フリーランサーとして請求可能な時間を最大化する方法

米国のフリーランサーの数は2014年以降急速に増加しています。最新の調査によると、米国には5,900万人のフリーランサーがいます。 人々は彼らのスケジュールの柔軟性と追加収入のためにフリーランスの仕事を選びます。 また、主な収入源がフリーランスから直接得られる人々もいます。 フリーランサーには確かに大きなメリットがありますが、主な苦境の1つは、請求可能な時間を計算する方法です。

実店舗の専門職には、支払い、請求書、およびPTO時間を処理する人事部門があります。 あなたが自営業であるとき、支払いを管理することはボートを揺るがすことができます。 支払いに関しては、雇用主が遅刻することはしばしば困難であり、非常に一般的です。 Freelance Unionの調査によると、フリーランサーの10人に8人が支払いの問題に取り組んでいます。

これを回避するために、私たちはあなたがあなたの支払いを管理し、フリーランサーとして請求可能な時間を最大化するのを助けることができるいくつかの倫理的戦略を用意しました。

請求可能時間と請求不可能時間とは何ですか？

フリーランサーは、フルタイムの従業員とは対照的に、彼らが望むように彼らの労働時間と余暇時間を組織する自由を持っています。 しかし、フリーランサーとして働くことの欠点は、時々特典を日陰に置くことです。 多くの場合、これらの欠点には、不要なダウンタイム、無給の休暇、年金、保険などがあります。 しかし、多くのフリーランサーが時間単位で料金を請求していることを考えると、彼らがしばしば心配するのは、請求可能な時間数を増やす方法です。 請求可能な時間の最大化について深く掘り下げる前に、請求可能な時間と請求不可能な時間が何を意味するのかを理解しておく必要があります。

請求可能な時間

自営業の場合、管理業務を行うために頼る人材部門はありません。 代わりに、労働時間、休暇、および請求可能な時間を自分で管理します。

請求可能時間は、フリーランサーがクライアントに請求する労働時間数です。 請求可能な時間を正しく計算するには、非常に細心の注意を払って厳密にする必要がありますが、倫理を維持する必要があります。そうしないと、詐欺を犯した場合に無料で働くか解雇されることになります。

たとえば、語学教師の場合、請求可能な時間を構成する活動は専ら教育です。 対照的に、弁護士の請求可能な時間には、クライアントとの会議、電話や電子メールを含むクライアントとのあらゆる形式の通信、およびクライアントの実際の問題に取り組むことが含まれます。

請求対象外の時間

フリーランサーが働いているがクライアントに請求しない時間数は、請求不可時間と呼ばれます。 請求対象外の時間には、作業を完了するために費やされたが倫理的に請求できない追加の時間が含まれます。

たとえば、フリーランスの語学チューターは、クラスの準備と、彼らが支払われていない追加の資料を提供するために追加の時間を費やします。 弁護士の場合、請求対象外の時間には、同僚との会議、クライアントに直接関係のない電話や電子メールへの応答、考え、戦略を立てることが含まれます。

ある調査によると、かなりの数のフリーランサーがマイルストーンを達成するために追加の時間を費やしています。 たとえば、同じ調査のソフトウェア開発者は、週に約50時間、請求額よりも10％多く働いていると述べています。 これが発生する理由の1つは、技術の絶え間ない革新によるものであり、多くの場合、それに追いつくのは困難です。 したがって、開発者は、テストを実行し、新しいことを試して結果を出し、作業を完了するために余分な時間を費やします。

新しいスキルの取得、認定の取得、管理作業などの追加のアクティビティは、複数のフリーランサーが仕事に費やすが請求できない請求対象外の時間を指します。

誰が請求可能な時間に働きますか？

フリーランサーは、請求可能な時間で働く労働者の大多数を占めています。彼らは、他の誰か、つまり会社で働くのではなく、自営業者を指します。 多くのフリーランサーは、カスタマーサービス、ITセクター、執筆、教育、会計などで働いています。

ただし、フリーランサー以外に請求可能な時間で働く専門家のタイプは他にもいくつかあります。 とりわけ、請求可能な時間の計算は、フリーランサーであろうと会社でフルタイムで働いていようと、法律専門家に適用されます。 この慣行は、主に請求可能な時間の記録を保持し、非倫理的な請求慣行に終止符を打つためにコンピューターが発明されて1960年代に導入されました。

仕事を行うときに請求可能な時間を使用する職業は、どの活動が倫理的または実際的に請求可能であるかを判断するのに苦労します。 このブログ投稿の次のセクションでは、請求可能な時間を簡単に計算する方法を見つけることができますが、専門的かつ倫理的な方法でそれらを最大化することもできます。

請求可能な時間を最大化し、倫理を維持するための戦略

請求可能性を高めながら、クライアントに誠実であり続けるために適応できる6つの有用な戦略を用意しました。 したがって、支払いの遅延や不払いに直面している場合は、支払いを受けるプロジェクトを最大限に活用する（または単に間違ったプロジェクトに時間を浪費することを避ける）のに役立ついくつかの戦略があります。

仕事の詐欺を避ける

おそらくこれは、やることリストをチェックするために必要な最初のステップです。 あなたがフリーランサーとして雇われた会社について調査を行い、彼らが公式のウェブサイトやソーシャルメディアの存在を持っているかどうかを確認してください。 さらに、合法的な求人レビューWebサイトでレビューを探すか、応募している会社の従業員に連絡してみてください。

さらに、合法であるが、後払い者または非支払者でさえあるという評判を持っている会社があります。 キャッシュフローを管理するために、事前に調査を行い、クライアントと支払い条件について合意してください。 不正なビジネス提案を回避することで、時間を無駄にしたり、無料で作業したりする必要がなくなります。

勤務時間の証明を提出してください

請求可能な時間の明確で透明な説明をクライアントに提供します。 「テスト」や「調査を行う」などのあいまいな説明は、良いことよりも害を及ぼす可能性があります。 一部のクライアントは、請求書に異議を唱えたり、支払いを遅らせたり、まったく支払わなかったりするために、干し草の山の中から針を探します。 したがって、請求可能な各活動の完全な説明を書き、誤解を避けるために請求可能な時間を追跡し、クライアントとの信頼を築きます。 これは私たちの次のポイントに私たちをもたらします。

請求可能な時間を追跡する

請求可能な時間を最大化する方法をよりよく理解するには、最初にそれらを追跡して計算する必要があります。 あなたがそれについて考えるとき、請求可能な時間を計算することは公園を散歩するように思えます—あなたはあなたの労働時間をあなたの時給で掛けます。 ただし、フリーランサーは多くの場合、一度に複数のクライアントの複数のプロジェクトを管理し、それぞれに対して異なる料金を請求します。 混乱や不払いを防ぐために、フリーランサーは請求可能な時間を計算するための信頼できる方法を選択する必要があります。 すべてを紙に書き留めるつもりはないので、ここでテクノロジーが役に立ちます（うまくいけば）。

そうは言っても、Clockifyなどの時間追跡ツールを選択して、請求可能な時間を簡単に追跡できます。 スクリーンショット1：請求可能な時間の追跡に示すように、プロジェクトで作業するときはいつでも、請求可能なレートを設定し、請求可能な時間の追跡を開始します。 ドル記号がチェックされている（または請求対象外のアクティビティの場合は無効になっている）ことを確認してください。

スクリーンショット1：請求可能な時間を追跡する

追跡された請求可能時間を確認および分析するには（そしてそれらを請求対象外の時間と比較するには）、スクリーンショット2：レポートに示すように、Clockifyが自動的に請求可能時間を収益に含める[レポート]セクションに移動します。 レポートをPDFまたはExcelファイルとしてエクスポートしたり、URLリンクをクライアントに送信したりすることもできます。

スクリーンショット2：レポート

あなたがあなたの時間を記録し始めたときだけ、あなたはあなたが仕事をしている間あなたがどのようにあなたの時間を過ごすか、そしてあなたが請求可能な活動により多くの時間を費やすためにあなたの一日をどのように整理することができるかを見ることができます。

請求書を作成するときは注意してください

クライアントの請求書に請求可能な時間を含めるときは、常に勤勉であると確信していますか？ 請求書にすべての請求可能なエントリが含まれていないという理由だけで、必要なすべての料金を請求していない可能性があります。 これを回避するには、請求書を作成するアプリを使用できます。

たとえば、この目的でClockifyを使用して、追跡した請求可能時間に基づいて請求書を作成することもできます。

設定セクションで請求を有効にし、下のセクションに会社の住所を入力して、請求書の作成を開始するだけです。

この方法で請求書を管理することの最も良い点は、追跡された請求可能時間をインポートすることにより、請求書を自動的に入力できることです。 請求書の準備ができたら、ダウンロードしてPDF形式で保存し、クライアントと簡単に共有できますスクリーンショット3：請求書の例

Clockifyなどのツールを使用すると、請求可能なエントリを1つか2つ見逃したり、予定されているものの請求を忘れたりすることを回避できます。

あなたの職業へのアプローチを調整する

あなたの収入を最大化する方法を探すときは、常にあなたの職業へのアプローチを調整してください。 例として、法律専門家を取り上げます。 法務には、実際的または倫理的に請求できない膨大な数の活動が含まれます。 弁護士は、会議、管理作業、または委員会の作業に費やした時間をクライアントに請求することはできません。 たとえば、弁護士がクライアントに7時間請求する場合、それは彼または彼女がオフィスで最大12時間過ごすことを意味します。

彼らの仕事の請求可能な性質のために、彼らは燃え尽き症候群、私生活の欠如、そして社会的孤立に苦しんでいます。 さらに、請求詐欺は一般的であり、それを試みる法律専門家に深刻な結果をもたらす可能性があります。

これを回避するために、法律専門家は次のことを行うことができます。

請求可能な時間を追跡することにより、透明で詳細な請求書をクライアントに提供します。

クライアントと頻繁に連絡を取り、料金に関する明確なポリシーを持っています。

管理業務などの請求対象外のタスクを法務アシスタントまたは秘書に委任します。

請求可能な時間チャートを使用して、より正確に請求するための時間エントリを準備し、非倫理的であるため、時間のパディングを回避します。 したがって、クライアント関連の作業に1時間もかからず、適切に請求する方法がわからない場合は、この方法が便利です。

このチャートは、1時間の労働時間のチャンクを簡単に計算するために使用されます。 これは、1時間の1/10の増分に基づいています。 たとえば、1時間あたり180ドルの割合で20分間働いた場合は、グラフを見て時間の増分を見つけてください。 あなたの場合、それは0.4になります。

請求可能な時間を計算するには、時間の増分に時間単価を掛けます。 したがって、0.4 x $ 180 =$72です。 クライアントに72ドルを請求する必要があります。

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自分をブランドとして扱う

フリーランサーとして、あなたは自分自身をブランド、確立として扱う必要があり、その結果、他の人もそうするでしょう。 これにより、請求可能な時間が間接的に最大化されます。これにより、支払いを受ける可能性が高くなります。 したがって、専門家になりましょう。

ずさんなメールを書かないでください、そしてあなたのメールにできるだけ早く返信するようにしてください（時差が許せば）。 AgileTalentの共著者であるJonYoungerによると、請求書は毎週または仕事を終えるたびに送信する必要があります。これは「時間を貴重だと考えるシグナルだからです。 数か月まで続く可能性のある複雑なプロジェクトの場合、彼はマイルストーンの支払いまたは一括支払いを提案します。 ヤンガー氏は次のように述べています。「プロジェクトで3か月間働きたくないのは、クライアントに「嫌いです。 そして、私はあなたに50％しか支払いません。 」

さらに、プロジェクトの範囲、目に見える支払い条件、および条件との契約を受け取らずに何かに取り組むことに同意しないでください。 後で詐欺や誤解を避けるために、契約書を注意深く読んでください。

一貫性のある質の高い仕事を提供しながら、誠実で透明性のあるコミュニケーションを尊重する専門家としての自分を表現してください。

結論

あなたがフリーランサーであるか、請求可能な時間を必要とする業界で働いているかどうかにかかわらず、あなたに最も適した戦略を選択し、それをあなたの仕事のルーチンに統合してください。 確かに、請求できない活動もありますが、この記事の戦略を使用すると、新しい管理スキルを習得し、時間を少し効率的に活用できる可能性があります。

さらに、オープンで誠実な請求慣行を維持することで、大切な専門家としての地位を獲得し、見返りに質の高いクライアントを引き付けることができます。