仔细阅读合同，以免日后出现任何欺诈或误解。

以专业人士的身份展示自己，提供始终如一的优质工作，同时尊重诚实和透明的沟通。

结论

无论您是自由职业者还是在需要计费时间的行业工作，选择最适合您的策略并将其整合到您的工作程序中。 当然，有些活动您根本无法计费，但使用本文中的策略可能会帮助您获得新的管理技能并更有效地利用您的时间。

此外，保持公开和真实的计费做法将使您获得有价值的专业人士的地位，并吸引优质客户作为回报。