Per il rilascio immediato: aumenta la visibilità con queste nozioni di base sui comunicati stampa

Ah, l'intramontabile domanda PR: qual è il segreto per un comunicato stampa perfetto? Sai, quello che viene raccolto da più punti vendita, stimola le richieste di interviste, produce molti contenuti successivi e porta i lettori interessati al tuo sito web?

Bene, non è tanto un segreto quanto una ricetta per ottenere copertura (almeno che io sappia, ma se hai il segreto, con tutti i mezzi, per favore mandami un'e-mail). I comunicati stampa sono la base dei contenuti di PR e fungono da una sorta di megafono per esaltare i risultati, i progressi e altre pietre miliari della tua azienda. Sia che tu li pubblichi nella sala stampa del tuo sito web , sia che presenti ai giornalisti un servizio, li distribuisci tramite newswire e/o li condividi sui social media e nelle newsletter via e-mail, i comunicati stampa sono le tue dichiarazioni al pubblico. Il modo in cui li crei e li metti nel mondo conta.

Detto questo, andiamo oltre le basi:

Includere sempre gli elementi essenziali del comunicato stampa

Comunicato stampa 101, le basi delle basi. Ci sono innumerevoli articoli che spiegano come scrivere il titolo perfetto, affrontare le cinque W e perché tu come PR professionista dovresti includere le tue informazioni di contatto. Senza rigurgitare ciò su cui stiamo già annuendo con la testa in accordo (stai concordando sul fatto che un grande titolo è importante, giusto?), riassumerò.

Ogni comunicato stampa deve includere quanto segue:

• Un titolo informativo e interessante che risponde alla domanda "Perché dovrei preoccuparmene?"
• Copia ben scritta e diretta seguendo le linee guida di stile AP senza errori grammaticali o lanugine
• Una linea della data (sì, stile AP)
• Un primo paragrafo di grande impatto che fornisce informazioni chiave (chi, cosa, dove, quando e perché)
• Un chiaro invito all'azione alla fine che indirizza i lettori alla pagina specifica del tuo sito Web che ha richiesto il comunicato stampa, come la pagina Web del prodotto, la registrazione dell'evento, la pagina di destinazione per accedere a un rapporto, ecc.
• Boilerplate (ovvero la sezione "Informazioni" della tua azienda) che include un link al tuo sito web
• Informazioni di contatto PR per un comodo follow-up

Chiedi "È degno di nota?"

Quando consideri potenziali argomenti relativi ai comunicati stampa, chiediti: "È degno di nota?" e datti una risposta vera e onesta.

Mi dispiace essere portatore di cattive notizie, ma solo perché vuoi che la tua attività venga inserita nelle pubblicazioni non significa che la tua storia avrà sempre un impatto sufficiente per far sì che la tua attività venga inserita in queste pubblicazioni. Capisco perfettamente quanto possa essere frustrante quando un angolo di storia degna di nota intorno all'ufficio è scarso, ma questa è la tua opportunità per cercare la copertura della leadership del pensiero con articoli che contribuiscono e interviste di esperti.

Quindi, prima di iniziare a scrivere il tuo comunicato stampa: chiedi a te stesso (e al tuo team) se questa è una notizia difficile, reale, il pubblico si preoccuperà di queste notizie. Se esiti, cospargi questa notizia in un tono diverso e pertinente per sfruttare e saltare il comunicato stampa.

Alcuni esempi di comunicati stampa degni di nota includono:

• Una nuova funzionalità del prodotto o offerta di servizi
• Partnership o riconoscimento di alto profilo
• Appuntamento di spicco alla C-suite (di solito il migliore per la stampa locale)
• Approfondimenti esclusivi e scoperte nel settore
• Prossimo evento importante

Comprendi il tuo pubblico per offrire la presentazione perfetta

No, "tutti" non è una risposta appropriata. Riconosci il tuo pubblico principale e secondario; sono quelli a cui vuoi rispondere che "Perché dovrebbe importarmene?" domanda con il titolo perché sono le persone con cui stai parlando.

I giornalisti hanno sempre i lettori in primo piano, come noi aziende facciamo con i nostri clienti. Il tuo comunicato stampa arriverà al tuo pubblico di destinazione (al di fuori dei tuoi sforzi di marketing inbound) solo se inizi a presentarti ai giornalisti i cui lettori si interesseranno effettivamente delle tue notizie. La pubblicazione attira i tuoi potenziali clienti ideali e i lettori si aspettano notizie dal tuo ritmo? Hanno familiarità con la tua attività (o con i tuoi concorrenti)? Questo giornalista ha scritto sull'argomento prima e di recente? Interagiscono con la tua stessa cerchia di settore sui social media?

In caso contrario, non presentarti a loro. Un sorprendente 44% dei giornalisti ha riferito che la cosa numero 1 che i professionisti delle pubbliche relazioni potrebbero fare era comprendere meglio il proprio pubblico di destinazione ( 1 ). Prima di inviare il tuo comunicato stampa, ricerca il consumatore finale del contenuto e scopri chi stai proponendo e cosa trovano interessante. Quando il 75% dei giornalisti afferma che meno di un quarto delle presentazioni che riceve sono rilevanti o utili, la tua che è intrigante per i loro lettori risalterà.

Includi un preventivo da un rappresentante di alto livello presso la tua azienda e fallo contare

Sì, di solito è l'amministratore delegato perché la citazione deve provenire da un rappresentante dell'azienda rivolto al pubblico. Tuttavia, se stai parlando di un nuovo prodotto tecnologico, il CTO potrebbe essere la soluzione migliore. Ad esempio, come fornitore di automazione del marketing i cui clienti sono esperti di marketing, il nostro SVP del marketing viene spesso citato.

Pur mantenendo il messaggio della citazione il più professionale possibile, è importante che sia anche riconoscibile come citazione. Il test va: puoi dire, senza le virgolette, che è una citazione? Se è così, fantastico! In caso contrario, hai del lavoro da fare per inquadrare la citazione.

Queste citazioni sono la migliore opportunità per evidenziare ciò che altrimenti potrebbe sembrare troppo soggettivo per un comunicato stampa. Non limitarti a ripetere ciò che è già stato detto o inserire un'esclamazione vuota. Le tue citazioni dovrebbero fornire approfondimenti e approfondimenti sul tuo argomento da una fonte attendibile vicino alle notizie. Una citazione forte porta davvero a casa il "Perché dovrei preoccuparmene?" domanda e aiuta le tue probabilità che il tuo comunicato stampa venga raccolto.

Se ha senso per il comunicato stampa e puoi mantenerlo conciso, credo fermamente nell'includere due citazioni: una da un rappresentante dell'azienda (come il CEO) e una da un cliente o da una terza parte coinvolta. Se stai lanciando un nuovo prodotto e un cliente lo utilizza in versione beta, chiedigli un preventivo (o scrivine uno e ottieni l'approvazione). Se è coinvolta una partnership, fornisci un preventivo dal rappresentante della tua azienda e dal loro.

Le risorse multimediali sono il tuo migliore amico

Parliamo sempre dell'importanza della grafica in ogni aspetto del marketing dei contenuti e della narrazione e i comunicati stampa non sono da meno! La maggior parte degli articoli pubblicati ha almeno un'immagine, ma i giornalisti non hanno sempre il tempo di rintracciare le immagini giuste per ogni pezzo. Rendi il loro lavoro il più semplice possibile fornendo loro elementi visivi che accompagnano i contenuti degni di nota. Le immagini (e soprattutto i video) fanno molto.

Inoltre, consiglio vivamente di creare una cartella del kit multimediale condivisibile (tramite Dropbox o Google Drive) che contenga i file multimediali del comunicato stampa oltre al comunicato stampa, i loghi aziendali e (a seconda del comunicato stampa) il primo piano del rappresentante citato.

Presenta, promuovi e pubblica il tuo comunicato stampa

Ricevi le tue notizie su tutti i canali disponibili e presentale immediatamente dopo il rilascio ai tuoi contatti con i media pertinenti (ricorda: conosci il tuo pubblico; aiuta i loro lettori). I telegiornali servono al loro scopo, ma solo il 3% dei giornalisti si affida al telegiornale, quindi perché dovresti ( 2 )?

Presenta il tuo comunicato stampa ai giornalisti

Mi piace vedere chi ha parlato dell'argomento dei comunicati stampa negli ultimi mesi, ha parlato dei nostri concorrenti e ha mostrato interesse per le nostre notizie in passato. È un sacco di lavoro, ma avere un database multimediale come Cision, Agility o Muck Rack lo rende molto più gestibile. In effetti, il 65% dei giornalisti preferirebbe ricevere comunicati stampa personalizzati segmentati per prodotto, settore o tema, piuttosto che una distribuzione al pubblico di massa ( 3 ). Ad esempio, ho elenchi di media diversi per diversi tipi di comunicati stampa e quindi segmento ulteriormente gli elenchi di media per i messaggi pertinenti.

Invia il tuo comunicato stampa alle pubblicazioni partecipanti

Alcune pubblicazioni sono ottime per inviare il tuo comunicato stampa (tramite modulo o e-mail) e se segui tutti i suggerimenti di cui sopra, probabilmente puoi pubblicare il tuo comunicato stampa. Conservo un elenco di pubblicazioni per una copertura più semplice e consiglio vivamente di creare il tuo elenco per una rapida consultazione.

Pubblica il tuo comunicato stampa sul tuo sito web

Il sito Web di ogni organizzazione ha bisogno di una sala stampa per ospitare la copertura mediatica e i comunicati stampa. Per uno, possiedi il link al tuo comunicato stampa, in più aiuta a indirizzare più traffico al tuo sito web. Alloggiare il tuo comunicato stampa nella tua sezione stampa del tuo sito web crea maggiori opportunità di coinvolgimento attraverso newsletter via e-mail, social media, ecc.

Condividi il tuo comunicato stampa sui social media

Mai sottovalutare il potere dei social media. Condividi il tuo comunicato stampa sui vari social media della tua azienda e incoraggia anche i membri del tuo team a condividere. (Questo è particolarmente facile con l' Advanced Social Media Module di Act-On .) Includi le tue immagini multimediali per dare ai post sui social un tocco in più, crea alcune versioni diverse e trascina alcuni hashtag di tendenza.

I comunicati stampa richiedono un'ottima scrittura, una ricerca approfondita e abili tecniche di distribuzione, tutto ciò richiede molto tempo e abilità, ma il risultato può aiutare a portare la tua attività e le tue offerte di fronte al tuo pubblico di destinazione, aumentando anche la consapevolezza del marchio. Inoltre, ti aiutano a costruire la credibilità del marchio comparendo nelle pubblicazioni dei media. Se vuoi vedere come è fatto, visita la sala stampa di Act-On per saperne di più!