如何写面试取消邮件？
已发表: 2022-06-03
1.提前通知
2.保持礼貌和专业
3.提及面试细节
4. 提供取消面试的理由
5.为取消道歉
6. 提及未来合作的可能性
7. 以赞赏的方式结束这封信
8. 尽快寄信
有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具
工作面试是一个确定公司和候选人之间的工作关系是否可行的过程。 但是，如果您需要取消面试怎么办？ 这可能发生在雇主和候选人身上。 您要么对继续申请流程不感兴趣，要么只想重新安排时间。 无论如何，你的任务是尽快让对方（面试官或被面试者）知道，并以礼貌的方式进行。 只是不出席约会会让您显得不专业，并可能破坏未来的选择。 考虑写一封电子邮件取消面试。
候选人和雇主取消电子邮件之间的区别
雇主和候选人有不同的原因，因此编写取消电子邮件的方法也不同。 让我们看看为什么您的“取消面试”电子邮件很重要，具体取决于您是面试官还是受访者。
雇主
当您想取消与候选人的面试时，您首先应该考虑的是您公司的声誉。 换句话说，您应该确保您的公司品牌不受影响。 一旦你对待候选人不尊重他们的时间和努力，你就有可能让他们的朋友和亲戚知道你的虐待。 这样，您不仅可能会失去一名候选人，而且可能会失去许多潜在的候选人。 不管你是否仍然对候选人感兴趣，你都不应该对他们寄予厚望。 给他们写一封及时的雇主“取消面试”电子邮件，无论是否建议重新安排您的约会。
候选人
如果您作为候选人通过电子邮件取消面试，您必须确保您的可靠性不受影响。 你应该与面试官保持良好的关系，因为：
何时以及为什么应该写一封面试取消电子邮件
可能有四种不同的情况，您必须编写预约取消电子邮件。 让我们在下面看看它们。
1. 您是雇主，想取消而不重新安排。
这可能由于多种原因而发生，例如：
- 你找到了一个更合格的候选人
- 贵公司决定平仓
- 公司管理层决定推迟聘用新员工
2. 您是雇主并想重新安排时间。
您仍然对该候选人感兴趣，但由于以下情况，您无法在约定的日期进行面试：
- 发生了紧急情况（你生病了，被锁在公寓里，你的车坏了，你的航班延误了，等等）
- 有时间安排问题，不得不移动面试
- 应该与您进行面谈的人无法参加
3. 您是候选人，想取消而不重新安排。
作为候选人，您可以有自己不想参加面试的理由：
- 您不再对该职位感兴趣
- 你从一家更有吸引力的公司获得了工作机会
- 您已阅读有关该公司的差评
- 您在公司的经历已经很糟糕，不想继续
4. 你是候选人，想重新安排。
以下是您可能需要将面试移至另一个日期的原因：
- 发生了紧急情况
- 你病了
- 你还没有准备好面试
- 您在工作或家里有一个无法等待的未解决问题
- 你同意了另一家公司的面试，这不能安排在其他任何一天
无论您是应聘者还是应聘者，在取消面试的请求中都需要保持专业和礼貌。 如果您想重新安排约会，您还需要清楚地表达您有兴趣再次与该人交谈。 此外，在建议新的时间段之前，请确保避免任何日程冲突。
请记住：一旦您发送了取消电子邮件，就没有回头路了。 您无法撤消它。 您必须接受一个人可能不想重新安排或可能因您缺乏一致性而受到冒犯的可能性。 尝试以收件人了解您的情况的方式编写电子邮件。 以下是一些提示。
撰写面试取消电子邮件的提示
确保你提前给这个人发信息。 理想情况下，您应该在预定面试前至少 24 小时这样做。 请记住，所有人都很忙，改变计划并非易事。 如果您要取消工作面试，尽快取消可能会让面试为您的时间段安排另一位候选人
请记住，未来任何事情都可能发生。 作为雇主，您可能希望在以后的某个时候雇用当前的候选人。 此外，那些曾经是候选人的人可能会成为您公司的客户或合作伙伴。 你需要确保你们之间没有被烧毁的桥梁。
作为候选人，您可能会再次申请该公司的职位。 或者，您应该与之交谈的人可能会在其他公司面试您的其他职位。 你永远不知道未来会变成什么样子，所以最好记住一个礼貌、正派和专业的人。
在您取消面试的电子邮件中，在主题行中写下工作职位和“面试”一词。 在您的消息正文中，您需要提及预约的日期和时间。 这将有助于避免任何误解，并且，如果您的收件人安排了多次采访，他或她将立即知道您在谈论哪一个。
您应该说明取消面试的正当理由，特别是如果您仍然希望与您的收件人交谈。 如果你因为另一次面试而取消，最好不要直接这么说——说发生了工作冲突就足够了。 如果你生病了，你应该这样写。 为了显得更有礼貌和体贴，请提及您不想将错误传递给任何人。
如果您是候选人并且不再对该工作感兴趣，您无需提供任何理由。 您可以写下您不再查看该职位。 如果您是雇主并且找到了更合适的候选人，那么可以这么说。
取消面试肯定会给你的面试官带来不便。 他们可能已经为面试做好了计划，这些计划的任何变化都意味着他们需要再次调整他们的计划。
写一个真诚的道歉并保持礼貌。 让他们明白你仍然对这个职位感兴趣，并会尽一切可能弥补他们。
如果您想重新安排面试，请明确表明您对工作（或候选人）的兴趣仍然存在。 另外，建议几个日期供其他人选择。 仔细选择日期：您可能无法再次取消约会。
如果你取消面试而不重新安排，你可以表达对未来合作的希望，但只有在你真正的意思时才这样做。 如果您因为与您交流的人粗鲁而取消，您可能不想再次与他们打交道。
在拒绝面试电子邮件的末尾，感谢收件人的耐心和理解。 告诉他们你很珍惜他们的时间。 如果您要重新安排时间，您可以补充说，您将非常感谢他们的灵活性。 不要忘记要求此人确认他们已收到您的电子邮件。
您越早发送取消信，其他人就越容易调整他们的计划。 不要把它留到最后一分钟，除非是紧急情况让你取消面试。 如有必要，请确保他们收到了电子邮件。
面试取消电子邮件的最佳示例
下面，我们提供了如何通过电子邮件取消面试的示例。 请查看四个模板之一，具体取决于您是候选人还是雇主，以及您是取消还是想重新安排约会。
雇主取消面试电子邮件模板
主题行： [职位] - 面试邀请（取消）
亲爱的名字，
感谢您有兴趣加入 [公司名称] 作为 [职位名称]。 不幸的是，由于人手不足，我们不得不取消[职位名称]职位。 因此，原定于 [日、月] 下午 2 点进行的采访将不会进行。
对于给您带来的不便，我深表歉意。 如果您有任何问题，请随时与我联系。 您可以查看我们的职业页面以获取任何合适的机会。
感谢您的理解。
此致，
[你的名字]
[您的电子邮件签名]
取消面试电子邮件示例，并建议重新安排时间（适用于雇主）
主题行： [职位] - 面试邀请（日程变更）
亲爱的名字，
感谢您有兴趣加入 [公司名称] 作为 [职位名称]。 不幸的是，由于不可预见的日程安排问题，我们不得不取消原定于 [Day, Month] 下午 2 点的采访。 是否可以重新安排以下任何日期的面试？
上午 11 点，[DDMMYY]
下午 12 点，[DDMMYY]
请给我一个合适的日期的回复。 如果您在这些日子里没有空，我会接受您的建议。
对于给您带来的不便，请接受我的歉意。
期待你的回复。
此致，
[你的名字]
[您的电子邮件签名]
取消面试电子邮件：候选人模板
主题行： [职位] - 面试取消
亲爱的名字，
非常感谢您对我参选 [职位名称] 职位的兴趣，并邀请我在 [日、月] 接受 [公司名称] 的面试。 但是，我很遗憾地告诉你，我不得不取消我们的采访。 我刚刚收到另一家公司的邀请，我将停止求职。 我希望您谅解。
我真诚地感谢您的时间和考虑。 我希望你能尽快找到合适的人选来填补这个职位。
再次，请接受我的道歉。
此致，
[你的名字]
[您的电子邮件签名]
取消面试的电子邮件：希望重新安排面试的候选人的示例
主题行： [职位] - 面试（日程变更）
亲爱的名字，
非常感谢您对我参选 [职位名称] 职位的兴趣，并邀请我在 [日、月] 接受 [公司名称] 的面试。
不幸的是，由于我突然生病，我无法在约定的日期参加面试。 我不想把它传递给贵公司的任何人。 我深表歉意并希望得到您的理解。
是否有可能将我的面试重新安排到下周？ 星期三、[日、月] 或星期四 [日、月] 最适合我。
再次，请接受我对这么短的通知的歉意。
期待你的回复。
此致，
[你的名字]
[您的电子邮件签名]
如果您渴望重新安排时间，请跟进
在收到您写取消面试电子邮件的人的回复后，请务必重申您的道歉并表示愿意在约定的时间与他们会面。 再次感谢他们的考虑和理解。 这将有助于向您的面试/面试者展示您的真诚意图，并使他们更倾向于在面试中见到您。