Pentru lansare imediată: creșteți vizibilitatea cu aceste elemente de bază ale comunicatelor de presă

Ah, întrebarea atemporală PR: Care este secretul comunicatului de presă perfect? Știi, cel care este preluat de mai multe magazine, stimulează cererile de interviuri, produce o mulțime de conținut ulterior și atrage cititorii interesați către site-ul tău?

Ei bine, nu este atât de mult un secret, ci este o rețetă pentru a obține acoperire (cel puțin eu știu, dar dacă aveți secretul, vă rog, trimiteți-mi un e-mail). Comunicatele de presă sunt elementul de bază al conținutului PR și servesc ca un fel de megafon pentru a lăuda realizările, progresul și alte repere majore ale companiei dvs. Indiferent dacă le publicați în sala de presă a site-ului dvs. web , le prezentați jurnaliştilor pentru un articol, le distribuiți prin newswire și/sau le distribuiți pe rețelele sociale și în buletinele informative prin e-mail, comunicatele de presă sunt declarațiile dvs. către public. Modul în care le creați și le puneți în lume contează.

Acestea fiind spuse, să trecem peste elementele de bază:

Includeți întotdeauna elementele esențiale ale comunicatului de presă

Comunicatul de presă 101, elementele de bază ale elementelor de bază. Există nenumărate articole care susțin scrierea titlului perfect, abordarea celor cinci W și de ce tu, ca profesionist PR ar trebui să includeți informațiile dvs. de contact. Fără a regurgita ceea ce dăm deja din cap în acord (sunteți de acord că un titlu grozav este important, nu?), voi rezuma.

Fiecare comunicat de presă trebuie să includă următoarele:

• Un titlu informativ și interesant care răspunde la întrebarea „De ce ar trebui să-mi pese?”
• Copie bine scrisă și directă, urmând instrucțiunile de stil AP, fără erori gramaticale sau puf
• O dată (da, stil AP)
• Un prim paragraf cu impact care oferă informații cheie (Cine, Ce, Unde, Când și De ce)
• Un îndemn clar la sfârșit, care direcționează cititorii către pagina specifică de pe site-ul dvs. care a determinat comunicatul de presă, cum ar fi o pagină web a unui produs, înregistrarea unui eveniment, pagina de destinație pentru a accesa un raport etc.
• Copie standard (alias secțiunea „Despre” a companiei dvs.) care include un link către site-ul dvs. web
• Informații de contact PR pentru o urmărire convenabilă

Întrebați „Este demn de știre?”

Când luați în considerare potențiale subiecte ale comunicatelor de presă, întrebați-vă: „Este demn de știre?” și oferă-ți un răspuns adevărat și sincer.

Îmi pare rău că sunt purtător de vești proaste, dar doar pentru că vrei ca afacerea ta să apară în publicații nu înseamnă că povestea ta va avea întotdeauna un impact suficient pentru a-ți aduce afacerea în aceste publicații. Înțeleg pe deplin cât de frustrant poate fi atunci când un unghi de poveste demnă de știri în birou este limitat, dar aceasta este oportunitatea ta de a căuta o acoperire a liderului gândit cu articole și interviuri cu experți.

Așadar, înainte de a începe să vă scrieți comunicatul de presă: Întrebați-vă pe dumneavoastră (și echipa dvs.) dacă aceasta este o știre grea, reală, publicului-o să-i pese-de-această știre. Dacă ezitați, apoi presărați această știre într-o prezentare diferită, relevantă, pentru a profita și a omite comunicatul de presă.

Câteva exemple de comunicate de presă demne de presă includ:

• O nouă caracteristică de produs sau o ofertă de servicii
• Parteneriat de mare profil sau recunoaștere
• Numire proeminentă la conducere (de obicei, cea mai bună pentru presa locală)
• Perspectivă și descoperiri exclusive în industrie
• Eveniment important viitor

Înțelegeți-vă publicul pentru a oferi prezentarea perfectă

Nu, „toată lumea” nu este un răspuns adecvat. Recunoașteți care sunt publicul dvs. primar și secundar; ei sunt cei cărora vrei să le răspunzi: „De ce ar trebui să-mi pese?” întrebare cu titlul tău pentru că ei sunt cu cine vorbești.

Jurnaliştii au mereu în atenţie cititorii lor, aşa cum facem noi, companiile, cu clienţii noştri. Comunicatul dvs. de presă va ajunge la publicul țintă (în afara propriilor eforturi de inbound marketing) doar dacă începeți prin a prezenta jurnaliștilor ai căror cititori le va păsa de știrile dvs. Publicația vă atrage potențialii ideali, iar cititorii așteaptă știri de la ritmul dumneavoastră? Sunt familiarizați cu afacerea dvs. (sau cu concurenții dvs.)? A scris acest jurnalist pe această temă înainte – și recent? Se interacționează cu același cerc din industrie pe rețelele sociale?

Dacă nu, nu le prezentați. Un surprinzător de 44% dintre jurnaliști au raportat că lucrul pe care îl pot face profesioniștii în PR este să își înțeleagă mai bine publicul țintă ( 1 ). Înainte de a trimite prezentarea comunicatului dvs. de presă, cercetați consumatorul final al conținutului și aflați pe cine prezentați și ce i se pare interesant. Când 75% dintre jurnaliști spun că mai puțin de un sfert din pitch-urile pe care le primesc sunt relevante sau utile, ale tale care sunt intrigante pentru cititorii lor vor ieși în evidență.

Includeți o ofertă de la un reprezentant de top la compania dvs. și puneți-l să conteze

Da, de obicei este CEO-ul, deoarece citatul trebuie să vină de la un reprezentant public al companiei. Cu toate acestea, dacă vorbești despre un nou produs tehnologic, CTO poate fi cel mai bun pariu al tău. De exemplu, în calitate de furnizor de automatizare a marketingului ai cărui clienți sunt agenți de marketing, SVP-ul nostru de marketing este adesea citat.

Păstrând mesajul citat cât mai profesionist posibil, este important ca acesta să fie recunoscut și ca citat. Testul spune: Poți spune, fără ghilimele, că este un citat? Daca da, grozav! Dacă nu, ai ceva de făcut în încadrarea citatului.

Aceste citate sunt cea mai bună oportunitate de a evidenția ceea ce altfel ar putea părea prea subiectiv pentru un comunicat de presă. Nu repetați doar ceea ce s-a spus deja și nu introduceți o exclamație goală. Citatele dvs. ar trebui să ofere profunzime și perspectivă asupra subiectului dvs. dintr-o sursă de încredere, apropiată de știri. Un citat puternic duce cu adevărat acasă la „De ce ar trebui să-mi pese?” întrebare și vă ajută șansele de a primi comunicatul de presă.

Dacă are sens pentru comunicatul de presă și îl puteți menține concis, sunt foarte convins în includerea a două citate: unul de la un reprezentant al companiei (precum CEO-ul) și unul de la un client sau o terță parte implicată. Dacă lansați un produs nou și aveți un client care îl folosește în versiune beta, obțineți o ofertă (sau scrieți una și obțineți aprobarea) de la ei. Dacă există un parteneriat implicat, furnizați o ofertă de la reprezentantul companiei dvs. și al lor.

Activele multimedia sunt cel mai bun prieten al tău

Întotdeauna vorbim despre importanța imaginilor în fiecare aspect al marketingului de conținut și al povestirii – iar comunicatele de presă nu sunt diferite! Majoritatea articolelor publicate au cel puțin o imagine, dar jurnaliștii nu au întotdeauna timp să descopere imaginile potrivite pentru fiecare articol. Faceți-le munca cât mai ușoară posibil, oferindu-le imagini care însoțesc conținutul demn de știri. Imaginile (și videoclipurile, în special) merg mult.

În plus, recomand cu căldură crearea unui folder de kit media care poate fi partajat (prin Dropbox sau Google Drive) care să găzduiască fișierele multimedia ale comunicatului de presă, pe lângă comunicatul de presă, siglele companiei și (în funcție de comunicatul de presă) o captură a reprezentantului citat.

Prezentați, promovați și publicați comunicatul dvs. de presă

Obțineți știrile dvs. pe fiecare canal disponibil și prezentați-le imediat după lansare persoanelor de contact media relevante (rețineți: cunoașteți-vă publicul; ajutați-i cititorii). Newswrele își servesc scopul, dar doar 3% dintre jurnaliști se bazează pe newswire, așa că de ce ar trebui să ( 2 )?

Prezentați-vă comunicatul de presă jurnaliștilor

Îmi place să văd cine a vorbit despre subiectul comunicatului de presă în ultimele luni, a acoperit concurenții noștri și și-a arătat interesul pentru știrile noastre în trecut. Este multă muncă, dar având o bază de date media precum Cision, Agility sau Muck Rack face acest lucru mult mai ușor de gestionat. De fapt, 65% dintre jurnaliști ar prefera să primească comunicate de presă personalizate, segmentate pe produs, industrie sau temă, mai degrabă decât o distribuție în masă ( 3 ). De exemplu, am liste de media diferite pentru diferite tipuri de comunicate de presă și apoi segmentez listele de media în continuare pentru mesaje relevante.

Trimiteți comunicatul de presă publicațiilor participante

Unele publicații sunt grozave în ceea ce privește trimiterea comunicatului de presă (fie prin formular, fie prin e-mail), iar dacă urmați toate sfaturile de mai sus, probabil că veți primi comunicatul de presă prezentat. Mențin o listă de publicații pentru o acoperire mai ușoară și vă recomand cu căldură să vă creați propria listă pentru referință rapidă.

Publicați comunicatul de presă pe site-ul dvs

Site-ul fiecărei organizații are nevoie de o sală de presă pentru a găzdui media și comunicate de presă. În primul rând, dețineți linkul către comunicatul dvs. de presă - în plus, vă ajută să generați mai mult trafic către site-ul dvs. Găzduirea comunicatului de presă în propria secțiune de presă a site-ului dvs. creează mai multe oportunități de implicare prin buletine informative prin e-mail, rețele sociale etc.

Distribuiți comunicatul de presă pe rețelele sociale

Nu subestima niciodată puterea rețelelor sociale. Distribuiți comunicatul dvs. de presă pe diferitele adrese de rețele sociale ale companiei dvs. și încurajați-vă și membrii echipei să îl distribuie. (Acest lucru este deosebit de ușor cu Modulul Advanced Social Media de la Act-On .) Includeți imaginile dvs. multimedia pentru a oferi postărilor de socializare un plus de umph, creați câteva versiuni diferite și puneți-vă pe câteva hashtag-uri la modă.

Comunicatele de presă necesită o scriere excelentă, cercetare amănunțită și tehnici de distribuție pricepute - toate acestea necesită mult timp și abilități - dar profitul vă poate ajuta să vă aduceți afacerea și ofertele în fața publicului țintă, în același timp la creșterea gradului de conștientizare a mărcii. În plus, vă ajută să vă construiți credibilitatea mărcii, fiind prezentate în publicațiile media. Dacă doriți să vedeți cum se face, vizitați sala de presă a Act-On pentru a afla mai multe!