Cum se scrie un e-mail de anulare a interviului?

1. Anunțați în avans
2. Rămâi politicos și profesionist
3. Menționați detaliile interviului
4. Furnizați motivele pentru care vă anulați interviul
5. Cereți scuze pentru anulare
6. Menționați posibilități de cooperare viitoare
7. Încheiați scrisoarea cu apreciere
8. Trimiteți scrisoarea cât mai curând posibil

Instrumente utile:
1. Newoldstamp - Marketing de semnătură prin e-mail
2. Mailchimp - Generator de e-mail și expeditor
3. Reply.io - Informații personale prin e-mail, apeluri și sarcini
4. Mailtrack - Link-ul de e-mail deschide urmărirea
5. Canva - Instrument online pentru realizarea de modele

Un interviu de angajare este un proces care determină dacă este posibilă o relație de lucru între companie și candidat. Dar dacă trebuie să anulați un interviu? Acest lucru se poate întâmpla atât angajatorilor, cât și candidaților. Fie nu sunteți interesat să continuați procesul de aplicare, fie doriți doar să reprogramați. În orice caz, sarcina dvs. este să anunțați cealaltă persoană (un intervievator sau un intervievat) cât mai curând posibil și să o faceți într-un mod politicos. Pur și simplu să nu te prezinți la întâlnire te face să pari neprofesionist și ar putea strica opțiunile viitoare. Luați în considerare să scrieți un e-mail pentru a anula un interviu .

Diferența dintre e-mailul de anulare al candidatului și al angajatorului

Angajatorii și candidații au motive diferite și, prin urmare, abordări diferite pentru a scrie un e-mail de anulare. Să vedem de ce contează e-mailul tău de „anulare un interviu” , în funcție de faptul că ești intervievator sau intervievat.

Angajator

Când vrei să anulezi un interviu cu un candidat, primul lucru la care ar trebui să te gândești este reputația companiei tale. Cu alte cuvinte, ar trebui să vă asigurați că marca companiei dvs. nu este afectată. Odată ce tratezi un candidat cu lipsă de respect pentru timpul și eforturile lui, riști ca prietenii și rudele lui să învețe despre relele tratamente ale tale. În acest fel, ai putea pierde nu doar un candidat, ci mai mulți potențiali. Indiferent dacă ești în continuare interesat de candidat sau nu, nu ai cum să-i arăți. Scrieți-le un e-mail oportun al angajatorului „anulați interviul”, cu sau fără o sugestie pentru a vă reprograma programarea.

Candidat

Dacă anulați un interviu prin e-mail în calitate de candidat, trebuie să vă asigurați că fiabilitatea dvs. nu este compromisă. Ar trebui să rămâneți în relații bune cu intervievatorul deoarece:

Când și de ce ar trebui să scrieți un e-mail de anulare a interviului

Pot exista patru situații diferite în care ar trebui să scrieți un e-mail de anulare a întâlnirii. Să le vedem mai jos.

1. Sunteți angajator și doriți să anulați fără reprogramare.

Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive, cum ar fi:

• Ai găsit un candidat mai calificat
• Compania dvs. a decis să închidă postul
• Conducerea companiei a decis să amâne angajarea unui nou angajat

2. Sunteți angajator și doriți să vă reprogramați.

Sunteți în continuare interesat de candidat, dar din următoarele circumstanțe nu puteți conduce interviul la data convenită:

• A apărut o urgență (te-ai îmbolnăvit, ai fost încuiat în apartament, mașina ți s-a stricat, zborul tău a fost întârziat și așa mai departe)
• Au existat probleme de programare, iar interviul trebuie mutat
• Persoana care trebuia să conducă interviul cu tine nu poate ajunge

3. Sunteți candidat și doriți să anulați fără reprogramare.

În calitate de candidat, puteți avea propriile motive pentru care nu mai doriți să participați la interviu:

• Nu te mai interesează postul
• Ai o ofertă de muncă de la o companie mai atractivă
• Ai citit recenzii proaste despre companie
• Aveți deja o experiență proastă cu compania și nu doriți să continuați

4. Sunteți candidat și doriți să vă reprogramați.

Iată motivele pentru care ar putea fi necesar să vă mutați interviul la o altă dată:

• S-a produs o urgență
• Te-ai îmbolnăvit
• Nu te-ai pregătit pentru interviu
• Aveți o problemă nerezolvată la serviciu sau acasă care nu poate aștepta
• Ați fost de acord cu un interviu cu o altă companie, care nu a putut fi programat în nicio altă zi

Indiferent dacă ești un candidat sau o persoană care angajează, trebuie să fii profesionist și politicos în cererea ta de a anula un interviu. În cazul în care doriți să reprogramați o întâlnire, va trebui, de asemenea, să vă comunicați clar interesul de a vorbi din nou cu persoana respectivă. De asemenea, asigurați-vă că evitați orice conflict de program înainte de a sugera un nou interval orar.

Și nu uitați: odată ce ați trimis un e-mail de anulare, nu mai aveți cale de întoarcere. Nu o poți anula. Trebuie să acceptați posibilitatea ca o persoană să nu dorească să reprogrameze sau să fie ofensată de lipsa dvs. de consecvență. Încercați să vă scrieți e-mailul în așa fel încât destinatarul să vă înțeleagă situația. Mai jos sunt câteva sfaturi pentru tine.

Sfaturi pentru scrierea unui e-mail de anulare a interviului

Anunțați în avans pentru anularea interviului

Asigurați-vă că trimiteți un mesaj persoanei în avans. În mod ideal, ar trebui să faceți acest lucru cu cel puțin 24 de ore înainte de interviul programat. Rețineți că toți oamenii sunt ocupați, iar schimbarea planurilor nu este un lucru ușor de făcut. Dacă vă anulați interviul de angajare, dacă o faceți cât mai curând posibil, interviul poate programa un alt candidat pentru intervalul dvs. de timp

Fiți amabil și profesionist atunci când scrieți e-mailul de anulare

Rețineți că orice se poate întâmpla în viitor. În calitate de angajator, este posibil să doriți să angajați candidatul actual la un moment dat mai târziu. În plus, cei care au fost cândva candidați pot deveni clienți sau parteneri ai companiei dumneavoastră. Trebuie să fii sigur că nu există poduri arse între voi.

În calitate de candidat, ați putea aplica din nou pentru un post în această companie. Sau se poate întâmpla ca persoana cu care trebuia să vorbești să te intervieveze pentru o altă poziție cu o altă companie. Nu știi niciodată cum vor decurge lucrurile în viitor, așa că ar fi bine să fii amintit ca o persoană politicoasă, decentă și profesionistă.

Menționați detaliile interviului în e-mailul de anulare

În e- mailul dvs. pentru a anula interviul , scrieți postul și cuvântul „interviu” în subiect. În corpul mesajului, trebuie să menționați data și ora la care a fost stabilită programarea. Acest lucru va ajuta la evitarea oricăror neînțelegeri și, în cazul în care destinatarul dvs. avea programate un număr de interviuri, el sau ea va ști imediat despre care dintre ele vorbiți.

Prezentați motivele pentru care vă anulați interviul

Ar trebui să precizați un motiv valid pentru anularea interviului, mai ales dacă tot sperați să vorbiți cu destinatarul dvs. Dacă anulați din cauza unui alt interviu, este mai bine să nu spuneți acest lucru direct - ar fi suficient să spuneți că a avut loc un conflict de muncă. Dacă te-ai îmbolnăvit, ar trebui să scrii așa. Pentru a părea mai politicos și mai grijuliu, menționați că nu doriți să transmiteți bug-ul nimănui.

În cazul în care sunteți candidat și nu mai sunteți interesat de job, nu trebuie să furnizați niciun motiv. Poți doar să scrii că nu mai vezi poziția. Dacă sunteți angajator și ați găsit un candidat mai potrivit, este în regulă să spuneți acest lucru.

Ne cerem scuze pentru anularea interviului și eventualele inconveniente

Anularea unui interviu va fi cu siguranță un inconvenient pentru intervievatorul dvs. S-ar putea să-și fi făcut deja planuri pentru interviu și orice modificare a acestor planuri va însemna că trebuie să-și ajusteze planurile din nou.

Scrieți scuze sincere și fiți politicos. Fă-i să înțeleagă că ești în continuare interesat de poziție și vei face tot posibilul pentru a-i compensa.

Menționați posibilități de cooperare viitoare

Dacă doriți să reprogramați interviul, spuneți clar că interesul dumneavoastră pentru job (sau candidat) rămâne. De asemenea, sugerează-i mai multe date din care să aleagă cealaltă persoană. Alegeți cu atenție datele: probabil că nu veți mai putea anula programarea.

Dacă anulați interviul fără reprogramare, vă puteți exprima speranțe pentru o cooperare viitoare, dar faceți-o numai atunci când doriți cu adevărat. Dacă anulați pentru că persoana cu care comunicați a fost nepoliticos, probabil că nu ați dori să mai aveți de-a face cu ea.

Încheiați scrisoarea cu apreciere

La sfârșitul e -mailului de interviu cu refuz , mulțumiți destinatarului pentru răbdare și înțelegere. Spune-le că apreciezi timpul lor. În cazul în care reprogramați, puteți adăuga că ați fi extrem de recunoscători pentru flexibilitatea lor. Nu uitați să cereți persoanei să confirme că a primit e-mailul dvs.

Trimiteți scrisoarea cât mai curând posibil

Cu cât trimiteți mai devreme scrisoarea de anulare, cu atât este mai ușor pentru o altă persoană să facă o ajustare în planurile sale. Nu o lăsa până în ultimul moment, decât dacă este o urgență care te face să anulezi interviul de angajare. Asigurați-vă că au primit e-mailul urmărind dacă este necesar.

Cele mai bune exemple de e-mailuri de anulare a interviului

Mai jos, am oferit exemple despre cum să anulați un interviu prin e-mail . Vă rugăm să vedeți unul dintre cele patru șabloane, în funcție de dacă sunteți candidat sau angajator și dacă doar anulați sau doriți să reprogramați programarea.

Șablon de e-mail pentru anularea unui interviu pentru angajatori

Subiect: [Posiție] — Invitație la interviu (Anulare)

Dragă Nume,

Vă mulțumim pentru interesul de a vă alătura [Numele companiei] ca [Titlul funcției]. Din păcate, a trebuit să anulăm postul [Titlul funcției] din cauza unei scăderi a personalului. În consecință, interviul care a fost programat la ora 14 în [Ziua, Luna] nu va avea loc.

Îmi cer profund scuze pentru inconvenient. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări. Puteți verifica pagina noastră Cariere pentru orice oportunități potrivite.

Multumesc pentru intelegere.

Toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

[Semnătura ta de e-mail]

Exemplu de e-mail pentru anularea interviului cu o sugestie de reprogramare (pentru angajatori)

Subiect: [Poziție] — Invitație la interviu (Modificare în program)

Dragă Nume,

Vă mulțumim pentru interesul de a vă alătura [Numele companiei] ca [Titlul funcției]. Din păcate, trebuie să anulăm interviul programat la ora 14 în [Ziua, Luna] din cauza unor probleme de program neprevăzute. Ar fi posibil să reprogramați interviul pentru oricare dintre următoarele date de mai jos?

11 dimineața, [ZZMMA]

12:00, [ZZMMA]

Vă rog să-mi trimiteți un răspuns cu o dată potrivită. Dacă nu sunteți disponibil în niciuna dintre aceste zile, voi fi deschis la sugestiile dvs.

Vă rugăm să acceptați scuzele mele pentru inconvenient.

Astept raspunsul tau.

Toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

[Semnătura ta de e-mail]

Anulați e-mailul interviului: șablon pentru candidați

Subiect: [Poziție] — Anularea interviului

Dragă Nume,

Vă mulțumesc foarte mult pentru interesul manifestat față de candidatura mea pentru postul de [Titlul funcției] și pentru că m-ați invitat la un interviu cu [Numele companiei] programat în [Ziua, Luna]. Cu toate acestea, regret să vă spun că trebuie să anulez interviul nostru. Tocmai am primit o ofertă de la o altă companie și îmi întrerup căutarea unui loc de muncă. sper intelegerea ta.

Sunt sincer recunoscător pentru timpul și considerația dumneavoastră. Sper că veți găsi un candidat potrivit pentru a ocupa postul în curând.

Din nou, vă rog să acceptați scuzele mele.

Toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

[Semnătura ta de e-mail]

E-mail pentru a anula interviul: exemplu pentru candidații care doresc să reprogrameze

Subiect: [Poziție] — Interviu (Modificare în program)

Dragă Nume,

Vă mulțumesc foarte mult pentru interesul manifestat față de candidatura mea pentru postul de [Titlul funcției] și pentru că m-ați invitat la un interviu cu [Numele companiei] programat în [Ziua, Luna].

Din păcate, nu pot participa la interviu la data convenită din cauza bolii mele subite. Nu aș vrea să-l transmit nimănui din compania ta. Îmi cer scuze și sper să înțelegeți.

Există posibilitatea de a-mi reprograma interviul pentru săptămâna viitoare? Miercuri, [Ziu, Lună] sau Joi [Ziu, Lună] ar funcționa cel mai bine pentru mine.

Din nou, vă rugăm să acceptați scuzele mele pentru un preaviz atât de scurt.

Astept raspunsul tau.

Toate cele bune,

[Numele dumneavoastră]

[Semnătura ta de e-mail]

Urmăriți dacă sunteți dornic să reprogramați

După ce primiți un răspuns de la persoana căreia i-ați scris un e-mail de anulare a interviului, asigurați-vă că vă reiterați scuzele și vă exprimați disponibilitatea de a le întâlni la o oră convenită. Mulțumiți-le încă o dată pentru considerație și înțelegere. Acest lucru vă va ajuta să vă arătați interviului/intervievatului intențiile dvs. sincere și să-l facă mai înclinați să vă vadă la interviu.