Mülakat İptal E-postası Nasıl Yazılır?

1. Önceden bildirimde bulunun
2. Nazik ve profesyonel kalın
3. Mülakat detaylarından bahsedin
4. Görüşmenizi iptal etmek için nedenler belirtin
5. İptal ettiğiniz için özür dileyin
6. Gelecekteki işbirliği için olasılıklardan bahsedin
7. Mektubu takdirle bitirin
8. Mektubu mümkün olan en kısa sürede gönderin

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. Mailtrack - E-posta bağlantısı izlemeyi açar
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

İş görüşmesi, şirket ile aday arasında bir çalışma ilişkisinin mümkün olup olmadığını belirleyen bir süreçtir. Ama ya bir röportajı iptal etmeniz gerekirse? Bu hem işverenlerin hem de adayların başına gelebilir. Ya başvuru sürecini sürdürmekle ilgilenmiyorsunuz ya da sadece yeniden planlamak istiyorsunuz. Her durumda, göreviniz diğer kişiye (bir görüşmeci veya görüşmeci) mümkün olan en kısa sürede haber vermek ve bunu kibar bir şekilde yapmaktır. Randevuya gelmemek sizi profesyonellikten uzak gösterir ve gelecekteki seçenekleri mahvedebilir. Bir röportajı iptal etmek için bir e-posta yazmayı düşünün .

Aday ve işveren iptal e-postası arasındaki fark

İşverenlerin ve adayların farklı nedenleri ve dolayısıyla bir iptal e-postası yazmak için farklı yaklaşımları vardır. Görüşmeci veya görüşmeci olmanıza bağlı olarak “röportaj iptal” e-postanızın neden önemli olduğunu görelim .

İş veren

Bir adayla yaptığınız görüşmeyi iptal etmek istediğinizde düşünmeniz gereken ilk şey şirketinizin itibarıdır. Başka bir deyişle, şirket markanızın etkilenmediğinden emin olmalısınız. Bir adaya zamanına ve çabalarına saygı duymadan davrandığınızda, arkadaşlarının ve akrabalarının kötü muamelenizi öğrenmesi riskini alırsınız. Bu şekilde, yalnızca bir adayı değil, bir dizi potansiyel adayı kaybedebilirsiniz. Adayla hâlâ ilgilenip ilgilenmediğinize bakılmaksızın, onları gölgede bırakmanın hiçbir yolu yoktur. Randevunuzu yeniden planlamak için öneri olsun veya olmasın onlara zamanında bir işveren “görüşmeyi iptal et” e-postası yazın.

Aday

Bir aday olarak e-posta yoluyla bir görüşmeyi iptal ederseniz , güvenilirliğinizden ödün verilmediğinden emin olmalısınız. Görüşmeyi yapan kişiyle iyi ilişkiler içinde kalmalısınız çünkü:

Ne zaman ve neden bir görüşme iptal e-postası yazmalısınız ?

Randevu iptal e-postası yazmanız gereken dört farklı durum olabilir. Onları aşağıda görelim.

1. Bir işverensiniz ve yeniden planlama yapmadan iptal etmek istiyorsunuz.

Bu, aşağıdakiler gibi bir dizi nedenden dolayı olabilir:

• Daha nitelikli bir aday buldunuz
• Şirketiniz pozisyonu kapatmaya karar verdi
• Şirket yönetimi yeni bir çalışanı işe almayı ertelemeye karar verdi.

2. Bir işverensiniz ve yeniden planlama yapmak istiyorsunuz.

Adayla hala ilgileniyorsunuz, ancak aşağıdaki koşullar nedeniyle görüşmeyi kararlaştırılan tarihte gerçekleştiremezsiniz:

• Acil bir durum meydana geldi (hastalandınız, daireye kilitlendiniz, arabanız bozuldu, uçuşunuz ertelendi vb.)
• Zamanlama sorunları oldu ve görüşmenin taşınması gerekiyor
• Sizinle röportaj yapması gereken kişi bunu yapamıyor

3. Adaysınız ve yeniden planlama yapmadan iptal etmek istiyorsunuz.

Bir aday olarak, mülakata artık katılmak istememeniz için kendi nedenleriniz olabilir:

• Artık pozisyonla ilgilenmiyorsunuz
• Daha çekici bir şirketten iş teklifi aldınız
• Şirket hakkında kötü yorumlar okudunuz
• Şirketle zaten kötü bir deneyim yaşıyorsunuz ve devam etmek istemiyorsunuz

4. Adaysınız ve yeniden planlamak istiyorsunuz.

Röportajınızı başka bir tarihe taşımanızın gerekmesinin nedenleri şunlardır:

• Acil bir durum meydana geldi
• hastalandın
• mülakata hazırlanmadın
• İş yerinde veya evde bekleyemeyen çözülmemiş bir sorununuz var.
• Başka bir gün planlanamayan başka bir şirketle görüşmeyi kabul ettiniz

Aday veya işe alan kişi olmanız fark etmeksizin, bir görüşmeyi iptal etme talebinizde profesyonel ve kibar olmanız gerekir. Bir randevuyu yeniden planlamak istemeniz durumunda, o kişiyle tekrar konuşmak istediğinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Ayrıca, yeni bir zaman aralığı önermeden önce herhangi bir program çakışmasından kaçındığınızdan emin olun.

Ve unutmayın: Bir iptal e-postası gönderdikten sonra geri dönüş yoktur. Bunu geri alamazsınız. Bir kişinin yeniden planlamak istemeyebileceği veya tutarsızlığınızdan rahatsız olabileceği olasılığını kabul etmelisiniz. E-postanızı, alıcınızın durumunuzu anlayabileceği şekilde yazmaya çalışın. Aşağıda sizin için bazı ipuçları var.

Mülakat iptal e-postası yazmaya ilişkin ipuçları

Röportajınızı iptal etmek için önceden bildirimde bulunun

Kişiye önceden mesaj gönderdiğinizden emin olun. İdeal olarak, bunu planlanan görüşmeden en az 24 saat önce yapmalısınız. Tüm insanların meşgul olduğunu ve planları değiştirmenin kolay bir şey olmadığını unutmayın. İş görüşmenizi iptal ediyorsanız, bunu mümkün olan en kısa sürede yapmak, görüşmenizin zaman aralığınız için başka bir aday planlamasına izin verebilir.

İptal e-postanızı yazarken nazik ve profesyonel kalın

Gelecekte her şeyin olabileceğini unutmayın. Bir işveren olarak, mevcut adayı daha sonra bir noktada işe almak isteyebilirsiniz. Ayrıca, bir zamanlar aday olanlar şirketinizin müşterisi veya ortağı olabilir. Aranızda hiçbir köprünün yakılmadığından emin olmalısınız.

Aday olarak tekrar bu şirkette bir pozisyona başvurabilirsiniz. Veya konuşmanız gereken kişi, başka bir şirkette başka bir pozisyon için sizinle röportaj yapacak olabilir. Gelecekte işlerin nasıl gelişeceğini asla bilemezsiniz, bu yüzden kibar, terbiyeli ve profesyonel bir insan olarak hatırlanmak daha iyidir.

İptal e-postasında görüşme ayrıntılarından bahsedin

Görüşmeyi iptal etmek için e-postanızda , iş pozisyonunu ve konu satırına “mülakat” kelimesini yazın. Mesajınızın gövdesinde, randevunun gerçekleşeceği tarih ve saati belirtmeniz gerekir. Bu, herhangi bir yanlış anlamanın önlenmesine yardımcı olacaktır ve alıcınızın planlanmış bir dizi görüşmesi varsa, hangisinden bahsettiğinizi hemen anlayacaktır.

Röportajınızı iptal etmek için nedenler sağlayın

Özellikle hala alıcınızla konuşmayı umuyorsanız, görüşmeyi iptal etmek için geçerli bir neden belirtmelisiniz. Başka bir görüşme nedeniyle iptal ediyorsanız, bunu doğrudan söylememek daha iyidir - bir iş çatışmasının meydana geldiğini söylemek yeterli olacaktır. Hastalandıysan yazmalısın. Daha kibar ve düşünceli görünmek için, hatayı kimseye bulaştırmak istemediğinizi belirtin.

Adaysanız ve artık işle ilgilenmiyorsanız, herhangi bir sebep belirtmeniz gerekmez. Artık pozisyonu görmediğinizi yazabilirsiniz. Eğer bir işverenseniz ve daha uygun bir aday bulduysanız, bunu söylemenizde bir sakınca yoktur.

Röportajı iptal ettiğiniz ve olası rahatsızlıklar için özür dilerim

Bir görüşmenin iptali, görüşmeciniz için kesinlikle bir rahatsızlık olacaktır. Röportaj için şimdiden plan yapmış olabilirler ve bu planlardaki herhangi bir değişiklik, planlarını bir kez daha ayarlamaları gerektiği anlamına gelir.

Samimi bir özür yazın ve kibar olun. Hala pozisyonla ilgilendiğinizi ve onları telafi etmek için mümkün olan her şeyi yapacağınızı anlamalarını sağlayın.

Gelecekteki işbirliği için olasılıklardan bahsetme

Mülakatı yeniden planlamak istiyorsanız, işe (veya adaya) olan ilginizin devam ettiğini açıkça belirtin. Ayrıca, diğer kişinin aralarından seçim yapması için birkaç tarih önerin. Tarihleri ​​dikkatli seçin: muhtemelen randevuyu tekrar iptal edemezsiniz.

Röportajı yeniden planlamadan iptal ediyorsanız, gelecekteki işbirliği için umutlarınızı ifade edebilirsiniz, ancak bunu yalnızca gerçekten ciddi olduğunuzda yapın. İletişim kurduğunuz kişi kaba olduğu için iptal ediyorsanız, muhtemelen onlarla tekrar uğraşmak istemezsiniz.

Mektubu takdirle bitirin

Reddedilen görüşme e-postanızın sonunda , alıcıya sabrı ve anlayışı için teşekkür edin. Onlara zamanlarını takdir ettiğinizi söyleyin. Yeniden planlama yapmanız durumunda, esneklikleri için son derece minnettar olacağınızı da ekleyebilirsiniz. Kişiden e-postanızı aldığını onaylamasını istemeyi unutmayın.

Mektubu mümkün olan en kısa sürede gönderin

İptal mektubunuzu ne kadar erken gönderirseniz, başka bir kişinin planlarında değişiklik yapması o kadar kolay olur. İş görüşmesini iptal etmenize neden olacak bir acil durum olmadıkça son dakikaya bırakmayın. Gerekirse takip ederek e-postayı aldıklarından emin olun.

Mülakat iptal e-postalarının en iyi örnekleri

Aşağıda, bir röportajın e-posta ile nasıl iptal edileceğine ilişkin örnekler sağladık . Aday veya işveren olmanıza ve randevuyu yeni mi iptal ettiğinize veya yeniden planlamak isteyip istemediğinize bağlı olarak lütfen dört şablondan birine bakın.

İşverenler için bir görüşmeyi iptal e-posta şablonu

Konu satırı: [Pozisyon] — Mülakat Davetiyesi (İptal)

sevgili isim,

[Şirket Adı]'na [Pozisyon Ünvanı] olarak katılmaya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Maalesef, personel sayısındaki düşüş nedeniyle [Pozisyon Başlığı] pozisyonunu iptal etmek zorunda kaldık. Sonuç olarak, [Gün, Ay] saat 14:00'te yapılması planlanan görüşme gerçekleşmeyecektir.

Verdiğim rahatsızlıktan dolayı çok özür dilerim. Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Uygun fırsatlar için Kariyer sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Anlayışınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

[Adınız]

[E-posta imzanız]

Yeniden planlama önerisi içeren görüşme e-posta örneğini iptal edin (işverenler için)

Konu satırı: [Pozisyon] — Mülakat Davetiyesi (Programda Değişiklik)

sevgili isim,

[Şirket Adı]'na [Pozisyon Ünvanı] olarak katılmaya gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Ne yazık ki, öngörülemeyen program sorunları nedeniyle [Gün, Ay] saat 14:00'te planlanan görüşmeyi iptal etmek zorundayız. Aşağıdaki tarihlerden herhangi biri için görüşmeyi yeniden planlamak mümkün müdür?

11:00, [GGGAAY]

öğlen 12, [GGAAAY]

Lütfen uygun bir tarihle bana bir cevap gönderin. Bu günlerden herhangi birinde müsait değilseniz, önerilerinize açığım.

Lütfen rahatsızlıktan dolayı özürlerimi kabul edin.

Cevabını dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,

[Adınız]

[E-posta imzanız]

Mülakat e-postasını iptal et: adaylar için şablon

Konu Satırı: [Pozisyon] — Mülakat İptali

sevgili isim,

[Pozisyon Ünvanı] pozisyonu için adaylığıma gösterdiğiniz ilgi ve [Gün, Ay] için planlanan [Şirket Adı] ile görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Ancak, söyleşimizi iptal etmek zorunda olduğumu üzülerek belirtmek isterim. Az önce başka bir şirketten bir teklif aldım ve iş aramamı sonlandırıyorum. Anlayacağını umuyorum.

Zaman ayırdığınız ve dikkate aldığınız için içtenlikle minnettarım. Umarım en kısa zamanda pozisyonunuzu doldurmak için uygun bir aday bulursunuz.

Tekrar, lütfen özürlerimi kabul edin.

Saygılarımla,

[Adınız]

[E-posta imzanız]

Mülakatı iptal etmek için e-posta: yeniden planlamak isteyen adaylar için örnek

Konu Satırı: [Pozisyon] — Mülakat (Programda Değişiklik)

sevgili isim,

[Pozisyon Ünvanı] pozisyonu için adaylığıma gösterdiğiniz ilgi ve [Gün, Ay] için planlanan [Şirket Adı] ile görüşmeye davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim.

Maalesef ani hastalığım nedeniyle kararlaştırılan tarihte görüşmeye katılamıyorum. Bunu şirketinizden kimseye vermek istemem. Özür dilerim ve anlayışınızı umuyorum.

Mülakatımı gelecek haftaya erteleme ihtimalim var mı? Çarşamba, [Gün, Ay] veya Perşembe [Gün, Ay] benim için en uygunudur.

Tekrar, lütfen bu kadar kısa bir süre için özürlerimi kabul edin.

Cevabını dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,

[Adınız]

[E-posta imzanız]

Yeniden planlamaya istekli iseniz Takip Edin

Mülakat iptal e-postası yazdığınız kişiden yanıt aldıktan sonra , özürlerinizi yinelediğinizden ve kararlaştırılan bir zamanda onlarla görüşmeye istekli olduğunuzu ifade ettiğinizden emin olun. İlgileri ve anlayışları için kendilerine bir kez daha teşekkür ederiz. Bu, görüşmecinize/görüştüğünüz kişiye samimi niyetlerinizi göstermenize ve görüşmede sizi görmeye daha yatkın hale getirmenize yardımcı olacaktır.