¿Cómo escribir un correo electrónico de cancelación de entrevista?

1. Dar un aviso por adelantado
2. Mantente cortés y profesional
3. Mencione los detalles de la entrevista
4. Proporcione las razones para cancelar su entrevista
5. Pide disculpas por cancelar
6. Mencionar posibilidades de cooperación futura
7. Termina la carta con agradecimiento
8. Envía la carta lo antes posible

Herramientas útiles:
1. Newoldstamp - Marketing de firma de correo electrónico
2. Mailchimp: generador y remitente de correo electrónico
3. Reply.io: divulgación de correo electrónico personal, llamadas y tareas
4. Mailtrack: el enlace del correo electrónico abre el seguimiento
5. Canva - Herramienta online para hacer diseños

Una entrevista de trabajo es un proceso que determina si es posible una relación laboral entre la empresa y el candidato. Pero, ¿qué sucede si necesita cancelar una entrevista? Esto puede suceder tanto a los empleadores como a los candidatos. No está interesado en continuar con el proceso de solicitud o simplemente desea reprogramarlo. En cualquier caso, tu tarea es avisar a la otra persona (entrevistador o entrevistado) lo antes posible y hacerlo de forma educada. El simple hecho de no presentarse a la cita lo hace parecer poco profesional y podría arruinar las opciones futuras. Considere escribir un correo electrónico para cancelar una entrevista .

La diferencia entre el correo electrónico de cancelación del candidato y del empleador

Los empleadores y los candidatos tienen diferentes motivos y, por lo tanto, diferentes enfoques para escribir un correo electrónico de cancelación. Veamos por qué su correo electrónico de "cancelar una entrevista" es importante dependiendo de si es un entrevistador o un entrevistado.

Empleador

Cuando desee cancelar una entrevista con un candidato, lo primero en lo que debe pensar es en la reputación de su empresa. En otras palabras, debe asegurarse de que la marca de su empresa no se vea afectada. Una vez que trata a un candidato con falta de respeto por su tiempo y esfuerzos, corre el riesgo de que sus amigos y familiares se enteren de su maltrato. De esta manera, podría perder no solo a un candidato, sino a varios posibles. Independientemente de si todavía está interesado en el candidato o no, no hay forma de que deba fantasma en ellos. Escríbales un correo electrónico de "cancelación de entrevista" de empleador oportuno con o sin una sugerencia para reprogramar su cita.

Candidato

Si cancela una entrevista por correo electrónico como candidato, debe asegurarse de que su confiabilidad no se vea comprometida. Debe mantenerse en buenos términos con el entrevistador porque:

Cuándo y por qué debería escribir un correo electrónico de cancelación de entrevista

Puede haber cuatro situaciones diferentes en las que tendría que escribir un correo electrónico de cancelación de cita. Veámoslos a continuación.

1. Eres empleador y quieres cancelar sin reprogramar.

Esto puede suceder debido a una serie de razones, tales como:

• Encontraste un candidato más calificado
• Su empresa ha decidido cerrar el puesto
• La dirección de la empresa decidió posponer la contratación de un nuevo empleado

2. Usted es empleador y desea reprogramar.

Sigues interesado en el candidato, pero por las siguientes circunstancias no puedes realizar la entrevista en la fecha acordada:

• Ha ocurrido una emergencia (se enfermó, quedó encerrado en el apartamento, su automóvil se descompuso, su vuelo se retrasó, etc.)
• Ha habido problemas de programación, y la entrevista tiene que ser movida
• La persona que se suponía que debía realizar la entrevista con usted no puede asistir.

3. Eres candidato y quieres cancelar sin reprogramar.

Como candidato, puede tener sus propios motivos por los que ya no desea asistir a la entrevista:

• Ya no estás interesado en el puesto.
• Tienes una oferta de trabajo de una empresa más atractiva.
• Has leído malas críticas sobre la empresa.
• Ya estás teniendo una mala experiencia con la empresa y no quieres continuar

4. Usted es candidato y desea reprogramar.

Estas son las razones por las que podría necesitar cambiar su entrevista a otra fecha:

• Ha ocurrido una emergencia
• te has enfermado
• No te has preparado para la entrevista.
• Tiene un problema sin resolver en el trabajo o en casa que no puede esperar
• Accediste a una entrevista con otra empresa, que no se pudo programar para otro día

No importa si es un candidato o una persona contratante, debe ser profesional y cortés en su solicitud para cancelar una entrevista. En caso de que desee reprogramar una cita, también deberá comunicar claramente su interés en volver a hablar con la persona. Además, asegúrese de evitar cualquier conflicto de horarios antes de sugerir un nuevo horario.

Y recuerda: una vez que hayas enviado un correo electrónico de cancelación, no hay vuelta atrás. No puedes deshacerlo. Debe aceptar la posibilidad de que una persona no quiera reprogramar o se sienta ofendida por su falta de consistencia. Trate de escribir su correo electrónico de tal manera que su destinatario entienda su situación. A continuación hay algunos consejos para usted.

Consejos para escribir un correo electrónico de cancelación de entrevista

Dar un aviso por adelantado para cancelar su entrevista

Asegúrate de enviarle un mensaje a la persona con anticipación. Idealmente, debe hacer esto al menos 24 horas antes de la entrevista programada. Tenga en cuenta que todas las personas están ocupadas y que cambiar de planes no es algo fácil de hacer. Si está cancelando su entrevista de trabajo, hacerlo lo antes posible podría permitir que la entrevista programe a otro candidato para su franja horaria.

Sea cortés y profesional al escribir su correo electrónico de cancelación

Tenga en cuenta que cualquier cosa puede pasar en el futuro. Como empleador, es posible que desee contratar al candidato actual en algún momento posterior. Además, quienes alguna vez fueron candidatos pueden convertirse en clientes o socios de su empresa. Debe asegurarse de que no haya puentes quemados entre ustedes.

Como candidato, es posible que vuelva a solicitar un puesto en esta empresa. O puede suceder que la persona con la que se suponía que debías hablar te entreviste para otro puesto en otra empresa. Nunca se sabe cómo resultarán las cosas en el futuro, así que es mejor que lo recuerden como una persona educada, decente y profesional.

Mencione los detalles de la entrevista en el correo electrónico de cancelación

En su correo electrónico para cancelar la entrevista , escriba el puesto de trabajo y la palabra "entrevista" en la línea de asunto. En el cuerpo de su mensaje, debe mencionar la fecha y la hora en que se programó la cita. Esto ayudará a evitar malentendidos y, en caso de que su destinatario tenga varias entrevistas programadas, sabrá de inmediato de cuál de ellas está hablando.

Proporcione las razones para cancelar su entrevista

Debe indicar una razón válida para cancelar la entrevista, especialmente si aún espera hablar con su destinatario. Si está cancelando debido a otra entrevista, es mejor no decirlo directamente; decir que ha ocurrido un conflicto laboral sería suficiente. Si te enfermaste, debes escribirlo. Para parecer más educado y considerado, menciona que no quieres pasarle el error a nadie.

En caso de que seas un candidato y ya no estés interesado en el trabajo, no tienes que proporcionar ninguna razón. Simplemente puede escribir que ya no está viendo la posición. Si es un empleador y ha encontrado un candidato más adecuado, está bien decirlo.

Pedir disculpas por cancelar la entrevista y los posibles inconvenientes.

La cancelación de una entrevista seguramente será un inconveniente para su entrevistador. Es posible que ya hayan hecho planes para la entrevista, y cualquier cambio en esos planes significará que deben ajustar sus planes una vez más.

Escribe una disculpa sincera y sé cortés. Hágales entender que todavía está interesado en el puesto y que hará todo lo posible para compensarlos.

Mencionar posibilidades de cooperación futura.

Si desea reprogramar la entrevista, deje en claro que su interés en el trabajo (o el candidato) permanece. Además, sugiere varias fechas para que la otra persona elija. Elige bien las fechas: probablemente no puedas volver a cancelar la cita.

Si cancela la entrevista sin reprogramarla, puede expresar sus esperanzas de cooperación futura, pero hágalo solo cuando realmente lo diga en serio. Si está cancelando porque la persona con la que se estaba comunicando fue grosera, probablemente no quiera volver a tratar con esa persona.

Termina la carta con agradecimiento.

Al final de su correo electrónico de entrevista de rechazo , agradezca al destinatario su paciencia y comprensión. Diles que aprecias su tiempo. En caso de que esté reprogramando, puede agregar que estaría extremadamente agradecido por su flexibilidad. No olvides pedirle a la persona que confirme que ha recibido tu correo electrónico.

Envía la carta lo antes posible.

Cuanto antes envíe su carta de cancelación, más fácil será para otra persona hacer un ajuste en sus planes. No lo dejes para última hora, a menos que sea una emergencia que te haga cancelar la entrevista de trabajo. Asegúrese de que recibieron el correo electrónico haciendo un seguimiento si es necesario.

Los mejores ejemplos de correos electrónicos de cancelación de entrevistas

A continuación, proporcionamos ejemplos de cómo cancelar una entrevista por correo electrónico . Consulte una de las cuatro plantillas dependiendo de si es un candidato o un empleador y si solo está cancelando o desea reprogramar la cita.

Plantilla de correo electrónico para cancelar una entrevista para empleadores

Línea de asunto: [Puesto] — Invitación a entrevista (Cancelación)

Estimado nombre,

Gracias por su interés en unirse a [Nombre de la empresa] como [Título del puesto]. Desafortunadamente, tuvimos que cancelar el puesto de [Título del puesto] debido a una disminución en la dotación de personal. En consecuencia, la entrevista que estaba programada para las 14:00 horas del [Día, Mes] no se llevará a cabo.

Me disculpo profundamente por las molestias. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta. Puede consultar nuestra página de Carreras para conocer las oportunidades adecuadas.

Gracias por su comprensión.

Saludos,

[Su nombre]

[Su firma de correo electrónico]

Cancelar ejemplo de correo electrónico de entrevista con una sugerencia para reprogramar (para empleadores)

Línea de asunto: [Puesto] — Invitación a entrevista (Cambio en el horario)

Estimado nombre,

Gracias por su interés en unirse a [Nombre de la empresa] como [Título del puesto]. Desafortunadamente, tenemos que cancelar la entrevista programada para las 2:00 p. m. del [día, mes] debido a problemas de horario imprevistos. ¿Sería posible reprogramar la entrevista para alguna de las siguientes fechas?

11 am, [DDMMAA]

12:00, [DDMMAA]

Por favor envíeme una respuesta con una fecha adecuada. Si no estás disponible en alguno de estos días, estaré abierto a tus sugerencias.

Por favor, acepta mis disculpas por el inconveniente.

Esperamos su respuesta.

Saludos,

[Su nombre]

[Su firma de correo electrónico]

Cancelar correo electrónico de entrevista: plantilla para candidatos

Línea de asunto: [Puesto] — Cancelación de la entrevista

Estimado nombre,

Muchas gracias por su interés en mi candidatura para el puesto de [Título del puesto] y por invitarme a una entrevista con [Nombre de la empresa] programada para el [Día, Mes]. Sin embargo, lamento decirte que tengo que cancelar nuestra entrevista. Acabo de recibir una oferta de otra empresa y estoy descontinuando mi búsqueda de trabajo. Espero por su comprensión.

Estoy sinceramente agradecido por su tiempo y consideración. Espero que encuentre pronto un candidato adecuado para ocupar el puesto.

Una vez más, acepte mis disculpas.

Saludos,

[Su nombre]

[Su firma de correo electrónico]

Correo electrónico para cancelar entrevista: ejemplo para candidatos que quieren reprogramar

Línea de asunto: [Puesto] — Entrevista (Cambio en el horario)

Estimado nombre,

Muchas gracias por su interés en mi candidatura para el puesto de [Título del puesto] y por invitarme a una entrevista con [Nombre de la empresa] programada para el [Día, Mes].

Lamentablemente, no puedo asistir a la entrevista en la fecha acordada debido a mi repentina enfermedad. No quisiera pasárselo a nadie de su empresa. Pido disculpas y espero su comprensión.

¿Existe la posibilidad de reprogramar mi entrevista para la próxima semana? Miércoles, [Día, Mes] o Jueves [Día, Mes] me funcionaría mejor.

Una vez más, acepte mis disculpas por tan poco aviso.

Esperamos su respuesta.

Saludos,

[Su nombre]

[Su firma de correo electrónico]

Haga un seguimiento si está ansioso por reprogramar

Después de recibir una respuesta de la persona a la que le escribió un correo electrónico de cancelación de la entrevista , asegúrese de reiterar sus disculpas y expresar su disposición a reunirse con ellos en un momento acordado. Agradecerles una vez más su consideración y comprensión. Esto ayudará a mostrarle a su entrevista/entrevistado sus intenciones sinceras y hará que estén más dispuestos a verlo en la entrevista.