Como escrever um e-mail de cancelamento de entrevista?
Publicados: 2022-06-03
1. Dê um aviso prévio
2. Seja cortês e profissional
3. Mencione os detalhes da entrevista
4. Forneça motivos para cancelar sua entrevista
5. Peça desculpas pelo cancelamento
6. Mencione possibilidades de cooperação futura
7. Termine a carta com agradecimento
8. Envie a carta o mais rápido possível
Ferramentas úteis:
1. Newoldstamp - Marketing de assinatura de e-mail
2. Mailchimp - Criador e remetente de e-mail
3. Reply.io - Contato pessoal por e-mail, chamadas e tarefas
4. Mailtrack - O link de e-mail abre o rastreamento
5. Canva - Ferramenta online para fazer desenhos
Uma entrevista de emprego é um processo que determina se é possível uma relação de trabalho entre a empresa e o candidato. Mas e se você precisar cancelar uma entrevista? Isso pode acontecer tanto com empregadores quanto com candidatos. Você não está interessado em continuar o processo de inscrição ou apenas deseja reagendar. Em qualquer caso, sua tarefa é informar a outra pessoa (um entrevistador ou entrevistado) o mais rápido possível e fazê-lo de maneira educada. Simplesmente não comparecer à consulta faz você parecer pouco profissional e pode arruinar opções futuras. Considere escrever um e-mail para cancelar uma entrevista .
A diferença entre o e-mail de cancelamento do candidato e do empregador
Empregadores e candidatos têm motivos diferentes e, portanto, abordagens diferentes para escrever um e-mail de cancelamento. Deixe-nos ver por que seu e-mail de “cancelar uma entrevista” é importante, dependendo de você ser um entrevistador ou entrevistado.
Empregador
Quando você deseja cancelar uma entrevista com um candidato, a primeira coisa que você deve pensar é na reputação da sua empresa. Em outras palavras, você deve garantir que a marca da sua empresa não seja afetada. Uma vez que você trata um candidato com falta de respeito por seu tempo e esforços, corre o risco de que seus amigos e parentes saibam sobre seus maus-tratos. Dessa forma, você pode perder não apenas um candidato, mas vários potenciais. Independentemente de você ainda estar interessado no candidato ou não, não há como você ignorá-lo. Escreva a eles um e- mail oportuno de “cancelar entrevista” do empregador com ou sem uma sugestão para reagendar seu compromisso.
Candidato
Se você cancelar uma entrevista por e-mail como candidato, certifique-se de que sua confiabilidade não seja comprometida. Você deve manter boas relações com o entrevistador porque:
Quando e por que você deve escrever um e-mail de cancelamento de entrevista
Pode haver quatro situações diferentes em que você teria que escrever um e-mail de cancelamento de compromisso. Vamos vê-los abaixo.
1. Você é um empregador e deseja cancelar sem remarcar.
Isso pode acontecer por vários motivos, como:
- Você encontrou um candidato mais qualificado
- Sua empresa decidiu encerrar a posição
- A direção da empresa decidiu adiar a contratação de um novo funcionário
2. Você é um empregador e deseja reagendar.
Você ainda está interessado no candidato, mas devido às seguintes circunstâncias você não pode realizar a entrevista na data acordada:
- Ocorreu uma emergência (você ficou doente, ficou trancado dentro do apartamento, seu carro quebrou, seu voo atrasou e assim por diante)
- Houve problemas de agendamento e a entrevista teve que ser movida
- A pessoa que deveria conduzir a entrevista com você não pode fazê-lo
3. Você é candidato e deseja cancelar sem remarcar.
Como candidato, você pode ter suas próprias razões pelas quais não deseja mais participar da entrevista:
- Você não está mais interessado na posição
- Você recebeu uma oferta de emprego de uma empresa mais atraente
- Você leu críticas ruins sobre a empresa
- Você já está tendo uma experiência ruim com a empresa e não quer continuar
4. Você é candidato e deseja reagendar.
Aqui estão as razões pelas quais você pode precisar mudar sua entrevista para outra data:
- Ocorreu uma emergência
- Você ficou doente
- Você não se preparou para a entrevista
- Você tem um problema não resolvido no trabalho ou em casa que não pode esperar
- Você concordou com uma entrevista com outra empresa, que não pôde ser agendada em nenhum outro dia
Não importa se você é candidato ou contratado, você precisa ser profissional e educado ao solicitar o cancelamento de uma entrevista. Caso queira reagendar um compromisso, você também precisará comunicar claramente seu interesse em falar com a pessoa novamente. Além disso, certifique-se de evitar conflitos de agendamento antes de sugerir um novo horário.
E lembre-se: depois de enviar um e-mail de cancelamento, não há como voltar atrás. Você não pode desfazer isso. Você deve aceitar a possibilidade de que uma pessoa não queira reagendar ou possa se ofender com sua falta de consistência. Tente escrever seu e-mail de forma que seu destinatário entenda sua situação. Abaixo estão algumas dicas para você.
Dicas para escrever um e- mail de cancelamento de entrevista
Dê um aviso prévio para cancelar sua entrevista
Certifique-se de enviar uma mensagem para a pessoa com antecedência. Idealmente, você deve fazer isso pelo menos 24 horas antes da entrevista agendada. Tenha em mente que todas as pessoas estão ocupadas e mudar os planos não é uma coisa fácil de fazer. Se você está cancelando sua entrevista de emprego, fazê-lo o mais rápido possível pode permitir que a entrevista marque outro candidato para o seu horário
Seja cortês e profissional ao escrever seu e-mail de cancelamento
Tenha em mente que tudo pode acontecer no futuro. Como empregador, você pode querer contratar o candidato atual em algum momento posterior. Além disso, aqueles que antes eram candidatos podem se tornar clientes ou parceiros da sua empresa. Você precisa ter certeza de que não há pontes queimadas entre vocês.
Como candidato, você pode se candidatar a um cargo nesta empresa novamente. Ou pode acontecer que a pessoa com quem você deveria falar o entreviste para algum outro cargo em outra empresa. Você nunca sabe como as coisas vão acontecer no futuro, então é melhor ser lembrado como uma pessoa educada, decente e profissional.
Mencione os detalhes da entrevista no e-mail de cancelamento
Em seu e-mail para cancelar a entrevista , escreva o cargo e a palavra “entrevista” na linha de assunto. No corpo da sua mensagem, você precisa mencionar a data e hora em que o compromisso foi programado para acontecer. Isso ajudará a evitar mal-entendidos e, caso seu destinatário tenha várias entrevistas agendadas, ele saberá imediatamente de qual delas você está falando.
Forneça motivos para cancelar sua entrevista
Você deve declarar um motivo válido para cancelar a entrevista, especialmente se ainda espera falar com seu destinatário. Se você está cancelando por causa de outra entrevista, é melhor não dizer isso diretamente – dizer que ocorreu um conflito de trabalho seria suficiente. Se você ficou doente, você deve escrever assim. Para parecer mais educado e atencioso, mencione que você não quer passar o bug para ninguém.
Caso você seja um candidato e não esteja mais interessado na vaga, não precisa apresentar nenhum motivo. Você pode simplesmente escrever que não está mais visualizando a posição. Se você é um empregador e encontrou um candidato mais adequado, não há problema em dizê-lo.
Peça desculpas por cancelar a entrevista e quaisquer possíveis inconvenientes
O cancelamento da entrevista certamente será um inconveniente para o seu entrevistador. Eles podem já ter feito planos para a entrevista, e qualquer mudança nesses planos significará que eles precisam ajustar seus planos mais uma vez.
Escreva um pedido de desculpas sincero e seja educado. Faça-os entender que você ainda está interessado na posição e fará todo o possível para compensá-los.
Mencionar possibilidades de cooperação futura
Se você quiser reagendar a entrevista, deixe claro que seu interesse no trabalho (ou no candidato) permanece. Além disso, sugira várias datas para a outra pessoa escolher. Escolha as datas com cuidado: você provavelmente não poderá cancelar o compromisso novamente.
Se você estiver cancelando a entrevista sem reagendar, poderá expressar esperanças de cooperação futura, mas faça isso apenas quando realmente quiser. Se você está cancelando porque a pessoa com quem estava se comunicando foi rude, provavelmente não gostaria de lidar com ela novamente.
Ao final do e-mail de recusa da entrevista , agradeça ao destinatário pela paciência e compreensão. Diga a eles que você aprecia o tempo deles. Caso você esteja reagendando, você pode acrescentar que ficaria extremamente grato pela flexibilidade deles. Não se esqueça de pedir à pessoa que confirme que recebeu o seu e-mail.
Envie a carta o mais rápido possível
Quanto mais cedo você enviar sua carta de cancelamento, mais fácil será para outra pessoa fazer um ajuste em seus planos. Não deixe para a última hora, a menos que seja uma emergência que o faça cancelar a entrevista de emprego. Certifique-se de que eles receberam o e-mail acompanhando, se necessário.
Melhores exemplos de e-mails de cancelamento de entrevista
Abaixo, fornecemos exemplos de como cancelar uma entrevista por e-mail . Consulte um dos quatro modelos, dependendo se você é candidato ou empregador e se está apenas cancelando ou gostaria de reagendar o compromisso.
Modelo de email de cancelamento de entrevista para empregadores
Linha de assunto: [Cargo] — Convite para entrevista (cancelamento)
Caro Nome,
Obrigado pelo seu interesse em ingressar na [Nome da Empresa] como [Título do Cargo]. Infelizmente, tivemos que cancelar o cargo de [Cargo] devido a uma queda no quadro de funcionários. Como consequência, a entrevista que estava marcada para as 14h de [Dia, Mês] não será realizada.
Peço imensas desculpas pelo transtorno. Por favor, não hesite em contactar-me se tiver alguma dúvida. Você pode verificar nossa página de Carreiras para quaisquer oportunidades adequadas.
Obrigado pela sua compreensão.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Sua assinatura de e-mail]
Exemplo de email de cancelamento de entrevista com sugestão de reagendamento (para empregadores)
Linha de assunto: [Cargo] - Convite para entrevista (alteração no cronograma)
Caro Nome,
Obrigado pelo seu interesse em ingressar na [Nome da Empresa] como [Título do Cargo]. Infelizmente, tivemos que cancelar a entrevista marcada para as 14h de [Dia, Mês] devido a problemas de agenda imprevistos. Seria possível reagendar a entrevista para alguma das seguintes datas abaixo?
11h, [DDMMYY]
12h, [DDMMYY]
Por favor, envie-me uma resposta com uma data adequada. Se você não estiver disponível em nenhum desses dias, estarei aberto às suas sugestões.
Por favor, aceite minhas desculpas pelo inconveniente.
Aguardamos a sua resposta.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Sua assinatura de e-mail]
Cancelar e-mail de entrevista: modelo para candidatos
Linha de assunto: [Posição] - Cancelamento da entrevista
Caro Nome,
Muito obrigado pelo seu interesse na minha candidatura ao cargo de [Cargo] e por me convidar para entrevista com [Nome da empresa] agendada para [Dia, Mês]. No entanto, lamento dizer-lhe que tenho de cancelar a nossa entrevista. Acabei de receber uma oferta de outra empresa e estou descontinuando minha procura de emprego. Eu espero que você entenda.
Estou sinceramente grato pelo seu tempo e consideração. Espero que você encontre um candidato adequado para preencher a posição em breve.
Mais uma vez, por favor, aceite minhas desculpas.
Cumprimentos,
[Seu nome]
[Sua assinatura de e-mail]
E-mail para cancelar entrevista: exemplo para candidatos que desejam reagendar
Linha de assunto: [Cargo] - Entrevista (alteração no cronograma)
Caro Nome,
Muito obrigado pelo seu interesse na minha candidatura ao cargo de [Cargo] e por me convidar para entrevista com [Nome da empresa] agendada para [Dia, Mês].
Infelizmente, não posso comparecer à entrevista na data combinada devido à minha doença súbita. Eu não gostaria de passá-lo para ninguém da sua empresa. Peço desculpas e espero sua compreensão.
Existe a possibilidade de remarcar minha entrevista para a próxima semana? Quarta-feira, [dia, mês] ou quinta-feira [dia, mês] funcionaria melhor para mim.
Mais uma vez, por favor, aceite minhas desculpas por tão pouco tempo.
Aguardamos a sua resposta.
Cumprimentos,
[Seu nome]
[Sua assinatura de e-mail]
Acompanhamento se você estiver ansioso para reagendar
Depois de receber uma resposta da pessoa para quem você escreveu um e-mail de cancelamento da entrevista , certifique-se de reiterar suas desculpas e expressar a vontade de encontrá-los em um horário combinado. Agradeça-lhes mais uma vez por sua consideração e compreensão. Isso ajudará a mostrar à sua entrevista/entrevistado suas intenções sinceras e torná-los mais inclinados a vê-lo na entrevista.