31 Ekipler için en iyi çevrimiçi işbirliği araçları

Verimli işbirliği, ofis tabanlı veya uzak fark etmeksizin, herhangi bir ekibin belkemiğidir ve ekip çalışmasını geliştirmenin en iyi yolu, doğru işbirliği araçlarını kullanmaktır.

Buna uygun olarak, kaliteli ekip çalışması için gerekli 8 tür çevrimiçi işbirliği aracına göre gruplandırılmış, iş için en iyi 31 çevrimiçi işbirliği aracı burada. İçerik oluşturmaktan çevrimiçi toplantı planlamaya kadar, sürecin her bölümü için bir uygulama var.

Bu makalede proje yönetimi, içerik oluşturma ve planlama, takvim ve dosya paylaşımı, bulut depolama, iletişim, gerçek zamanlı işbirliği ve video konferans için en iyi araçların yanı sıra beyin fırtınası ve ekip tartışmaları için en iyi çevrimiçi beyaz tahtaları bulacaksınız. .

Neden çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanmalısınız?

Çoğu insan için sabah 9'dan akşam 5'e kadar ofiste oturmak artık tipik bir iş günü değil - esnek zaman ve uzaktan çalışma giderek daha popüler hale geliyor. Bazı durumlarda, işçiler sırf evden çalışabilmek için işlerini değiştirmeye isteklidirler.

Ekibinizin yanında fiziksel olarak oturuyor olmasanız bile, iletişim kurmanın, işbirliği yapmanın ve işi mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlamanın hala yolları var. Aslında, Stanford Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, evden çalışmanın üretkenliği %13 artırdığını gösterdi. Verimlilik artışı, Connect Solutions tarafından ayda en az birkaç kez uzaktan çalışanların %77'sinin üretkenlik artışı gösterdiğini, %30'unun daha az zamanda daha fazla iş yaptığını ve %24'ünün daha fazla iş yaptığını bulan bir anketle destekleniyor. aynı zaman dilimi.

Bu kısmen, uzaktan çalışmanın hızı ve kalitesi üzerinde büyük bir etkiye sahip olduklarından, orada bulunan tüm çevrimiçi işbirliği araçlarından kaynaklanmaktadır. Aynı odadaymış gibi gerçek zamanlı olarak organize olmanıza ve işbirliği yapmanıza olanak tanır; ayrıca, evde veya kendinizi rahat hissettiğiniz başka bir ortamda olduğunuz için seyahat maliyetlerini düşürmeye ve stresi azaltmaya yardımcı olurlar. Öte yandan, verimsiz çevrimiçi işbirliği araçları durumu daha da zorlaştırabilir, bu yüzden onları akıllıca seçmelisiniz. .

Bu nedenle, yol boyunca her adımı kolaylaştıracak en iyi çevrimiçi işbirliği araçlarından bazılarını seçtik.

Çevrimiçi proje yönetimi araçları

Farklı türdeki proje ve ekip yönetimi araçları, ekibinizin üstesinden gelmesi gereken çeşitli türdeki projelere ve süreçlere ayak uydurmanıza büyük ölçüde yardımcı olabilir. Ayrıca, ekibinizin kimin ne üzerinde ve ne kadar süreyle çalıştığını bildiğinizden emin olmak için bir zaman izleme yazılımı çözümüne ihtiyacı olacaktır.

Daha iyi zamanlama ve planlama yapabilecek, görevleri daha etkin bir şekilde devredebilecek ve ekibinizin üretkenliğini artırabileceksiniz.

Zaman takibi için en iyisi – Clockify

Clockify , ekipler için ücretsiz bir zaman izleme yazılımıdır. Görevler üzerinde çalışırken süreyi takip edebilecek, eski tarihli etkinlikler için manuel olarak zaman ekleyebilecek veya etkinlikler için harcanan süreyi bir zaman çizelgesine girebileceksiniz. Ardından, takip ettiğiniz süreye ilişkin Görsel ve Haftalık Raporlar oluşturabilecek ve ekiplerin çalışmalarıyla verimliliklerini analiz edebileceksiniz.

Önemli Clockify özellikleri:

• Projeleri tanımlayın ve müşterilerle ilişkilendirin
• Projeyle ilgili görevleri tanımlayın ve ardından bunları ekip üyelerine atayın
• Ekip Panosu'nda herkesin şu anda ne üzerinde çalıştığını görüntüleyin
• Onaylandı olarak işaretlemek için zaman çizelgelerini kilitleyin
• Maksimum gizlilik, güvenlik ve yasal uyumluluk için kendi kendini barındırma seçeneği
• Masrafları ekleyin ve faturalar oluşturun

Neden Clockify'ı kullanmalısınız?

Clockify , ekiplerin görevlere, müşterilere ve dahili projelere harcadıkları zamanı izlemeleri için harika bir araçtır. Kimin ne yaptığına, kimin belirli bir projede en fazla deneyime sahip olduğuna ve hangi faaliyetlerin en çok zaman aldığına dair bir fikir edineceğiniz için işbirliği sürecini daha verimli ve şeffaf hale getirir. Ayrıca, diğer zaman izleyicilerin aksine Clockify , ücretsiz olarak sınırsız kullanıcıya sahip olmanızı sağlar.

Şunlar için kullanılabilir: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

“Proje ilerlemesini izlemek için en iyisi – Trello

Trello , ekibin proje ilerlemesini izlemesine yardımcı olan Kanban tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Panolar projeleri, kartlar ise kişilere atayabileceğiniz görevleri temsil eder. Ardından, atananlar, kartları/görevleri uygun şekilde adlandırılmış sütunlar (örneğin, “Yapılacak”, “Devam Ediyor”, “Bitti”) boyunca sürükleyip bırakarak görevlerinde kaydettikleri ilerlemeyi işaretleyebilirler.

Önemli Trello özellikleri:

• Trello'nun paylaşılan takvimi
• Kartı/görevleri kontrol listelerine bölme
• Dosya ekleri ekleme
• Ekip üyeleriyle kartları/görevleri paylaşın
• Görevlere son tarihler ekleyin

Neden Trello'yu kullanmalısınız?

Ekibiniz aynı anda birden fazla görevi ve projeyi yürüttüğünde, üstesinden gelinmesi gerekenleri, halihazırda yapılanları ve şu anda üzerinde çalışılanları takip etmek zor olabilir. Trello , organize olmanıza ve işinizin zirvesine çıkmanıza yardımcı olur. Tüm görevlerin ve mevcut durumlarının yanı sıra her biri üzerinde kimin çalıştığının net ve görsel bir temsiline sahip olmanızı sağlar.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Çevik proje yönetimi için en iyisi – Jira

Jira , herhangi bir çevik metodolojiye uygun, çevik bir proje yönetimi ve sorun izleme aracıdır. Kanban ve Scrum panolarında yazılım geliştirme projelerinizi ve projeyle ilgili sorunları planlamanıza, izlemenize ve yönetmenize olanak tanır.

Önemli Jira özellikleri:

• İş geliştirme Proje Şablonları
• Yol Haritaları
• Çevik raporlama seçenekleri
• Özelleştirilebilir iş akışları oluşturmak için özel alanlar
• Sprintler

Neden Jira'yı kullanmalısınız?

Çevik proje yönetiminin hayranıysanız, Jira sizin için olabilir. Esneklik ve şeffaflık sağlar ve harika bir organizasyon aracıdır. Sorunları etiketleyerek kategorilere ayırabilir, proje bütçesini tahmin edebilir ve ekibinize en uygun özelleştirilmiş iş akışını oluşturabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

İş akışınızı özelleştirmek için en iyisi — ClickUp

ClickUp, her sektörden her büyüklükteki ekibin güçlü bir iş yönetimi çözümü için başvurduğu, hepsi bir arada bir üretkenlik aracıdır. Tamamen özelleştirilebilir ve hangi proje yönetimi stilini kullanırsanız kullanın iş yükünüzü yönetmek, proje güncellemelerini izlemek ve ekiple bağlantı kurmak için tamamen şeffaf, zengin özelliklere sahip bir deneyim sunar.

Önemli ClickUp özellikleri:

• Sohbet görünümü dahil 15'ten fazla görünüm
• Atayabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz ileti dizili yorumlar
• Görevlerde birden fazla atanan ve gözlemci
• ClickUp Belgelerinde ve Beyaz Tahtalarda gerçek zamanlı düzenleme
• Ekip içgörüleri ve gerçek zamanlı raporlama

Neden ClickUp'ı kullanmalısınız?

Ekipleri güncel tutmak ve hedeflerle uyumlu hale getirmek için yüzlerce işlevsel araçla birlikte işbirliği, her ClickUp özelliğinin merkezinde yer alır. Çalışma Alanınızdaki herkesin çakışma olmadan verimli bir şekilde yorum yapabilmesini, düzenlemesini ve birlikte çalışmasını sağlamak için hibrit, uzak ve ofis içi ekiplerinizi özelliklerle bağlantılı tutun. ClickUp'ı 1000'den fazla başka çalışma aracına da entegre edebileceğinizden bahsetmiş miydik? Tüm çalışmalarınızı senkronize etmek ve ekibinizin iş akışını kolaylaştırmak için ClickUp'ı en çok kullandığınız uygulamalarınıza bağlayın.

Şunlar için kullanılabilir: Web, macOS, Windows, iOS, mobil uygulama, Android

Paylaşılan takvime sahip en iyi proje yönetim aracı – Asana

Asana , ekibinizin yapılacaklar listesi düzeninde ve Kanban tabanlı düzende görevlere ve projelere yaklaşmasını sağlar. Görevlerinizi Kanban panosuna ekleyin ve ilerlemelerini takip edin veya görevlerinizi yapılacaklar listesi panosuna ekleyin ve tamamlandığında tamamlandı olarak işaretleyin.

Önemli Asana özellikleri:

• Asana'nın paylaşılan özel takvimi

• Görevlere yorumlar, atananlar ve ekler ekleme
• Görevlere son tarihler ekleme
• Görevleri bir zaman çizelgesinde izleme
• Birden çok projede yinelenen görevler oluşturma ve kullanma

Neden Asana'yı kullanmalısınız?

Asana , aynı ofiste veya başka bir ülkede olsanız da ekibinizle bağlantıda kalmanızı sağlar. Neyin önemli olduğunu ve işlerin nerede takıldığını görmek için görevleri düzenleyebilir ve işin her aşamasını tanımlayabilirsiniz. Bir başka kullanışlı özellik de, ekip üyeleriyle tartışmalar başlatma ve yazılım içindeki görevlere yorum ekleme seçeneğidir.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Üçüncü taraf işbirliği için en iyisi – Wrike

Wrike , ekibinizle ve aynı zamanda kuruluşunuz dışındaki kişilerle de iletişim kurmanıza olanak tanıyan bir proje yönetim aracıdır. İşi üçüncü bir tarafa yaptırmanız veya müşterinizle istişareler düzenlemeniz gerektiğinde harikadır.

Önemli Wrike özellikleri:

• Görüntüleri veya videoları paylaşın ve ardından önemli bilgileri vurgulayın
• İşbirliğine dayalı, eşzamanlı düzenleme
• Planlamaya yardımcı olacak görsel zaman çizelgeleri
• Özelleştirilebilir iş akışları
• Şeffaf iş yükleri ve proje kaynakları

Neden Wrike'ı kullanmalısınız?

Wrike , kuruluşunuz genelinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır. Canlı güncellemeler almak ve olası engelleri gerçekleşmeden önce görmek, bir sonraki adıma her zaman hazırlıklı olmanıza yardımcı olacaktır. Uzun bir uygulama entegrasyonları listesine sahip olduğundan, halihazırda kullandığınız araçlarla birleştirmek karmaşık olmayacaktır.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Windows, Mac

Görev yönetimi için en iyisi – Monday.com

Pazartesi bir iş yönetimi ve üretkenlik uygulamasıdır. Projeleri ve iş akışlarını izleyerek, verileri görselleştirerek ve ekip işbirliğini sağlayarak ekiplerin ve kuruluşların operasyonel verimliliği artırmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Çeşitli proje yönetimi ve işbirliği özellikleriyle ekiplerin iş akışlarını şekillendirmesine, değişen ihtiyaçlara uyum sağlamasına, şeffaflık oluşturmasına, işbirliği içinde bağlantı kurmasına ve elle yapılan homurdanmalara son vermesine yardımcı olur.

Önemli Pazartesi özellikleri:

• Kilometre taşı ve durum takibi
• Zaman ve gider takibi
• Proje planlaması
• Proje şablonları
• Görev, içerik ve belge yönetimi

Pazartesi neden kullanılır?

Pazartesi ile her şeyi tek bir çalışma alanında yönetebilir ve verimliliğinizi artırmaya yardımcı olan otomasyonlar kurarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca verilerinizi bir harita, takvim, kanban veya zaman çizelgesi olarak görüntülemek isteyip istemediğinizi de seçebilirsiniz - hangisi sizi işleri halletmek için en çok motive ediyorsa.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

İçerik oluşturmak ve planlamak için çevrimiçi araçlar

Birçok proje iyi tasarlanmış görseller gerektirir. Ekibinizin sosyal medya, blog, site, sunumlar ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer her şey için görsel içerik oluşturmasına ve planlamasına yardımcı olacak araçların bir listesini burada bulabilirsiniz.

Tasarımları sunmak için en iyisi – InVision

InVision, dijital ürün tasarımı, iş akışı ve işbirliği için bir uygulamadır. Tasarımcılar tarafından tasarımcılar için yapılmıştır, tasarımınızın etkileşimli maketlerini kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Ekiplerin fikir aşamasından geliştirmeye kadar ürün tasarım sürecinin her aşamasında gezinmesi için tasarım araçları ve eğitim kaynakları sağlarlar.

Önemli InVision özellikleri:

• Tasarım paylaşımı ve sunumu
• Kullanıcı Testi ve Araştırması
• Gerçek Zamanlı Tasarım Toplantıları ve Beyaz Tahta
• Tasarım Geri Bildirimi ve Yorumlama
• Slack, Adobe Photoshop, Dropbox, Trello ve Jira gibi popüler uygulamalarla entegrasyonlar

Neden InVision'ı kullanmalısınız?

Yeni tasarımınızı ekibe sunmak, etkileşimli prototipler oluşturmak veya markanız için yeni görsel kimliği tartışmak istiyorsanız, InVision kullanışlı olabilir. Düşünceleri ve fikirleri iletmeyi ve mümkün olan en iyi tasarımı yapmak için işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

Şunlar için kullanılabilir : Mac, Windows, iOS, Android

Gerçek zamanlı işbirliği için en iyisi – Figma

Figma, gerçek zamanlı işbirliğine izin veren web tabanlı işbirliğine dayalı arayüz tasarım aracıdır. Ekiplerin göz açıp kapayıncaya kadar daha iyi ürünler sunabilmesi için tasarım sürecindeki herkesi birbirine bağlar.

Önemli Figma özellikleri:

• Sezgisel prototipleme
• Yerleşik yorum yapma
• Gerçek zamanlı işbirliği
• Projenin gerçek zamanlı güncellenmesi
• Projeler arasında bileşen koleksiyonlarını paylaşın

Neden Figma'yı kullanmalısınız?

Tek başına harika bir şey yapılmaz. Figma , tasarımı işbirliğiyle zahmetsizce birleştirir, böylece tüm ekip fikirleri birlikte keşfedebilir ve harika bir ürün ortaya çıkarabilir.

Şunlar için kullanılabilir : Mac, Windows, iOS, Android

Beyin fırtınası oturumları için en iyisi – Visme

Visme , çevrimiçi bir sunum ve infografik yazılım çözümüdür. Ana amacı, ekibinizin binlerce yeniden kullanılabilir şablon ve bilgi grafiği aracılığıyla fikirlerinizi görselleştirmesine yardımcı olmaktır. Özellikle şirketinizin ilerlemesiyle ilgili verileri görsel olarak sunmanın ve analiz etmenin bir yolu olarak etkilidir.

Önemli Visme özellikleri:

• Akış çizelgeleri
• Diyagramlama seçenekleri
• Kolay metinden grafiğe dönüştürme
• Beyin fırtınası sürecini planlama seçeneği
• Çevrimdışı çalışmak

Neden Visme'yi kullanmalısınız?

İster amatör ister deneyimli bir tasarımcı olun, Visme'de güçlü, estetik açıdan hoş sunumlar ve infografikler oluşturabilirsiniz. Bu kullanıcı dostu araç, sosyal medya akışınızı hızlı ve oldukça kolay bir şekilde bir sonraki seviyeye taşıyabilir.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac

Sosyal medya işbirliği projeleri için en iyisi - Planlanabilir

Planable , Twitter, Instagram, LinkedIn ve Facebook gönderilerinizi yayınlamadan önce önizlemenizi sağlayan bir sosyal medya işbirliği platformudur. Siz, ekibiniz ve müşterileriniz daha sonra gönderileri tartışabilir ve kampanyanızı mükemmel hale getirebilirsiniz.

Önemli Planlanabilir özellikler:

• Otomatik gönderi yayınlama
• Gönderi planlaması
• Birden çok sayfa için gönderiler oluşturun ve uyarlayın
• Öğeleri sürükleyip bırakarak gönderiler oluşturun
• Model gönderisinin hemen yanına geri bildirim ekleyin ve okuyun

Neden Planable'ı kullanmalısınız?

Sprout Social tarafından yapılan bir araştırmaya göre, tüketicilerin %78'i sosyal medyada kendileriyle olumlu bir deneyim yaşadıktan sonra bir şirketten satın almaya istekliyken, tüketicilerin %55'i sosyal medyada yeni markalar buluyor. Bu, sosyal medya kampanyanıza çaba göstermenin bir işareti değilse, ne olduğunu bilmiyorum - ve Planable , mükemmel bir besleme oluşturarak size bu konuda yardımcı olabilir.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android

Çevrimiçi takvim paylaşım araçları

Ekibinizin toplantıları ve görevleri ekibin günlük ajandalarına uyacak şekilde planlamasına yardımcı olacak birkaç verimli çevrimiçi takvim. Ve tüm bunlar, proje teslim tarihlerine göz kulak olmanıza yardımcı olurken.

Zamanı engellemek için en iyi basit takvim – Google Calendar

Google Takvim , etkinlikler ve son tarihler oluşturmanıza, düzenlemenize ve hatırlatılmanıza yardımcı olan basit bir takvim platformudur. "Bir zaman bul" ve "önerilen zaman" özellikleri aracılığıyla, ekip toplantılarını ve etkinliklerini herkesin programına uygun şekilde planlamanıza olanak tanır. Basit kullanıcı arayüzü, bu aracı, zamanı engelleme meraklıları için mükemmel hale getirir.

Önemli Google Takvim özellikleri:

• Google paylaşılan aile takvimi ve diğer özel takvimler
• Gmail e-postalarında bahsedilen etkinlikler otomatik olarak Google takviminize eklenir
• Bir hedef tanımlayın ve aracın hedefle ilgili etkinlikleri takvimde en uygun zamanlarda otomatik olarak planlamasını sağlayın
• Uzak ekip üyelerinizin saat dilimlerini takip etmek için dünya saati seçeneğini etkinleştirin
• Ekipten herhangi birinin iletişim için uygun olduğunu herkesin bilmesini sağlamak için bireysel çalışma programları tanımlayın

Google Takvim neden kullanılır?

Basit ve sezgisel bir arayüze sahip, ancak birçok kullanışlı özellik içeren bir takvim istiyorsanız, Google Takvim tam size göre bir araçtır. Halihazırda kullandığınız uygulamaların çoğuyla bütünleşir, böylece tüm iş akışınızı senkronize edebilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge

Satış ekipleri için en iyi paylaşılan takvim – Calendly

Calendly , güçlü bir zamanlama yazılımı çözümüdür. Ana amacı, ekiplerin zamandan tasarruf etmesine, satışları artırmasına ve müşteri hizmetlerinin kalitesini iyileştirmesine yardımcı olmaktır. Google Takvim, Office 365 ve Outlook ile şık takvim entegrasyonlarından yararlanın ve ekip üyeleriniz aynı takvimi kullanmasa bile çifte rezervasyon yapmaktan kaçının. Seminerler, web seminerleri ve eğitim atölyeleri gibi grup etkinliklerini planlamak için mükemmel bir araç.

Önemli Calendly özellikleri:

• Son dakika düzenlemelerinden kaçınmak için toplantılar arasında ara zaman ayarlayın
• Ekip müsaitliğini bir sayfada görüntüleyin
• Daha fazla rahatlık için aracı kendi web sitenize yerleştirin
• Toplantıları mevcut ekip üyelerine otomatik olarak atayın
• Ekip üyelerinin katılma olasılığı en yüksek olan etkinlik türlerini takip edin ve analiz edin

Neden Calendly'yi kullanmalısınız?

Çok sayıda toplantıya giden biriyseniz, Calendly'yi deneyin. Toplantıları profesyonel ve verimli bir şekilde planlamanıza olanak tanır ve işe geri dönebilmeniz için e-postaların ileri geri gitme zorluğunu ortadan kaldırır.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Google Chrome, Firefox

En iyi mobil takvim – Any.do

Any.do , iş gününüzü planlamanıza ve ardından yapılacaklar listenize eklediğiniz görevlerin size hatırlatılmasına olanak tanıyan, mobil cihazlar için optimize edilmiş bir yapılacaklar takvimidir. Başkalarının görmesi ve notlar, alt görevler ve dosyalar eklemesi için görevlerinizi ve listelerinizi paylaşabilirsiniz.

Önemli Any.do özellikleri:

• Görevleri öncelik seviyelerine ve kategorilerine göre görsel olarak düzenleyin
• Yinelenen görevler oluşturun
• Tek seferlik etkinlikler için hatırlatıcılar tanımlayın
• Cevapsız aramalar için hatırlatıcılar tanımlayın
• Toplantılardan sonra önemli kararları takip etmek için hatırlatıcılar ayarlayın

Any.do'yu neden kullanmalısınız?

Yapılacaklar listesi ve takvimi birleştirdiğinizde Any.do alırsınız - ilerlemenizi takip edin ve bir toplantıyı veya etkinliği asla unutmamak için akıllı hatırlatıcılar ekleyin. Görevlerinizi cihazlar arasında senkronize edebilir, böylece onlara her yerden erişebilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome

Planlama için en iyisi – Fantastik

Fantastical , sezgisel ve kullanımı kolay bir takvim ve görevler uygulamasıdır. App Store'da 2020'de yılın uygulamasıydı. Fantastical, diğer takvimlere abone olmanıza olanak tanır, böylece takım arkadaşlarınızın müsait olup olmadığını ve ne yapmakta olduklarını her zaman bilirsiniz. Ayrıca, davetlilerle bir etkinlik planlarken Fantastical, davetlilerinizin müsaitlik durumunu görmenize ve herkes için uygun bir zaman bulmanıza yardımcı olur.

Önemli Fantastik özellikler:

• Dosya ve fotoğraf eklerini yükleyin
• Entegre hava tahmini
• Takvimler arasında hızla geçiş yapın
• Programları diğer kişilerle paylaşın
• Todoist ve Google görevleri dahil tam görev desteği

Neden Fantastical'i kullanmalısınız?

Fantastical ile takvim deneyiminizi özelleştirebilirsiniz: daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız olduğunda takviminize hızlı bir genel bakışa bakın veya gün, hafta, ay veya yılınızın kapsamlı tam ekran görünümlerine göz atın. En sık kullandığınız olay ve görevlere şablonlar ekleyerek zamandan da tasarruf edebilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Mac

Çevrimiçi dosya paylaşımı ve bulut depolama araçları

Herkesin en son proje kaynakları ve belgelerle hızından haberdar olmasını sağlamak için çalışmalarınızı barındırmanıza ve paylaşmanıza yardımcı olacak araçların listesi. Bu uygulamalarla zamandan tasarruf edin, veri kaybını önleyin ve dosyalarınıza her yerden erişilebilir hale getirin.

En iyi her şey dahil dosya barındırma hizmeti – Dropbox

Dropbox , dosya senkronizasyonu, dosya paylaşımı ve bulut depolama dahil olmak üzere bir dizi özellik sağlayan her şey dahil bir dosya barındırma hizmetidir. Siz ve ekibiniz, dosyalarınızı hem kendi aranızda hem de müşterilerle depolayıp paylaşabilecek ve aynı zamanda bunları cihazlar arasında eşitleyebileceksiniz.

Önemli Dropbox Önemli özellikler:

• Büyük dosya ve klasörleri paylaşma ve saklama (2 TB'a kadar)
• Önemli belgelere kolay erişim için akıllı içerik önerisi
• Şık bir takvim entegrasyonu
• Dropbox Paper, zaman çizelgeleri ve yapılacaklar içeren bir ekip işbirliği belgesi
• Tüm değişiklikler için otomatik yedekleme

Dropbox'ı neden kullanmalısınız?

Dropbox ile ekip üyelerinizle düzenli ve güvenli bir şekilde dosya paylaşabilirsiniz. Ayrıca görevleri yönetmek, dosya güncellemelerini takip etmek ve iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle uyum içinde kalmak için de yararlı bir araçtır.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Dosya aktarımı için en iyisi – WeTransfer

WeTransfer , 2 GB veya 20 GB'a kadar büyük dosyaların kolay aktarımında uzmanlaşmış basit bir dosya paylaşım hizmetidir. Bir dosya göndermek için yapmanız gereken tek şey, e-posta adresinizi ve dosyayı gönderdiğiniz kişinin e-posta adresini sağlamaktır. Ve bir hesap için kayıt olmanıza gerek yok.

Önemli WeTransfer özellikleri:

• Dosyalara yorum ekleyin
• Uzun süreli depolama – dosyaları gerektiği gibi iletin ve yeniden gönderin
• Daha yüksek güvenlik için parola korumalı aktarımlar
• Facebook veya Twitter üzerinden transfer dosyaları gönderin veya alın
• Özelleştirilebilir seçenekler

Neden WeTransfer'ı kullanmalısınız?

WeTransfer , 200 GB'a kadar olan dosyaları güncellemenize ve bunları hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde göndermenize olanak tanır. Ayrıca 1 TB'a kadar depolama alanı elde edersiniz, böylece istediğiniz kadar dosya depolayabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Windows, Mac, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Çevrimiçi iletişim araçları

Ekip tartışmaları, fikir ve bilgi paylaşımı, hızlı yanıt alma: verimli iletişim, verimli işbirliğinin anahtarıdır. İşte tüm grubunuz ve iş arkadaşlarınızla doğrudan sohbetleriniz için mevcut en iyi uygulama çözümleri.

Hızlı işbirliği için en iyisi – Pumble

Pumble, ekipler için ücretsiz bir iletişim ve işbirliği uygulamasıdır. Takım arkadaşlarınızı etiketleyebilir, onlara bir belge (veya bir meme) gönderebilir ve en önemli mesajları sabitleyebilirsiniz. Ayrıca, projeler üzerinde işbirliği yapmak ve güvenli bir şekilde bilgi alışverişinde bulunmak için özel adlar ve açıklamalarla genel veya özel kanallar oluşturmanıza da olanak tanır.

Önemli Pumble özellikleri:

• Gerçek zamanlı iletişim
• Sınırsız sohbet geçmişi ve sınırsız kullanıcı
• Dosyaları ve bağlantıları hızla paylaşma ve bulma
• Akıllı bildirimler
• Çalışma alanınızı özelleştirme ve kimin ne yapabileceğini yönetme seçeneği

Neden Pumble'ı kullanmalısınız?

Diğer çevrimiçi iletişim araçlarının aksine, Pumble size sınırsız sohbet geçmişi ve sınırsız sayıda kullanıcı sağlar - sonsuza kadar ücretsiz. İletileri ve dosyaları gerçek zamanlı olarak değiş tokuş ederek ekibinizle işlerinizi verimli ve kolay bir şekilde gerçekleştirin.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Grup sohbetleri için en iyisi – Microsoft Teams

Microsoft Teams , ekibinizle sohbet etmenize, görüntülü toplantılar düzenlemenize ve aynı zamanda ilgili dosyaları depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan gelişmiş bir grup sohbet uygulamasıdır. Esasen, işinizde size yardımcı olacak popüler Microsoft Office araçlarının (Word, Excel, Powerpoint, Skype ve Microsoft Outlook) bir kombinasyonunu tek bir yerden alacaksınız.

Önemli Microsoft Teams özellikleri:

• Tüm grup sohbetlerinizi uygun şekilde adlandırılmış, konuya özel özel veya genel kanallar aracılığıyla yönetin
• Dosyaları bağlantı olarak başkalarıyla paylaşın
• Sekmelerde konuşmalarınızın yanında belgeleri ve harici web sitelerini açın
• Botlara sizin için çeşitli görevleri tamamlamasını söyleyin
• Microsoft Beyaz Tahta

Microsoft Teams'i neden kullanmalısınız?

E-postalar sizin ve ekibiniz için çok yavaşsa Microsoft Teams'i deneyin. Nerede olursanız olun görüntülü aramalar yaparak, içerik paylaşarak ve gerçek zamanlı iletişim kurarak grup sohbetlerini daha verimli hale getirin.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Siz ve ekibiniz, Clockify'ı kullanarak görevler ve yapılacaklar için harcadığınız zamanı izleyebilir veya doğrudan Microsoft Teams'de bir zaman çizelgesi doldurabilirsiniz.

İşinizi yolunda tutmak için en iyisi – Slack

Slack , özel kanallarda ve paylaşılan konuşmalarda gruplarla iletişim kurmanıza olanak tanıyan basit bir iletişim aracıdır. Veya bire bir, özel doğrudan görüşmelerde. Hatırlatıcılar, ileti dizileri ve sabitlenmiş dosyalar ve konuşmalar aracılığıyla çalışmanızı planlayabilir ve takip edebilirsiniz.

Önemli Slack özellikleri:

• Konum durumlarını ayarlayın (Toplantıda, İşe giderken, Hasta dışında, Tatilde vb.)
• Projeleri, görevleri ve ekip konumlarını kanala göre düzenleyin
• Hızlı dosya paylaşımı
• Sesli ve Görüntülü Konferans
• Haber akışı

Neden Slack'i kullanmalısınız?

İster bir kişiyle ister tüm ekiple sohbet edin, Slack iletişim kurmanın basit ve düzenli bir yoludur. Ayrıca tek tıkla yüz yüze de sohbet edebilirsiniz. Şirketinizin çalışma alanıyla sınırlı değilsiniz; diğer şirketlerden kişilerle de mesaj alışverişi yapabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Uzak ekipler için en iyi iletişim aracı – Flock

Flock, ekibinizin beyin fırtınası yapmasına ve fikirleri paylaşmasına, projeleri daha büyük gruplar halinde (kanallar aracılığıyla) veya bire bir (doğrudan mesajlaşma yoluyla) tartışmasına yardımcı olmayı amaçlayan bir iletişim ve işbirliği aracıdır. Siz ve ekibiniz sesli ve görüntülü aramalar yapabilecek, notlar ve hatırlatıcılar aracılığıyla iş akışlarını iyileştirebileceksiniz.

Önemli Flock özellikleri:

• Diğer entegre uygulamalardan doğrudan uygulamaya bildirim alın
• Paylaşılan yapılacakları tanımlayın ve üstesinden gelin
• Tartışmaları eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürün
• Doğrudan uygulamadan Google Drive'a tam erişim
• Karar vermeyi kolaylaştırmak için uygulama içi anketler

Neden Flock'u kullanmalısınız?

Flock , tüm işlevler arası çalışmalarınız için paylaşılan bir alandır. Her tartışma için bir kanal oluşturarak neyin önemli olduğunu tartışın, problem çözün ve kaos ve dağınıklıktan kaçının.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari

Ortak çalışma için çevrimiçi araçlar

İş arkadaşınızın bir belge üzerindeki işini bitirmesini beklemek, böylece siz devralabilirsiniz. Ayrıca hata ve aksilik olasılıklarıyla dolu. Ekibiniz aynı belgenin 30 varyasyonunu kullanmaktan ve hangisinin sonuncusu olduğunu bilmemek istiyorsa, Google Drive'ın gerçek zamanlı ortak çalışma hizmetleri koleksiyonuna göz atın.

Bir kelime düzenleyicide gerçek zamanlı ortak çalışma için en iyisi – Google Dokümanlar

Google Dokümanlar , ekip üyelerinizle aynı anda her tür metni yazmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan Microsoft Word benzeri bir düzenleyicidir. Sadece insanları belgeye davet edin, herkesin izinlerini ayarlayın (belgeyi görüntüleyebilir, önerebilir veya doğrudan düzenleyebilir) ve yazmaya başlayın.

Önemli Google Dokümanlar özellikleri:

• Tüm belge değişikliklerinin otomatik senkronizasyonu ve kaydedilmesi
• Biten belgeleri birkaç farklı biçimde indirin ve kaydedin – Microsoft Word, Düz Metin, PDF vb.
• Belgeleri biçimlendir
• Gerekirse çevrimdışı çalışın
• Word belgelerini içe aktarın ve ekibinizle birlikte daha fazla çalışın

Google Dokümanlar neden kullanılmalı?

Bir yazarsanız, herkes metinden memnun kalana kadar aynı belgeyi e-postayla göndermenin zorluğuna muhtemelen aşinasınızdır. Veya üzerinde çalıştığınız belgeyi kaydetmeden önce bilgisayarınızın çökmesinin stresi. Google Dokümanlar her iki sorunu da çözer; değişiklikleri doğrudan belgede önerebilirsiniz ve tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Bir e-tabloda gerçek zamanlı ortak çalışma için en iyisi – Google E-Tablolar

Google E-Tablolar , tüm düzenlemeler için otomatik senkronizasyon ve kaydetmenin yanı sıra gerçek zamanlı işbirliği gibi gelişmiş özelliklerle Microsoft Excel'e mükemmel bir alternatiftir. Görsel pasta, çubuk ve çizgi çizelgeleri ve grafikler oluşturmak için kullanmadan önce sayfa hücrelerine veri ve istatistik ekleyin.

Önemli Google E-Tablolar özellikleri:

• Biten sayfaları birkaç farklı biçimde indirin ve kaydedin – Microsoft Excel, PDF, Web sayfası, vb.
• Elektronik tabloları içe aktarın ve bir ekip içinde bunlar üzerinde daha fazla çalışın
• Sayıları hesaplamak ve verileri daha fazla işlemek için formüller oluşturun
• RSS beslemelerinden verileri içe aktarın
• QR kodları oluşturun

Google E-Tablolar neden kullanılır?

Google E-Tablolar ile verileriniz her zaman güncel kalmakla kalmaz, aynı zamanda Google'ın yapay zekası da sizin için veri analizinin çoğunu yapar. Ayrıca, süreci kolaylaştırmak için formüller önerebilir, grafikler oluşturabilir ve pivot tablolar oluşturabilir.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Gerçek zamanlı sunum işbirliği için en iyisi – Google Slaytlar

Google Slaytlar , ekibinizin birlikte gerçek zamanlı olarak verimli PowerPoint sunumları oluşturmasına yardımcı olacak harika bir çözümdür. Her slayta fikrinizin özünü yazın ve ardından slaytlarınızı slayt geçişi, metin efektleri ve resimlerle daha fazla tanımlayın ve süsleyin.

Önemli Google Slaytlar özellikleri:

• Sunumları web'de yayınlayın ve web sitelerine gömün
• Konuşmacı notları ekleyin ve izleyin
• Şık Soru-Cevap oturumlarına ev sahipliği yapın
• Aşırı düzenlediğinizi düşündüğünüz sunumların önceki sürümlerini geri yüklemek için revizyon geçmişinize erişin
• Biten sunumları birkaç farklı formatta indirin ve kaydedin – her slayt için Microsoft PowerPoint, PDF, JPG ve PNG vb.

Google Slaytlar neden kullanılır?

İster yeni bir iş stratejisi sunması gereken bir yönetici ekibi olun, ister sınıf için sunum yapan bir grup öğrenci olun, Google Slaytlar işi halletmek için en uygun araçtır. Web tarayıcınızda temiz ve basit sunumlar oluşturmanıza, bunlara herhangi bir cihazdan erişmenize ve yalnızca birkaç tıklamayla paylaşmanıza olanak tanır.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Safari, Opera

Çevrimiçi video konferans araçları

Çevrimiçi video konferans araçları, günlük standup toplantıları yapmak üzere her gün yüz yüze görüşemeyen uzak ekipler için mükemmeldir. Bu tür araçlar, ekiplerin daha bağlantılı olmasına, daha iyi iletişim kurmasına ve daha verimli işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Hızlı görüntülü sohbetler için en iyisi – Skype

Skype , görüntülü, sesli, yazılı sohbetler ve 50 kişiye kadar olan aramalar için basit, ücretsiz bir araçtır. It's suitable for longer meetings but works especially well for quick consultations you want to conduct with your remote clients and team members.

Notable Skype Features:

• Online Skype whiteboard
• Instant messaging and SMS text messaging
• Leaving and listening to voicemail
• Chat history you can access for up to 30 days
• Ekran paylaşımı

Why use Skype?

Ekran paylaşımı

Why use GoToMeeting?

Collaborate with your team quickly and securely, anywhere and on any device. GoToMeeting offers a variety of useful features, from drawing tools and keyboard sharing to transcriptions and recording calls. Security is one of their biggest priorities, so all sessions are encrypted and you can lock your meetings.

Available for : Mac, Windows, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Internet Explorer

Best full-package solution for IT professionals – Lifesize

Lifesize is a communication system that allows you to create meeting rooms and integrated directories. Works great for both one-on-one meetings or full-blown seminars and forums. You'll be able to Invite and include both the participants and the audience of seminars within one app.

Notable Lifesize features:

• Integrations with Slack and Skype
• Use the drawing tool to visualize your ideas on shared screens
• Record and store meetings online, before sharing or analyzing them
• Video and audio conferencing
• Connect across various devices

Why use Lifesize?

Lifesize görüntülü toplantı ve iletişim merkezi çözümleri, işin değişen yüzünü karşılamak ve uzaktan çalışmayı olabildiğince sorunsuz hale getirmek için tasarlanmıştır. 4K video kalitesi, mükemmel ses performansı ve bulut iletişim merkezi yazılımı sunar.

Şunlar için kullanılabilir : Windows, Mac, iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Çevrimiçi beyaz tahtalar

Bazen, canlı bir görüntülü sohbette ekibinize açıklamak yerine fikrinizi hazırlamanız yeterlidir. Yepyeni fikir(ler)inizi beyin fırtınası yapmak, tartışmak veya sunmak istiyorsanız, basit çevrimiçi, etkileşimli beyaz tahtaların devreye girmesinin en iyi olduğu yer burasıdır.

Ekip tartışmaları için en iyi çevrimiçi beyaz tahta – Miro

Miro , çevrimiçi bir işbirliğine dayalı beyaz tahta platformudur. Görsel haritalama ve diyagram oluşturma ile sizin ve ekibinizin fikirler oluşturmanıza ve geliştirmenize, beyin fırtınası yapmanıza ve karmaşık süreçleri ve sistemleri açıklamanıza yardımcı olur.

Önemli Miro özellikleri:

• Sonsuz yakınlaştırılabilir tuval
• Önceden oluşturulmuş şablonlar
• Kolay ekran paylaşımı ve sunumlar
• Geri bildirim, yorumlar ve incelemeler için çoklu iletişim seçenekleri
• Video konferans

Neden Miro'yu kullanmalısınız?

Miro , uzak bir ortamda ekip tartışmalarını tüm ekip sahadaymış gibi etkili kılar. Hem gerçek zamanlı hem de eşzamansız olarak işbirliği yapabilir, projeleri tüm açılardan planlayabilir ve herkesi döngüde tutmak için merkezi bilgi merkezleri oluşturabilirsiniz.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Safar, Opera, Edge

Beyin fırtınası için en iyi çevrimiçi beyaz tahta – MURAL

MURAL , ekiplerin kullanımı kolay bir dijital tuval ile görsel olarak işbirliği yapması ve sorunları daha hızlı çözmesi için bir platformdur. Beyin fırtınası yapmayı ve yeni fikirler bulmayı kolaylaştıran çok çeşitli özelliklere sahiptir.

Önemli MURAL özellikleri:

• Resimler, gifler, yapışkan notlar ve metin ekleyin
• Çizim
• Herkesin aynı içeriğe aynı anda baktığından emin olmak için çağırma özelliği
• Yazılı sohbet
• Katılımcılara talimatlar ve sonraki adımları gizleme/açığa çıkarma konusunda rehberlik etme yeteneği

MURAL neden kullanılır?

MURAL ile herkes katkıda bulunabilir ve girdilerini paylaşabilir, böylece ekip bir sorunu olabildiğince hızlı çözer. Güçlü kolaylaştırma özelliklerine, rehberli yöntemlere ve oturum deneyiminizi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirme seçeneğine sahiptir.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari

Uzaktan çalışanlar için en iyi çevrimiçi beyaz tahta – Bluescape

Bluescape , toplantılarınızı ve vizyonlarınızı hayata geçiren sanal bir işbirliği platformudur. Gerçek zamanlı veya eşzamansız olarak işbirliği yapabilirsiniz: nerede olursanız olun ve hangi saat diliminde olursanız olun, fikirlerin yakalandığı ve korunduğu tek bir görsel, kalıcı alanda tartışabilir ve oluşturabilirsiniz.

Önemli Bluescape özellikleri:

• sonsuz tuval
• Video konferans
• Ek açıklama ekleme özelliğine sahip tam ekran sunumlar
• Videoları yükleyin ve oynatmayı senkronize edin
• Fiziksel odaları ve uzak katılımcıları bağlayın

Bluescape'i neden kullanmalıyım?

Bluescape , dağıtılmış ekipler arasında işbirliğini geliştirmenize olanak tanıyan bir araçtır. İşbirliğine dayalı bir beyaz tahta üzerinde beyin fırtınası yapmanıza ve kavramları iyileştirmenize, geri bildirim paylaşmanıza, sunum yapmanıza ve uzaktaki ekibinizin işbirliği yapmak ve hedeflerinizi aşmak için ihtiyaç duyabileceği diğer her şeyi yapmanıza olanak tanır.

Şunlar için kullanılabilir : iOS, Android, Google Chrome, Firefox, Edge, Safari