كيفية تعظيم عدد الساعات المدفوعة كموظف مستقل

يتزايد عدد العاملين لحسابهم الخاص في الولايات المتحدة الأمريكية بشكل سريع منذ عام 2014 - وفقًا لأحدث الأبحاث ، هناك 59 مليون عامل مستقل في الولايات المتحدة الأمريكية. يختار الأشخاص الوظائف المستقلة نظرًا لمرونتهم في الجدولة ودخلهم الإضافي. أيضًا ، هناك أشخاص تأتي مصادر دخلهم الأساسية مباشرة من العمل الحر. يتمتع العاملون لحسابهم الخاص بفوائد كبيرة بالفعل ، ولكن إحدى المآزق الرئيسية هي كيفية حساب الساعات المدفوعة.

تحتوي مهن الطوب والملاط على أقسام موارد بشرية تتعامل مع مدفوعاتها وفواتيرها ووقت PTO. عندما تعمل لحسابك الخاص ، فإن إدارة المدفوعات يمكن أن تهز القارب. غالبًا ما يكون أمرًا شاقًا وشائعًا أن يتأخر أصحاب العمل عندما يتعلق الأمر بالدفع. وفقًا لبحث أجراه اتحاد Freelance ، يتعامل 8 من كل 10 من العاملين لحسابهم الخاص مع مشكلات الدفع.

من أجل تجنب حدوث ذلك ، قمنا بإعداد بعض الاستراتيجيات الأخلاقية التي يمكن أن تساعدك في إدارة مدفوعاتك وزيادة ساعات الفوترة كموظف مستقل.

ما هي الساعات المدفوعة وغير المدفوعة؟

يتمتع العاملون لحسابهم الخاص ، على عكس الموظفين بدوام كامل ، بحرية تنظيم أوقات العمل ووقت الفراغ بالطريقة التي يرغبون فيها. ومع ذلك ، فإن عيوب العمل المستقل في بعض الأحيان تضع الامتيازات في الظل. في كثير من الحالات ، تكون هذه الجوانب السلبية مثل التوقف غير المرغوب فيه ، والإجازات غير المدفوعة ، والمعاشات التقاعدية ، والتأمين. ولكن بالنظر إلى أن الكثير من المستقلين يشحنون وقتهم بالساعة ، فإن ما يقلقهم غالبًا هو كيفية زيادة عدد الساعات المدفوعة . قبل أن نتعمق في زيادة ساعات الفوترة ، دعنا نتأكد من فهمك لما تمثله الساعات المدفوعة وغير المدفوعة.

ساعات للفوترة

عندما تعمل لحسابك الخاص ، ليس لديك قسم موارد بشرية تعتمد عليه للقيام بالمهمة الإدارية نيابة عنك. بدلاً من ذلك ، أنت تدير بنفسك ساعات عملك ، والإجازة ، والساعات المدفوعة.

الساعات القابلة للفوترة هي عدد ساعات العمل التي يقوم العامل المستقل بفواتيرها للعميل. من أجل حساب ساعات الفواتير الخاصة بك بشكل صحيح ، يجب أن تكون دقيقًا وصارمًا للغاية - لكن تظل أخلاقيًا - وإلا ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى العمل مجانًا أو مطرودًا إذا ارتكبت عملية احتيال.

على سبيل المثال ، في حالة مدرس اللغة ، فإن الأنشطة التي تشكل ساعات مدفوعة هي التدريس حصريًا. في المقابل ، تشمل ساعات عمل المحامي التي يتم دفع فاتورتها اجتماعات مع العملاء ، وأي شكل من أشكال المراسلات مع العملاء بما في ذلك المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني ، والعمل على الأمر الفعلي للعميل.

ساعات غير مدفوعة

يُشار إلى عدد الساعات التي يعمل فيها الموظف المستقل ولكن لا يقوم بفاتورة العميل بالساعات غير القابلة للفوترة . تشمل الساعات غير القابلة للفوترة الساعات الإضافية التي تم إنفاقها لإنجاز العمل ولكن لا يمكن محاسبتها أخلاقياً.

على سبيل المثال ، يقضي مدرسو اللغة المستقلون ساعات إضافية في التحضير للفصل الدراسي وتقديم مواد إضافية لا يتقاضون رواتبهم مقابلها. في حالة المحامي ، تشمل الساعات غير القابلة للفوترة الاجتماعات مع زملاء العمل والرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني التي لا تتعلق مباشرة بالعميل والتفكير ووضع الاستراتيجيات.

وفقًا لأحد الأبحاث ، يعمل عدد كبير من العاملين لحسابهم الخاص لساعات إضافية من أجل الوفاء بالمراحل الرئيسية. على سبيل المثال ، صرح مطور برمجيات ، من نفس البحث ، أنه يعمل بنسبة 10٪ أكثر مما يتقاضى ، حوالي 50 ساعة في الأسبوع. أحد أسباب حدوث ذلك يرجع إلى الابتكار المستمر في التقنيات التي يصعب مواكبة ذلك في كثير من الأحيان. وبالتالي ، يقضي المطورون ساعات إضافية في إجراء الاختبارات وتجربة أشياء جديدة لتقديم النتائج وإنهاء العمل.

تشير الأنشطة الإضافية مثل اكتساب مهارات جديدة ، والحصول على الشهادات ، والعمل الإداري ، وما إلى ذلك ، إلى الساعات غير القابلة للفوترة التي يقضيها العديد من العاملين لحسابهم الخاص في أداء عملهم ولكن لا يمكنهم إصدار فاتورة.

من الذي يعمل بالساعات المدفوعة؟

يشكل المستقلون غالبية العمال الذين يعملون لساعات مدفوعة - فهم يشيرون إلى الأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص بدلاً من العمل لحساب شخص آخر بدوام كامل ، أي شركة. يعمل الكثير من المستقلين في خدمة العملاء ، وقطاع تكنولوجيا المعلومات ، والكتابة ، والتعليم ، والمحاسبة ، إلخ.

ومع ذلك ، هناك بعض الأنواع الأخرى من المحترفين الذين يعملون لساعات مدفوعة بالإضافة إلى العاملين لحسابهم الخاص. ينطبق حساب الساعات المدفوعة ، من بين أمور أخرى ، على المحترفين القانونيين ، سواء كانوا مستقلين أو يعملون بدوام كامل في شركة. تم تقديم هذه الممارسة في الستينيات مع اختراع الكمبيوتر بشكل أساسي للاحتفاظ بسجلات الساعات المدفوعة ووضع حد لممارسات الفوترة غير الأخلاقية.

المهن التي تستخدم ساعات مدفوعة الأجر عند إجراء العمل لديها مهمة شاقة في إصدار أحكام حول الأنشطة التي تعتبر قابلة للفوترة أخلاقياً أو عملياً. في القسم التالي من منشور المدونة هذا ، يمكنك العثور على كيفية حساب ساعات الفوترة بسهولة ولكن أيضًا تعظيمها بطريقة مهنية وأخلاقية.

استراتيجيات لتعظيم ساعات الدفع والبقاء أخلاقيًا

لقد أعددنا ست استراتيجيات مفيدة قد تتكيف معها لزيادة قدرتك على الفوترة ، ولكن تظل مخلصًا للعملاء. لذلك ، إذا كنت تواجه مدفوعات متأخرة أو حتى عدم سداد ، فإليك بعض الاستراتيجيات التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من المشاريع التي تحصل على أموال مقابلها (أو ببساطة تجنب إضاعة الوقت في المشاريع الخاطئة).

تجنب الخداع الوظيفي

ربما تكون هذه هي الخطوة الأولى التي تحتاجها للتحقق من قائمة المهام الخاصة بك. قم بإجراء بعض الأبحاث حول الشركة التي تم تعيينك بها كمستقل ، وتأكد من وجود موقع ويب رسمي أو وجود على وسائل التواصل الاجتماعي. علاوة على ذلك ، ابحث عن المراجعات على مواقع مراجعة الوظائف الشرعية ، أو حاول الوصول إلى الموظفين في الشركة التي تتقدم لها.

علاوة على ذلك ، هناك شركات تتمتع بالشرعية ولكنها تتمتع بسمعة طيبة في التأخير في الدفع أو حتى عدم الدفع. قم ببحثك ووافق على شروط الدفع مع عملائك مقدمًا للتحكم في التدفق النقدي الخاص بك. سيوفر لك تجنب مقترحات الأعمال الاحتيالية من إضاعة وقتك والعمل مجانًا.

قدم إثباتًا لساعات عملك

قدم لعملائك وصفًا واضحًا وشفافًا لساعات عمل الفوترة. الأوصاف الغامضة مثل "الاختبار" أو "إجراء البحث" يمكن أن تضر أكثر مما تنفع. سيبحث بعض العملاء عن إبرة في كومة قش للاعتراض على فواتيرك أو تأخير المدفوعات أو عدم الدفع على الإطلاق. وبالتالي ، اكتب وصفًا شاملاً لكل نشاط قابل للفوترة ، وتتبع وقت الدفع الخاص بك لتجنب سوء الفهم ، وبناء الثقة مع عملائك. هذا يقودنا إلى النقطة التالية.

تتبع وقت الفوترة الخاص بك

لفهم كيفية تعظيم ساعاتك المدفوعة بشكل أفضل ، ستحتاج إلى تتبعها وحسابها أولاً . عندما تفكر في الأمر ، فإن حساب الساعات المدفوعة يبدو وكأنه نزهة في الحديقة - فإنك تضاعف ساعات عملك في أجر الساعة. ومع ذلك ، غالبًا ما يدير المستقلون مشاريع متعددة لعدة عملاء في وقت واحد ويتقاضون رسومًا مختلفة لكل منهم. لمنع الارتباك وعدم الدفع ، يجب على العامل المستقل اختيار طريقة موثوقة لحساب الساعات المدفوعة . هذا هو المكان الذي تصبح فيه التكنولوجيا في متناول اليد لأنك لن تدون كل شيء على الورق (نأمل).

مع ذلك ، يمكنك اختيار أداة تتبع الوقت مثل Clockify ، لتتبع الساعات المدفوعة بسهولة. ببساطة ، قم بتعيين السعر القابل للفوترة الخاص بك وابدأ في تتبع ساعات الدفع الخاصة بك كلما عملت في مشروع ، كما هو موضح في لقطة الشاشة 1: تتبع الساعات المدفوعة . تأكد من تحديد علامة الدولار (أو تعطيله للأنشطة غير القابلة للفوترة).

لقطة الشاشة 1: تتبع الساعات المدفوعة

من أجل رؤية وتحليل ساعات الفوترة المتعقبة (ومقارنتها بالوقت غير القابل للفوترة) ، انتقل إلى قسم التقارير حيث يتضمن Clockify تلقائيًا الساعات القابلة للفوترة في أرباحك كما هو موضح في يمكنك أيضًا تصدير تقريرك كملف pdf أو Excel ، أو حتى إرسال رابط URL إلى عميلك ، أيهما يناسبك بشكل أفضل.

لقطة الشاشة 2: الإبلاغ

فقط عندما تبدأ في الاحتفاظ بسجل لوقتك ، يمكنك أن ترى كيف تقضي وقتك أثناء العمل ، وكيف يمكنك تنظيم يومك لقضاء المزيد من الوقت في الأنشطة القابلة للفوترة.

توخي الحذر عند إنشاء الفواتير

هل أنت متأكد من أنك مجتهد دائمًا عند تضمين الوقت المستحق في فواتير العميل؟ ربما لا تقوم بالدفع مقابل كل ما يجب عليك ، ببساطة لأنك لا تقوم بتضمين جميع الإدخالات القابلة للفوترة في فواتيرك. لتجنب ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق يقوم بإنشاء فواتير لك.

على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا استخدام Clockify لهذا الغرض لإنشاء فواتير بناءً على الوقت القابل للفوترة الذي تتبعه للتو .

ببساطة ، قم بتمكين الفواتير في قسم الإعدادات ، وأدخل عنوان شركتك في القسم أدناه ، وابدأ في إنشاء الفواتير.

أفضل شيء في إدارة الفواتير بهذه الطريقة هو أنه يمكنك ملء فاتورتك تلقائيًا عن طريق استيراد وقت الفوترة المتعقب . عندما تكون فاتورتك جاهزة ، يمكنك تنزيلها وحفظها بتنسيق pdf لتتمكن من مشاركتها بسهولة مع عملائك لقطة الشاشة 3: مثال على الفاتورة

باستخدام أداة مثل Clockify ، يمكنك تجنب فقد إدخال قابل للفوترة أو اثنين ، وتنسى دفع فاتورة مقابل شيء من المفترض أن تقوم به.

اضبط نهجك في مهنتك

عند البحث عن طرق لزيادة أرباحك إلى الحد الأقصى ، قم دائمًا بتعديل نهجك وفقًا لمهنتك. خذ المحترفين القانونيين ، كمثال. يشمل العمل القانوني عددًا كبيرًا من الأنشطة التي لا يمكن وصفها عمليًا أو أخلاقيًا. لا يمكن للمحامي أن يحاسب العميل على الساعات التي يقضيها في الاجتماعات أو العمل الإداري أو عمل اللجنة. على سبيل المثال ، إذا أصدر المحامي فاتورة للعميل سبع ساعات ، فهذا يعني أنه سيقضي ما يصل إلى اثنتي عشرة ساعة في المكتب.

بسبب طبيعة عملهم المدفوعة ، فإنهم يعانون من الإرهاق ، وانعدام الحياة الخاصة ، والعزلة الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الاحتيال في الفواتير أمرًا شائعًا ويمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة للمهنيين القانونيين الذين يحاولون ذلك.

لتجنب حدوث ذلك ، يمكن للمهنيين القانونيين القيام بما يلي:

زوِّد عملائك بفواتير شفافة ومفصلة من خلال تتبع الوقت الذي تدفعه للفوترة.

تواصل مع عملائك بشكل متكرر ولديك سياسات واضحة بشأن الأسعار.

تفويض المهام غير القابلة للفوترة مثل العمل الإداري للمساعدين القانونيين أو السكرتارية.

استخدم مخطط ساعة قابل للفوترة لإعداد إدخالات الوقت للفواتير بشكل أكثر دقة وتجنب الساعات المتروكة لأنها غير أخلاقية. لذلك ، إذا عملت لمدة أقل من ساعة على أشياء متعلقة بالعميل ولا تعرف كيفية إصدار فاتورة لها بشكل صحيح - فستكون هذه الطريقة مفيدة.

يستخدم هذا الرسم البياني لحساب أجزاء ساعة عمل بسهولة. يعتمد على زيادات قدرها 1/10 من الساعة . على سبيل المثال ، إذا عملت لمدة 20 دقيقة بمعدل 180 دولارًا لكل ساعة ، فابحث عن الرسم البياني لمعرفة الزيادة الزمنية. في حالتك ، سيكون ذلك 0.4.

من أجل حساب الوقت المستغرق في الفاتورة ، اضرب الزيادة في الوقت في أجر الساعة. لذا ، 0.4 × 180 دولارًا = 72 دولارًا. يجب عليك دفع 72 دولارًا إلى عميلك.

لجعل حياتك أسهل ، أعددنا لك حاسبة ساعات مدفوعة الأجر مجانًا .

تنزيل حاسبة الساعات القابلة للفوترة

تعامل مع نفسك كعلامة تجارية

بصفتك مستقلاً ، عليك أن تعامل نفسك كعلامة تجارية ، أو مؤسسة ، ونتيجة لذلك ، سيفعل الآخرون ذلك أيضًا. سيؤدي هذا إلى زيادة ساعات الفوترة بشكل غير مباشر - لأنه سيزيد من فرص الدفع لك. لذلك ، كن محترفًا.

لا تكتب رسائل بريد إلكتروني قذرة ، وحاول الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أقرب وقت ممكن (إذا سمحت الاختلافات الزمنية بذلك). وفقًا لجون يونغر ، المؤلف المشارك لـ Agile Talent ، يجب عليك إرسال الفواتير أسبوعيًا أو في كل مرة تنهي فيها الوظيفة لأنها "إشارة إلى أنك تعتبر وقتك ثمينًا. "في حالة المشاريع المعقدة التي يمكن أن تستمر حتى بضعة أشهر ، فإنه يقترح مدفوعات رئيسية أو مدفوعات على أجزاء. يقول الأصغر: " لا تريد العمل لمدة ثلاثة أشهر في مشروع فقط ليقول العميل ،" أنا أكره ذلك. وسأدفع لك فقط 50٪. "

بالإضافة إلى ذلك ، لا توافق على العمل على شيء ما دون الحصول على عقد مع نطاق المشروع وشروط الدفع المرئية وشروطه. اقرأ العقد بعناية لتجنب أي احتيال أو سوء فهم لاحقًا.

قدم نفسك كمحترف يقدم عملًا متسقًا وعالي الجودة ومع ذلك يحترم التواصل الصادق والشفاف.

خاتمة

سواء كنت تعمل بالقطعة أو تعمل في صناعة تتطلب ساعات مدفوعة الأجر ، اختر استراتيجية تناسبك بشكل أفضل وادمجها في روتين عملك. بالتأكيد ، هناك أنشطة لا يمكنك إصدار فاتورة بها ، ولكن استخدام الاستراتيجيات الواردة في هذه المقالة قد يساعدك على اكتساب مهارات إدارية جديدة والاستفادة من وقتك بكفاءة.

علاوة على ذلك ، فإن الحفاظ على ممارسة فوترة منفتحة وصادقة سوف يكسبك مكانة كمحترف ذو قيمة ويجذب عملاء متميزين في المقابل.