Johari penceresi: nihai kariyer kişisel gelişimi (+şablonlar)

Farklı ortamlar için farklı görünümlere bürünmesi normaldir ve beklenir. Ailemizle nasıl olduğumuz, ofisteki nasıl olduğumuzdan çok farklı. Ve ofiste bile, ekip arkadaşlarımızın ve ekip liderlerimizin gördükleri oldukça farklı olabilir.

Artık dış dünyaya nasıl geldiğimizin tamamen farkında olduğumuzu düşünebiliriz. Ama gerçek şu ki, davranışlarımızda kesinlikle habersiz olduğumuz nüanslar var. Johari penceresi, başkalarının bizi nasıl gördüğünü ve bu bilgiyi kariyerimizde ilerlemek için nasıl kullanabileceğimizi öğrenebilmemiz için bu nüanslara dikkat çekmeyi amaçlar.

Bu yazıda, Johari penceresini bu kadar başarılı yapan şeyin ne olduğuna, neden her çalışan insan için bir zorunluluk olduğuna ve onu kişisel gelişim için nasıl kullanabileceğinize bir göz atacağız.

Başkaları seni nasıl görüyor?

Storytime: Eski iş yerimde, ekibim lideriydi ve devam eden bir proje hakkında birkaç fikir sunduğum diğer ekip liderleriyle bir toplantıyı yeni bitirmiştim. Ofise geri dönerken ilginç bir şeye dikkat çekti:

“ Gerçekten böyle güvensizlik gösteremezsin, biliyor musun? Seni yiyecekler. ”

Gözlerimi kocaman açarak ona döndüm ve bununla ne demek istediğini sordum. Tabii, toplantıda biraz gergin hissettim, ama son sınıflarla dolu bir odada bir genç için gerçekten iyi yaptığımdan emindim.

“ Ne zaman bir şeyden emin değilseniz, kollarınızı kavuşturur ve ağzınızı kapatırdınız .”

Sonra, toplantının bir noktasında, ellerimle konuşmaya başladığım için dirseğime hafifçe vurduğunu hatırladım. O sırada, profesyonel olmayan duruşumu düzelttiği için tebeşirle yazdım, ama bu hareketin başka bir anlama geldiği ortaya çıktı.

“ Ağzını asla kapatma. Gergin olacak bir şey yoktu, iyi ve iyi tartışıyordun. Ancak diğerleri bunu yakalayabilir ve sizi güvenilmez veya daha kötüsü görebilir - sizi itmek için kullanın. ”

Bu bana yapıştı . Altı yıl sonra bile. Ve uzun yıllar aklımın bir köşesinde kalacak. Kendimizi tek bir şekilde görmemiz ve tek bir görüntü yansıttığımıza inanmamız büyüleyici, oysa gerçekte… küçük şeyler bizim hakkımızda tamamen farklı bir resim veriyor.

Johari penceresi nedir?

Geri bildirimim plansızdı ve normalde kendimi içinde bulamayacağım bir durumdan kaynaklandı - Johari penceresi temelde bu tür karşılaşmaları taklit ediyor. Özünde, kendimizi nasıl gördüğümüzü ve kendimizi başkalarına nasıl sunduğumuzu daha iyi anlamamıza yardımcı olan bir modeldir. Bu model sayesinde iş arkadaşlarınız normalde alamayacağınız türden geri bildirimler verebilir.

Amerikalı psikologlar Joseph Luft ve Harrington Ingham, grup dinamiklerini araştırırken, kendini yansıtmaya yardımcı olacak bir yöntem geliştirdiler. Araştırma 1955'te yayınlandı (neredeyse 60 yıl önce!), ancak bu günle alakalı.

Alıştırma basittir: dört karelik bir tablo ve 57 sıfattan oluşan bir liste içerir. Siz ve diğer seçilmiş birkaç iş arkadaşınız, her kareyi sizi tanımlamak için kullanılabilecek tüm sıfatlarla doldurmaya çalışıyorsunuz.

Johari penceresinin 4 alanı nelerdir?

Bu yöntem için görseller arasında arama yaptığınızda, ilk fark ettiğiniz şey, dört bölmeli bir pencereye benzediğidir, dolayısıyla adı.

Bu bölmelerin veya alanların her birinin amacı vardır.

Açık Alan - Bizim tarafımızdan bilinen ve başkaları tarafından bilinenler

Açık Alan, isteyerek gösterdiğimiz ve başkalarının görebildiği kişiliğimizin alanıdır. Örneğin, özgeçmişinizdeki nitelikler veya günlük işlerinizi nasıl gerçekleştirdiğiniz.

Benim durumumda, iş arkadaşlarım benim yazma tarzımın nasıl olduğunu biliyorlar, konuşkan ve geri bildirime açık olduğumu biliyorlar ve sadece daha fazlasını öğrenmek için arada sırada garip bir görev üstlenmeye istekli olduğumu biliyorlar.

Gizli Alan - Bizim tarafımızdan bilinen ancak başkalarından gizlenen şey

Gizli Alan, bizim tarafımızdan bilinen, ancak başkaları tarafından bilinmeyen alandır. İstenmedikçe veya bir durum ortaya çıkmadıkça, genellikle isteyerek başkalarıyla paylaşmadığımız şeylerdir. Örneğin, pazarlama ekibimiz, bir gün ekip oluşturma sırasında bir masa oyunu oynayana kadar iş arkadaşlarımızdan birinin harika bir mizah anlayışına sahip olduğunu bilmiyordu.

Ofiste bu yönünü hiç gösterme fırsatı olmadı, ama bir kez gösterdiğinde herkes onu sevdi. Esprili tarafı, herkesin onun düşündüklerinden çok daha ulaşılabilir olduğunu fark etmesini sağladı.

Bu durumda, iş arkadaşımız onun komik ve sosyal olduğunu biliyordu, ancak diğerleri bir durum ortaya çıkana kadar bilmiyordu ve bunu paylaşabildi.

Kör Nokta - Başkaları tarafından bilinen ama bizden saklanan şey

Kör Nokta, başkalarının kendimiz hakkında sahip olduğu bilgilerin bulunduğu, ancak büyük olasılıkla onların farkında olmadığımız alandır. Yansıttığımız gerçek dış görüntüdür. Bazen, algımız ve dışa dönük projeksiyonumuz ortak noktalara sahiptir (biz dışa dönük olduğumuzu düşünürüz ve insanlar bizi öyle görür), ancak çoğu zaman farkında olmadığımız şeyleri ortaya çıkaran küçük özellikler veya davranış kalıpları vardır. Hikayemde olduğu gibi, ağzımdaki el, tamamen kör olduğum güvensizlik gösterdi.

Bu, kişisel ve kariyer gelişimimiz için önemli bir dış bilgidir. Bu durumda bilmediğimiz şeyler bizi öldürebilir. mecazi olarak. Ya da en azından kariyer fırsatlarımızı yok edin.

Bilinmeyen - Hem bizden hem de diğerlerinden gizlenen şey

Bilinmeyen alan, sahip olduğumuzu bilmediğimiz tüm özellikleri ve becerileri içerir ve etrafımızdakiler de yoktur. Örneğin, böyle bir durumda olmadığınız sürece, sıkı bir teslim tarihiyle nasıl başa çıkacağınızı veya verimsiz bir ekibi lider olarak idare edip edemeyeceğinizi bilemezsiniz.

Şimdi, elbette, sırf gizli becerileriniz veya yetenekleriniz olup olmadığını görmek için işinizi sabote etmeye başlamayacaksınız, ancak kendinizi konfor alanınızın dışındaki durumlara maruz bırakabilirsiniz. Ek olarak, daha fazla bilgi toplayabilmeniz için daha fazla kişiden veya arkadaşlarınızdan ve ailenizden egzersizi yapmasını isteyin.

Johari penceresi kariyerime nasıl yardımcı oluyor?

Asıl soru şu: Johari penceresi bize ne söylüyor?

Hikayemi örnek olarak alırsak, (o noktada benimle bir yıl çalışmış olan) ekip lideri, farkında olmadığım bir davranış kalıbını fark edebildi. Üzerinde düşündüğüm bir Kör Noktayı işaret etti. Aslında böyle hissetmediğimde güvensiz ve şüpheli göründüğüme dikkat çekti.

Johari penceresi bu şekilde çalışır. Gerçekte ne yansıttığınıza karşı ne düşündüğünüzü size göstermeyi amaçlar. Ve bu bilgilerle yaptığınız şey birçok fayda sağlayabilir:

• Beceri setinizde geliştirebileceğiniz zayıf noktaları öğrenirsiniz;
• Profesyonel imajınıza zarar verebilecek davranış kalıplarını belirleyebilirsiniz;
• İstemeden sergilediğiniz olumlu özellikler olabilir (ancak diğerleri onları fark etti);
• İş kişiliğine daha az güvenenler için harika bir olumlu geri bildirim;
• Fark edilmek için hangi becerileri daha açık bir şekilde paylaşmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz;
• Takımlar içindeki gerilimi azaltabilirsiniz, vb.

Johari penceresi nasıl kullanılır

Johari penceresinin faydaları size çekici geliyorsa ve yöntemi yapmak istiyorsanız, alıştırmayı izlemesi kolay adımlara böleceğiz ve sonuçların nasıl yorumlanacağı konusunda rehberlik sunacağız. Göreceğiniz gibi, Johari yönteminin kendisi oldukça kolay ve hatta yapması eğlencelidir.

İK yöneticimiz Biljana Rakic'in izniyle, sıfat listesiyle birlikte ücretsiz Johari pencere şablonumuzu indirebilirsiniz.

1. Egzersizi ayarlayın

Size yardım etmeye istekli herhangi bir sayıda iş arkadaşınızı bulun. Tek şart, sizi en az 6-10 aydır tanıyor olmaları ve sizinle bir ölçüde çalışmış olmalarıdır.

Bu egzersizi çalışanlarla birlikte yapmak isteyen bir ekip yöneticisiyseniz, egzersizi İK yöneticinizle birlikte düzenleyebilirsiniz.

2. Johari penceresinin dört alanını doldurun

Yeterince insanı topladığınızda, onlara sıfatların listesini gönderirsiniz ve ardından şunları yaparsınız:

1. Verilen sıfatlar listesinden, işyerinde kendinizi en iyi tanımladığını düşündüğünüz altı tanesini seçtiniz;
2. İş arkadaşlarınızdan (veya bir süpervizör veya ekip liderinden) sizi en iyi temsil ettiğini düşündükleri altı sıfatı seçmelerini isteyin;
3. Herkes seçimini yaptıktan sonra dört alanı doldurmaya başlayabilirsiniz:
   1. Açık Alanda, sizin ve diğerlerinin seçtiği sıfatların aynısını yazarsınız. Aynısını seçen her kişi için bir çentik koydunuz (örneğin, ben dışa dönük seçtim ve bir kişi daha aynısını yaptı, ben de yanına bir çentik koydum).
   2. Kör Nokta alanı, başkalarının sizin için seçtiği, ancak kendiniz için seçmediğiniz tüm sıfatlardır.
   3. Gizli Alan, seçtiğiniz tüm sıfatları içerir, ancak başka hiç kimse yapmadı.
   4. Bilinmeyen, ne sizin ne de başkalarının seçmediği tüm sıfatları içerir.

Son sonucun nasıl göründüğüne dair daha iyi bir fikir edinmek için Johari pencerem şu şekilde çıktı:

Benimle en uzun süre çalışan beş iş arkadaşımdan orijinal Johari listesinden altı kelime seçmelerini istedim. Listeyi nasıl yorumlamanız gerektiğine ve kariyer gelişimi ve kişisel gelişim için aslında ne kadar harika olduğuna bir göz atalım. Orijinal Johari penceresini (eski olmasına rağmen) veya güncellenmiş versiyonumuzu kendi İK yöneticimizin izniyle yapmaya karar verebilirsiniz.

Johari penceresi nasıl analiz edilir

Bu alıştırmanın tüm avantajlarından yararlanmak için, pencere tamamlandıktan sonra bir tartışmaya ihtiyacınız var. Benim durumumda, bazı ilginç sonuçlara vardık.

1. Johari penceresini okuyun

Tabii ki, ilk adım pencerenin kendisini ve ardından her bir alanı okumaktır. Bu alıştırmayı tek başına yapabilirken, çok öznel olduğumuz için iç gözlem yapmak yanıltıcı olabilir. Mümkünse, en doğru sonuçlara ulaşmanıza yardımcı olması için İK yöneticinize danışın.

Pencere boyutuna dikkat edin

Pencerenin kendisi size durumunuzun ilk genel görünümünü verebilir. Sıfatları yerleştirmeye başlamadan önce, pencerenin dört alanı da eşit büyüklüktedir. Bunları doldururken boyutların nasıl değiştiğini fark edeceksiniz. İlk başta, Bilinmeyen alan en büyük olacak. Ve amaç Açık Alan'ın en büyük, Bilinmeyen'in ise en küçük olması. Ne de olsa, kendi imajınız ile işyerinde sunduğunuz imajın aynı olmasını istiyorsunuz. Farkında olmadığınız zararlı alışkanlıklar veya davranışlar varsa, onları değiştirmek istersiniz, değil mi? Kısacası, pencere boyutları şunları gösterir:

• Şu anda en baskın alan nedir;

Benim için hala Bilinmeyen, bu da bana kendimi daha çeşitli çalışma durumlarına sokmam ve diğer iş arkadaşlarımdan geri bildirim almam gerektiğini gösteriyor.

• Hangi özellikleri yansıttığınızı düşünüyorsunuz, ancak başkaları tarafından kaydedilmiyor;

Yine, örneğim için, yardımcı olduğum konusunda ikna oldum. Ama düşününce, hiç kimse doğrudan yardım istemedi, benim akıl hocalığı yapma ya da birinin isteklerine cevap verme fırsatım olmadı. Başkaları da beni yardımsever olarak algılıyor olabilir, ancak bunu seçecek kadar belirgin değil.

• Kendi imajınızı geliştirmek için hangi yöne gitmeniz gerekir;

Kör Nokta alanınız da çok daha büyükse, orada olduğunu bilmediğiniz benzersiz nitelikler hakkında fikir edinebilirsiniz. Bu şekilde, bilinçli olarak kullanarak bu özellikleri daha belirgin hale getirmeye karar verebilirsiniz.

Hangi sıfatların en çok tekrar ettiğine dikkat edin

5 kişiden 3'ünün beni “uyumlu” olarak gördüğünü görünce şaşırdım çünkü gösterip göstermediğini bilmiyordum. Herkes gibi ben de taştan yapılmadım ve büyük değişiklikler korkutucu olabilir. Çoğu zaman, bir değişiklik ortaya çıktığında başarısızlık fikrinden utanacağım ve çoğu zaman, bunu gösterme konusunda bilinçliyim. Bununla birlikte, gücümü kazanmak için elimden gelenin en iyisini yapıyorum ve şüphelerimin asılsız olduğunu görmekten memnun oldum.

Öte yandan, 5 kişiden 4'ü beni bilgili olarak gördü, bu beni şok etti, kulağa geldiği kadar komik. Kendimi bilhassa bilgili görmüyorum, tıpkı bir "tüm işlemlerin krikosu" olarak, bu yüzden bu güzel bir güven artışı oldu.

Ancak, kendini geliştirme bağlamında bu tekrar eden sıfatları nasıl kullanabilirsiniz? Bir sonraki bölümde öğrenelim.

2. Sıfat listelerinden sonuçlar çıkarın

Şimdi, en iyi yansıma, tüm süreç boyunca size rehberlik edebilecekleri için bir İK yöneticisi ile yapılabilir. Ancak bu, kendi başınıza bir iç gözlem yapamayacağınız anlamına gelmez. Kendi İK yöneticimizin nezaketiyle, topladığınız bilgileri analiz etmenize yardımcı olacak soruların bir listesini burada bulabilirsiniz.

• Bilinen kişisel özelliklerim şunlardır:
  • (burada Açık Alan bölümüne yansıtıyorsunuz)
• Diğer insanlar benim olduğumu düşünüyor:
  • (burada Kör Nokta bölümüne yansıtıyorsunuz)
• İnsanların daha fazlasını görmelerini tercih ederim:
  • (burada Gizli Alanınızı yansıtıyorsunuz)

Sıfatlar listesini daha uzun bir biçimde yazmak, düşüncelerinizi düzenlemenize büyük ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca size iyileştirme için bir başlangıç ​​noktası sağlayacaktır. Bunlar, zaman yönetimi becerilerini geliştirmek ve geliştirmekten başkalarına nasıl daha fazla güvenileceğini öğrenmeye kadar değişebilir.

3. Bir eylem planı yapmak için bulguları kullanın

Amaç Johari penceresinin Açık Alanını genişletmek olduğundan, Kör Nokta ve Gizli Alanı küçültmeye odaklanmalısınız.

İyileştirme yapılacak yerleri bulmak için Kör Noktaları kullanın

Siz geri bildirim istedikçe Johari penceresinin bu alanı giderek küçülür. Ancak, görmediğiniz, ancak başkaları için belirgin olan şeyleri tanımlamak için çok önemlidir.

Eski iş anekdotumu geri getirmek için, elimi ağzıma yakın tutmak, o zamandan beri düzelttiğim bariz bir Kör Noktaydı. Aynı şeyi, iş arkadaşlarınızdan sıfat seçimlerini detaylandırmalarını isteyerek de yapabilirsiniz. Örneğin, kendinizi dışa dönük olarak değerlendirirken birinin sizi içe dönük olarak algıladığını öğrenirseniz. Bu, insanların size yaklaşma olasılığını azaltacak ve fırsatların kaçırılmasına neden olacaktır. İş arkadaşlarınızdan ayrıntı vermelerini isterseniz, yanlış sinyaller gönderen bazı alışkanlıklarınız olduğunu öğrenebilirsiniz:

1. Ofiste veya bir toplantıda her zaman arkada oturursunuz;
2. Her zaman kulaklıklarınız var;
3. Diğer insanlar odaya girdiğinde mutfakta asla sadece bir "merhaba" yı geçemezsiniz.

Bu alışkanlığı düzeltmek, ofiste veya toplantılarda nerede oturduğunuz konusunda daha dikkatli olmayı, ara sıra bir sohbet başlatmayı veya günün belirli saatlerinde kulaklıklardan ara vermeyi içerir.

Neleri paylaşabileceğinizi öğrenmek için Gizli Alanı kullanın

Gizli Alan tamamen dış dünyaya yansıttığımızı düşündüğümüz şeyle ilgilidir. Hem paylaşmak istediğimiz şeyler hem de kendimize sakladıklarımız (idealler, politik inançlar vb.)

Gizli Alanımızı küçültmek için başkalarıyla isteyerek bilgi paylaşmaya hazır olmalıyız. Bu birkaç yolla yapılabilir: yardım teklif etmek, farklı türde görevler istemek, hatta başkaları için faydalı olacağını düşündüğünüz bir beceri üzerine bir sunum ya da sınıf düzenlemeyi istemek.

Johari penceremde Independence'ın kimsenin kullanmadığı bir sıfat olduğunu fark ettim. Biraz planlamadan sonra, muhtemelen güvenli bölgemin biraz dışında kalan görevleri arayacağım ve kendime ve kendi becerilerime daha fazla güvenmek için elimden gelenin en iyisini yapacağım ve rehberliğe daha az güveneceğim. Bu şekilde, başlangıçta istediğim bağımsızlığı yansıtabilirim.

Kendini yansıtma ve gelecek planlaması için Bilinmeyen alanı kullanın

Bilinmeyen alanda kalan her şey... pekala, bilinmiyor. Hiç kimse seninle ilgili bu özellikleri fark etmedi ve sen de kesinlikle onlara sahip olduğunu söyleyemezsin. Bu alanı daha az gizemli hale getirmek için, kendinizi yeni zorluklara maruz bırakabilirsiniz - kurslara kaydolmak, normalde reddedeceğiniz yeni görevleri denemek vb. Alternatif olarak, eski iş durumlarını (hatta kişisel yaşamınızdakileri) düşünerek biraz zaman harcayabilir ve nasıl davrandığınızı hatırlayabilirsiniz - çatışmalar, kınamalar, baskı (hem iş hem de kişisel), belirli başarılar vb. .

The Boda Group'un Yönetici Ortağı Jennifer Porter, öz değerlendirme ve faydalı sonuçlar çıkarmak için sorulması gereken doğru sorular hakkında harika bir makale yazdı.

Johari penceresinin faydaları nelerdir?

Bu alıştırma, kendimiz ve iş arkadaşlarımız hakkında düşünmeyi daha kolay ve erişilebilir hale getirir. Temeli basit olduğu için (altı sıfat seçin), insanların geri bildirimi paylaşma olasılığı daha yüksektir. Bize boş bir sayfa verildiğinde ve bu sayfayı uygun şekilde yazılmış görüşlerle doldurmamız veya düzinelerce soruyu yanıtlamamız istendiğinde hepimiz endişeleniriz. Ancak Johari penceresiyle:

• İnsanların sizi tanımlayacak kelimeleri bulması daha kolay;
• Olumsuz sıfatlar yoktur, bu da geri bildirimi daha yapıcı hale getirir;
• Yöneticiler ve İK için 360 derecelik geri bildirimin daha basit bir versiyonu gibi çalışır.

Johari penceresinin sıradan konuşmalarda bile görülebildiğinden bahsetmiyorum bile. İK'ma yöntemi sorduğumda bana en komik örneği verdi:

Jamie: Benim de iki köpeğim var. //Gizli alan

Hakan: Hiç bir fikrim yoktu! Gerçi bazen hırkalarında kıllar olduğunu fark ettim. Senin olduklarını sanıyordum. //Kör nokta

Jamie: Hank : Bu değiş tokuşta, hem Jamie'nin kendisi hakkında bir şeyler ifşa ettiğini (sorumlu bir köpek sahibi olduğunu) hem de bir Kör Nokta bulduğunu (evden çıkmadan önce kıyafetlerini köpek kılı için kontrol etmez) görebiliriz.

Bu özel Kör Nokta, Jamie'nin daha derin bir düzeyde düşünmesine de yardımcı olabilir. Şunları fark etmesini sağlayabilir:

• Evden çıkmadan önce sabah rutinini tamamlaması;
• Fiziksel görünümüne çok fazla dikkat etmemesi;
• Son zamanlarda yeterince uyumaması (dolayısıyla eksik detayları);

Tabii ki duruma ve kişiye bağlı olarak, sonuçlar çok farklı olacaktır. Bu nedenle, bu tür bir alıştırmayı bir İK yöneticisinin yürütmesi en iyisidir, çünkü onlar bu tür alıştırmalarda insanlara rehberlik edebilir ve en doğru okumaları almanızı sağlayabilir.

Çözüm

Doğru uygulandığında Johari penceresi her çalışanın ve yöneticinin araç kutusundaki en değerli araç olabilir. Normalde gözden kaçan iş akışımız ve kişiliğimiz hakkında bilgi sağlar. Bu içgörüler faydalıdır, çünkü onları mevcut profesyonel kişiliğimizi geliştirmek için kullanabiliriz - kusurlarımızı düzeltebilir, iyi niteliklerimizi geliştirebilir ve en belirgin görünen becerileri en üst düzeye çıkarabiliriz. Daha iyi işler bulmanıza, yeni şeyler öğrenmeye odaklanmanıza ve başkalarının sizi nasıl gördüğünü daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.

️ Johari penceresini kendiniz denediniz mi? Şablon sizin için nasıl çalıştı? [email protected] adresinden ne düşündüğünüzü bize bildirin, geri bildiriminizi gelecekteki makalelerimizden birinde sunabiliriz.