即時リリースの場合：これらのプレスリリースの基本で可視性を高める

ああ、時代を超越したPRの質問：完璧なプレスリリースの秘訣は何ですか？ ご存知のとおり、複数のアウトレットに取り上げられ、インタビューリクエストに拍車をかけ、後続のコンテンツを大量に作成し、関心のある読者をWebサイトに誘導します。

まあ、それは報道を得るためのレシピなのでそれほど秘密ではありません（少なくとも私が知っていることですが、あなたが秘密を持っているなら、ぜひ、私にメールを送ってください）。 プレスリリースはPRコンテンツの定番であり、会社の業績、進歩、およびその他の主要なマイルストーンを称賛する一種のメガホンとして機能します。 あなたがそれらをあなたのウェブサイトのプレスルームに公開するか、機能のためにジャーナリストに売り込むか、ニュースワイヤーを介して配布するか、そして/またはソーシャルメディアと電子メールニュースレターで共有するかどうかにかかわらず、プレスリリースはあなたの声明です。 それらをどのように作り、世界に出すかが重要です。

そうは言っても、基本を見ていきましょう。

プレスリリースの必需品を常に含める

プレスリリース101、基本の基本。 完璧な見出しを書き、5つのWに対処し、PRプロとしてあなたが連絡先情報を含める必要がある理由を説明する記事は無数にあります。 私たちがすでに同意して頭を頷いていることを逆流させることなく（あなたは素晴らしい見出しが重要であることに同意していますよね？）、要約します。

すべてのプレスリリースには、以下が含まれている必要があります。

• 「なぜ気にする必要があるのか​​」という質問に答える、有益で興味深い見出し。
• 文法エラーや綿毛のないAPスタイルのガイドラインに従ったよく書かれた直接コピー
• デートライン（はい、APスタイル）
• 重要なポイント（誰が、何を、どこで、いつ、そしてなぜ）を提供する影響力のある最初の段落
• 製品のWebページ、イベント登録、レポートにアクセスするためのランディングページなど、プレスリリースを促したWebサイトの特定のページに読者を誘導する、最後の明確な召喚状。
• あなたのウェブサイトへのリンクを含むボイラープレート（別名あなたの会社の「About」セクション）のコピー
• 便利なフォローアップのためのPR連絡先情報

「これは報道価値がありますか？」と尋ねます。

潜在的なプレスリリースのトピックを検討するときは、「これは報道価値がありますか？」と自問してください。 真実で正直な答えを自分に与えてください。

悪いニュースの担い手になって申し訳ありませんが、あなたのビジネスが出版物に掲載されることを望んでいるからといって、あなたのストーリーがこれらの出版物にあなたのビジネスを掲載するのに十分な影響を与えるとは限りません。 オフィスの周りの報道価値のあるストーリーの角度が不足しているときにそれがどれほどイライラする可能性があるかを完全に理解していますが、それは貢献記事と専門家のインタビューでソートリーダーシップの報道を探すあなたの機会です。

それで、あなたがあなたのプレスリリースを書き始める前に：これが難しい、実際の、聴衆がこのニュースを気にするかどうかあなた自身（そしてあなたのチーム）に尋ねてください。 躊躇する場合は、このニュースを別の関連する売り込みに振りかけて、プレスリリースを活用してスキップしてください。

報道価値のあるプレスリリースの例は次のとおりです。

• 新製品の機能またはサービスの提供
• 知名度の高いパートナーシップまたは認識
• 著名なCスイートの任命（通常は地元の報道機関に最適）
• 業界への独占的な洞察と調査結果
• 今後の重大なイベント

絶対音感を提供するためにあなたの聴衆を理解する

いいえ、「全員」は適切な対応ではありません。 一次および二次オーディエンスが誰であるかを認識します。 彼らはあなたが「なぜ私は気にかけるべきなのか」と答えたいのです。 彼らはあなたが話している人なので、あなたの見出しで質問してください。

ジャーナリストは、私たちのビジネスがお客様と同じように、常に読者のことを頭に入れています。 あなたのプレスリリースは、読者が実際にあなたのニュースを気にするジャーナリストに売り込むことから始めた場合にのみ、あなたのターゲットオーディエンス（あなた自身のインバウンドマーケティングの努力の外）に届きます。 出版物はあなたの理想的な見込み客を引き付けますか、そして読者はあなたのビートからのニュースを期待しますか？ 彼らはあなたのビジネス（またはあなたの競争相手）に精通していますか？ このジャーナリストは以前、そして最近、このトピックについて書いたことがありますか？ 彼らはソーシャルメディアであなたの同じ業界サークルと関わっていますか？

そうでない場合は、彼らに売り込まないでください。 ジャーナリストの驚くべき44％が、PRの専門家ができる一番のことは彼らのターゲットオーディエンスをよりよく理解することであると報告しました（ 1 ）。 プレスリリースの売り込みを送る前に、コンテンツの最終消費者を調査し、売り込みをしている人と彼らが何を面白いと思うかを知ってください。 ジャーナリストの75％が、受け取った売り込みの4分の1未満が関連性がある、または有用であると言った場合、読者に興味をそそるあなたの売り込みが目立ちます。

あなたの会社のトップ代表からの引用を含めて、それを数えましょう

はい、通常はCEOです。見積もりは、会社の公に面した代表者からのものである必要があるためです。 ただし、新しいテクノロジー製品について話している場合は、CTOが最善の策かもしれません。 たとえば、顧客がマーケターであるマーケティング自動化プロバイダーとして、私たちのマーケティング担当SVPはしばしば引用されます。

見積もりの​​メッセージをできるだけ専門的に保ちながら、見積もりとして認識できるようにすることも重要です。 テストは進みます：引用なしで、それが引用であると言うことができますか？ もしそうなら、素晴らしい！ そうでない場合は、見積もりを作成するためにやるべきことがいくつかあります。

これらの引用は、プレスリリースには主観的すぎると思われるものを強調するための最良の機会です。 すでに言われたことを繰り返すだけでなく、中空の感嘆符を挿入しないでください。 あなたの引用は、ニュースに近い信頼できる情報源からあなたのトピックへの深さと洞察を提供するべきです。 強い引用は本当に「なぜ私は気にかけるべきなのか」を思い起こさせます。 質問し、プレスリリースを取り上げる確率を高めます。

プレスリリースに意味があり、簡潔に保つことができれば、私は2つの引用を含めることを大いに信じています。1つは会社の担当者（CEOなど）からのもので、もう1つは顧客または関係するサードパーティからのものです。 新製品を発売し、それをベータ版で使用している顧客がいる場合は、見積もりを取得します（または、見積もりを作成して承認を取得します）。 パートナーシップが関係している場合は、会社の担当者とその担当者からの見積もりを提供してください。

マルチメディア資産はあなたの親友です

私たちは常にコンテンツマーケティングとストーリーテリングのあらゆる面でビジュアルの重要性について話します—そしてプレスリリースも例外ではありません！ ほとんどの公開された記事には少なくとも1つの画像がありますが、ジャーナリストはすべての作品に適切な画像を追跡する時間が常にあるとは限りません。 報道価値のあるコンテンツに付随するビジュアルを提供することで、彼らの仕事を可能な限り簡単にします。 画像（特にビデオ）は大いに役立ちます。

さらに、プレスリリース、会社のロゴ、および（プレスリリースに応じて）引用された代表者のヘッドショットに加えて、プレスリリースのマルチメディアファイルを格納する共有可能なメディアキットフォルダを（DropboxまたはGoogleドライブ経由で）作成することを強くお勧めします。

プレスリリースを売り込み、宣伝し、公開する

利用可能なすべてのチャネルでニュースを入手し、関連するメディアの連絡先にリリースしたらすぐに売り込みます（覚えておいてください：視聴者を知って、彼らの読者を助けてください）。 ニュースワイヤーはその目的を果たしますが、ジャーナリストの3％だけがニュースワイヤーに依存しているのに、なぜあなたは（ 2 ）すべきですか？

プレスリリースをジャーナリストに売り込む

過去数か月のプレスリリースのトピックについて誰が話していて、競合他社を取り上げ、過去に私たちのニュースに関心を示しているのかを知りたいです。 大変な作業ですが、Cision、Agility、Muck Rackなどのメディアデータベースを使用すると、これがはるかに管理しやすくなります。 実際、ジャーナリストの65％は、1つの大衆向けの配布ではなく、製品、業界、またはテーマごとにセグメント化されたカスタマイズされたプレスリリースを受け取りたいと考えています（ 3 ）。 たとえば、プレスリリースの種類ごとに異なるメディアリストを用意し、関連するメッセージングのためにメディアリストをさらにセグメント化します。

参加している出版物にプレスリリースを提出する

一部の出版物は、プレスリリースを（フォームまたは電子メールで）提出するのに最適です。上記のすべてのヒントに従うと、プレスリリースが取り上げられる可能性があります。 簡単にカバーできるように出版物のリストを保持しています。すぐに参照できるように、独自のリストを作成することを強くお勧めします。

あなたのウェブサイトであなたのプレスリリースを公開してください

すべての組織のWebサイトには、メディア報道とプレスリリースを収容するためのプレスルームが必要です。 1つは、プレスリリースへのリンクを所有していることです。さらに、Webサイトへのトラフィックを増やすのに役立ちます。 あなたのウェブサイトのあなた自身のプレスセクションにあなたのプレスリリースを収容することは、電子メールニュースレター、ソーシャルメディアなどを通してより多くのエンゲージメントの機会を生み出します。

ソーシャルメディアでプレスリリースを共有する

ソーシャルメディアの力を過小評価しないでください。 会社のさまざまなソーシャルメディアハンドルでプレスリリースを共有し、チームメンバーにも共有するように促します。 （これは、Act-Onの高度なソーシャルメディアモジュールを使用すると特に簡単です。）マルチメディア画像を含めて、ソーシャル投稿に余分な魅力を与え、いくつかのさまざまなバージョンを作成し、いくつかのトレンドハッシュタグを便乗させます。

プレスリリースには、優れた執筆、徹底的な調査、巧みな配布技術が必要です。これらはすべて、多大な時間とスキルを必要としますが、その見返りは、ブランドの認知度を高めながら、ターゲットオーディエンスの前でビジネスと製品を提供するのに役立ちます。 さらに、メディアの出版物に取り上げられることで、ブランドの信頼性を高めるのに役立ちます。 それがどのように行われるかを知りたい場合は、 Act-Onのプレスルームにアクセスして詳細を確認してください。