인터뷰 취소 이메일을 작성하는 방법?
게시 됨: 2022-06-03
1. 사전 통보
2. 예의 바르고 전문적인 태도를 유지하십시오.
3. 인터뷰 내용 언급
4. 인터뷰 취소 사유를 알려주세요.
5. 취소 사과
6. 향후 협력 가능성 언급
7. 감사의 마음으로 편지 마무리
8. 가능한 한 빨리 편지를 보내십시오
유용한 도구:
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취업 면접은 회사와 후보자 간의 업무 관계가 가능한지 여부를 결정하는 과정입니다. 하지만 인터뷰를 취소해야 한다면? 이것은 고용주와 후보자 모두에게 발생할 수 있습니다. 지원 절차를 계속하는 데 관심이 없거나 일정을 변경하고 싶을 뿐입니다. 어쨌든 상대방(면접관이나 면접관)에게 최대한 빨리 알리고 예의 바르게 하는 것이 당신의 임무입니다. 단순히 약속 시간에 나타나지 않는 것은 당신을 프로답지 못한 사람으로 보이게 하고 미래의 선택을 망칠 수 있습니다. 인터뷰를 취소하려면 이메일을 쓰는 것이 좋습니다.
후보자와 고용주 취소 이메일의 차이점
고용주와 후보자는 이유가 다르므로 취소 이메일을 작성하는 방법도 다릅니다. 인터뷰 대상자인지 인터뷰 대상자인지에 따라 "인터뷰 취소" 이메일 이 중요한 이유를 알아보겠습니다 .
고용주
후보자와 의 인터뷰 를 취소하고자 할 때 가장 먼저 생각해야 할 것은 회사의 평판입니다. 즉, 회사 브랜드가 영향을 받지 않도록 해야 합니다. 후보자의 시간과 노력을 존중하지 않는 태도로 후보자를 대하면 친구와 친척이 귀하의 부당한 대우에 대해 알게 될 위험이 있습니다. 이런 식으로 한 명의 후보자뿐만 아니라 많은 잠재적인 후보자를 잃을 수 있습니다. 당신이 후보자에게 여전히 관심이 있든 없든 상관없이, 당신이 그들에게 유령이 될 방법은 없습니다. 약속을 재조정하라는 제안이 있거나 없는 시기 적절한 고용주 "인터뷰 취소" 이메일 을 작성하십시오.
후보자
이메일로 면접을 취소할 경우 지원자의 신뢰도가 훼손되지 않는지 확인해야 합니다. 다음과 같은 이유로 면접관과 좋은 관계를 유지해야 합니다.
인터뷰 취소 이메일을 작성 해야 하는 시기와 이유
약속 취소 이메일을 작성해야 하는 네 가지 상황이 있을 수 있습니다. 아래에서 살펴보겠습니다.
1. 귀하는 고용주이고 일정을 변경하지 않고 취소하고 싶습니다.
이는 다음과 같은 여러 가지 이유로 인해 발생할 수 있습니다.
- 더 적합한 후보자를 찾았습니다.
- 회사에서 포지션을 닫기로 결정했습니다.
- 회사 경영진은 새 직원 채용을 연기하기로 결정했습니다.
2. 당신은 고용주이고 일정을 조정하기를 원합니다.
지원자에게 여전히 관심이 있지만 다음과 같은 상황으로 인해 약속된 날짜에 인터뷰를 진행할 수 없습니다.
- 응급 상황이 발생했습니다(당신이 아프거나, 아파트 안에 갇혔거나, 차가 고장 났거나, 비행기가 지연된 등)
- 일정 문제가 있어 인터뷰를 옮겨야 합니다.
- 당신과 인터뷰를 진행하기로 한 사람이 인터뷰를 할 수 없습니다.
3. 당신은 후보자이고 일정을 변경하지 않고 취소하고 싶습니다.
후보자로서 더 이상 인터뷰에 참석하고 싶지 않은 이유가 있을 수 있습니다.
- 당신은 더 이상 그 위치에 관심이 없습니다
- 당신은 더 매력적인 회사에서 취업 제안을 받았습니다
- 당신은 회사에 대한 나쁜 리뷰를 읽었습니다
- 당신은 이미 회사에서 나쁜 경험을 하고 있고 계속하고 싶지 않습니다
4. 당신은 후보자이고 일정을 조정하기를 원합니다.
인터뷰를 다른 날짜로 옮겨야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 긴급 상황이 발생했습니다
- 당신은 아프다
- 당신은 인터뷰를 준비하지 않았습니다
- 직장이나 가정에서 기다릴 수 없는 해결되지 않은 문제가 있습니다.
- 다른 날짜에 예약할 수 없는 다른 회사와의 인터뷰에 동의했습니다.
후보자이든 채용 담당자이든 관계없이 인터뷰 취소 요청은 전문적이고 정중해야 합니다. 약속을 다시 잡고 싶다면 그 사람과 다시 이야기하고 싶다는 의사를 분명히 밝혀야 합니다. 또한 새로운 시간대를 제안하기 전에 일정 충돌을 피하십시오.
그리고 기억하세요. 일단 취소 이메일을 보내면 되돌릴 수 없습니다. 취소할 수 없습니다. 다른 사람이 일정을 변경하기를 원하지 않거나 일관성 부족으로 인해 기분이 상할 수도 있다는 가능성을 받아들여야 합니다. 수신자가 귀하의 상황을 이해할 수 있도록 이메일을 작성하십시오. 다음은 몇 가지 팁입니다.
인터뷰 취소 이메일 작성 팁
그 사람에게 미리 메시지를 보내야 합니다. 이상적으로는 예정된 인터뷰 최소 24시간 전에 이 작업을 수행해야 합니다. 모든 사람들이 바쁘고 계획을 변경하는 것은 쉬운 일이 아님을 명심하십시오. 면접을 취소하는 경우 가능한 한 빨리 취소하면 면접에서 귀하의 시간대에 다른 후보자 일정을 잡을 수 있습니다.
취소 이메일을 작성할 때 정중하고 전문적인 태도를 유지하십시오.
미래에는 무슨 일이든지 일어날 수 있음을 명심하십시오. 고용주로서 나중에 어느 시점에서 현재 후보자를 고용하고 싶을 수도 있습니다. 게다가 한때 후보자였던 사람들이 회사의 고객이나 파트너가 될 수도 있습니다. 당신 사이에 불타버린 다리가 없는지 확인해야 합니다.
후보자로서 이 회사에 다시 지원할 수 있습니다. 또는 당신이 이야기하기로 되어 있던 사람이 당신을 다른 회사의 다른 직위를 위해 인터뷰할 일이 생길 수 있습니다. 앞으로 상황이 어떻게 될지 결코 알 수 없으므로 정중하고 품위 있고 전문적인 사람으로 기억하는 것이 좋습니다.
인터뷰를 취소하려면 이메일 제목 에 직위와 "인터뷰"라는 단어를 쓰십시오. 메시지 본문에 약속이 예정된 날짜와 시간을 언급해야 합니다. 이렇게 하면 오해를 방지하는 데 도움이 될 것이며, 받는 사람이 여러 인터뷰 일정을 잡았다면 그 중 어떤 인터뷰에 대해 이야기하고 있는지 즉시 알 수 있습니다.
인터뷰를 취소하는 타당한 이유를 명시해야 합니다. 특히 받는 사람과 여전히 대화하기를 희망하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 다른 인터뷰 때문에 취소하는 경우 직접 말하지 않는 것이 좋습니다. 업무 충돌이 발생했다고 말하는 것으로 충분합니다. 아프면 그렇게 써야 합니다. 더 정중하고 사려깊게 보이려면 버그를 누구에게도 전달하고 싶지 않다고 언급하십시오.
귀하가 후보자이고 더 이상 해당 직업에 관심이 없는 경우에는 이유를 제공할 필요가 없습니다. 더 이상 해당 위치를 보고 있지 않다고 쓸 수 있습니다. 당신이 고용주이고 더 적합한 후보자를 찾았다면 그렇게 말하는 것이 좋습니다.
면접 취소는 분명 면접관에게 큰 불편이 될 것입니다. 그들은 이미 인터뷰 계획을 세웠을 수 있으며, 그 계획이 변경되면 다시 한 번 계획을 조정해야 합니다.
진심어린 사과문을 작성하고 예의를 갖추십시오. 당신이 여전히 그 직책에 관심이 있고 그들을 보충하기 위해 가능한 모든 것을 할 것이라는 점을 그들에게 이해시키십시오.
인터뷰 일정을 조정하려면 해당 직무(또는 후보자)에 대한 관심이 계속 유지된다는 점을 분명히 하십시오. 또한 다른 사람이 선택할 수 있도록 여러 날짜를 제안하십시오. 날짜를 신중하게 선택하십시오. 약속을 다시 취소할 수 없을 것입니다.
일정을 조정하지 않고 인터뷰를 취소하는 경우 향후 협력에 대한 희망을 표현할 수 있지만 진정으로 의미가 있을 때만 하십시오. 연락하던 사람이 무례해서 취소했다면 아마 다시는 그 사람과 거래하고 싶지 않을 것입니다.
거절 인터뷰 이메일 마지막에 수신자의 인내심과 이해에 감사드립니다. 그들의 시간을 감사하게 생각한다고 그들에게 말하십시오. 일정을 변경하는 경우 유연성에 대해 매우 감사할 것이라고 덧붙일 수 있습니다. 상대방에게 이메일을 받았는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.
취소 서신을 빨리 보낼수록 다른 사람이 계획을 더 쉽게 조정할 수 있습니다. 면접을 취소해야 하는 긴급 상황이 아닌 한 마지막 순간까지 그대로 두지 마십시오. 필요한 경우 후속 조치를 통해 이메일을 받았는지 확인합니다.
인터뷰 취소 이메일 의 모범 사례
아래에는 이메일로 인터뷰를 취소하는 방법의 예가 나와 있습니다. 귀하가 후보자인지 고용주인지 그리고 약속을 취소하려는지 아니면 일정을 다시 잡고 싶은지에 따라 4가지 템플릿 중 하나를 확인하십시오.
고용주를 위한 인터뷰 취소 이메일 템플릿
제목: [Position] — 인터뷰 초청장(취소)
친애하는 이름,
[회사명]에 [직위]로 입사하는 것에 관심을 가져주셔서 감사합니다. 안타깝게도 인원 감소로 인해 [직위] 직위를 취소하게 되었습니다. 이에 따라 [일,월] 오후 2시에 예정된 면접은 진행되지 않습니다.
불편을 드려 대단히 죄송합니다. 질문이 있는 경우 언제든지 저에게 연락하십시오. 채용 페이지에서 적절한 기회를 확인할 수 있습니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
친애하는,
[당신의 이름]
[이메일 서명]
일정 변경 제안이 포함된 인터뷰 이메일 예시 취소(고용주용)
제목: [Position] — 인터뷰 초청장(일정 변경)
친애하는 이름,
[회사명]에 [직위]로 입사하는 것에 관심을 가져주셔서 감사합니다. [요일, 월] 오후 2시에 예정되어 있던 인터뷰를 예기치 못한 일정 문제로 인해 아쉽게도 취소하게 되었습니다. 다음 날짜 중 하나로 인터뷰 일정을 조정할 수 있습니까?
오전 11시, [DDMMYY]
오후 12시, [디엠티]
적당한 날짜와 함께 답장을 보내주세요. 이 요일 중 어느 날에도 참석할 수 없는 경우, 저는 귀하의 제안에 열려 있습니다.
불편을 드려 죄송합니다.
귀하의 회신을 기대하겠습니다.
친애하는,
[당신의 이름]
[이메일 서명]
인터뷰 이메일 취소: 후보자용 템플릿
제목: [직위] — 인터뷰 취소
친애하는 이름,
제 [직위] 후보자에 관심을 가져주시고 [일,월]에 예정된 [회사명]과의 인터뷰에 초대해 주셔서 대단히 감사합니다. 하지만 인터뷰를 취소해야 한다고 말씀드리게 되어 유감입니다. 다른 회사에서 제안을 받고 구직 활동을 중단했습니다. 이해 바랍니다.
귀하의 시간과 배려에 진심으로 감사드립니다. 빨리 그 자리를 채울 적임자를 찾으셨으면 좋겠습니다.
다시 한 번 제 사과를 받아 주십시오.
친애하는,
[당신의 이름]
[이메일 서명]
인터뷰 취소 이메일: 일정 변경을 원하는 지원자의 예
제목: [직위] — 인터뷰(일정 변경)
친애하는 이름,
제 [직위] 후보자에 관심을 가져주시고 [일,월]에 예정된 [회사명]과의 인터뷰에 초대해 주셔서 대단히 감사합니다.
안타깝게도 갑작스러운 질병으로 인해 약속된 날짜에 인터뷰에 참석하지 못하였습니다. 나는 당신 회사의 누구에게도 그것을 전달하고 싶지 않습니다. 양해 부탁드리며 양해 부탁드립니다.
인터뷰 일정을 다음주로 변경할 수 있습니까? 수요일, [일, 월] 또는 목요일 [일, 월]이 가장 적합합니다.
다시 한번 이렇게 짧은 공지를 드리게 된 점 사과드립니다.
귀하의 회신을 기대하겠습니다.
친애하는,
[당신의 이름]
[이메일 서명]
일정을 재조정하고 싶다면 후속 조치를 취하십시오.
인터뷰 취소 이메일 을 보낸 사람으로부터 답장을 받은 후 사과를 반복하고 약속된 시간에 만날 의향을 표현해야 합니다. 그들의 배려와 이해에 다시 한 번 감사드립니다. 이것은 인터뷰/면접자에게 당신의 진실한 의도를 보여주고 그들이 당신을 인터뷰에서 만나고 싶어하도록 만드는 데 도움이 될 것입니다.