วิธีการเขียนอีเมลยกเลิกการสัมภาษณ์?

1. แจ้งล่วงหน้า
2. อยู่อย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ
3. ระบุรายละเอียดการสัมภาษณ์
4. ให้เหตุผลในการยกเลิกการสัมภาษณ์ของคุณ
5. ขอโทษที่ยกเลิก
6. กล่าวถึงความเป็นไปได้สำหรับความร่วมมือในอนาคต
7. จบจดหมายด้วยความซาบซึ้ง
8. ส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Reply.io - การเข้าถึงอีเมล การโทร และงานส่วนตัว
4. Mailtrack - ลิงก์อีเมลเปิดการติดตาม
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

การสัมภาษณ์งานเป็นกระบวนการที่กำหนดความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างบริษัทกับผู้สมัคร แต่ถ้าคุณต้องการยกเลิกการสัมภาษณ์ล่ะ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งกับนายจ้างและผู้สมัคร คุณไม่สนใจที่จะดำเนินการตามขั้นตอนการสมัครต่อหรือเพียงแค่ต้องการเปลี่ยนกำหนดการ ไม่ว่าในกรณีใด งานของคุณคือให้บุคคลอื่น (ผู้สัมภาษณ์หรือผู้ให้สัมภาษณ์) ทราบโดยเร็วที่สุดและดำเนินการอย่างสุภาพ การไม่มาตามนัดทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำลายทางเลือกในอนาคต ลองเขียน อีเมลเพื่อยกเลิก การ สัมภาษณ์

ความแตกต่างระหว่างอีเมลยกเลิกผู้สมัครและนายจ้าง

นายจ้างและผู้สมัครมีเหตุผลต่างกัน ดังนั้นจึงมีวิธีการเขียนอีเมลการยกเลิกต่างกัน ให้เราดูว่าเหตุใด อีเมล "ยกเลิกและสัมภาษณ์" ของ คุณจึงมีความสำคัญ ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นผู้สัมภาษณ์หรือผู้ให้สัมภาษณ์

นายจ้าง

เมื่อคุณต้องการ ยกเลิกการสัมภาษณ์ กับผู้สมัคร สิ่งแรกที่คุณควรคำนึงถึงคือชื่อเสียงของบริษัทคุณ กล่าวคือ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบรนด์บริษัทของคุณไม่ได้รับผลกระทบ เมื่อคุณปฏิบัติต่อผู้สมัครโดยไม่ให้ความเคารพต่อเวลาและความพยายามของพวกเขา คุณเสี่ยงที่เพื่อนและญาติของพวกเขาจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติที่โหดร้ายของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณอาจสูญเสียผู้สมัครไม่เพียงแค่คนเดียว แต่ยังสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอีกหลายคน ไม่ว่าคุณจะยังคงสนใจผู้สมัครรับเลือกตั้งหรือไม่ก็ตาม ไม่มีทางที่คุณควรหลอกหลอนพวกเขา เขียน อีเมล "ยกเลิกการสัมภาษณ์" ของนายจ้าง ในเวลาที่เหมาะสม โดยมีหรือไม่มีคำแนะนำให้เปลี่ยนกำหนดการนัดหมายของคุณ

ผู้สมัคร

หากคุณ ยกเลิกการสัมภาษณ์ทางอีเมล ในฐานะผู้สมัคร คุณต้องแน่ใจว่าความน่าเชื่อถือของคุณไม่ถูกลดทอนลง คุณควรรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สัมภาษณ์เพราะ:

เมื่อใดและทำไมคุณควร เขียนอีเมลการยกเลิกการสัมภาษณ์

อาจมีสี่สถานการณ์ที่แตกต่างกันซึ่งคุณจะต้องเขียนอีเมลยกเลิกการนัดหมาย เรามาดูพวกเขาด้านล่าง

1. คุณเป็นนายจ้างและต้องการยกเลิกโดยไม่กำหนดเวลาใหม่

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น:

• คุณพบผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกว่านี้แล้ว
• บริษัทของคุณตัดสินใจปิดตำแหน่ง
• ผู้บริหารบริษัทตัดสินใจเลื่อนการจ้างพนักงานใหม่

2. คุณเป็นนายจ้างและต้องการกำหนดเวลาใหม่

คุณยังคงสนใจผู้สมัคร แต่เนื่องจากสถานการณ์ต่อไปนี้ คุณไม่สามารถดำเนินการสัมภาษณ์ในวันที่ตกลงกัน:

• เกิดเหตุฉุกเฉิน (คุณป่วย ถูกขังอยู่ในอพาร์ตเมนต์ รถของคุณเสีย เที่ยวบินของคุณล่าช้า และอื่นๆ)
• มีปัญหาเรื่องตารางงานและต้องย้ายสัมภาษณ์
• คนที่ควรจะสัมภาษณ์คุณทำไม่ได้

3. คุณเป็นผู้สมัครและต้องการยกเลิกโดยไม่ต้องกำหนดเวลาใหม่

ในฐานะผู้สมัคร คุณสามารถมีเหตุผลของคุณเองว่าทำไมคุณจึงไม่ต้องการเข้าร่วมการสัมภาษณ์อีกต่อไป:

• คุณไม่สนใจตำแหน่งอีกต่อไป
• คุณได้รับข้อเสนองานจากบริษัทที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น
• คุณได้อ่านบทวิจารณ์ที่ไม่ดีเกี่ยวกับบริษัท
• คุณมีประสบการณ์ที่ไม่ดีกับบริษัทอยู่แล้วและไม่ต้องการดำเนินการต่อ

4. คุณเป็นผู้สมัครและต้องการกำหนดเวลาใหม่

นี่คือสาเหตุที่คุณอาจต้องย้ายการสัมภาษณ์เป็นวันอื่น:

• เกิดเหตุฉุกเฉินขึ้น
• คุณป่วย
• คุณยังไม่ได้เตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
• คุณมีปัญหาที่แก้ไม่ตกในที่ทำงานหรือที่บ้านซึ่งรอไม่ได้
• คุณตกลงที่จะสัมภาษณ์กับบริษัทอื่นซึ่งไม่สามารถกำหนดวันอื่นได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สมัครหรือผู้ว่าจ้าง คุณต้องมีความเป็นมืออาชีพและสุภาพในการขอยกเลิกการสัมภาษณ์ ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลานัดหมาย คุณจะต้องแสดงความสนใจในการพูดคุยกับบุคคลนั้นอีกครั้งอย่างชัดเจน นอกจากนี้ อย่าลืมหลีกเลี่ยงตารางที่ขัดแย้งกันก่อนที่คุณจะแนะนำช่วงเวลาใหม่

และจำไว้ว่า: เมื่อคุณส่งอีเมลยกเลิกแล้ว จะไม่มีการหวนกลับอีก คุณไม่สามารถเลิกทำได้ คุณต้องยอมรับความเป็นไปได้ที่บุคคลอาจไม่ต้องการกำหนดเวลาใหม่หรืออาจถูกขุ่นเคืองจากการขาดความสม่ำเสมอของคุณ พยายามเขียนอีเมลของคุณในลักษณะที่ผู้รับเข้าใจสถานการณ์ของคุณ ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับคุณ

เคล็ดลับในการเขียน อีเมลยกเลิกการสัมภาษณ์

แจ้งยกเลิกการสัมภาษณ์ล่วงหน้า

ให้แน่ใจว่าคุณส่งข้อความถึงบุคคลนั้นล่วงหน้า ตามหลักการแล้ว คุณควรทำเช่นนี้อย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนการสัมภาษณ์ตามกำหนดการ พึงระลึกไว้เสมอว่าทุกคนมีงานยุ่ง และการเปลี่ยนแผนไม่ใช่เรื่องง่าย หากคุณกำลังจะยกเลิกการสัมภาษณ์งาน การทำโดยเร็วที่สุดอาจทำให้การสัมภาษณ์กำหนดเวลาผู้สมัครคนอื่นสำหรับช่วงเวลาของคุณ

ใช้ความสุภาพและเป็นมืออาชีพเมื่อเขียนอีเมลการยกเลิกของคุณ

จำไว้ว่าอะไรก็เกิดขึ้นได้ในอนาคต ในฐานะนายจ้าง คุณอาจต้องการจ้างผู้สมัครปัจจุบันในภายหลัง นอกจากนี้ ผู้ที่เคยสมัครอาจเป็นลูกค้าหรือหุ้นส่วนของบริษัทคุณได้ คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีสะพานเชื่อมระหว่างคุณ

ในฐานะผู้สมัคร คุณอาจสมัครตำแหน่งกับบริษัทนี้ได้อีกครั้ง หรืออาจเกิดขึ้นได้ว่าคนที่คุณควรคุยด้วยจะสัมภาษณ์คุณในตำแหน่งอื่นกับบริษัทอื่น คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าสิ่งต่าง ๆ จะเป็นอย่างไรในอนาคต ดังนั้นควรจำไว้ว่าเป็นคนสุภาพ มีคุณธรรม และเป็นมืออาชีพ

ระบุรายละเอียดการสัมภาษณ์ในอีเมลการยกเลิก

ใน อีเมลของคุณเพื่อยกเลิกการสัมภาษณ์ ให้ เขียนตำแหน่งงานและคำว่า “สัมภาษณ์” ในหัวเรื่อง ในส่วนเนื้อหาของข้อความ คุณต้องระบุวันที่และเวลาที่การนัดหมายถูกกำหนดให้เกิดขึ้น วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใดๆ และในกรณีที่ผู้รับของคุณมีกำหนดการสัมภาษณ์หลายครั้ง เขาหรือเธอจะรู้ทันทีว่าคุณกำลังพูดถึงเรื่องใด

ให้เหตุผลในการยกเลิกการสัมภาษณ์ของคุณ

คุณควรระบุเหตุผลที่ถูกต้องในการยกเลิกการสัมภาษณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังคงหวังที่จะพูดคุยกับผู้รับของคุณ หากคุณกำลังยกเลิกเนื่องจากการสัมภาษณ์ครั้งใหม่ เป็นการดีกว่าที่จะไม่พูดเรื่องนี้โดยตรง การบอกว่ามีความขัดแย้งเรื่องงานเกิดขึ้นก็เพียงพอแล้ว หากคุณป่วยคุณควรเขียนอย่างนั้น เพื่อให้ดูสุภาพและมีน้ำใจมากขึ้น ให้พูดว่าคุณไม่ต้องการส่งต่อข้อผิดพลาดนี้ไปให้ใคร

ในกรณีที่คุณเป็นผู้สมัครและไม่สนใจงานนี้อีกต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลใดๆ คุณสามารถเขียนได้ว่าคุณไม่ได้ดูตำแหน่งนี้อีกต่อไป หากคุณเป็นนายจ้างและได้พบผู้สมัครที่เหมาะสมกว่า คุณก็อาจกล่าวเช่นนั้นได้

ขออภัยในการยกเลิกการสัมภาษณ์และความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้น

การยกเลิกการสัมภาษณ์จะทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณไม่สะดวกอย่างแน่นอน พวกเขาอาจวางแผนสำหรับการสัมภาษณ์แล้ว และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแผนเหล่านั้นจะทำให้พวกเขาต้องปรับแผนอีกครั้ง

เขียนคำขอโทษอย่างจริงใจและสุภาพ ทำให้พวกเขาเข้าใจว่าคุณยังสนใจในตำแหน่งนี้และจะทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อชดเชยกับพวกเขา

กล่าวถึงความเป็นไปได้สำหรับความร่วมมือในอนาคต

หากคุณต้องการกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ ให้ทำให้ชัดเจนว่าความสนใจในงาน (หรือผู้สมัคร) ยังคงอยู่ นอกจากนี้ ให้เสนอวันที่หลายๆ วันให้อีกฝ่ายเลือก เลือกวันที่อย่างระมัดระวัง: คุณจะไม่สามารถยกเลิกการนัดหมายได้อีก

หากคุณกำลังยกเลิกการสัมภาษณ์โดยไม่กำหนดเวลาใหม่ คุณสามารถแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือในอนาคตได้ แต่ให้ทำเมื่อคุณตั้งใจจริงเท่านั้น หากคุณกำลังยกเลิกเพราะคนที่คุณติดต่อด้วยไม่สุภาพ คุณอาจจะไม่ต้องการจัดการกับพวกเขาอีก

ลงท้ายจดหมายด้วยความซาบซึ้ง

ในตอนท้ายของ อีเมลปฏิเสธการสัมภาษณ์ ของคุณ ขอขอบคุณผู้รับที่อดทนรอและเข้าใจ บอกพวกเขาว่าคุณขอบคุณเวลาของพวกเขา ในกรณีที่คุณเปลี่ยนกำหนดการ คุณสามารถเพิ่มได้ว่าคุณจะขอบคุณมากสำหรับความยืดหยุ่นของพวกเขา อย่าลืมขอให้บุคคลนั้นยืนยันว่าได้รับอีเมลของคุณแล้ว

ส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด

ยิ่งคุณส่งจดหมายยกเลิกเร็วเท่าไหร่ บุคคลอื่นจะปรับเปลี่ยนแผนได้ง่ายขึ้นเท่านั้น อย่าปล่อยไว้จนนาทีสุดท้าย เว้นแต่จะเป็นเหตุฉุกเฉินที่ทำให้คุณต้องยกเลิกการสัมภาษณ์งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับอีเมลโดยติดตามผลหากจำเป็น

ตัวอย่าง อีเมลยกเลิกการสัมภาษณ์ ที่ดีที่สุด

ด้านล่างนี้ เราได้จัดเตรียมตัวอย่างวิธีการ ยกเลิกการสัมภาษณ์ทาง อีเมล โปรดดูหนึ่งในสี่เทมเพลตขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นผู้สมัครหรือนายจ้าง และคุณเพียงแค่ยกเลิกหรือต้องการกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่

เทมเพลตอีเมลยกเลิกสัมภาษณ์สำหรับนายจ้าง

Subject line: [ตำแหน่ง] — คำเชิญสัมภาษณ์ (ยกเลิก)

เรียน ชื่อ

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจเข้าร่วมเป็น [Company Name] เป็น [Position Title] ขออภัย เราต้องยกเลิกตำแหน่ง [Position Title] เนื่องจากจำนวนพนักงานลดลง ด้วยเหตุนี้ การสัมภาษณ์ซึ่งกำหนดไว้เวลา 14.00 น. ของ [วัน, เดือน] จะไม่เกิดขึ้น

ขออภัยในความไม่สะดวกเป็นอย่างสูง โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใดๆ คุณสามารถตรวจสอบหน้าอาชีพของเราสำหรับโอกาสที่เหมาะสม

ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็นอีเมลของคุณ]

ยกเลิกตัวอย่างอีเมลสัมภาษณ์พร้อมคำแนะนำให้เปลี่ยนเวลา (สำหรับนายจ้าง)

Subject line: [ตำแหน่ง] — คำเชิญสัมภาษณ์ (เปลี่ยนแปลงในกำหนดการ)

เรียน ชื่อ

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจเข้าร่วมเป็น [Company Name] เป็น [Position Title] ขออภัย เราต้องยกเลิกนัดสัมภาษณ์เวลา 14.00 น. ของ [วัน, เดือน] เนื่องจากปัญหาเรื่องกำหนดการที่ไม่คาดฝัน เป็นไปได้ไหมที่จะจัดตารางการสัมภาษณ์ใหม่ในวันที่ใดต่อไปนี้

11.00 น. [DDMMYY]

12.00 น. [DDMMYY]

กรุณาส่งคำตอบพร้อมวันที่ที่เหมาะสม หากคุณไม่ว่างในวันเหล่านี้ เรายินดีรับฟังข้อเสนอแนะของคุณ

โปรดยอมรับคำขอโทษของฉันสำหรับความไม่สะดวก

รอคอยที่จะตอบสนองของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็นอีเมลของคุณ]

ยกเลิกอีเมลสัมภาษณ์: เทมเพลตสำหรับผู้สมัคร

Subject Line: [ตำแหน่ง] — ยกเลิกการสัมภาษณ์

เรียน ชื่อ

ขอบคุณมากสำหรับความสนใจในการสมัครของฉันสำหรับตำแหน่ง [ตำแหน่ง] และเชิญฉันไปสัมภาษณ์กับ [ชื่อบริษัท] ที่กำหนดไว้ใน [วัน, เดือน] อย่างไรก็ตาม ฉันเสียใจที่ต้องบอกคุณว่าฉันต้องยกเลิกการสัมภาษณ์ ฉันเพิ่งได้รับข้อเสนอจากบริษัทอื่นและกำลังยกเลิกการหางาน ฉันหวังว่าสำหรับความเข้าใจของคุณ

ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะพบผู้สมัครที่เหมาะสมที่จะกรอกตำแหน่งในเร็ว ๆ นี้

อีกครั้งโปรดยอมรับคำขอโทษของฉัน

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็นอีเมลของคุณ]

Email ยกเลิกนัดสัมภาษณ์ : ตัวอย่างสำหรับผู้สมัครที่ต้องการเลื่อนวันนัดใหม่

Subject Line: [ตำแหน่ง] — สัมภาษณ์ (เปลี่ยนแปลงกำหนดการ)

เรียน ชื่อ

ขอบคุณมากสำหรับความสนใจในการสมัครของฉันสำหรับตำแหน่ง [ตำแหน่ง] และเชิญฉันไปสัมภาษณ์กับ [ชื่อบริษัท] ที่กำหนดไว้ใน [วัน, เดือน]

ขออภัย ฉันไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ในวันที่ตกลงกันไว้ได้ เนื่องจากฉันป่วยกะทันหัน ฉันไม่ต้องการส่งต่อให้ใครในบริษัทของคุณ ฉันขอโทษและหวังว่าคุณจะเข้าใจ

เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนกำหนดการสัมภาษณ์ของฉันในสัปดาห์หน้า? วันพุธ [วันเดือน] หรือวันพฤหัสบดี [วันเดือน] จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับฉัน

อีกครั้งโปรดยอมรับคำขอโทษของฉันสำหรับการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ ดังกล่าว

รอคอยที่จะตอบสนองของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

[ลายเซ็นอีเมลของคุณ]

ติดตามผลหากคุณมีความกระตือรือร้นที่จะกำหนดเวลาใหม่

หลังจากที่คุณได้รับคำตอบจากบุคคลที่คุณ เขียนอีเมลยกเลิกการสัมภาษณ์ ถึง โปรดย้ำคำขอโทษของคุณและแสดงความเต็มใจที่จะพบกับพวกเขาในเวลาที่ตกลงกันไว้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการพิจารณาและความเข้าใจของพวกเขา วิธีนี้จะช่วยแสดงเจตนาที่จริงใจในการสัมภาษณ์/สัมภาษณ์ของคุณ และทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะได้เห็นคุณในการสัมภาษณ์มากขึ้น