Для немедленного выпуска: повысьте узнаваемость с помощью этих основ для пресс-релизов

Ах, вечный вопрос по связям с общественностью: в чем секрет идеального пресс-релиза? Вы знаете, тот, который подхватывается несколькими СМИ, стимулирует запросы на интервью, создает много последующего контента и привлекает заинтересованных читателей на ваш сайт?

Что ж, это не столько секрет, сколько способ получить освещение (по крайней мере, то, о чем я знаю, но если у вас есть секрет, во что бы то ни стало, пожалуйста, напишите мне по электронной почте). Пресс-релизы являются основой PR-контента и служат своего рода рупором для восхваления достижений, прогресса и других важных вех вашей компании. Независимо от того, публикуете ли вы их в пресс-центре своего веб-сайта , предлагаете журналистам статью, распространяете через новостную ленту и/или делитесь в социальных сетях и в информационных бюллетенях по электронной почте, пресс-релизы — это ваши заявления для общественности. То, как вы создаете и выпускаете их в мир, имеет значение.

С учетом сказанного, давайте рассмотрим основы:

Всегда включайте основы пресс-релиза

Пресс-релиз 101, основы основ. Есть бесчисленное множество статей, в которых упорно рассказывается о том, как написать идеальный заголовок, обратиться к пяти W и почему вы, как PR-профессионал, должны включать свою контактную информацию. Не повторяя того, на что мы уже киваем в знак согласия (вы согласны с тем, что хороший заголовок важен, верно?), я подведу итоги.

Каждый пресс-релиз должен содержать следующее:

• Информативный и интересный заголовок, который отвечает на вопрос: «Зачем мне это?»
• Хорошо написанная и прямая копия в соответствии с рекомендациями по стилю AP без грамматических ошибок или лишнего текста.
• Линия даты (да, в стиле AP)
• Впечатляющий первый абзац, содержащий основные выводы (кто, что, где, когда и почему)
• Четкий призыв к действию в конце, который направляет читателей на конкретную страницу вашего веб-сайта, которая вызвала появление пресс-релиза, например, веб-страницу продукта, регистрацию на мероприятие, целевую страницу для доступа к отчету и т. д.
• Шаблонная копия (также известная как раздел «О вашей компании»), содержащая ссылку на ваш веб-сайт.
• Контактная информация по связям с общественностью для удобного отслеживания

Спросите: «Это достойно освещения в печати?»

При рассмотрении потенциальных тем для пресс-релизов спросите себя: «Заслуживает ли это освещения в печати?» и дайте себе правдивый и честный ответ.

Извините, что являюсь носителем плохих новостей, но то, что вы хотите , чтобы ваш бизнес был представлен в публикациях, не означает, что ваша история всегда будет достаточно влиятельной, чтобы ваш бизнес попал в эти публикации. Я полностью понимаю, как это может быть неприятно, когда в офисе не хватает заслуживающих внимания сюжетов, но это ваша возможность найти освещение передовых идей с помощью статей и интервью с экспертами.

Итак, прежде чем приступить к написанию пресс-релиза: спросите себя (и свою команду), серьезная ли это новость, актуальная ли она для аудитории. Если вы колеблетесь, расскажите об этой новости в другой, соответствующей теме, чтобы использовать ее, и пропустите пресс-релиз.

Некоторые примеры заслуживающих освещения в печати пресс-релизов включают в себя:

• Новая функция продукта или услуга
• Громкое партнерство или признание
• Заметное назначение высшего руководства (обычно лучше всего для местной прессы)
• Эксклюзивное понимание и открытия в отрасли
• Предстоящее знаменательное событие

Поймите свою аудиторию, чтобы сделать идеальную презентацию

Нет, «все» — неподходящий ответ. Определите, кто является вашей основной и вторичной аудиторией; это те, на которые вы хотите ответить: «Почему меня это должно волновать?» вопрос с вашим заголовком, потому что они те, с кем вы говорите.

Журналисты всегда думают о своих читателях, как и мы, компании, о наших клиентах. Ваш пресс-релиз попадет к вашей целевой аудитории (за исключением ваших собственных усилий по входящему маркетингу), только если вы начнете с обращения к журналистам, читателям которых действительно будут интересны ваши новости. Привлекает ли публикация ваших идеальных потенциальных клиентов, и ждут ли читатели новостей от вас? Знакомы ли они с вашим бизнесом (или вашими конкурентами)? Писал ли этот журналист на эту тему раньше и недавно? Взаимодействуют ли они с вашим отраслевым кругом в социальных сетях?

Если нет, не обращайтесь к ним. Удивительно, но 44% журналистов сообщили, что первое, что могут сделать специалисты по связям с общественностью, — это лучше понять свою целевую аудиторию ( 1 ). Прежде чем отправить свой пресс-релиз, изучите конечного потребителя контента и узнайте, кого вы представляете, и что они находят интересным. Когда 75% журналистов говорят, что менее четверти получаемых ими презентаций являются релевантными или полезными, ваша, заинтриговавшая их читателей, будет выделяться.

Включите цитату от главного представителя вашей компании и сделайте ее значимой

Да, обычно это генеральный директор, потому что цитата должна исходить от публичного представителя компании. Однако, если вы говорите о новом технологическом продукте, технический директор может быть вашим лучшим выбором. Например, нашего старшего вице-президента по маркетингу часто цитируют как поставщика средств автоматизации маркетинга, клиентами которого являются маркетологи.

Сохраняя сообщение цитаты как можно более профессиональным, важно, чтобы она также была узнаваема как цитата. Тест идет так: можете ли вы без цитат сказать, что это цитата? Если так, отлично! Если нет, вам есть над чем поработать, чтобы сформулировать цитату.

Эти цитаты — лучшая возможность подчеркнуть то, что иначе может показаться слишком субъективным для пресс-релиза. Не просто повторяйте то, что уже было сказано, и не вставляйте пустое восклицание. Ваши цитаты должны обеспечивать глубину и понимание вашей темы из надежного источника, близкого к новостям. Сильная цитата действительно заставляет задуматься: «Почему меня это должно волновать?» вопрос и повышает ваши шансы на получение вашего пресс-релиза.

Если это имеет смысл для пресс-релиза, и вы можете сделать его кратким, я верю в две цитаты: одну от представителя компании (например, генерального директора) и одну от клиента или заинтересованной третьей стороны. Если вы запускаете новый продукт и клиент использует его в бета-версии, получите от него предложение (или напишите его и получите одобрение). Если речь идет о партнерстве, предоставьте цитату от представителя вашей компании и их представителя.

Мультимедийные ресурсы — ваш лучший друг

Мы всегда говорим о важности визуальных эффектов во всех аспектах контент-маркетинга и сторителлинга — и пресс-релизы не исключение! В большинстве опубликованных статей есть как минимум одно изображение, но у журналистов не всегда есть время, чтобы найти нужные изображения для каждой статьи. Максимально упростите их работу, предоставив им визуальные эффекты, сопровождающие контент, достойный освещения в печати. Изображения (и особенно видео) имеют большое значение.

Более того, я настоятельно рекомендую создать общую папку медиа-комплекта (через Dropbox или Google Drive), в которой будут храниться мультимедийные файлы пресс-релиза в дополнение к пресс-релизу, логотипам компании и (в зависимости от пресс-релиза) снимку головы цитируемого представителя.

Размещайте, продвигайте и публикуйте свой пресс-релиз

Распространяйте свои новости по всем доступным каналам и сразу же после публикации предлагайте их своим соответствующим контактам в СМИ (помните: знайте свою аудиторию; помогайте их читательской аудитории). Новостные ленты служат своей цели, но только 3% журналистов полагаются на новостные ленты, так зачем вам ( 2 )?

Предложите свой пресс-релиз журналистам

Мне нравится видеть, кто говорил о теме пресс-релиза в последние несколько месяцев, освещал наших конкурентов и проявлял интерес к нашим новостям в прошлом. Это много работы, но наличие медиа-базы данных, такой как Cision, Agility или Muck Rack, делает ее намного более управляемой. На самом деле, 65% журналистов предпочли бы получать индивидуальные пресс-релизы, сегментированные по продуктам, отраслям или темам, а не одну рассылку для массовой аудитории ( 3 ). Например, у меня есть разные списки СМИ для разных типов пресс-релизов, а затем сегментация списков СМИ для релевантных сообщений.

Отправьте свой пресс-релиз в участвующие издания

Некоторые публикации отлично подходят для подачи вашего пресс-релиза (в форме или по электронной почте), и если вы будете следовать всем приведенным выше советам, вы, вероятно, сможете разместить свой пресс-релиз. Я веду список публикаций для облегчения охвата и настоятельно рекомендую создать свой собственный список для быстрой справки.

Разместите пресс-релиз на своем сайте

Веб-сайт каждой организации нуждается в пресс-центре для размещения материалов в СМИ и пресс-релизов. Во-первых, у вас есть ссылка на ваш пресс-релиз, плюс это помогает привлечь больше трафика на ваш сайт. Размещение вашего пресс-релиза в вашем собственном разделе для прессы на вашем веб-сайте создает больше возможностей для взаимодействия с помощью информационных бюллетеней по электронной почте, социальных сетей и т. д.

Поделитесь своим пресс-релизом в социальных сетях

Никогда не недооценивайте силу социальных сетей. Поделитесь своим пресс-релизом в различных социальных сетях вашей компании и предложите членам вашей команды поделиться им. (Это особенно легко сделать с расширенным модулем социальных сетей Act-On .) Включите свои мультимедийные изображения, чтобы придать сообщениям в социальных сетях дополнительную привлекательность, создайте несколько различных версий и добавьте несколько популярных хэштегов.

Пресс-релизы требуют тщательного написания, тщательного исследования и ловких методов распространения — все это требует много времени и навыков — но отдача может помочь представить ваш бизнес и предложения вашей целевой аудитории, а также повысить узнаваемость бренда. Кроме того, они помогают вам укрепить доверие к бренду, публикуясь в СМИ. Если вы хотите увидеть, как это делается, посетите пресс-центр Act-On, чтобы узнать больше!