Johari 窗口:终极的职业自我提升(+模板)

已发表: 2022-05-07

为不同的环境穿上不同的装扮是正常的,也是被期待的。 我们与家人相处的方式与我们在办公室的方式大不相同。 即使在办公室,我们的队友和我们的团队领导看到的也可能完全不同。

现在,我们可能认为我们已经完全意识到我们是如何与外界接触的。 但事实是,我们的行为中存在一些我们完全没有注意到的细微差别。 Johari 窗口旨在指出这些细微差别,以便我们可以了解其他人如何看待我们,以及我们如何利用这些知识在我们的职业生涯中取得进步。

在本文中,我们将看看是什么让 Johari 窗口如此成功,为什么它是每个工作人员的必备品,以及如何使用它来自我提升。

Johari Window 终极职业自我提升(+模板)-封面

目录

别人怎么看你?

故事时间:在我以前的工作场所,我和我的团队负责人刚刚结束了与其他一些团队负责人的会议,在那里我就一个正在进行的项目提出了一些想法。 当我们走回办公室时,他指出了一些有趣的事情:

你真的不能表现出那样的不安全感,你知道吗? 他们会把你吃掉的。

我睁大眼睛看着他,问他这是什么意思。 当然,我在会议上感到有点紧张,但我确信我在一个满是老年人的房间里作为一个三年级学生做得很好。

每次你对某事不确定的时候,你就会交叉双臂捂住嘴。”

然后我想起了,在会议期间的某个时刻,他甚至轻轻地拍了拍我的肘部,因为我开始用手说话。 当时,我认为是他纠正了我不专业的姿势,但事实证明这个姿势意味着别的东西。

永远不要捂住你的嘴。 没有什么可紧张的,你很好,很有说服力。 但其他人可以抓住这一点,并认为你不可靠,或者更糟——用它来推动你。

一直困扰着我。 即使是六年后。 在未来的几年里,它会一直留在我的脑海里。 令人着迷的是,我们如何以一种方式看待自己,并相信我们正在投射一个形象,而实际上……这些小事情会泄露出关于我们的完全不同的画面。

什么是乔哈里窗口?

我的反馈是计划外的,是由于我通常不会遇到的情况而出现的——Johari 窗口基本上模拟了这种遭遇。 它的核心是一个模型,可以帮助我们更多地了解我们如何看待自己以及我们如何向他人展示自己。 通过这个模型,你的同事可以给出你通常不会得到的反馈。

在研究群体动力学时,美国心理学家约瑟夫·勒夫特和哈灵顿·英厄姆创造了一种帮助自我反省的方法。 该研究发表于 1955 年(差不多 60 年前!),但它与今天有关。

练习很简单:它包括一个四方表和 57 个形容词的列表。 你和其他几个被选中的同事努力在每个方格中填写所有可以用来描述你的形容词。

乔哈里窗口 1

Johari 窗口的 4 个区域是什么?

在搜索此方法的图像时,您首先注意到的是它看起来像一个有四个窗格的窗口,因此得名。

乔哈里窗口 1

这些窗格或区域中的每一个都有其用途。

开放区域——我们知道的和其他人知道的

开放区域是我们愿意展示的我们个性的区域,并且其他人可以看到。 例如,简历中的资格,或者您在日常任务中的表现。

就我而言,我的同事知道我的写作风格,他们知道我很健谈并且乐于接受反馈,而且我愿意时不时地接受一项奇怪的任务,只是为了了解更多信息。

隐藏区域——我们知道但对其他人隐藏的区域

隐藏区域是我们知道但其他人不知道的区域。 这是我们通常不愿意与他人分享的东西,除非有提示或出现情况。 例如,我们的营销团队不知道我们的一位同事很有幽默感,直到有一天我们在团队建设期间玩棋盘游戏。

她从来没有机会在办公室展示自己的那一面,但一旦她这样做了,每个人都喜欢它。 她幽默的一面让每个人都意识到她比他们想象的要平易近人。

所以,在这种情况下,我们的同事知道她很有趣而且善于交际,但其他人直到出现情况才知道,她能够分享这一点。

盲点——别人知道但对我们隐藏的东西

盲点是其他人拥有关于我们自己的信息的区域,但我们很可能没有意识到它们。 这是我们正在投射的真实外部形象。 有时,我们的感知和外部投射有共同点(我们认为我们是外向的,人们也这样看待我们),但通常有一些小的特征或行为模式会揭示我们不知道的事情。 就像在我的故事中一样,我嘴上的手表现出不安全感,对此我完全视而不见。

这是我们个人和职业发展必不可少的外部信息。 在这种情况下,我们不知道的东西会杀死我们。 形象地说。 或者至少,扼杀我们的职业机会。

未知的——对我们和其他人都隐藏的东西

未知区域包含我们不知道的所有特征和技能,我们周围的人也不知道。 例如,你不知道如何处理紧迫的最后期限,或者你是否能够作为领导处理一个效率低下的团队,除非你遇到过这种情况。

现在,当然,你不会开始破坏你的工作只是为了看看你是否有隐藏的技能或才能,但你可以让自己暴露在你舒适区之外的情况下。 此外,请更多的人或朋友和家人进行练习,以便收集更多信息。

Johari 窗口对我的职业生涯有何帮助?

主要问题仍然存在:Johari 窗口告诉我们什么?

以我的故事为例,团队负责人(那时他已经和我一起工作了一年)能够注意到我不知道的行为模式。 他指出了一个我反思的盲点。 他指出我看起来没有安全感和怀疑,而实际上我并没有这种感觉。

这就是 Johari 窗口的工作原理。 它旨在向您展示您认为您的项目与您实际项目的内容。 而你对这些信息所做的事情可以带来很多好处:

  • 您了解了您可以改进的技能中的弱点;
  • 您可以识别可能损害您的专业形象的行为模式;
  • 您可能无意中表现出积极的特征(但其他人发现了它们);
  • 对于那些对自己的工作角色缺乏信心的人来说,这是一个很好的积极反馈;
  • 您可以确定需要更公开地分享哪些技能才能引起注意;
  • 您可以减轻团队内部的紧张情绪等。

如何使用 Johari 窗口

如果 Johari 窗口的好处看起来对您很有吸引力,并且您喜欢使用该方法,我们会将练习分解为易于遵循的步骤,并就如何解释结果提供指导。 如您所见,Johari 方法本身相当简单,甚至很有趣。

您可以下载我们的免费 Johari 窗口模板以及形容词列表,由我们的人力资源经理 Biljana Rakic 提供。

1. 设置练习

找到愿意帮助你的任何数量的同事。 唯一的条件是他们认识你至少 6-10 个月,并且在某种程度上与你合作过。

如果您是想要与员工一起进行此练习的团队经理,那么您可以与您的人力资源经理一起组织该练习。

2.填写Johari窗口的四个区域

当您聚集了足够多的人时,您将形容词列表发送给他们,然后执行以下操作:

  1. 从给定的形容词列表中,您选择六个您认为最能描述自己在工作场所的形容词;
  2. 请您的同事(或主管或团队负责人)选择六个他们认为最能代表您的形容词;
  3. 每个人做出选择后,您就可以开始填写四个区域:
    1. 在开放区域,您写下您和其他人选择的相同形容词。 对于每一个选择相同的人,你就加一个档次(例如,我选择了外向的人,另外一个人做了同样的事情,所以我在旁边放了一个档次)。
    2. Blind Spot 区域是别人为你选择的所有形容词,但不是你自己选择的。
    3. 隐藏区域包含您选择的所有形容词,但其他人没有。
    4. 未知拥有所有你和其他人都没有选择的形容词。

为了更好地了解最终结果,我的 Johari 窗口如下所示:

公开场合盲点
适应型 II、反射型I、外向型I 诙谐,博学III聪明I,寻找,聪明,善良,内向,复杂,精力充沛,放松,关怀I值得信赖的I,温暖,同情,能够,冷静,友好,耐心
隐藏区域未知
独立、观察力强、乐于助人接受, 粗体, 勇敢, 开朗, 自信, 可靠, 端庄, 给予, 快乐, 理想主义, 巧妙, 智能, 逻辑, 爱, 成熟, 谦虚, 紧张, 有组织, 强大, 自豪, 安静, 宗教, 反应灵敏, 自信,自觉的、敏感的、感伤的、害羞的、愚蠢的、自发的、紧张的、明智的

我请五个与我一起工作时间最长的同事从最初的 Johari 列表中选择六个单词。 让我们看看你应该如何解读这份清单,以及它对职业发展和自我提升的实际作用。 您可以决定使用原始的 Johari 窗口(虽然它很旧),或者我们的更新版本,由我们自己的人力资源经理提供。

专业提示:您可以在此处下载免费的 Johari 窗口模板:

→ Johari 窗口——57 个形容词

→ Johari 窗口 — 4 个区域

如何分析 Johari 窗口

要获得此练习的全部好处,您需要在窗口完成后进行讨论。 就我而言,我们得出了一些有趣的结论。

1. 阅读 Johari 窗口

当然,第一步是读取窗口本身,然后是每个单独的区域。 虽然您可以单独进行此练习,但内省可能会很棘手,因为我们非常主观。 如果可能,请咨询您的人力资源经理,以帮助您得出最准确的结论。

注意窗口大小

窗口本身可以让您初步了解您的情况。 在开始放置形容词之前,窗口的所有四个区域都具有相同的大小。 当您填写它们时,您会注意到尺寸如何变化。 起初,未知区域可能是最大的。 目标是开放区域最大,未知区域最小。 毕竟,您希望自己的形象与您在工作场所呈现的形象相同。 如果有你不知道的有害习惯或行为,你会想要改变它们,不是吗? 简而言之,窗口大小指向:

  • 目前最主要的领域是什么;

对我来说,它仍然是未知数,这表明我需要将自己置于更多样化的工作环境中,并寻求其他同事的反馈。

  • 您认为您正在投射但未被他人注册的哪些特征;

再一次,以我的例子为例,我确信我是有帮助的。 但仔细想想,从来没有人直接寻求帮助,我也没有机会指导或回答某人的请求。 也可能是其他人认为我有帮助,但还不够突出,无法选择它。

  • 你应该往哪个方向去改善你的自我形象;

如果您的盲点区域也更大,那么您可以深入了解您可能不知道的独特品质。 这样,您可以决定通过有意识地使用这些特征来使它们更加突出。

注意哪些形容词重复最多

我很惊讶地看到五分之三的人认为我“适应能力强”,因为我不知道这是否表现出来。 像其他人一样,我不是石头做的,大的变化可能会很可怕。 通常,当引入更改时,我会因失败的想法而感到羞愧,而且大多数时候,我对它的表现感到不自在。 然而,我尽我所能通过,我很高兴看到我的怀疑是没有根据的。

另一方面,五分之四的人认为我知识渊博,这让我震惊,听起来很有趣。 我不认为自己特别知识渊博,就像“万事通”一样,所以这是一个很好的信心提升。

但是,如何在自我提升的语境中使用这些重复的形容词呢? 让我们在下一节中找出答案。

2. 从形容词列表中得出结论

现在,最好的反思是在人力资源经理在场的情况下进行,因为他们可以指导您完成整个过程。 但是,这并不意味着您不能自己进行一些自省。 在我们自己的人力资源经理的帮助下,这里有一个问题列表,可帮助您分析您收集的信息。

  • 我众所周知的个人特征是:
    • (在这里,您反映的是开放区域部分)
  • 其他人认为我是:
    • (在这里,您反映了盲点部分)
  • 如果人们看到更多,我会更喜欢它:
    • (在这里,你反思你的隐藏区域)

以较长的形式写出形容词列表可以极大地帮助您理清思路。 它还将为您提供改进的起点。 这些可以从建立和提高时间管理技能到学习如何更加信任他人。

3. 使用调查结果制定行动计划

由于目标是扩大 Johari 窗口的开放区域,因此您应该专注于使盲点和隐藏区域更小。

使用盲点寻找改进的地方

当您要求反馈时,Johari 窗口的这个区域会逐渐变小。 但是,这对于识别您看不到但对其他人很明显的事物至关重要。

回到我以前的工作轶事,把我的手放在嘴边是一个明显的盲点,我已经纠正了。 您可以通过要求您的同事详细说明他们对形容词的选择来做到这一点。 例如,如果您发现有人认为您内向,而您认为自己外向。 这将使人们不太可能接近您,从而错失机会。 如果你让同事详细说明,你会发现你有一些习惯会发出错误的信号:

  1. 在办公室或开会时,你总是坐在后面;
  2. 你随时都有耳机;
  3. 当其他人进入房间时,您永远不会只是在厨房里打招呼。

改正这个习惯将包括更加注意你在办公室或会议中的坐姿,不时地开始对话,或者在一天中的固定时间从耳机中休息一下。

使用隐藏区域了解您可以分享的内容

隐藏区域是关于我们认为我们向外界投射的一切。 这既是我们想要分享的东西,也是我们自己保留的东西(如理想、政治信仰等)

为了使我们的隐藏区域更小,我们需要准备好与他人分享信息。 这可以通过多种方式完成:提供帮助、要求不同类型的任务,甚至要求举办关于您认为对其他人有用的技能的演示或课程。

在我的 Johari 窗口中,我注意到独立是一个没人使用的形容词。 经过一些计划,我可能会寻找稍微超出我安全区域的任务,并尽我所能更多地依靠自己和自己的技能,而不是依靠指导。 这样,我可以投射出我最初想要的独立性。

使用未知区域进行自我反思和未来规划

任何留在未知区域的东西都是……​​嗯,未知的。 没有人注意到你的这些特征,你也不能肯定地说你拥有它们。 为了让这个领域不那么神秘,你可以让自己面临新的挑战——比如报名参加课程,尝试你通常会拒绝的新任务,等等。 或者,您可以花一些时间回想以前的工作情况(甚至是您个人生活中的情况)并回忆您的行为方式——例如冲突、谴责、压力(工作和个人)、具体成就等情况.

The Boda Group的管理合伙人 Jennifer Porter 写了一篇关于自我反省和正确问题的精彩文章,以得出有用的结论。

Johari 窗口有什么好处?

这个练习使反思自己和我们的同事变得更容易、更容易。 由于它的前提很简单(选择六个形容词),人们更有可能分享反馈。 当我们得到一个空白页面并被要求用适当的书面意见填写或回答数十个问题时,我们都会感到担忧。 但是使用 Johari 窗口:

  • 人们更容易找到形容你的词;
  • 没有负面形容词,使反馈更具建设性;
  • 对于经理和人力资源,它就像一个更简单的 360 度反馈版本。

更不用说即使在随意的谈话中也可以发现 Johari 窗口。 当我向我的 HR 询问这种方法时,她给了我一个最有趣的例子:

杰米:我自己有两条狗。 //隐藏区域

汉克:我不知道! 虽然我确实注意到你的羊毛衫上有时会有毛发。 我以为他们是你的。 //盲点

杰米:汉克:在这次交流中,我们可以看到 Jamie 公开了一些关于她自己的事情(她是一个负责任的狗主人),并找到了一个盲点(她在离开家之前没有检查她的衣服是否有狗毛)。

这个特殊的盲点也可以帮助杰米进行更深层次的反思。 这可能会让她意识到:

  • 她在离开家之前匆匆完成了她早上的例行公事;
  • 她不太注意自己的外表;
  • 她最近没有得到足够的睡眠(因此缺少细节);

当然,根据情况和人的不同,结论会有很大不同。 所以最好让人力资源经理进行这种练习,因为他们可以指导人们完成它并确保您获得最准确的读数。

结论

如果实施得当,Johari 窗口可以成为每个员工和经理工具箱中最有价值的工具。 它提供了有关我们的工作流程和个性的信息,这些信息通常会被忽视。 这些见解很有用,因为我们可以利用它们来建立我们现有的专业角色——我们可以修复我们的缺陷,提高我们的良好品质,并最大限度地发挥似乎最突出的技能。 它可以帮助您找到更好的工作,专注于学习新事物,并帮助您更好地了解他人如何看待您。

️ 您是否亲自尝试过 Johari 窗口? 该模板对您有何帮助? 请在 [email protected] 上告诉我们您的想法,我们可能会在未来的一篇文章中介绍您的反馈。