如何寫面試取消郵件？
已發表: 2022-06-03
1.提前通知
2.保持禮貌和專業
3.提及面試細節
4. 提供取消面試的理由
5.為取消道歉
6. 提及未來合作的可能性
7. 以讚賞的方式結束這封信
8. 盡快寄信
有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Canva - 製作設計的在線工具
工作面試是一個確定公司和候選人之間的工作關係是否可行的過程。 但是，如果您需要取消面試怎麼辦？ 這可能發生在雇主和候選人身上。 您要么對繼續申請流程不感興趣，要么只想重新安排時間。 無論如何，你的任務是盡快讓對方（面試官或被面試者）知道，並以禮貌的方式進行。 只是不出席約會會讓您顯得不專業，並可能破壞未來的選擇。 考慮寫一封電子郵件取消面試。
候選人和雇主取消電子郵件之間的區別
雇主和候選人有不同的原因，因此編寫取消電子郵件的方法也不同。 讓我們看看為什麼您的“取消面試”電子郵件很重要，具體取決於您是面試官還是受訪者。
雇主
當您想取消與候選人的面試時，您首先應該考慮的是您公司的聲譽。 換句話說，您應該確保您的公司品牌不受影響。 一旦你對待候選人不尊重他們的時間和努力，你就有可能讓他們的朋友和親戚知道你的虐待。 這樣，您不僅可能會失去一名候選人，而且可能會失去許多潛在的候選人。 不管你是否仍然對候選人感興趣，你都不應該對他們寄予厚望。 給他們寫一封及時的雇主“取消面試”電子郵件，無論是否建議重新安排您的約會。
候選人
如果您作為候選人通過電子郵件取消面試，您必須確保您的可靠性不受影響。 你應該與面試官保持良好的關係，因為：
何時以及為什麼應該寫一封面試取消電子郵件
可能有四種不同的情況，您必須編寫預約取消電子郵件。 讓我們在下面看看它們。
1. 您是雇主，想取消而不重新安排。
這可能由於多種原因而發生，例如：
- 你找到了一個更合格的候選人
- 貴公司決定平倉
- 公司管理層決定推遲聘用新員工
2. 您是雇主並想重新安排時間。
您仍然對該候選人感興趣，但由於以下情況，您無法在約定的日期進行面試：
- 發生了緊急情況（你生病了，被鎖在公寓裡，你的車壞了，你的航班延誤了，等等）
- 有時間安排問題，不得不移動面試
- 應該與您進行面談的人無法參加
3. 您是候選人，想取消而不重新安排。
作為候選人，您可以有自己不想參加面試的理由：
- 您不再對該職位感興趣
- 你從一家更有吸引力的公司獲得了工作機會
- 您已閱讀有關該公司的差評
- 您在公司的經歷已經很糟糕，不想繼續
4. 你是候選人，想重新安排。
以下是您可能需要將面試移至另一個日期的原因：
- 發生了緊急情況
- 你病了
- 你還沒有準備好面試
- 您在工作或家裡有一個無法等待的未解決問題
- 你同意了另一家公司的面試，這不能安排在其他任何一天
無論您是應聘者還是應聘者，在取消面試的請求中都需要保持專業和禮貌。 如果您想重新安排約會，您還需要清楚地表達您有興趣再次與該人交談。 此外，在建議新的時間段之前，請確保避免任何日程衝突。
請記住：一旦您發送了取消電子郵件，就沒有回頭路了。 您無法撤消它。 您必須接受一個人可能不想重新安排或可能因您缺乏一致性而受到冒犯的可能性。 嘗試以收件人了解您的情況的方式編寫電子郵件。 以下是一些提示。
撰寫面試取消電子郵件的提示
確保你提前給這個人發信息。 理想情況下，您應該在預定面試前至少 24 小時這樣做。 請記住，所有人都很忙，改變計劃並非易事。 如果您要取消工作面試，盡快取消可能會讓面試為您的時間段安排另一位候選人
請記住，未來任何事情都可能發生。 作為雇主，您可能希望在以後的某個時候僱用當前的候選人。 此外，那些曾經是候選人的人可能會成為您公司的客戶或合作夥伴。 你需要確保你們之間沒有被燒毀的橋樑。
作為候選人，您可能會再次申請該公司的職位。 或者，您應該與之交談的人可能會在其他公司面試您的其他職位。 你永遠不知道未來會變成什麼樣子，所以最好記住一個禮貌、正派和專業的人。
在您取消面試的電子郵件中，在主題行中寫下工作職位和“面試”一詞。 在您的消息正文中，您需要提及預約的日期和時間。 這將有助於避免任何誤解，並且，如果您的收件人安排了多次採訪，他或她將立即知道您在談論哪一個。
您應該說明取消面試的正當理由，特別是如果您仍然希望與您的收件人交談。 如果你因為另一次面試而取消，最好不要直接這麼說——說發生了工作衝突就足夠了。 如果你生病了，你應該這樣寫。 為了顯得更有禮貌和體貼，請提及您不想將錯誤傳遞給任何人。
如果您是候選人並且不再對該工作感興趣，您無需提供任何理由。 您可以寫下您不再查看該職位。 如果您是雇主並且找到了更合適的候選人，那麼可以這麼說。
取消面試肯定會給你的面試官帶來不便。 他們可能已經為面試做好了計劃，這些計劃的任何變化都意味著他們需要再次調整他們的計劃。
寫一個真誠的道歉並保持禮貌。 讓他們明白你仍然對這個職位感興趣，並會盡一切可能彌補他們。
如果您想重新安排面試，請明確表明您對工作（或候選人）的興趣仍然存在。 另外，建議幾個日期供其他人選擇。 仔細選擇日期：您可能無法再次取消約會。
如果你取消面試而不重新安排，你可以表達對未來合作的希望，但只有在你真正的意思時才這樣做。 如果您因為與您交流的人粗魯而取消，您可能不想再次與他們打交道。
在拒絕面試電子郵件的末尾，感謝收件人的耐心和理解。 告訴他們你很珍惜他們的時間。 如果您要重新安排時間，您可以補充說，您將非常感謝他們的靈活性。 不要忘記要求此人確認他們已收到您的電子郵件。
您越早發送取消信，其他人就越容易調整他們的計劃。 不要把它留到最後一分鐘，除非是緊急情況讓你取消面試。 如有必要，請確保他們收到了電子郵件。
面試取消電子郵件的最佳示例
下面，我們提供瞭如何通過電子郵件取消面試的示例。 請查看四個模板之一，具體取決於您是候選人還是雇主，以及您是取消還是想重新安排約會。
雇主取消面試電子郵件模板
主題行： [職位] - 面試邀請（取消）
親愛的名字，
感謝您有興趣加入 [公司名稱] 作為 [職位名稱]。 不幸的是，由於人手不足，我們不得不取消[職位名稱]職位。 因此，原定於 [日、月] 下午 2 點進行的採訪將不會進行。
對於給您帶來的不便，我深表歉意。 如果您有任何問題，請隨時與我聯繫。 您可以查看我們的職業頁面以獲取任何合適的機會。
感謝您的理解。
此致，
[你的名字]
[您的電子郵件簽名]
取消面試電子郵件示例，並建議重新安排時間（適用於雇主）
主題行： [職位] - 面試邀請（日程變更）
親愛的名字，
感謝您有興趣加入 [公司名稱] 作為 [職位名稱]。 不幸的是，由於不可預見的日程安排問題，我們不得不取消原定於 [Day, Month] 下午 2 點的採訪。 是否可以重新安排以下任何日期的面試？
上午 11 點，[DDMMYY]
下午 12 點，[DDMMYY]
請給我一個合適的日期的回复。 如果您在這些日子裡沒有空，我會接受您的建議。
對於給您帶來的不便，請接受我的歉意。
期待你的回复。
此致，
[你的名字]
[您的電子郵件簽名]
取消面試電子郵件：候選人模板
主題行： [職位] - 面試取消
親愛的名字，
非常感謝您對我參選 [職位名稱] 職位的興趣，並邀請我在 [日、月] 接受 [公司名稱] 的面試。 但是，我很遺憾地告訴你，我不得不取消我們的採訪。 我剛剛收到另一家公司的邀請，我將停止求職。 我希望您諒解。
我真誠地感謝您的時間和考慮。 我希望你能盡快找到合適的人選來填補這個職位。
再次，請接受我的道歉。
此致，
[你的名字]
[您的電子郵件簽名]
取消面試的電子郵件：希望重新安排面試的候選人的示例
主題行： [職位] - 面試（日程變更）
親愛的名字，
非常感謝您對我參選 [職位名稱] 職位的興趣，並邀請我在 [日、月] 接受 [公司名稱] 的面試。
不幸的是，由於我突然生病，我無法在約定的日期參加面試。 我不想把它傳遞給貴公司的任何人。 我深表歉意並希望得到您的理解。
是否有可能將我的面試重新安排到下週？ 星期三、[日、月] 或星期四 [日、月] 最適合我。
再次，請接受我對這麼短的通知的歉意。
期待你的回复。
此致，
[你的名字]
[您的電子郵件簽名]
如果您渴望重新安排時間，請跟進
在收到您寫取消面試電子郵件的人的回復後，請務必重申您的道歉並表示願意在約定的時間與他們會面。 再次感謝他們的考慮和理解。 這將有助於向您的面試/面試者展示您的真誠意圖，並使他們更傾向於在面試中見到您。