للإصدار الفوري: قم بزيادة الرؤية باستخدام أساسيات النشرات الصحفية هذه

آه ، سؤال العلاقات العامة الخالد: ما سر البيان الصحفي المثالي؟ كما تعلم ، الشخص الذي يتم التقاطه من قبل العديد من المنافذ ، ويحفز طلبات المقابلات ، وينتج الكثير من المحتوى اللاحق ، ويدفع القراء المهتمين إلى موقع الويب الخاص بك؟

حسنًا ، إنه ليس سرًا بقدر ما هو وصفة للحصول على تغطية (على الأقل أعرف ذلك ، ولكن إذا كان لديك السر ، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلي). البيانات الصحفية هي العنصر الأساسي في محتوى العلاقات العامة وهي بمثابة نوع من مكبر الصوت لإشادة إنجازات شركتك والتقدم المحرز وغيرها من المعالم الرئيسية. سواء كنت تنشرها في غرفة الصحافة في موقع الويب الخاص بك ، أو تقوم بالترويج للصحفيين للحصول على ميزة ، أو التوزيع عبر وسائل الإعلام ، و / أو المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي وفي الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فإن البيانات الصحفية هي بياناتك للجمهور. كيف تصنعها وتخرجها إلى العالم مهم.

مع ذلك ، دعنا ننتقل إلى الأساسيات:

ضمِّن دائمًا أساسيات البيان الصحفي

البيان الصحفي 101 ، أساسيات الأساسيات. هناك عدد لا يحصى من المقالات التي تعزف على كتابة العنوان المثالي ، ومعالجة الكلمات الخمسة ، ولماذا يجب عليك كمحترف العلاقات العامة تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. دون التقليل مما نرأسه بالفعل إلى حد كبير بالفعل بالاتفاق عليه (أنت توافق على أن العنوان الرئيسي مهم ، أليس كذلك؟) ، سألخص.

يجب أن يتضمن كل بيان صحفي ما يلي:

• عنوان غني بالمعلومات ومثير للاهتمام يجيب على السؤال ، "لماذا يجب أن أهتم؟"
• نسخة مكتوبة جيدًا ومباشرة تتبع إرشادات نمط AP بدون أخطاء نحوية أو زغب
• خط تاريخ (نعم ، نمط AP)
• فقرة أولى مؤثرة تقدم النقاط الرئيسية (من وماذا وأين ومتى ولماذا)
• عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء في النهاية توجه القراء إلى صفحة معينة على موقع الويب الخاص بك والتي طلبت البيان الصحفي ، مثل صفحة ويب المنتج ، وتسجيل الحدث ، والصفحة المقصودة للوصول إلى تقرير ، وما إلى ذلك.
• نسخة Boilerplate (المعروفة أيضًا باسم قسم "حول" شركتك) التي تتضمن ارتباطًا إلى موقع الويب الخاص بك
• معلومات الاتصال بالعلاقات العامة لمتابعة مريحة

اسأل "هل هذا يستحق النشر؟"

عند التفكير في موضوعات النشرات الصحفية المحتملة ، اسأل نفسك ، "هل هذا يستحق النشر؟" وتعطي لنفسك إجابة صحيحة وصادقة.

نأسف لكونك حاملًا للأخبار السيئة ، ولكن لمجرد أنك تريد ظهور عملك في المنشورات لا يعني أن قصتك ستكون دائمًا مؤثرة بما يكفي للحصول على عملك في هذه المنشورات. أتفهم تمامًا كيف يمكن أن يكون الأمر محبطًا عندما تكون زاوية القصة الإخبارية حول المكتب نادرة ، ولكن هذه هي فرصتك للبحث عن تغطية القيادة الفكرية من خلال المقالات المساهمة ومقابلات الخبراء.

لذا ، قبل أن تبدأ في كتابة بيانك الصحفي: اسأل نفسك (وفريقك) ما إذا كان هذا صعبًا ، فعليًا ، الجمهور سيهتم بهذا الخبر. إذا كنت مترددًا ، فقم بنثر هذه الأخبار في نغمة مختلفة ذات صلة للاستفادة من البيان الصحفي وتخطيه.

تتضمن بعض الأمثلة على البيانات الصحفية المهمة ما يلي:

• ميزة منتج جديد أو عرض خدمة
• شراكة رفيعة المستوى أو الاعتراف
• تعيين C-suite بارزًا (عادة ما يكون الأفضل للصحافة المحلية)
• رؤية ونتائج حصرية في الصناعة
• حدث هام قادم

افهم جمهورك لتقديم العرض المثالي

لا ، "الجميع" ليس إجابة مناسبة. التعرف على جمهورك الأساسي والثانوي ؛ هم الأشخاص الذين تريد الإجابة عليهم "لماذا يجب أن أهتم؟" السؤال مع العنوان الخاص بك لأنهم من تتحدث إليهم.

دائمًا ما يضع الصحفيون قرائهم في مقدمة اهتماماتهم ، كما تفعل نحن الشركات مع عملائنا. لن يصل بيانك الصحفي إلا إلى جمهورك المستهدف (خارج جهود التسويق الداخلية الخاصة بك) إذا بدأت بالترويج للصحفيين الذين سيهتم قراءهم بأخبارك. هل المنشور يجذب آفاقك المثالية ، وهل يتوقع القراء أخبارًا من إيقاعك؟ هل هم على دراية بعملك (أو منافسيك)؟ هل كتب هذا الصحفي عن الموضوع من قبل - ومؤخرا؟ هل يتعاملون مع نفس دائرة الصناعة الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي؟

إذا لم يكن كذلك ، فلا تقصدهم. أفاد 44٪ من الصحفيين بشكل مفاجئ أن الشيء الأول الذي يمكن لمحترفي العلاقات العامة القيام به هو فهم الجمهور المستهدف بشكل أفضل ( 1 ). قبل إرسال عرض البيان الصحفي الخاص بك ، ابحث عن المستهلك النهائي للمحتوى واعرف من الذي تقدمه وما الذي يجده ممتعًا. عندما يقول 75٪ من الصحفيين أن أقل من ربع العروض التي يتلقونها ذات صلة أو مفيدة ، فإن مشاركاتك التي تثير فضول قرائهم ستبرز.

قم بتضمين اقتباس من أحد كبار الممثلين في شركتك واجعله مهمًا

نعم ، عادة ما يكون هو الرئيس التنفيذي لأن الاقتباس يجب أن يأتي من ممثل يواجه الجمهور للشركة. ومع ذلك ، إذا كنت تتحدث عن منتج تقني جديد ، فقد يكون CTO هو أفضل رهان لك. على سبيل المثال ، كمزود أتمتة تسويق يكون عملاؤه من المسوقين ، غالبًا ما يتم اقتباس نائب الرئيس الأول للتسويق.

مع الحفاظ على رسائل الاقتباس احترافية قدر الإمكان ، من المهم أن يتم التعرف عليها أيضًا على أنها اقتباس. الاختبار يذهب: هل يمكنك القول ، بدون الاقتباسات ، أنه اقتباس؟ إذا كان الأمر كذلك ، عظيم! إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلديك بعض العمل الذي يتعين عليك القيام به في صياغة الاقتباس.

هذه الاقتباسات هي أفضل فرصة لتسليط الضوء على ما قد يبدو غير موضوعي لبيان صحفي. لا تكرر ما قيل بالفعل أو أدخل تعجبًا فارغًا. يجب أن توفر الاقتباسات الخاصة بك عمقًا ورؤية ثاقبة لموضوعك من مصدر موثوق به قريب من الأخبار. الاقتباس القوي يقود حقًا إلى المنزل "لماذا يجب أن أهتم؟" السؤال ويساعد على احتمالات انتقاء البيان الصحفي الخاص بك.

إذا كان البيان الصحفي منطقيًا ويمكنك إبقائه موجزًا ​​، فأنا مؤمن بشدة بتضمين اقتباسين: أحدهما من ممثل الشركة (مثل الرئيس التنفيذي) والآخر من عميل أو طرف ثالث معني. إذا كنت تطلق منتجًا جديدًا وكان لديك عميل يستخدمه في مرحلة تجريبية ، احصل على عرض أسعار (أو اكتب واحدًا واحصل على الموافقة) منه. إذا كانت هناك شراكة معنية ، فقدم عرض أسعار من ممثل شركتك وممثلهم.

أصول الوسائط المتعددة هي أفضل صديق لك

نتحدث دائمًا عن أهمية العناصر المرئية في كل جانب من جوانب تسويق المحتوى ورواية القصص - والبيانات الصحفية لا تختلف! تحتوي معظم المقالات المنشورة على صورة واحدة على الأقل ، لكن الصحفيين لا يملكون دائمًا الوقت لتعقب الصور المناسبة لكل قطعة. اجعل وظائفهم سهلة قدر الإمكان من خلال تزويدهم بمرئيات مصاحبة للمحتوى ذي الأهمية الإخبارية. الصور (والفيديو ، على وجه الخصوص) تقطع شوطًا طويلاً.

علاوة على ذلك ، أوصي بشدة بإنشاء مجلد مجموعة وسائط قابل للمشاركة (عبر Dropbox أو Google Drive) يضم ملفات الوسائط المتعددة للبيان الصحفي بالإضافة إلى البيان الصحفي وشعارات الشركة و (اعتمادًا على البيان الصحفي) صورة للممثل المقتبس.

اعرض بياناتك الصحفية ، وروج لها ، وانشرها

احصل على أخبارك على كل قناة متاحة وقم بعرضها فور إصدارها لجهات الاتصال الإعلامية ذات الصلة (تذكر: تعرف على جمهورك ؛ ساعد قرائهم). تخدم الأخبار هدفها ، لكن 3٪ فقط من الصحفيين يعتمدون على الأخبار ، فلماذا عليك ( 2 )؟

أرسل بيانك الصحفي إلى الصحفيين

أحب أن أرى من كان يتحدث عن موضوع البيان الصحفي في الأشهر القليلة الماضية ، وقام بتغطية منافسينا ، وأظهر اهتمامًا بأخبارنا في الماضي. إنه عمل كثير ، لكن امتلاك قاعدة بيانات وسائط مثل Cision أو Agility أو Muck Rack يجعل هذا الأمر أكثر قابلية للإدارة. في الواقع ، يفضل 65٪ من الصحفيين تلقي بيانات صحفية مخصصة مقسمة حسب المنتج أو الصناعة أو الموضوع ، بدلاً من توزيع واحد جماهيري واحد ( 3 ). على سبيل المثال ، لدي قوائم وسائط مختلفة لأنواع مختلفة من البيانات الصحفية ، ثم قم بتقسيم قوائم الوسائط بشكل أكبر للرسائل ذات الصلة.

أرسل بيانك الصحفي إلى المنشورات المشاركة

تعتبر بعض المنشورات رائعة في تقديم بيانك الصحفي (إما عن طريق النموذج أو البريد الإلكتروني) ، وإذا اتبعت جميع النصائح المذكورة أعلاه ، فمن المحتمل أن تحصل على بيان صحفي مميز. احتفظ بقائمة من المنشورات لتسهيل التغطية ، وأوصي بشدة بإنشاء قائمة خاصة بك للرجوع إليها بسرعة.

نشر البيان الصحفي الخاص بك على موقع الويب الخاص بك

يحتاج موقع الويب الخاص بكل منظمة إلى غرفة للصحافة لإيواء التغطية الإعلامية والبيانات الصحفية. أولاً ، أنت تمتلك رابط البيان الصحفي الخاص بك - بالإضافة إلى أنه يساعد في زيادة حركة المرور إلى موقع الويب الخاص بك. يؤدي وضع بيانك الصحفي في القسم الصحفي الخاص بك على موقع الويب الخاص بك إلى إنشاء المزيد من فرص المشاركة من خلال النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.

شارك بيانك الصحفي على وسائل التواصل الاجتماعي

لا تقلل أبدًا من قوة وسائل التواصل الاجتماعي. شارك بيانك الصحفي حول وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة لشركتك ، وشجع أعضاء فريقك على المشاركة أيضًا. (هذا سهل بشكل خاص مع وحدة الوسائط الاجتماعية المتقدمة في Act-On .) قم بتضمين صور الوسائط المتعددة الخاصة بك لمنح المنشورات الاجتماعية تأثيرًا إضافيًا ، وإنشاء عدد قليل من الإصدارات المختلفة ، وإزالتها من بعض علامات التصنيف الشائعة.

تتطلب النشرات الصحفية كتابة رائعة ، وبحثًا شاملاً ، وتقنيات توزيع بارعة - وكلها تتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت والمهارة - ولكن المكافأة يمكن أن تساعد في جعل عملك وعروضك أمام جمهورك المستهدف مع زيادة الوعي بالعلامة التجارية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعدك على بناء مصداقية للعلامة التجارية من خلال الظهور في المنشورات الإعلامية. إذا كنت تريد أن ترى كيف يتم ذلك ، فتفضل بزيارة غرفة الصحافة في Act-On لمعرفة المزيد!