即時發布：通過這些新聞稿基礎知識提高知名度

啊，永恆的公關問題：完美新聞稿的秘訣是什麼？ 你知道，一個被多個網點選中，刺激採訪請求，產生大量後續內容，並將感興趣的讀者吸引到你的網站的那個？

好吧，這與其說是秘密，不如說是獲得報導的秘訣（至少我知道，但如果你有這個秘密，無論如何，請給我發電子郵件）。 新聞稿是公關內容的主要內容，可以作為一種擴音器來頌揚貴公司的成就、進步和其他重要里程碑。 無論您是將它們發佈到您網站的新聞發布室、向記者推銷某個功能、通過新聞專線分發和/或在社交媒體和電子郵件通訊中分享，新聞稿都是您向公眾發表的聲明。 你如何製作並將它們放到世界上很重要。

話雖如此，讓我們回顧一下基礎知識：

始終包含新聞稿要點

新聞稿 101，基礎的基礎知識。 有無數的文章強調寫出完美的標題，解決五個 W，以及為什麼你作為公關專業人士應該包括你的聯繫信息。 無需重複我們幾乎已經點頭同意的內容（您同意一個好的標題很重要，對嗎？），我將總結一下。

每份新聞稿必須包括以下內容：

• 一個內容豐富且有趣的標題，回答了“我為什麼要關心？”這個問題。
• 遵循 AP 風格指南，寫得很好，直接複製，沒有語法錯誤或絨毛
• 日期變更線（是的，AP 風格）
• 一個有影響力的第一段，提供關鍵要點（誰、什麼、在哪裡、何時以及為什麼）
• 最後有一個明確的號召性用語，將讀者引導到您網站上提示發布新聞稿的特定頁面，例如產品網頁、活動註冊、訪問報告的登錄頁面等。
• 樣板文件（又名貴公司的“關於”部分）副本，其中包含指向您網站的鏈接
• 公關聯繫方式，方便跟進

問“這有新聞價值嗎？”

在考慮潛在的新聞稿主題時，問問自己，“這有新聞價值嗎？” 並給自己一個真實而誠實的答案。

很抱歉成為壞消息的承擔者，但僅僅因為您希望您的業務出現在出版物中並不意味著您的故事將始終具有足夠的影響力以使您的業務出現在這些出版物中。 我完全理解當辦公室周圍缺乏具有新聞價值的故事角度時會多麼令人沮喪，但這是您通過貢獻文章和專家訪談尋求思想領導力報導的機會。

所以，在你開始寫你的新聞稿之前：問問你自己（和你的團隊）這是否是困難的、真實的、觀眾會關心的消息。 如果您猶豫不決，請將此消息散佈到不同的相關宣傳中，以利用並跳過新聞稿。

有新聞價值的新聞稿的一些例子包括：

• 新的產品功能或服務產品
• 高調的合作夥伴或認可
• 傑出的 C-Suite 任命（通常最適合當地媒體）
• 對行業的獨家見解和發現
• 即將到來的重大事件

了解您的受眾以提供完美的音調

不，“每個人”都不是恰當的回答。 識別您的主要和次要受眾是誰； 他們是你想要回答“我為什麼要關心？”的人。 對你的標題提出問題，因為他們是你正在與之交談的人。

就像我們的企業對待客戶一樣，記者總是把讀者放在首位。 如果您首先向讀者真正關心您的新聞的記者推銷，您的新聞稿只會到達您的目標受眾（在您自己的入站營銷工作之外）。 該出版物是否吸引了您理想的潛在客戶，讀者是否期待您的新聞？ 他們是否熟悉您的業務（或您的競爭對手）？ 這位記者之前和最近是否就這個話題寫過文章？ 他們是否在社交媒體上與您的同行業圈子互動？

如果沒有，請不要向他們推銷。 令人驚訝的 44% 的記者報告說，公關專業人士可以做的第一件事就是更好地了解他們的目標受眾 ( 1 )。 在發送您的新聞稿宣傳之前，請研究內容的最終消費者，並了解您要宣傳的對像以及他們感興趣的內容。 當 75% 的記者表示他們收到的推銷中只有不到四分之一是相關或有用的，那麼吸引讀者的你的推銷就會脫穎而出。

包括貴公司高級代表的報價並使其發揮作用

是的，通常是首席執行官，因為報價需要來自公司面向公眾的代表。 但是，如果您談論的是新技術產品，CTO 可能是您最好的選擇。 例如，作為客戶是營銷人員的營銷自動化提供商，我們的營銷高級副總裁經常被引用。

在保持報價信息盡可能專業的同時，重要的是它也可以被識別為報價。 測試是：如果沒有引號，你能說這是一個引號嗎？ 如果是這樣，太好了！ 如果沒有，那麼您在構建報價單方面還有一些工作要做。

這些引述是突出新聞稿可能看起來過於主觀的最佳機會。 不要只是重複已經說過的話或插入空洞的感嘆詞。 您的引用應該從接近新聞的可信賴來源提供對您的主題的深度和洞察力。 一個強有力的引述真的讓我明白“我為什麼要關心？” 問題並幫助您獲得新聞稿的機率。

如果它對新聞稿有意義並且您可以保持簡潔，那麼我非常相信包含兩個引語：一個來自公司代表（如首席執行官），另一個來自客戶或相關第三方。 如果您要推出一種新產品並且有客戶在測試版中使用它，請從他們那裡獲得報價（或寫一份並獲得批准）。 如果涉及合作夥伴關係，請提供貴公司代表及其代表的報價。

多媒體資產是您最好的朋友

我們總是談論視覺在內容營銷和講故事的各個方面的重要性——新聞稿也不例外！ 大多數已發表的文章至少有一張圖片，但記者並不總是有時間為每篇文章找到正確的圖片。 通過為他們提供與具有新聞價值的內容相伴的視覺效果，讓他們的工作盡可能輕鬆。 圖像（尤其是視頻）有很長的路要走。

更重要的是，我強烈建議創建一個可共享的媒體工具包文件夾（通過 Dropbox 或 Google Drive），其中包含新聞稿的多媒體文件以及引用的代表的新聞稿、公司徽標和（取決於新聞稿）頭像。

推介、宣傳和發布您的新聞稿

在每個可用頻道上獲取您的新聞，並在發布給您的相關媒體聯繫人後立即進行宣傳（記住：了解您的受眾；幫助他們的讀者）。 新聞專線服務於他們的目的，但只有 3% 的記者依賴新聞專線，那麼您為什麼要 ( 2 )？

向記者宣傳您的新聞稿

我想看看過去幾個月誰一直在談論新聞稿主題，報導我們的競爭對手，並在過去對我們的新聞表現出興趣。 工作量很大，但擁有 Cision、Agility 或 Muck Rack 等媒體數據庫會使這更易於管理。 事實上，65% 的記者更願意收到按產品、行業或主題細分的定制新聞稿，而不是一種大眾受眾分佈 ( 3 )。 例如，對於不同類型的新聞稿，我有不同的媒體列表，然後將媒體列表進一步細分以獲取相關消息。

將您的新聞稿提交給參與的出版物

有些出版物非常適合提交您的新聞稿（通過表格或電子郵件），如果您遵循上述所有提示，您可能會獲得您的新聞稿的特色。 我維護了一份出版物列表以便於報導，我強烈建議您創建自己的列表以供快速參考。

在您的網站上發布您的新聞稿

每個組織的網站都需要一個新聞發布室來存放媒體報導和新聞稿。 一方面，您擁有指向您的新聞稿的鏈接——而且它有助於為您的網站帶來更多流量。 通過電子郵件通訊、社交媒體等將您的新聞稿放在您自己網站的新聞部分中，可以創造更多的參與機會。

在社交媒體上分享您的新聞稿

永遠不要低估社交媒體的力量。 在公司的各種社交媒體上分享您的新聞稿，並鼓勵您的團隊成員也分享。 （這對於 Act-On 的高級社交媒體模塊特別容易。）包括您的多媒體圖像，為社交帖子提供額外的魅力，創建一些不同的版本，並搭載一些趨勢標籤。

新聞稿需要出色的寫作、深入的研究和靈巧的分發技術——所有這些都需要大量的時間和技能——但回報可以幫助您將業務和產品展示在目標受眾面前，同時提高品牌知名度。 此外，它們還可以通過在媒體出版物中出現來幫助您建立品牌信譽。 如果您想了解它是如何完成的，請訪問 Act-On 的新聞發布室以了解更多信息！