面接キャンセルメールの書き方は？
公開: 2022-06-03
1.事前に通知する
2.礼儀正しくプロフェッショナルな姿勢を保つ
3.面接の詳細に言及する
4.面接をキャンセルする理由を提供します
5.キャンセルをお詫びします
6.将来の協力の可能性について言及する
7.感謝の気持ちを込めて手紙を締めくくる
8.できるだけ早く手紙を送ってください
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就職の面接は、会社と候補者の間の仕事上の関係が可能かどうかを決定するプロセスです。 しかし、面接をキャンセルする必要がある場合はどうなりますか？ これは、雇用主と候補者の両方に発生する可能性があります。 申請プロセスを続行することに興味がないか、スケジュールを変更したいだけです。 いずれにせよ、あなたの仕事は、他の人（インタビュアーまたはインタビュイー）にできるだけ早く知らせ、丁寧な方法でそれを行うことです。 単に予定に現れないだけで、あなたは専門家ではないように見え、将来の選択肢を台無しにする可能性があります。 面接をキャンセルするためにメールを書くことを検討してください。
候補者と雇用主のキャンセルメールの違い
雇用主と候補者にはさまざまな理由があり、したがってキャンセルメールを書くためのさまざまなアプローチがあります。 あなたが面接官であるか面接対象者であるかに応じて、 「面接のキャンセル」メールが重要である理由を見てみましょう。
雇用者
候補者との面接をキャンセルしたい場合、最初に考えるべきことはあなたの会社の評判です。 言い換えれば、あなたはあなたの会社のブランドが影響を受けていないことを確認する必要があります。 時間と労力を尊重せずに候補者を治療すると、その友人や親戚があなたの虐待について知るリスクがあります。 このようにして、1人の候補者だけでなく、多くの潜在的な候補者を失う可能性があります。 あなたがまだ候補者に興味があるかどうかに関係なく、あなたが彼らに幽霊を出すべき方法はありません。 予定を変更する提案の有無にかかわらず、タイムリーな雇用主の「面接をキャンセル」メールを書いてください。
候補者
候補者としてメールで面接をキャンセルする場合は、信頼性が損なわれないようにする必要があります。 次の理由から、面接官と良好な関係を保つ必要があります。
面接キャンセルメールをいつ、なぜ書くべきか
予定のキャンセルメールを書かなければならない状況は4つあります。 以下でそれらを見てみましょう。
1.あなたは雇用主であり、スケジュールを変更せずにキャンセルしたい。
これは、次のようないくつかの理由で発生する可能性があります。
- より適格な候補者を見つけました
- あなたの会社はポジションを閉鎖することを決定しました
- 会社の経営陣は、新入社員の採用を延期することを決定しました
2.あなたは雇用主であり、スケジュールを変更したいと考えています。
まだ候補者に興味がありますが、以下の事情により、合意した日に面接を行うことができません。
- 緊急事態が発生しました（病気になった、アパートの中に閉じ込められた、車が故障した、フライトが遅れたなど）
- スケジュールの問題があり、インタビューを移動する必要があります
- あなたと面接することになっていた人はそれができません
3.あなたは候補者であり、スケジュールを変更せずにキャンセルしたい。
候補者として、面接に参加したくない理由を自分で決めることができます。
- あなたはもうそのポジションに興味がありません
- より魅力的な会社からの求人があります
- あなたは会社についての悪いレビューを読んだ
- あなたはすでに会社で悪い経験をしていて、続けたくない
4.あなたは候補者であり、スケジュールを変更したいと考えています。
面接を別の日付に移動する必要がある理由は次のとおりです。
- 緊急事態が発生しました
- あなたは病気になっています
- あなたは面接の準備をしていません
- 職場や自宅で、待つことができない未解決の問題があります
- あなたは他の会社との面接に同意しましたが、他の日にスケジュールすることはできませんでした
あなたが候補者であろうと採用者であろうと、面接をキャンセルするためのあなたの要求には専門的で礼儀正しい必要があります。 予定を変更したい場合は、その人ともう一度話すことへの関心を明確に伝える必要もあります。 また、新しい時間枠を提案する前に、スケジュールの競合を回避するようにしてください。
また、キャンセルメールを送信した後は、後戻りすることはできません。 元に戻すことはできません。 あなたは、誰かがスケジュールを変更したくないかもしれない、またはあなたの一貫性の欠如によって気分を害するかもしれないという可能性を受け入れなければなりません。 あなたの受信者があなたの状況を理解するような方法であなたの電子メールを書くようにしてください。 以下はあなたのためのいくつかのヒントです。
面接キャンセルメールを書くためのヒント
必ず事前に相手にメッセージを送ってください。 理想的には、予定されている面接の少なくとも24時間前にこれを行う必要があります。 すべての人が忙しく、計画を変更するのは簡単なことではないことを覚えておいてください。 就職の面接をキャンセルする場合は、できるだけ早くそれを行うと、面接であなたの時間枠に別の候補者がスケジュールされる可能性があります
キャンセルメールを書くときは、礼儀正しくプロフェッショナルな姿勢を保ちましょう
将来的には何かが起こる可能性があることを覚えておいてください。 雇用主として、あなたは後である時点で現在の候補者を雇いたいかもしれません。 その上、かつて候補者だった人々はあなたの会社のクライアントまたはパートナーになるかもしれません。 あなたはあなたの間に焼けた橋がないことを確認する必要があります。
候補者として、この会社に再度応募することができます。 または、あなたが話をすることになっていた人が、他の会社との別のポジションについてあなたに面接することがあります。 将来どうなるかわからないので、礼儀正しく、きちんとした、プロフェッショナルな人として覚えておいてください。
面接をキャンセルするメールには、件名に職位と「面接」という単語を記入してください。 メッセージの本文には、予定が設定された日時を記載する必要があります。 これは誤解を避けるのに役立ちます。また、受信者が多数の面接を予定している場合、受信者はあなたが話している面接をすぐに知ることができます。
特に受信者と話をしたい場合は、面接をキャンセルする正当な理由を述べる必要があります。 別の面接のためにキャンセルする場合は、これを直接言わない方がよいでしょう。仕事の衝突が発生したことを伝えるだけで十分です。 病気になった場合は、そのように書く必要があります。 より礼儀正しく思いやりがあるように見せるために、バグを誰にも渡したくないことを伝えてください。
あなたが候補者であり、仕事に興味がなくなった場合は、理由を説明する必要はありません。 あなたはもはやあなたがその位置を見ていないと書くことができます。 あなたが雇用主であり、より適切な候補者を見つけた場合、そう言っても大丈夫です。
面接をキャンセルし、ご不便をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
面接のキャンセルは、面接官にとって確かに不便です。 彼らはすでに面接の計画を立てているかもしれません、そしてそれらの計画の変更は彼らが彼らの計画をもう一度調整する必要があることを意味します。
心からの謝罪を書き、礼儀正しくしてください。 あなたがまだそのポジションに興味を持っていることを彼らに理解させ、彼らを補うために可能な限りのことをします。
面接のスケジュールを変更したい場合は、その仕事（または候補者）への関心が残っていることを明確にしてください。 また、他の人が選択できるようにいくつかの日付を提案します。 日付を慎重に選んでください。おそらく、予定を再度キャンセルすることはできません。
面接の日程を変更せずにキャンセルする場合は、今後の協力への期待を表明することができますが、それは本当に意味のある場合に限ります。 あなたが通信していた相手が失礼だったためにキャンセルする場合、あなたはおそらく彼らに再び対処したくないでしょう。
辞退インタビューのメールの最後に、受信者の忍耐と理解に感謝します。 あなたが彼らの時間を感謝していることを彼らに伝えてください。 スケジュールを変更する場合は、柔軟性に非常に感謝していると付け加えることができます。 あなたの電子メールを受信したことを確認するように相手に依頼することを忘れないでください。
キャンセルレターを早く送るほど、他の人が自分の計画を調整しやすくなります。 就職の面接をキャンセルする緊急事態でない限り、最後の最後までそれを残さないでください。 必要に応じてフォローアップして、メールを受信したことを確認してください。
面接キャンセルメールの最良の例
以下に、メールで面接をキャンセルする方法の例を示します。 あなたが候補者であるか雇用者であるか、そしてあなたが単にキャンセルするか、または予定を再スケジュールしたいかどうかに応じて、4つのテンプレートのいずれかを参照してください。
雇用主のための面接キャンセルメールテンプレート
件名： [ポジション] —面接の招待（キャンセル）
親愛なる名前、
[役職]として[会社名]にご参加いただき、誠にありがとうございます。 残念ながら、人員の減少により、[ポジションタイトル]のポジションをキャンセルしなければなりませんでした。 そのため、[日、月]の午後2時に予定されていた面接は行われません。
ご不便をおかけして申し訳ございません。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 適切な機会については、採用情報ページを確認してください。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
[あなたのメール署名]
面接メールの例をキャンセルして、スケジュールを変更することを提案します（雇用主向け）
件名： [ポジション] —面接の招待状（スケジュールの変更）
親愛なる名前、
[役職]として[会社名]にご参加いただき、誠にありがとうございます。 残念ながら、予期せぬスケジュールの問題により、[日、月]の午後2時に予定されているインタビューをキャンセルする必要があります。 以下のいずれかの日程で面接の日程を変更することはできますか？
午前11時、[DDMMYY]
午後12時、[DDMMYY]
適切な日付で返信を送ってください。 これらの日にご利用いただけない場合は、ご提案をお待ちしております。
ご不便をおかけして申し訳ございません。
お返事をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
[あなたのメール署名]
面接メールのキャンセル：候補者のテンプレート
件名： [ポジション] —面接のキャンセル
親愛なる名前、
[役職]のポジションにご関心をお寄せいただき、また[日、月]に予定されている[会社名]への面接にご招待いただき、誠にありがとうございます。 ただ、残念ながら面接をキャンセルさせていただきます。 他社からの申し出があり、就職活動を中止しています。 ご理解のほどよろしくお願いいたします。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 すぐにポジションを埋めるのに適した候補者を見つけていただければ幸いです。
繰り返しになりますが、お詫び申し上げます。
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
[あなたのメール署名]
面接をキャンセルするための電子メール：スケジュールを変更したい候補者の例
件名： [ポジション] —インタビュー（スケジュールの変更）
親愛なる名前、
[役職]のポジションにご関心をお寄せいただき、また[日、月]に予定されている[会社名]への面接にご招待いただき、誠にありがとうございます。
残念ながら、突然の病気のため、合意された日に面接に出席することができません。 私はあなたの会社の誰にもそれを伝えたくありません。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
来週の面接の日程を変更する可能性はありますか？ 水曜日、[日、月]または木曜日[日、月]が最適です。
繰り返しになりますが、このような急な通知についてお詫び申し上げます。
お返事をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
[あなたのメール署名]
スケジュールを変更したい場合はフォローアップ
面接キャンセルのメールを書いた人から返信があったら、必ず謝罪を繰り返し、合意した時間に会う意思を表明してください。 彼らの考察と理解にもう一度感謝します。 これは、面接/面接対象者にあなたの誠実な意図を示し、面接であなたに会いたくなるようにするのに役立ちます。