如何最大化自由職業者的計費時間

自 2014 年以來，美國的自由職業者數量一直在迅速增加——根據最新研究，美國有 5900 萬自由職業者。 人們選擇自由職業是因為他們的日程安排靈活性和額外收入。 此外，有些人的主要收入來源直接來自自由職業者。 自由職業者確實有很大的好處，但主要的困境之一是如何計算計費時間。

實體行業有人力資源部門來處理他們的付款、發票和 PTO 時間。 當您是個體經營者時，管理付款可能會讓您大吃一驚。 雇主在付款時遲到往往令人生畏，而且很常見。 根據自由職業者聯盟的研究，十分之八的自由職業者處理付款問題。

為了避免這種情況發生，我們準備了一些道德策略，可以幫助您管理您的付款並最大限度地延長作為自由職業者的計費時間。

什麼是計費時間和非計費時間？

與全職員工相比，自由職業者可以自由地按照自己的意願安排工作時間和休閒時間。 然而，作為自由職業者工作的不利因素有時會使津貼黯然失色。 在許多情況下，這些不利因素包括不必要的停機時間、無薪假期、養老金和保險。 但是，考慮到很多自由職業者按小時計費，他們經常擔心的是如何增加計費小時數。 在我們深入探討最大化計費時間之前，讓我們確保您了解計費和非計費時間的含義。

計費時間

當您是個體經營者時，您沒有人力資源部門可以依靠來為您完成行政工作。 相反，您可以自行管理工作時間、假期和計費時間。

計費小時數是自由職業者向客戶計費的工作小時數。 為了正確計算您的計費工時，您需要非常細緻和嚴格——但要保持道德——否則，如果您進行欺詐，您最終將免費工作或被解僱。

例如，在語言導師的情況下，構成計費時間的活動完全是教學。 相比之下，律師的計費時間包括與客戶的會議、與客戶的任何形式的通信，包括電話或電子郵件，以及為客戶處理實際事務。

不計費時間

自由職業者工作但不向客戶計費的小時數稱為不可計費小時數。 不計費時間包括為完成工作而花費的額外時間，但不能以合乎道德的方式計費。

例如，自由語言導師會花費額外的時間來準備課程並提供額外的材料，而他們沒有得到報酬。 在律師的案例中，不計費時間包括與同事會面、接聽與客戶沒有直接關係的電話和電子郵件、思考和製定策略。

根據一項研究，大量自由職業者加班加點以達到里程碑。 例如，同一研究中的一位軟件開發人員表示，他每週工作大約 50 小時，比收費多 10%。 發生這種情況的原因之一是技術的不斷創新，而這些創新往往難以跟上。 因此，開發人員會花費額外的時間來運行測試並嘗試新事物來交付結果並完成工作。

獲得新技能、獲得認證、行政工作等額外活動是指多個自由職業者花費在工作上但無法計費的非計費時間。

誰工作計費時間？

自由職業者佔按計費時間工作的大多數工人——他們指的是自僱人士，而不是為其他人全職工作，即公司。 許多自由職業者從事客戶服務、IT 部門、寫作、教育、會計等領域。

但是，除了自由職業者之外，還有一些其他類型的專業人士可以按時計費。 除其他外，計費時間的計算適用於法律專業人士，無論他們是自由職業者還是為公司全職工作。 這種做法是在 1960 年代隨著計算機的發明而引入的，主要是為了記錄計費時間並結束不道德的計費做法。

在開展工作時使用計費時間的職業很難判斷哪些活動在道德上或實際上是可計費的。 在本博文的以下部分中，您可以了解如何以專業和合乎道德的方式輕鬆計算您的計費時間，同時最大限度地利用它們。

最大化計費時間和保持道德的策略

我們準備了六種有用的策略，您可以採用這些策略來提高您的計費能力，同時保持對客戶的真誠。 因此，如果您面臨延遲付款甚至未付款的情況，這裡有一些策略可以幫助您充分利用已獲得報酬的項目（或避免在錯誤的項目上浪費時間）。

避免工作詐騙

也許這是您檢查待辦事項清單所需的第一步。 對您作為自由職業者聘用的公司進行一些研究，看看他們是否有官方網站或社交媒體。 此外，在合法的工作評論網站上尋找評論，或嘗試聯繫您申請的公司的員工。

此外，有些公司是合法的，但以延遲付款甚至不付款而聞名。 提前與您的客戶進行研究並就付款條件達成一致，以控制您的現金流。 避免欺詐性的商業建議將使您免於浪費時間和免費工作。

提供您的工作時間證明

向您的客戶提供關於您的計費時間的清晰透明的描述。 諸如“測試”或“進行研究”之類的模糊描述可能弊大於利。 一些客戶會在大海撈針中對您的發票提出異議、延遲付款或根本不付款。 因此，對每項計費活動進行詳盡的描述，跟踪您的計費時間以避免誤解，並與您的客戶建立信任。 這將我們帶到了下一點。

跟踪您的計費時間

為了更好地了解如何最大限度地提高計費時間，您需要先跟踪和計算它們。 仔細想想，計算計費時間就像在公園裡散步一樣——你用你的工時乘以你的小時費率。 然而，自由職業者經常同時為多個客戶管理多個項目，並為每個客戶收取不同的費用。 為防止混淆和不付款，自由職業者應選擇一種可靠的方法來計算計費時間。 這是技術派上用場的地方，因為您不會將所有內容都寫在紙上（希望如此）。

話雖如此，您可以選擇諸如 Clockify 之類的時間跟踪工具來輕鬆跟踪計費時間。 只需設置您的計費費率並在您處理項目時開始跟踪您的計費時間，如屏幕截圖 1：跟踪計費時間所示。 確保選中美元符號（或禁用非計費活動）。

屏幕截圖 1：跟踪計費時間

為了查看和分析您跟踪的計費時間（並將它們與您的非計費時間進行比較），請轉到報告部分，其中 Clockify 自動將計費時間包括在您的收入中，如您還可以將報告導出為 pdf 或 Excel 文件，甚至可以將 URL 鏈接發送給您的客戶，只要最適合您。

屏幕截圖 2：報告

只有當你開始記錄你的時間時，你才能看到你在工作中是如何度過時間的，以及如何安排你的一天以將更多時間花在可計費的活動上。

創建發票時要小心

您確定在客戶發票中包含計費時間時總是很勤奮嗎？ 也許您沒有為您應該支付的所有費用計費，僅僅是因為您沒有在發票中包含所有可計費條目。 為避免這種情況，您可以使用將為您創建發票的應用程序。

例如，您還可以為此目的使用 Clockify根據您剛剛跟踪的計費時間創建發票。

只需在設置部分啟用發票，在下面的部分輸入您的公司地址，然後開始創建發票。

以這種方式管理髮票的最佳之處在於，您可以通過導入跟踪的計費時間來自動填充發票。 當您的發票準備好後，您可以下載它並將其保存為 pdf 格式，以便與您的客戶輕鬆共享截圖 3：發票示例

使用諸如 Clockify 之類的工具，您可以避免錯過一個或兩個可計費條目，並忘記為您應該做的事情計費。

調整你的職業方法

在尋找最大化收入的方法時，請始終調整您的職業方法。 以法律專業人士為例。 法律工作包括大量無法實際或合乎道德地收費的活動。 律師不能將客戶花在會議、行政工作或委員會工作上的時間計費。 例如，如果律師向客戶收取 7 小時的費用，這意味著他或她將在辦公室花費多達 12 小時。

由於工作的收費性質，他們遭受倦怠、缺乏私人生活和社會孤立。 此外，計費欺詐很常見，可能會給嘗試它的法律專業人士帶來嚴重後果。

為避免這種情況發生，法律專業人員可以執行以下操作：

通過跟踪您的計費時間，為您的客戶提供透明和詳細的發票。

經常與您的客戶溝通，並製定明確的費率政策。

將不計費的任務（例如行政工作）委派給法律助理或秘書。

使用計費小時圖來準備時間條目以便更準確地開具發票，並避免填充小時數，因為這是不道德的。 因此，如果您在與客戶相關的事情上工作了不到一個小時，並且不知道如何正確計費 - 這種方法會派上用場。

該圖表用於輕鬆計算一個小時的工作量。 它基於1/10 小時的增量。 例如，如果您以每小時 180 美元的速度工作了 20 分鐘，請查看圖表以找到時間增量。 在你的情況下，這將是 0.4。

為了計算您的計費時間，請將時間增量乘以您的小時費率。 因此，0.4 x 180 美元 = 72 美元。 您應該向您的客戶收取 72 美元的費用。

為了讓您的生活更輕鬆，我們為您準備了免費的計費小時計算器。

下載計費小時計算器

把自己當作一個品牌

作為一名自由職業者，您需要將自己視為一個品牌、機構，因此，其他人也會這樣做。 這將間接最大化您的計費時間 - 因為它會增加您獲得報酬的機會。 因此，要專業。

不要寫草率的郵件，盡量盡快回复你的郵件（如果時差允許的話）。 根據Agile Talent的合著者 Jon Younger 的說法，你應該每週或每次完成工作時發送發票，因為它是“一個信號，表明你認為你的時間很寶貴。 ” 對於可能持續數月的複雜項目，他建議分期付款或分批付款。 Younger 說：“你不希望在一個項目上工作三個月，只是讓客戶說，‘我討厭它。 我只會付給你 50% 的費用。 ”

此外，在沒有收到包含項目範圍、可見付款條款和條件的合同的情況下，不要同意從事某項工作。 仔細閱讀合同，以免日後出現任何欺詐或誤解。

以專業人士的身份展示自己，提供始終如一的優質工作，同時尊重誠實和透明的溝通。

結論

無論您是自由職業者還是在需要計費時間的行業工作，選擇最適合您的策略並將其整合到您的工作程序中。 當然，有些活動您根本無法計費，但使用本文中的策略可能會幫助您獲得新的管理技能並更有效地利用您的時間。

此外，保持公開和真實的計費做法將使您獲得有價值的專業人士的地位，並吸引優質客戶作為回報。