Şu Anda Kullanabileceğiniz En İyi 5 Ücretsiz Etkinlik E-posta Şablonu

1. Daha İyi Etkinlik E-postaları Nasıl Yazılır
2. Kendi Alan Adınız ile Profesyonel Bir E-posta Adresine Sahip Olun
3. Herhangi Bir Etkinlik Hatırlatıcı E-postasına Neler Eklenmeli?
4. En İyi 5 Ücretsiz E-posta Daveti Hatırlatma Şablonu
5. Büyük Etkinlik İpuçları

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. Mailtrack - E-posta bağlantısı izlemeyi açar
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

E-posta daveti, etkinliğinizi tanıtmak için en iyi pazarlama kanalı olmaya devam ediyor. Elbette, artık Facebook ve Instagram gibi çeşitli sosyal ağ platformlarını kullanabilirsiniz, ancak e-posta pazarlaması, reklam etkinlikleri ve katılımcılarınızın kendilerini önemli hissetmelerini sağlamak için hala önde gelen platformdur. Bunun nedeni, insanların e-postaları daha ciddiye almaları ve bu e-postaların özellikle onlar için yaratıldığına inanmalarıdır.

Bir e-posta davet hatırlatıcısı oluşturmaya çalışırken zorluk yaşıyorsanız, NEWOLDSTAMP e-posta imza hizmeti, işinizi kolaylaştıracak şablonları paylaşacaktır. Etkinlik tanıtımı için bir e-posta kontrol listesi yapmak için bir kağıt kalem alın , eksik olan bazı şeyleri ekleyin ve bu makaleyi dikkatlice okuyun.

Sizi e-posta davetlerinin ve hatırlatıcıların önemi, bu e-postalara kesinlikle eklemeniz gerekenler ve elbette şu anda kullanılabilecek en iyi beş e-posta şablonu hakkında kısa bir tura çıkaracağız.

Daha İyi Etkinlik E-postaları Nasıl Yazılır

Bir etkinlik için bir e-posta hatırlatıcısı , basit bir profesyonellik dokunuşuyla birlikte olduğunda mükemmeldir. Bir e-posta imzasıyla birlikte etkinlik e- postasında davetkar bir ton ve bir e-posta mesajı başına iki veya üç resim olmalıdır. E-posta davet hatırlatıcısını oluştururken, madde işaretli noktalara veya listelere değer önerileri ve önemli ayrıntılar eklediğinizden emin olun.

Hedef kitlenizin ve potansiyel katılımcıların kafasını karıştırabilecek birden fazla harekete geçirici mesajdan (CTA) kaçının. E-postanızın promosyonlar sekmesine veya spam klasörüne düşmemesi için minimum sayıda bağlantı eklediğinizden ve kişisel adlar kullanarak e-postanızı daha hedefli hale getirdiğinizden emin olun. E-posta, birçok kanalın içermediği bir yeteneğe sahiptir: geniş ölçekte değerli ve kişisel dokunuşlar yaratır.

E-postadaki metin dikkate alındığında, bir kuralı unutmayın: Daha az, daha fazladır. Madde işaretleri, kısa açıklamalar yazın ve konuşma dilini kullanın. Ek olarak, yalnızca biraz teşvik veya CTA sağlayın çünkü bu, kitlenizin sizden daha fazlasını istemesini sağlayacaktır.

Örneğin, bir konferansa ev sahipliği yapıyorsanız ve konuşmalar ve atölye çalışmaları yapan beş önemli kişiniz varsa, e-postada bunlardan sadece üçü hakkında bilgi vermeniz ve izleyicileriniz için sürpriz unsurunu korumanız gerekir. İyi bir araştırma yapmalısınız ve etkinlik sayfalarında dönüşüm oranlarını yükseltmenin en kolay yolunun e-posta pazarlaması uygulamak olduğunu göreceksiniz.

Kendi Alan Adınız ile Profesyonel Bir E-posta Adresine Sahip Olun

Etkinliğinizin izleyici gözündeki önemini artırmak için kendi alan adınızın olması önerilir. Hedef kitleniz bu şirketin veya etkinliğin köklü olduğunu hissedecek. Bu şekilde, kendi profesyonel e-posta adresinize sahip olacaksınız ve sonuçta artan kayıtlarla sonuçlanacaksınız. Harika bir hatırlatma e-postası yazmak için aşağıda verilen noktaları kontrol etmek ve okumak için daha fazla ipucu :

• Konu satırları net, kısa ve öz

Konu satırı, bir e-postada çok önemli bir bölümdür, çünkü alıcınızın kendi alan adınıza sahip e-posta adresine ek olarak göreceği ilk şey budur. Etkinlik e-postası konu satırında kısaca ilgili bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun . Ayrıca, geniş bir kitlenin amacınızı net bir şekilde anlayabilmesi için konu satırlarında basit terimler kullanın.

• Daha küçük ekranlar için daha kısa cümleler

Günümüzde akıllı telefonlar, dizüstü bilgisayarları, masaüstü bilgisayarları ve diğer büyük ekranlı cihazları silip süpürdü. Bu nedenle kısa cümleler içeren kısa bir e-postaya sahip olmak önemlidir. Bu, e-postanızın okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştıracaktır. Ayrıca, potansiyel müşterilerinizi ve katılımcılarınızı, etkinliğin tüm ayrıntılarını içeren mobil uyumlu bir web sayfasına veya sosyal hesaplara yönlendirecek kayıt düğmesi veya LCV butonunu eklemeyi düşünün.

• Kişisel bir dokunuş ekleyin

Kişisel e-posta yazmak, hedef kitlenizi etkinlikte bulunmaya ikna etmenin her zaman önde gelen yolu olmuştur. Katılımcılarla doğrudan bağlantı kurmanın rakipsiz bir yoludur. “Merhaba Sam”, “Merhaba” gibi ifadeler kullanmak, hedef kitlenize değer verildiğini hissettirir. Katılımcılarınıza özel ilgi göstermenin bir yoludur.

• Görsel olarak çekici hale getirin

Görsel olarak çekici e-postalar, kayıt yaptıranlara veya katılımcılara her zaman düz e-postalardan daha fazla çekici gelir. Etkinlikle ilgili yüksek kaliteli resimlerin eklenmesi etkinliği daha da güzel ve çekici hale getirir. Alakasız görüntüler daha az LCV'ye yol açabilir. Dikkate alınması gereken başka bir bakış açısı, etkinlik e-posta davetiyeleri ve hatırlatıcıları göndermeye karar vermeden önce diğer e-postalarınızdan farklı görünen bir düzen veya şablon oluşturmanız gerekir.

Herhangi Bir Etkinlik Hatırlatıcı E-postasına Neler Eklenmeli?

Hatırlatma e-postası yazmak , olayın türünden bağımsız olarak belirli noktaları içermelidir. Bu puanlar verilmezse, izleyiciler etkinliğinizin o kadar önemli olmadığını veya yerleşik bir organizasyon tarafından düzenlenmediğini düşünebilir. Aşağıdaki noktalar dahil edilmelidir:

• Yer, saat ve tarih

İnsan beyni bazen bazı şeyleri - özellikle tarihleri ​​- unuttuğu için, kayıt yaptıranlarınıza etkinlikle ilgili gerekli detayları hatırlatmanız önemlidir. Elbette, çevrimiçi etkinlikler için konum önemli değil, ancak bu durumlarda bağlantı sağlanmalıdır. Uygun yol tarifleri ile mekan ekleyin. Mümkünse, bir google harita bağlantısı eklemelisiniz.

• Teşvikler

İnsanoğlu her zaman fazladan bir şeyi sever. Bazı teşvikler sağlamak (hepsi değil), izleyiciler arasında coşku yaratmanın iyi bir yolu gibi görünüyor. Tüm teşvikleri tek bir e-postada toplamayın ve birkaç e-postaya dağıtmayın. Ek olarak, müşteriler için harika büyük e-posta teşvikleri, sosyal medya, coğrafi hedefleme ve yarışmalar. Genellikle etkinlik katılımcıları, hedeflenen e-posta ile hediye kartı teşviklerini tercih eder.

• Aslında katılmak için ne

Etkinliğinizin ne hakkında konuşacağı ve katılımcının bu etkinlikten ne kazanacağı hakkında bir veya iki cümle eklemek önemlidir. Buraya, bu etkinliğe sponsor olan sponsorları ve VIP konukları ve ayrıca etkinlik programından sırasıyla bir kesiti ekleyebilirsiniz. Etkinliğe katılacak birkaç tanınmış kişinin isimlerini vermek, katılımcılar arasındaki hevesi artırmanın iyi bir yoludur.

• Sorumlu kişi veya kuruluş

İnsanlar, güvenilir kuruluşlardan aldıklarında daha fazla e-posta açma eğilimindedir. Bunu yapmanın bir yolu, geçerli telefon numaraları, e-posta adresleri, logolar ve sosyal medya bağlantıları ile kendi HTML imza başlığınıza sahip olmaktır. Tüm bu ayrıntıları ve afişleri e-posta imza bloğunuza ekleyebilirsiniz. NEWOLDSTAMP kolay aracını ve görevle başa çıkmanıza yardımcı olacak hazır şablonları kullanabilirsiniz. Ek olarak, yabancı katılımcılarınız varsa, onlardan sorumlu bir kişinin uygun iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.

En İyi 5 Ücretsiz E-posta Daveti Hatırlatma Şablonu

Özellikle büyük bir etkinliğe ek olarak çok sayıda katılımcınız olduğunda, e-posta davetleri ve hatırlatıcılar oluşturmak kolay değildir. Daha fazla katılımcı çekmek için özel davetler sağlamanız veya yarışmalar yapmanız gerekir. İçinde bağlantı bulunan bir takvim daveti gönderebilir veya etkinlikten bir gün önce bir hatırlatma e-postası gönderebilirsiniz. Ana bilgisayarlara açık çeşitli seçenekler vardır ve en çok fayda sağlayanı seçmeniz gerekir. İşte en iyi etkinlik hatırlatıcı etkinlik şablonlarından bazılarıyla birlikteyiz . Kullanıcı dostudur, takip etmesi kolaydır, farklı etkinlik türlerine uygundur. Etkinlik hatırlatma e-postasının ilk beş şablonuna göz atın :

Kayıt e-postası

Kayıt e-postası, hedef kitleyi etkinliğiniz için kaydolmaya veya LCV yanıtlamaya teşvik eder. Etkinlik kaydınızı yönlendirecek e-posta davetiyeleri tasarlamanız gerekir. Müşterileriniz bir etkinliğe kaydolmayı kaçırdıysa, eğlenceye katılabilmeleri için onlara bir fırsat ve destek vermeniz gerekir. İletişim bilgilerinizi e-posta imzasında bırakabilirsiniz, böylece daha fazla bilgi almak için sizi ararlar veya mesaj atarlar. Bu nedenle, dahil edilmesi gereken noktalar şunlardır:

1. Olayın gerekli nitelikleri,
2. Hedef kitleye yönelik özel teklifler,
3. Bir web sitesine giden kayıt butonu,
4. E-postanıza kişisel bir dokunuş eklemek,
5. İletişim bilgilerini içeren e-posta imza bloğu.

Aşağıda bir örnek verilmiştir:

Ayrıca Stripo'nun hazır şablonlarını da kullanabilirsiniz:

kaynak: Stripo

Katılımınızı onaylamak için e-posta

Bir kişi kaydolduktan sonra, şimdi onlara onaylamak için bir e-posta gönderme zamanı. Bu onay e-postaları kayıttan hemen sonra gönderilmelidir.

Kişinin katılımını onaylamadan önce ayrıntıları kontrol etmeniz gerekiyorsa, kayıtlı olduklarını doğrulamak için bir e-posta gönderin ve kaydını doğrulamak için belirli bir süreye (gerekli tam zamanı belirtin) ihtiyacınız olduğunu ekleyin. Aşağıda verilen noktalar, onay e-postasının bir parçası olmalıdır:

1. Onay detayları,
2. Aşağıdaki adımlar,
3. E-posta imza bloğu,
4. Diğer sorguları çözün.

Aşağıda bir örnek verilmiştir:

Hatırlatma e-postası gönderme

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bazen insan beyni bir şeyleri çok kolay unutur, bu nedenle kayıt yaptıranlara ve potansiyel katılımcılarınıza bunu hatırlatmak için bir hatırlatma e-postası zorunludur. Birkaç e-posta hatırlatıcısı gönderebilirsiniz, ancak iki e-posta arasında yeterli zaman aralığı olmalıdır.

Katılımcılarınızın zaten etkinliğe katılmak istemesi için görsel olarak çekici hale getirmek için ayrıntıları ve bazı ilgili resimleri kısaca ekleyin. Aşağıda verilen noktalara uyulmalıdır:

1. CTA butonu ile birlikte bazı teşvikler,
2. Etkinlik programının gizli zirvesi,
3. Bu özel etkinliğin nasıl planlanacağı,
4. Ne getirilmeli ve nelerden kaçınılmalı,
5. Kişiler ve başlık içeren imza bloğu.

Aşağıda bir e-posta hatırlatma şablonu örneği verilmiştir:

Değer teklifi e-postası

Katılımcı kaydolduktan ve kayıt onaylandıktan sonra, şimdi katılımcılarınıza ve müşterilerinize bu etkinliğin kârını açıklayan bir e-posta yazmanın zamanı geldi. Bu e-posta, katılımcınızın etkinliğe katılma kararından pişman olmamasını sağlamalıdır.

Hâlâ birkaç boş alanınız varsa, bir değer önerisi e-posta başlığı ve iletişim bilgileri içeren e-posta imza bloğunuzu ekleyin. Etkinlik e-posta iletinizi doldurmanın ve eklemenin en iyi yolu budur. Bu tür e-postalara aşağıdakileri ekleyin:

1. İzleyici etkinlikten ne kazanacak,
2. Program bilgileri ve detayları,
3. Bu olayın hayatını nasıl değiştireceğini,
4. İletişim bilgilerini içeren e-posta imzası.

Aşağıda bir örnek verilmiştir:

kaynak: marketingexperiments.com

Etkinlik sonrası takip e-postası

Kayıt yaptıranlarınızın bir sonraki etkinliğe gelmesini sağlamak için etkinlik pazarlamasında nadiren kullanılan çok basit bir anahtar, etkinlikten sonra bir "teşekkür e-postası"dır. Onlara minnettarlığınızı ifade etmek için basit ifadeler kullanın.

Ayrıca, onun gibi birine sahip olmanın harika olduğu gerçeğini de ekleyebilirsiniz. Bu kesinlikle onları değerli hissettirecektir. Hatırlanması gereken bazı noktalar şunlardır:

1. Katılımcınıza kişisel olarak hitap edin,
2. Gelecekteki abonelik sekmelerini ekleyin,
3. Gelecekteki etkinlikleri takip etmek için sosyal medya bağlantıları ekleyin,
4. Etkinlikte çekilen fotoğrafların bağlantısını ekleyin,
5. Topluluğun takdirini gösterin.
6. Bir e-posta imza bloğu yükleyin.

Aşağıda bir örnek verilmiştir:

Büyük Etkinlik İpuçları

Özetlemek gerekirse, e-posta davetlerinin ilgili ayrıntılar, görsel olarak çekici resimler ve ev sahibinin imza banner'ı gibi belirli noktaların takip edilmesini gerektirdiğini söyleyebiliriz. Her insan farklıdır ancak ayrı bir e-posta gönderemeyeceğiniz için hedef kitlenizi konuma, ilgi alanına veya diğer kriterlere göre ayırmak iyi bir fikirdir.

Yukarıdaki bilgileri dikkate aldığınızdan ve size sağlanan etkinlik e-posta örneklerini kontrol ettiğinizden emin olun. Yukarıdaki ipuçları ve şablonlar, daha fazla kayıt almanıza ve gelecekteki olası satışları oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, banner'ınızı ve iletişim bilgilerinizi ve ayrıntılarınızı eklemek istiyorsanız NEWOLDSTAMP gibi bazı çevrimiçi imza oluşturucuları kullanmanız önerilir. Tüm noktaları dikkatlice okuduktan sonra, bunları doğru şekilde kullandığınızdan emin olun. Yani, tavsiyede bulunmak yeterli, e-posta yazmaya başlama zamanı. İyi şanlar!