Anında Yayın için: Bu Basın Bülteni Temelleri ile Görünürlüğü Artırın

Ah, zamansız halkla ilişkiler sorusu: Mükemmel basın bülteninin sırrı nedir? Bilirsiniz, birden fazla satış noktası tarafından yakalanan, röportaj isteklerini teşvik eden, çok sayıda içerik üreten ve ilgili okuyucuları web sitenize çeken şey?

Eh, bu bir sır değil, kapsama almak için bir reçete (en azından bildiğim kadarıyla, ama eğer sırrınız varsa, elbette, lütfen bana bir e-posta gönderin). Basın bültenleri, PR içeriğinin temelidir ve şirketinizin başarılarını, ilerlemesini ve diğer önemli kilometre taşlarını övmek için bir tür megafon işlevi görür. İster web sitenizin basın odasında yayınlıyor olun, ister bir özellik için gazetecilere satış konuşması yapıyor, haber teli aracılığıyla dağıtıyor ve/veya sosyal medyada ve e-posta bültenlerinde paylaşıyor olun, basın bültenleri halka yönelik açıklamalarınızdır. Onları nasıl üretip dünyaya yaydığınız önemlidir.

Bunu söyledikten sonra, temelleri gözden geçirelim:

Daima Basın Bülteni Temellerini Ekleyin

Temel bilgilerin temelleri olan Bülten 101'e basın. Mükemmel başlığı yazma, beş W'yi ele alma ve PR uzmanı olarak neden iletişim bilgilerinizi eklemeniz gerektiğini anlatan sayısız makale var. Hemen hemen kafamızı salladığımız şeyi kusmadan (harika bir başlığın önemli olduğunu kabul ediyorsun, değil mi?), Özetleyeceğim.

Her basın bülteni aşağıdakileri içermelidir:

• “Neden umursayayım?” sorusuna cevap veren bilgilendirici ve ilginç bir başlık.
• Dilbilgisi hataları veya tüyler olmadan AP stil yönergelerini izleyerek iyi yazılmış ve doğrudan kopyalama
• Bir tarih çizgisi (evet, AP stili)
• Önemli çıkarımları (Kim, Ne, Nerede, Ne Zaman ve Neden) sunan etkileyici bir ilk paragraf
• Sonunda, okuyucuları bir ürün web sayfası, etkinlik kaydı, bir rapora erişmek için açılış sayfası vb. gibi basın bültenini isteyen web sitenizdeki belirli sayfaya yönlendiren net bir harekete geçirme ifadesi.
• Web sitenize bir bağlantı içeren genel bilgiler (yani şirketinizin “Hakkında” bölümü) kopyası
• Uygun takip için PR iletişim bilgileri

“Bu Haber Değeri Var mı?”

Potansiyel basın bülteni konularını düşünürken kendinize “Bu haber değeri var mı?” Diye sorun. ve kendinize doğru ve dürüst bir cevap verin.

Kötü haberlerin taşıyıcısı olduğum için üzgünüm, ancak işletmenizin yayınlarda yer almasını istemeniz , hikayenizin her zaman işinizi bu yayınlarda alacak kadar etkili olacağı anlamına gelmez. Ofiste haber değeri taşıyan bir hikaye açısının kıt olmasının ne kadar sinir bozucu olabileceğini tamamen anlıyorum, ancak bu, katkıda bulunan makaleler ve uzman röportajları ile düşünce liderliği kapsamını arama fırsatınız.

Bu nedenle, basın bülteninizi yazmaya başlamadan önce: Kendinize (ve ekibinize) bunun zor, gerçek, izleyicilerin bu haberi umursayacağı bir haber olup olmadığını sorun. Tereddütünüz varsa, basın bülteninden yararlanmak ve atlamak için bu haberi farklı, alakalı bir adıma serpin.

Haber değeri taşıyan basın bültenlerine bazı örnekler:

• Yeni bir ürün özelliği veya hizmet teklifi
• Yüksek profilli ortaklık veya tanınma
• Öne çıkan üst düzey yönetici randevusu (genellikle yerel basın için en iyisi)
• Sektöre özel içgörü ve bulgular
• Yaklaşan önemli etkinlik

Mükemmel Sahayı Sunmak için Kitlenizi Anlayın

Hayır, “herkes” uygun bir yanıt değildir. Birincil ve ikincil hedef kitlenizin kim olduğunu bilin; "Neden umursayayım ki?" diye cevaplamak istediğiniz kişiler onlar. başlığınızla sorun çünkü konuştuğunuz kişi onlar.

Biz işletmelerin müşterilerimizle yaptığı gibi, gazetecilerin her zaman akıllarında okuyucuları vardır. Basın bülteniniz, yalnızca okuyucuları haberlerinizle gerçekten ilgilenecek olan gazetecilere satış konuşması yaparak başlarsanız (kendi gelen pazarlama çabalarınızın dışında) hedef kitlelerinize ulaştıracaktır. Yayın ideal beklentilerinizi çekiyor mu ve okuyucular ritminizden haber bekliyor mu? İşletmenize (veya rakiplerinize) aşinalar mı? Bu gazeteci konuyla ilgili daha önce ve yakın zamanda yazdı mı? Sosyal medyada aynı endüstri çevrenizle etkileşim kuruyorlar mı?

Değilse, onlara adım atmayın. Gazetecilerin %44'ü şaşırtıcı bir şekilde PR profesyonellerinin yapabileceği 1 numaralı şeyin hedef kitlelerini daha iyi anlamak olduğunu bildirdi ( 1 ). Basın bülteninizi göndermeden önce, içeriğin son tüketicisini araştırın ve kimi tanıttığınızı ve neleri ilginç bulduklarını öğrenin. Gazetecilerin %75'i aldıkları konuşmaların dörtte birinden azının alakalı veya faydalı olduğunu söylediğinde , okuyucularının ilgisini çeken sizinki öne çıkacaktır.

Şirketinizdeki En İyi Temsilciden Bir Teklif Ekleyin ve Değerlendirin

Evet, genellikle CEO'dur çünkü teklifin şirketin halka açık bir temsilcisinden gelmesi gerekir. Ancak, yeni bir teknoloji ürününden bahsediyorsanız, CTO en iyi seçeneğiniz olabilir. Örneğin, müşterileri pazarlamacı olan bir pazarlama otomasyonu sağlayıcısı olarak, Pazarlamadan Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcımız sıklıkla alıntılanır.

Alıntının mesajını olabildiğince profesyonel tutarken, aynı zamanda bir alıntı olarak tanınabilir olması da önemlidir. Test şöyle devam ediyor: Alıntı yapmadan bunun bir alıntı olduğunu söyleyebilir misiniz? Eğer öyleyse, harika! Değilse, alıntıyı çerçevelemek için yapacak biraz işiniz var.

Bu alıntılar, aksi takdirde bir basın bülteni için fazla öznel görünebilecek şeyleri vurgulamak için en iyi fırsattır. Daha önce söylenenleri tekrarlamayın veya içi boş bir ünlem işareti koymayın. Alıntılarınız, haberlere yakın güvenilir bir kaynaktan konuya ilişkin derinlik ve fikir sağlamalıdır. Güçlü bir alıntı, gerçekten "Neden umursayayım?" sorusunu sorar ve basın bülteninizi alma şansınıza yardımcı olur.

Basın bülteni için mantıklıysa ve kısa tutabiliyorsanız, iki alıntı eklemeye çok inanıyorum: biri bir şirket temsilcisinden (CEO gibi) ve diğeri bir müşteriden veya ilgili üçüncü taraftan. Yeni bir ürün piyasaya sürüyorsanız ve bunu beta sürümünde kullanan bir müşteriniz varsa, onlardan bir teklif alın (veya bir tane yazıp onay alın). İlgili bir ortaklık varsa, şirket temsilcinizden ve onlarınkinden bir teklif verin.

Multimedya Varlıkları En İyi Arkadaşınızdır

İçerik pazarlamasının ve hikaye anlatımının her alanında görsellerin öneminden her zaman bahsediyoruz - ve basın bültenleri de farklı değil! Yayınlanan makalelerin çoğunda en az bir görsel bulunur, ancak gazetecilerin her parça için doğru görselleri bulmaya her zaman zamanları olmaz. Haber değeri taşıyan içeriğe eşlik eden görseller sağlayarak işlerini olabildiğince kolaylaştırın. Görüntüler (ve özellikle video) uzun bir yol kat ediyor.

Dahası, basın bültenine, şirket logolarına ve (basın duyurusuna bağlı olarak) alıntı yapılan temsilcinin vesikalık görüntüsünün yanı sıra basın bülteninin multimedya dosyalarını barındıran paylaşılabilir bir medya kiti klasörü (Dropbox veya Google Drive aracılığıyla) oluşturmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Basın Bülteninizi Tanıtın, Tanıtın ve Yayınlayın

Haberlerinizi mevcut her kanaldan alın ve yayınlandıktan hemen sonra ilgili medya bağlantılarınıza iletin (unutmayın: hedef kitlenizi tanıyın; okuyucularına yardımcı olun). Haber telleri amaçlarına hizmet ediyor, ancak gazetecilerin sadece %3'ü haber teline güveniyor, öyleyse neden siz ( 2 )?

Basın bülteninizi gazetecilere iletin

Geçen aylarda basın bülteni konusu hakkında kimin konuştuğunu, rakiplerimizi kapsadığını ve geçmişte haberlerimize ilgi gösterdiğini görmek hoşuma gidiyor. Çok fazla iş var, ancak Cision, Agility veya Muck Rack gibi bir medya veritabanına sahip olmak bunu çok daha yönetilebilir hale getiriyor. Aslında, gazetecilerin %65'i tek bir kitlesel dağıtım yerine ürün, sektör veya temaya göre bölümlere ayrılmış özelleştirilmiş basın bültenleri almayı tercih ediyor ( 3 ). Örneğin, farklı basın bültenleri için farklı medya listelerim var ve ardından medya listelerini ilgili mesajlaşma için daha fazla bölümlere ayırıyorum.

Basın bülteninizi katılımcı yayınlara gönderin

Bazı yayınlar, basın bülteninizi (form veya e-posta yoluyla) göndermek konusunda harikadır ve yukarıdaki tüm ipuçlarını izlerseniz, büyük olasılıkla basın bülteninizi öne çıkarabilirsiniz. Daha kolay kapsama için bir yayın listesi tutuyorum ve hızlı başvuru için kendi listenizi oluşturmanızı şiddetle tavsiye ediyorum.

Basın bülteninizi web sitenizde yayınlayın

Her kuruluşun web sitesi, medya kapsamını ve basın bültenlerini barındırmak için bir basın odasına ihtiyaç duyar. Birincisi, basın bülteninizin bağlantısına sahipsiniz - ayrıca web sitenize daha fazla trafik çekmenize yardımcı olur. Basın bülteninizi web sitenizin kendi basın bölümünde barındırmak, e-posta bültenleri, sosyal medya vb. aracılığıyla daha fazla katılım fırsatı yaratır.

Basın bülteninizi sosyal medyada paylaşın

Sosyal medyanın gücünü asla hafife almayın. Basın bülteninizi şirketinizin çeşitli sosyal medya hesaplarında paylaşın ve ekip üyelerinizi de paylaşmaya teşvik edin. (Bu, Act-On'un Gelişmiş Sosyal Medya Modülü ile özellikle kolaydır .) Sosyal gönderilere fazladan değer kazandırmak, birkaç farklı versiyon oluşturmak ve birkaç trend hashtag'i geri almak için multimedya görüntülerinizi ekleyin.

Basın bültenleri harika yazı, kapsamlı araştırma ve ustaca dağıtım teknikleri gerektirir - bunların tümü çok fazla zaman ve beceri gerektirir - ancak getirisi, marka bilinirliğini artırırken işinizi ve tekliflerinizi hedef kitlenizin önüne çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, medya yayınlarında öne çıkarak marka güvenilirliği oluşturmanıza yardımcı olurlar. Nasıl yapıldığını görmek istiyorsanız, daha fazlasını öğrenmek için Act-On'un basın odasını ziyaret edin !