Gerçekten İşe Yarayan 13 Harika Etkinlik Hatırlatıcı E-posta Tekniği!

E-posta Pazarlamanızda Neden E-posta Hatırlatıcıları Kullanmalısınız?
Etkinlik Hatırlatıcı E-posta Teknikleri
1. Standart şık etkinlik e-posta hatırlatıcısı
2. Geri sayım içeren etkinlik e-posta hatırlatıcısı
3. Teşvikli etkinlik e-posta hatırlatıcısı
4. CTA ve yumuşak satış yok
5. Kişisel etkinlik e-posta hatırlatıcısı
6. Kişiselleştirme
7. Bir sonraki seviye kişiselleştirme
8. Yeni bir duyuru ile etkinlik e-posta hatırlatıcısı
9. LCV isteği ile etkinlik e-posta hatırlatıcısı
10. Ajanda ile etkinlik e-posta hatırlatıcısı
11. Geçmiş promosyonlar sekmesini alma
12. Kışkırtıcı etkinlik e-posta hatırlatıcısı (geleneksel olmayan)
13. Olumsuz bir yaklaşımla etkinlik e-posta hatırlatıcısı (gelmeyin)

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. Mailtrack - E-posta bağlantısı izlemeyi açar
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

Bir etkinlik e-postası hatırlatıcısının nasıl oluşturulacağı veya etkinliğe nasıl trafik çekileceği veya e-posta yazmak için hangi tekniklerin kullanılması gerektiği konusunda internette geziniyorsanız, yıpranmış parmak uçlarınızı dinleyebilir ve bunu okuyabilirsiniz. Bu makale tamamen bir etkinlik için dostça bir hatırlatma e-postası oluşturmakla ilgilidir ve izleyicilerinizin etkinliğinize gelmesini isteyecek ve katılımcılarınızın tarihi takvimlerine kaydetmelerini sağlayacak harika etkinlik hatırlatma e-postaları bulmak için en iyi 13 tekniği sağlayacaktır. . Etkinliğinize uygun olanı seçebileceğiniz ilginç e-postalar oluşturmak için tüm olası teknikleri listelemeye çalıştık. Bu nedenle, bir etkinlik için e-posta hatırlatıcısı göndermenin ideal yolunu bulamadıysanız, onu burada bulacaksınız.

E-posta Pazarlamanızda Neden E-posta Hatırlatıcıları Kullanmalısınız?

E-posta, bunu yazarken insanlara herhangi bir olayı hatırlatmak için en iyi kanaldır. Etkinlik davetiyesi e-postası, etkinlik pazarlaması için en iyi stratejidir. Size yaratıcı ancak resmi olma fırsatı verir. E-posta pazarlamanın eski bir reklamcılık yöntemi olduğunu ve artık kimsenin e-postaları okumadığını düşünüyorsanız, tekrar düşünün.

E-postanızı bir pazarlama aracı olarak kullanmak gerçekten çok etkili olabilir. Ayrıca, e-posta imzası gibi farklı araçlar da uygulayabilirsiniz. Örneğin, e-posta imzanız yalnızca iletişim bilgilerini değil, sosyal medya simgelerini ve tanıtım afişlerini de içerebilir.

Bir e-posta imza bloğuna eklenebilen sosyal medya bağlantıları, etkinlik hakkında heyecan yaratmanın en iyi yoludur. Ancak, insanlar zamanlarının yarısından daha azını e-postalara, hep birlikte sosyal medya sayfalarına harcıyorlar. Bu nedenle, bunu çözmenin en iyi yolu, CTA (harekete geçirici mesaj) ve e-posta imza banner'ları ile harika promosyon içeriği yükleyerek alıcıların dikkatini çekmektir.

Etkinlik pazarlaması için e-posta yazmanın nedenlerinden bazıları şunlardır:

• İnsanlara bazı şeylerin hatırlatılması gerekir ve bu noktada e-posta hatırlatıcıları önemli bir rol oynar.
• E-postalar açılmadı - evet, gönderdiğiniz e-posta açılmamış veya okunmamış olabilir ve bunun birçok nedeni olabilir. Bu nedenle, e-postaların, alıcıyı cezbedecek ve açmasını sağlayacak akılda kalıcı bir etkinlik e-posta konusu hatırlatıcısı ile birden fazla kez gönderildiğinden emin olun.
• Yeniden planlama - etkinlik programı programınızın değişme olasılığı olabilir. Bu nedenle, bu değişiklikler hakkında onları bilgilendiren bir e-posta yazmak sizin görevinizdir. Açık nedenlerle, etkinliğinizin yeni ayrıntılarını göndermeniz gerekir. Aksi takdirde, program sırasında birçok sorunla karşılaşabilirsiniz.
• Önemli ilerleme - etkinliğinizin reklamını yapmanın en iyi yolu, hedef kitlenize etkinlikle ilgili teşvikler sağlamaktır. Etkinlik planlamasındaki küçük ilerlemeler ve gerçekleşecek önemli programlara kısa bir giriş hakkında yazabilirsiniz.

Etkinlik Hatırlatıcı E-posta Teknikleri

Artık e-postaların etkinlik pazarlaması için çok önemli olduğunu bildiğinize göre, e-posta pazarlamasında gerçekten işe yarayan bazı püf noktaları öğrenmenin zamanı geldi. Uzun yıllar boyunca insanlar bunun resmi bir iletişim yolu olduğunu düşündüler, ancak bunun bir reklam ve pazarlama platformu olabileceğini daha az biliyorlardı. Aşağıdakiler, e-posta davetinizde kullanabileceğiniz ve onları çalıştırabileceğiniz iyi araştırılmış tekniklerden bazılarıdır:

1. Standart şık etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

Bu tür e-postalar basit ve klas. Önemli konukların ve uluslararası katılımcıların olduğu harika bir etkinlik, bu tür standart e-posta gerektirir. Bu e-postalar, kaydı onaylamak veya katılımcılara ne getirmeleri gerektiğini hatırlatmak için kullanılabilir. Bu tipik e-posta biçimini, samimi etkinlik hatırlatıcı e-posta ifadeleriyle kullanabilir ve etkinliğin programında onlara rehberlik edebilirsiniz.

Etkinlikle ilgili detayları anlatabilirsiniz. Ayrıca etkinlikten yaklaşık 8-9 gün önce heyecanla yanıtınızı bekleyen kayıtlı kişilere gönderebilirsiniz. Bu e-postadaki nokta, konu e-postanız olmalıdır. E-postaya değer önerisi eklemek, etkinlik tanıtımı için e-posta kontrol listenizde bir önceliktir.

2. Geri sayım içeren etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

Kitlenizi artırmak için sıklıkla kullanılan bir diğer teknik de geri sayım yöntemidir. Bu e-postalar, etkinlik tarihine kadar geri sayım yapılarak, bazı gerekli detaylar ve gerekli şeyler hakkında bilgi verilerek gönderilir.
Bu e-postaları yaklaşık bir ay önceden göndermeye başlayın ve günleri geri sayarak göndermeye devam edin. Aşağıda, geri sayım tekniğine sahip bir etkinlik hatırlatıcı e-posta şablonu veya etkinlik hatırlatıcı şablonu verilmiştir:

3. Bir teşvik içeren etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

Herkes bu etkinliklerde öğrenecek bir şeyler arıyor veya kısacası teşvikler arıyor. Teşvikler değer önerisine dahildir. Katılımcılar, kayıt sırasında motive olmuş olabilir, ancak zamanla planlar değişir ve bu nedenle, onları etkinliğe katılmaya motive edecek belirli teklifleri hatırlatmak önemlidir, örneğin “Nobel ödüllü ile tanışın”, “Şans 2000 $ kazanın” veya “Deneyimli eğitmenlerden öğrenin.”

Teşvik hakkında kısaca yazın ve gerçek web sayfasına veya sosyal medyaya, daha fazla ayrıntıyı açıklayan açılış sayfalarına bir bağlantı sağlayın.

4. CTA ve geçici satış yok:

CTA, harekete geçirici mesajı ifade eder. Her e-posta genellikle alıcıları e-postayı okurken bazı eylemler gerçekleştirmeye davet eder. “Giriş” veya “Hemen Kaydol” seçeneği ile programa bir teaser veya yapılması gereken işlemi bildirmeniz yeterlidir.

Bu, CTA'lı e-postalardan daha fazla etkinliklere katılma arzusunu artıracaktır. "CTA Yok" e-postasını takip etmek ve e-postayı kayıt bağlantısıyla birlikte göndermek bazı durumlarda daha iyi bir seçimdir.

Diğer bir taktik ise yumuşak satıştır. Burada satış felsefesi, soruları inceleyerek ve doğru dinleme yoluyla tüketicilerin ihtiyaç ve isteklerini sınıflandırmaya yöneliktir. Nispeten hızlı bir satış yapmak için bir psikolojik baskı uygulamasının reklamını yapan sert satışın tam tersi yöntemdir.

5. Kişisel etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

Daha önce de belirtildiği gibi, hedef kitlenizin önemli olduğunu hissettirmek için e-postalar gönderilir. Kişisel e-posta hatırlatıcıları göndermek, bunu yapmanın en iyi yoludur. Bu tür e-postalarda katılımcıya adıyla hitap ediyor ve böylece dikkatini çekmeye çalışıyorsunuz. Bu tür bir e-posta hatırlatıcısı kullanırken, daha az bağlantı ve daha fazla bilgi içeren bir HTML e-posta altbilgisi veya HTML e-posta imzası uygulamayı deneyin.

6. Kişiselleştirme:

İlk isimleri kullanmamak ve akılda kalıcı, kısa ve resmi bir konu satırına sahip olmak, daha fazla LCV'ye yol açan şeydir. Bu, pazarlamanın her zaman nasıl yapıldığına tamamen zıttır.

Bununla birlikte, birçok şirket kişiselleştirmeden arındırma pazarlama yöntemini benimsemekte gerçekten yavaş kaldı. Bu nedenle, işiniz söz konusu olduğunda, başarılı olmanıza ve daha fazla katılımcı çekmenize yardımcı olacağından, etkinlik e-posta pazarlamanız için kişiselleştirme stratejisini kullanmayı düşünün.

Ayrıca, otomatikleştirilmiş davranışsal tetikleyici e-postalar ayarlayarak bu stratejinin işe yarayıp yaramadığını kontrol edebilirsiniz. Davranışla tetiklenen teknik, alıcılarınızın ürün veya hizmetleri nasıl kullandığına ilişkin gerçek zamanlı bir tepkidir.

7. Bir sonraki seviye kişiselleştirme:

E-postadaki kişiselleştirme becerilerinizi bir sonraki seviyeye taşıyın ve tuhaf bir şeyler düşünmeye çalışın. Kişiselleştirme ile pek çok şey yapabilirsiniz. "İleri" veya "Yeniden" kullanmak, anında dikkat çeken anahtar kelimelerden bazılarıdır.

Bu sözler insanlara bunun önemli olduğunu veya cevap vermeyi veya bir şeyden bahsetmeyi unuttuklarını veya en azından bunların basit pazarlama dolandırıcılıkları olmadığını hatırlatır.

8. Yeni bir duyuru ile etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

Kullanılacak başka bir kurnaz numara. Ancak, daha az sıklıkta kullanmayı hatırlamaya çalışın. “Katılacak ünlü kişilerin isimleri”, “tanınmış eğitmenler”, “yeni sponsorlar” veya diğer benzer konularda yeni ve ilginç gelişmeler hakkında yazmak. Resmi olmayan ifadeler ve vurgulanan isimler kullanarak mümkün olduğunca kısa ve kesin olun.

9. LCV isteği ile etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

E-postaların temel amacı, hedef kitlenin onlara katılmasını sağlamaktır. Bunu sağlamanın en iyi yolu onlardan yanıt almaktır. Bu nedenle, LCV isteklerini eklemek, onların varlığını doğrulamak için iyi bir yoldur.

Cevap verirken ne yazmaları gerektiğini belirtmeyi ve etkinlik afişinde bu bilgileri sosyal medya üzerinden arkadaşlarıyla paylaşmalarını istemeyi unutmayın .

10. Gündemli etkinlik e-posta hatırlatıcısı:

Etkinlikten birkaç gün önce, hedef kitlenize gündemden bahseden bir e-posta hatırlatıcısı gönderebilirsiniz. Bir ek ekleyebilir veya sadece ana olayları listeleyebilirsiniz. Böyle bir e-posta yararlıdır ve alıcılar ve potansiyel müşterileriniz için can sıkıcı değildir. Kayıt yaptıranlara etkinliği hatırlatmanın yanı sıra, katılımcının ihtiyaç duyduğu faydalı bilgiler sağlayacaktır.

11. Promosyonlar sekmesini geçmek:

Örneğin, Gmail hizmetinde etkinlik tanıtımıyla ilgili tüm e-postaların bulunabileceği bir tanıtım sekmesi vardır. Ancak, çoğu alıcı bu promosyon e-postalarını okumadığından e-postanızın promosyonlar sekmesine gitmesini istemezsiniz. Bu nedenle, o andan itibaren e-postaların gelen kutusuna ulaşabilmesi için katılımcının yanıtını almak çok önemlidir.

Ayrıca NEWOLDSTAMP gibi çeşitli çevrimiçi imza oluşturucular da vardır. Bu araç, insanların kesinlikle yanıt vermek istemesini sağlayacak CTA'larla özel afişler kullanmanıza olanak tanır. Farklı promosyon öğelerinden oluşan bir kitaplıktan seçim yapabilir veya kendi banner'ınızı yükleyebilirsiniz (örneğin Photoshop'ta çizebilirsiniz).

Ancak etkinliğiniz için daha az tanıtım ve daha resmi bir imza eklediğinizden emin olun. Promosyon e-postalarınızın ana gelen kutusuna ulaşması için aşağıdaki ipuçlarını kontrol edebilirsiniz:

• Bağlantıları azalt
• Daha az resim ekleyin
• E-posta alt bilgisine daha az bilgi ekleyin
• Resmi e-posta banner'ı yapın

Aşağıda promosyon ve spam sekmelerini almayacak harika e-posta başlık şablonlarına bir örnek verilmiştir:

12. Kışkırtıcı etkinlik e-posta hatırlatıcısı (geleneksel olmayan):

Bazen, diğerleri gibi olmayan bazı e-postalar oluşturmak gerekir. Bazı alıcılar bu tür bir dizi e-posta hatırlatıcısından sonra yanıt vermediğinde, bazı kışkırtıcı e-postalar göndermenin zamanı gelmiştir. Bu nedenle, etkinlik e-postası konu satırı, izleyiciyi kaydolmaya veya yanıt vermeye, hatta CTA bağlantısını tıklamaya teşvik etmelidir.

Bu, geleneksel e-postalardan farklıdır ve bazı kişilerin bu tür e-postaları almaktan vazgeçmelerine neden olabilir, ancak bunların aradığınız hedef kitle olmadığını unutmayın. Hedef kitleniz, “Yanıtla veya Ayrıl” gibi konu satırları olan bu tür e-postalara kesinlikle LCV yanıtı verecektir.

kaynak: eventfarm

13. Olumsuz bir yaklaşımla etkinlik e-posta hatırlatıcısı (gelme):

Tıpkı sizin gibi birçok etkinlik yöneticisi de hedef kitleye e-posta gönderiyor. Bu nedenle, katılımcılarınız çok sayıda e-posta alıyor olmalıdır. Bu nedenle, e-posta açılma oranınızı artırmak için farklı olmanız çok önemlidir. Benzersiz olmaya çalışın ve harika ve ilginç içerikle mesajlar gönderin.

Kullanılacak başka bir yöntem daha var - olumsuz yaklaşım. “Bu etkinliğe gelme”, “Bu programa asla katılma” gibi bir konu satırı yazmanız kesinlikle alıcınızın dikkatini çekecek ve e-postanın açılmasına yol açacaktır. Bu olumsuz yaklaşımı kullanabilir ve katılımcının kaçıracağı değer önerisi ve teşviklerden bahsedebilirsiniz.

Aşağıda, kişisel bir mesaj ve LCV talebi içeren bir etkinlik hatırlatıcı e-posta örneği veya hatırlatıcı e-posta örneği verilmiştir:

kaynak: splashthat

Kısacası, yukarıdaki tüm yaklaşımların araştırmaya dayalı olduğunu söyleyebiliriz. Etkinliğinizin çok önemli bir teması ve iyi bir ev sahibi olması tamamen mümkündür, ancak etkinlik pazarlaması başarısının gerçek anahtarıdır.

Öyleyse devam edin ve bu harika etkinlik hatırlatıcılarını deneyin ve kayıt sayınızın nasıl arttığını görün.