Sanal Asistan Nasıl Bulunur ve İşe Alınır

Adından da anlaşılacağı gibi sanal asistan veya VA, işletmenize sanal olarak yardımcı olan ve destekleyen bir asistandır. Bu mutlaka kişinin robot olduğu anlamına gelmez. Sadece uzak bir yerde bulunduğu ve görevlerinizi yerine getirmenize yardımcı olacak kadar yetkin olduğu anlamına gelir.

Önerilen Okuma : Sanal Asistan Nedir ve VA Ne Yapar?

Sanal asistan kavramının son zamanlarda popülerlik kazanmasının en büyük nedeni teknolojinin ilerlemesidir. Dağınık bir işgücünün varlığı ve/veya diğer öngörülemeyen koşullar nedeniyle, işletmeler artık uzaktan çalışmaya geçiyor.

Çalışanların ve yöneticilerin artık fiziksel olarak aynı odada, hatta kesin olarak aynı binada bulunmalarına gerek yok. İnternet, bağlayıcı bir aracı rolü oynar ve VA'ların son teknoloji işletme ile ilgili yazılımların yardımıyla işletme sahiplerine bağlanmasına izin verir .

Peki, bir işletme sahibi olarak en iyi sanal asistanları bulma ve işe alma konusunda nasıl bir yol izliyorsunuz?

Serbest çalışanlar yerine neden VA'ları seçmelisiniz?

Her şey sırayla. Sanal asistanların nasıl ve nereden işe alınacağına karar vermeden önce, işletmeler sanal asistan ile serbest çalışan arasındaki ince farkı anlamalıdır.

VA'lar ve serbest çalışanlar arasındaki en büyük ayırt edici faktör sadakattir . Serbest çalışanlar söz konusu olduğunda, onlara maaşını ödeyene sadıktırlar. Bu nedenle, bir serbest çalışanın aynı anda birden fazla şirket için çalıştığı durumlar olabilir.

Böyle bir düzenleme mutlaka kötü bir şey olmasa da, bir başkası için çalışmanın yanı sıra sizin için çalışan bir serbest çalışana sahip olmak verimsizliklere ve şüpheli değerlere yol açabilir.

Sanal asistanlarda ise işler farklıdır. İşletmeler, tam zamanlı olarak yalnızca kendileri için çalışan birine sahip olabilir ve işin bölündüğü bir durum olmayabilir. Bu, bordronuzda birinin bulunmasına benzer, tam da bu durumda birisinin daimi bir çalışan olmaması.

Topluluk yönetimi görevlerinde size yardımcı olacak birini arayan bir işletme sahibi olduğunuzu hayal edin. Sınırlı bir süre için serbest çalışan bir web sitesinden birini işe aldığınızı varsayalım. Devam edin ve kişiyi gemiye alın ve onu tamamen eğitin.

Serbest çalışanlar metin yeri ile izometrik konsept hizmeti veriyor. Açılış sayfası şablonu.

Bu sözleşme sona erdiğinde, tüm hileyi sıfırdan gözden geçirmeniz gerekir - bu yalnızca zaman alıcı değil, aynı zamanda kaynak israfı olan bir olgudur. Serbest çalışanları işe almanın daha ucuz bir seçenek olabileceği doğru, ancak uzun vadede kesinlikle bu çabaya değmez.

Bu nedenle, temel operasyonlarını halletmek isteyen işletme sahipleri, her iki ila üç haftada bir yeni insanları bisiklete bindirmemelidir. Bunun yerine, şirketlerinin neyi temsil ettiğini, müşterilerin kim olduğunu anlayan ve uzun vadede işin içinde olan sanal asistanları işe almalılar.

Ağır yükleri Vendasta'nın pazarlama hizmetlerine devrederek işinizi büyütün!

VA'ları işe almak için bir nedeniniz olsun

İşletmeler sanal asistanları işe almak istiyorsa, muhtemelen bunu yapmak için zaten sağlam bir nedenleri olduğunu söylemeye gerek yok.

Kabul edelim, hiçbir işletme sahibi sadece birini işe almak için bir VA kiralamaz.

Bununla birlikte, buna ek olarak, işe alım sırasında yapılması gereken önemli miktarda iş olmalı ve ideal olarak işe alım kısmına sağlam bir işe alım süreci eşlik etmelidir.

Bunun anlamı, işletmelerin her zaman arayüz kurabilecekleri bir şeye sahip olarak sanal asistanları işe almaları gerektiğidir, çünkü bir kişinin işe alındığı açık bir rol olmalıdır.

Tıpkı normal bir işe alım görüşmesi gibi, işletmelerin VA adaylarını işe almadan önce bir görevi tamamlamalarını sağlayarak onların beceri setini test etmeleri zorunludur.

İşe alındıkları role bağlı olarak, sanal asistanlar kendilerine sağlanan malzemeleri kullanmalı ve yapmalarını istediğiniz şeyleri oluşturmalıdır. Bu, bir blog için türev kopya yapmaktan, video üretmekten veya bir sosyal medya gönderisi yazmaktan herhangi bir şey olabilir.

VA'ları işe almanın altı aşaması

Bir işletmenin sanal asistan kiralamak için atması gereken adımların sayısını belirleme konusunda doğru ya da yanlış bir cevap olmasa da, optimum sürecin altı olduğuna inanıyoruz.

Oluşturmak

Tıpkı diğer tüm işe alımlarda olduğu gibi, VA'ları işe alırken ilk adım, işletmelerin çevrimiçi olarak alakalı bir iş ilanı oluşturması gerektiğini belirtir. Basit bir Google araması, işletmelerin bunu yapabileceği ve nitelikli adaylara erişebileceği çok sayıda web sitesi sağlayacaktır.

Sürecin bu aşamasında, tahılı samandan erken ayırmak için bir zihniyetle başlamalısınız, çünkü gönderdikten sonra gelen kutunuz postalarla dolup taşabilir.

Bu nedenle, kaliteli bir VA elde etmek için, iş ilanının görevle ilgili esasları ve ayrıca iş beklentilerini önceden net bir şekilde iletmesi önemlidir.

Tanınmış dijital pazarlama uzmanı Dennis Yu'nun, hak iddia edenlerden ciddi adayları ayıklamak için uyguladığı ilginç bir strateji, VA'ların iş ilanına konu satırında belirli bir ' anahtar kelime ' ile yanıt vermesini sağlamak gibi küçük bir göreve serpiştirmektir.

Bunu yapmazlarsa, süreçten elenirler.

Bir adayın ayrıntılara ne kadar dikkat ettiğini gösterdiğinden, alacağınız yanıtların telaşını çözmek söz konusu olduğunda böyle bir yaklaşım temeldir. E-postayı açmadan bile zaman kazanabilir ve içinde anahtar kelime bulunmayan yanıtları silebilirsiniz.

Göndermek

Yanıtları aldıktan ve istenen sanal asistanları kısa listeye aldıktan sonra, süreçteki bir sonraki adım, adaylara çalışacakları bir içerik göndermek ve buna dayalı basit alıştırmalar yapmalarını sağlamaktır.

Bunu yapmak, işletmelerin VA'ların sahip olduğu beceriler hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmasını sağlayacaktır. Örneğin, Dennis Yu'nun ekibi VA adaylarına bazı kurs materyalleri gönderir ve ardından onlardan bir dakikalık bir video oluşturmalarını veya ne anladıkları hakkında küçük bir blog yazmalarını ister.

Böyle bir uygulama, sanal asistanların belirli konuları ne kadar iyi kavrayabildiklerini, ne kadar hızlı harekete geçebileceklerini ve son olarak uzaktan iletişim konusunda ne kadar rahat olduklarını anlamalarına yardımcı olur.

Bu adım, tüm işe alım süreci için kritik öneme sahiptir, çünkü VA'ların işinizin konseptini veya hedefini daha derin bir düzeyde anlamalarına yardımcı olur ve böylece daha üretken olmalarına yol açar.

Doldurmak

Süreçteki bir sonraki adım, sanal asistanların ayrıntılı bir kişisel hedefler sayfası doldurmasını sağlayan işletmeleri içerir. Bunun amacı, VA'ların özellikleri hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmenizin yanı sıra bunlar ile işiniz arasındaki uyumluluğu kontrol etmenizdir.

İstediğiniz son şey, hedefleri şirketinizin kültürü ve değerleriyle uyuşmadığı için kısa bir süre sonra birinin gitmesine izin vermek zorunda kaldığınız bir duruma sahip olmaktır.

İşe alma sürecinin başında bir hedef sayfası doldurmalarını sağlamak, işletmenizin sanal asistanlarla nasıl sinerjik bir ilişki oluşturabileceğini ve tam olarak çalıştıklarında hedeflerine ulaşmalarına en iyi nasıl yardımcı olabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. yazı tahtası.

Bir hedef sayfası doldurmanın bazı avantajları, onların algılanan beceri seviyelerini öğrenmenizi ve ihtiyaçlarına göre bir gelişim planı hazırlamaya başlamanızı içerir.

tek çağrı cihazı

Sürecin bir sonraki adımı olarak, işletmeler sanal asistanların tüm işe alım süreciyle ilgili tüm bilgileri içeren tek sayfalık bir sayfa oluşturmasını sağlamalıdır.

Bu nedenle, VA'nın özgeçmişi, yaptıkları videolar, yazdıkları blog ve kişisel hedefleri ile ilgili tüm bilgiler bu tek sayfalık sayfada bulunmalıdır.

Bu adımın amacı, VA'ların organizasyon becerilerini analiz etmek ve uzaktan çalışırken talimatları ne kadar iyi takip ettiklerini test etmektir. Son olarak, böyle bir uygulama, işletmelerin daha iyi ve daha verimli bir işe alım süreci için tüm adayların bir deposunu tutması için harika bir yoldur.

Röportaj yapmak

Şimdi, sanal asistanlarla video tabanlı bir formatta yüz yüze etkileşime gireceğiniz işe alım sürecinin görüşme aşaması geliyor.

VA'larla olan etkileşimleriniz, bir kez gemiye alındıklarında, düzenlemenin uzak doğası nedeniyle tamamen çevrimiçi olacağından, bu video görüşme fırsatını, düzenlemenin işe yarayıp yaramadığını ve aday için ne kadar uygun olacağını değerlendirmek için bir araç olarak kullanın. .

Görüntülü sohbet çevrimiçi simge vektör çizim grafik tasarımı

Her işletme sahibinin iş görüşmeleri yapmak için kendine özgü bir yolu olsa da ve genellikle kendi hazır soruları olsa da, bu tür görüşmeler sırasındaki kilit taktik, konuşmayı ikinci adımda gözden geçirdikleri içerik hakkında mümkün olduğunca fazla yapmak olmalıdır.

Bu nedenle, gönderilen içerikle ilgili şüpheleri netleştirmek, şirketinizin operasyonlarıyla ilgili sorular sormak ve tüm uzaktan çalışma şüphelerini ortadan kaldırmak, tartışmak için iyi konular olacaktır.

Atamak

Son olarak, ikinci adımda sanal asistanlara gönderdiğiniz içeriğe göre, şimdi yapmaları istenen basit alıştırmalarla size geri dönmelerinin zamanı geldi.

Bunlar, bir dakikalık videolar oluşturmaktan sorulan her şeyi açıklayan kısa bloglar yazmaya kadar her şey olabilir. Bu adım, sizinle VA'lar arasındaki son engeldir ve uzaktan çalışma senaryosu üzerinden talimatları yürütme yeteneklerinin bir analizi olarak hareket eder.

Sanal asistanlar bu adımı geçtikten sonra, onları işe alıp aranıza katabilirsiniz.

VA'ları işe alırken insanların yaptığı hatalar

Zamanla, işletmeler büyümeye başladığında ve kendileri için çalışacak birden fazla sanal asistan almaya başladığında, belirli bir rol tarafından yönlendirilen bireysel görevleri devredebilmek, işletme sahiplerinin tükenmesini önlemek için kesinlikle çok önemlidir.

Bununla birlikte, işletmelerin bu gibi durumlarda yaptıkları bir numaralı hata, zamandan, emekten ve maliyetlerden tasarruf etmek amacıyla birden fazla VA yerine süper bir VA'yı işe almaya çalışmalarıdır.

İşletme sahipleri, her şeyi yapmayı ve tüm görevleri yerine getirmeyi vaat eden bir süper VA'yı işe almanın verimli bir iş kararı olmayacağını anlamalıdır.

Bir düşünürseniz, video düzenleme, blog yazma, teklif hazırlama ve sosyal medya iletişimlerini yönetme gibi birden fazla görevi yerine getirebileceğini söyleyen bir kişinin bunu yapabileceğini ve yüksek düzeyde olabileceğini düşünüyor musunuz? aynı zamanda üretken mi?

Cevap hayır! Dennis Yu'ya göre, 20 yıla yakın pazarlama deneyimine sahip kişiler bile her şeyi birlikte yapamayacak ve aynı anda değerli olamayacaklar.

Bu nedenle, işletmeler bir rol için sanal asistanları işe almalı ve onlara tek bir şey yapmalarını sağlamalıdır.

Bu gün başlayacağım

İşletmenizin gerçekten bir sanal asistana ihtiyacı olup olmadığına karar vermeye çalışırken kararsızsanız, kendinize aşağıdaki soruları sorun.

İşiniz söz konusu olduğunda, her gün tekrar eden yaptığınız şey nedir? Her gün yaptığınız, çok fazla zamanınızı alan ve gerçekten yapmak istemediğiniz bir şey nedir?

Toplantılar düzenlemek, raporlar hazırlamak, sunumlar hazırlamak, soğuk aramalar yapmak veya benzeri bir şey olabilir. Ve eğer dürüstseniz, muhtemelen aradığınız cevabı bulacaksınız.

İşletmelerin VA'ları işe almasının bir numaralı nedeni, günlük olarak ele alınması gereken belirli görevlerin üstesinden gelmektir. Bu tür görevleriniz yoksa, VA'ları işe almak sadece bir kabus olacaktır.

Uzak çalışanları işe almak istediğinizde, bunların yalnızca arka planda çalışan yazılım programları olduğunu düşünmek kolaydır. Bununla birlikte, işe alma, hedeflerini anlama ve onlar için bir kariyer yolu belirleme konusunda net bir amaca sahip olarak, hem işiniz hem de VA'lar gerçekten başarılı olacaktır.