Zur sofortigen Veröffentlichung: Erhöhen Sie die Sichtbarkeit mit diesen Grundlagen der Pressemitteilung

Ah, die zeitlose PR-Frage: Was ist das Geheimnis der perfekten Pressemitteilung? Du weißt schon, derjenige, der von mehreren Verkaufsstellen aufgegriffen wird, Interviewanfragen anspornt, viele nachfolgende Inhalte produziert und interessierte Leser auf deine Website führt?

Nun, es ist weniger ein Geheimnis als vielmehr ein Rezept, um Berichterstattung zu bekommen (zumindest weiß ich davon, aber wenn Sie das Geheimnis kennen, schicken Sie mir bitte auf jeden Fall eine E-Mail). Pressemitteilungen sind die Grundlage von PR-Inhalten und dienen als eine Art Megaphon, um die Erfolge, Fortschritte und anderen wichtigen Meilensteine ​​Ihres Unternehmens zu preisen. Ganz gleich, ob Sie sie im Presseraum Ihrer Website veröffentlichen , Journalisten für ein Feature werben, über Newswire verteilen und/oder in sozialen Medien und in E-Mail-Newslettern teilen, Pressemitteilungen sind Ihre Erklärungen an die Öffentlichkeit. Es ist wichtig, wie Sie sie herstellen und in die Welt hinaustragen.

Lassen Sie uns mit diesen Worten die Grundlagen durchgehen:

Schließen Sie immer die Pressemitteilungsgrundlagen ein

Pressemitteilung 101, die Grundlagen der Grundlagen. Es gibt unzählige Artikel, in denen es darum geht, die perfekte Überschrift zu schreiben, die fünf W's anzusprechen und warum Sie als PR-Profi Ihre Kontaktinformationen angeben sollten. Ohne wiederzukäuen, worüber wir bereits zustimmend nicken (Sie stimmen zu, dass eine großartige Überschrift wichtig ist, oder?), werde ich zusammenfassen.

Jede Pressemitteilung muss Folgendes enthalten:

• Eine informative und interessante Überschrift, die die Frage „Warum sollte es mich interessieren?“ beantwortet.
• Gut geschriebene und direkte Kopie gemäß den AP-Stilrichtlinien ohne Grammatikfehler oder Flusen
• Eine Datumsgrenze (ja, AP-Stil)
• Ein wirkungsvoller erster Absatz, der wichtige Erkenntnisse liefert (Wer, Was, Wo, Wann und Warum)
• Ein klarer Call-to-Action am Ende, der die Leser auf die spezifische Seite Ihrer Website weiterleitet, die die Pressemitteilung ausgelöst hat, wie z.
• Boilerplate-Kopie (auch bekannt als „Über“-Abschnitt Ihres Unternehmens), die einen Link zu Ihrer Website enthält
• PR-Kontaktinformationen für eine bequeme Nachverfolgung

Fragen Sie „Ist das berichtenswert?“

Wenn Sie potenzielle Themen für Pressemitteilungen in Betracht ziehen, fragen Sie sich: „Ist das berichtenswert?“ und geben Sie sich eine wahre und ehrliche Antwort.

Es tut uns leid, der Überbringer schlechter Nachrichten zu sein, aber nur weil Sie möchten , dass Ihr Unternehmen in Veröffentlichungen vorgestellt wird, bedeutet das nicht, dass Ihre Geschichte immer wirkungsvoll genug ist, um Ihr Unternehmen in diese Veröffentlichungen zu bringen. Ich verstehe vollkommen, wie frustrierend es sein kann, wenn ein berichtenswerter Story-Winkel im Büro knapp ist, aber das ist Ihre Gelegenheit, mit Artikeln und Experteninterviews nach Vordenkern zu suchen.

Also, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Pressemitteilung beginnen: Fragen Sie sich (und Ihr Team), ob dies harte, tatsächliche Nachrichten sind, die das Publikum interessieren werden. Wenn Sie zögern, streuen Sie diese Neuigkeiten in einen anderen, relevanten Pitch, um die Pressemitteilung zu nutzen und zu überspringen.

Einige Beispiele für aktuelle Pressemitteilungen sind:

• Eine neue Produktfunktion oder ein neues Serviceangebot
• Hochkarätige Partnerschaft oder Anerkennung
• Prominenter C-Suite-Termin (normalerweise am besten für die lokale Presse)
• Exklusive Einblicke und Erkenntnisse in die Branche
• Kommendes bedeutsames Ereignis

Verstehen Sie Ihr Publikum, um den perfekten Pitch zu liefern

Nein, „jeder“ ist keine angemessene Antwort. Erkennen Sie, wer Ihre primären und sekundären Zielgruppen sind; Sie sind diejenigen, denen Sie antworten möchten: "Warum sollte es mich interessieren?" Frage mit deiner Überschrift, weil sie die sind, mit der du sprichst.

Journalisten haben ihre Leser immer im Blick, genauso wie wir Unternehmen unsere Kunden. Ihre Pressemitteilung wird Ihr Zielpublikum (außerhalb Ihrer eigenen Inbound-Marketing-Bemühungen) nur dann erreichen, wenn Sie zunächst Journalisten ansprechen, deren Leser sich tatsächlich für Ihre Nachrichten interessieren. Zieht die Publikation Ihre idealen Interessenten an und erwarten die Leser Neuigkeiten von Ihrem Schlag? Kennen sie Ihr Unternehmen (oder Ihre Konkurrenten)? Hat dieser Journalist schon einmal über das Thema geschrieben – und kürzlich? Interagieren sie mit demselben Branchenkreis in den sozialen Medien?

Wenn nicht, schlage sie nicht an. Überraschende 44 % der Journalisten gaben an, dass PR-Profis vor allem ihre Zielgruppe besser verstehen könnten ( 1 ). Bevor Sie Ihre Pressemitteilung senden, recherchieren Sie den Endverbraucher des Inhalts und wissen Sie, wen Sie präsentieren und was sie interessant finden. Wenn 75 % der Journalisten sagen, dass weniger als ein Viertel der Pitches, die sie erhalten, relevant oder nützlich sind, wird Ihr Pitch , der für ihre Leser interessant ist, auffallen.

Fügen Sie ein Angebot von einem Top-Vertreter Ihres Unternehmens hinzu und lassen Sie es zählen

Ja, normalerweise ist es der CEO, da das Zitat von einem öffentlich zugänglichen Vertreter des Unternehmens stammen muss. Wenn Sie jedoch über ein neues Technologieprodukt sprechen, ist der CTO möglicherweise die beste Wahl. Als Anbieter von Marketingautomatisierung, dessen Kunden Vermarkter sind, wird beispielsweise unser SVP of Marketing oft zitiert.

Während die Botschaft des Angebots so professionell wie möglich gehalten wird, ist es wichtig, dass es auch als Angebot erkennbar ist. Der Test lautet: Können Sie ohne die Anführungszeichen erkennen, dass es sich um ein Zitat handelt? Wenn ja, großartig! Wenn nicht, haben Sie einige Arbeit zu tun, um das Zitat einzurahmen.

Diese Zitate sind die beste Gelegenheit, um hervorzuheben, was ansonsten für eine Pressemitteilung zu subjektiv erscheinen mag. Wiederholen Sie nicht nur das Gesagte oder fügen Sie einen hohlen Ausruf ein. Ihre Zitate sollten Tiefe und Einblicke in Ihr Thema aus einer vertrauenswürdigen Quelle in der Nähe der Nachrichten bieten. Ein starkes Zitat bringt das „Warum sollte es mich interessieren?“ wirklich nach Hause. Frage und erhöht Ihre Chancen, dass Ihre Pressemitteilung abgeholt wird.

Wenn es für die Pressemitteilung sinnvoll ist und Sie sich kurz fassen können, glaube ich fest daran, zwei Zitate hinzuzufügen: eines von einem Unternehmensvertreter (wie dem CEO) und eines von einem Kunden oder einer beteiligten Drittpartei. Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen und einen Kunden haben, der es in der Beta-Version verwendet, holen Sie ein Angebot ein (oder schreiben Sie eines und holen Sie die Genehmigung ein). Wenn es sich um eine Partnerschaft handelt, geben Sie ein Angebot von Ihrem Unternehmensvertreter und dessen Vertretern an.

Multimedia-Assets sind Ihr bester Freund

Wir sprechen immer über die Bedeutung von Bildmaterial in allen Facetten des Content-Marketings und des Storytelling – und Pressemitteilungen sind nicht anders! Die meisten veröffentlichten Artikel enthalten mindestens ein Bild, aber Journalisten haben nicht immer die Zeit, die richtigen Bilder für jeden Artikel zu finden. Machen Sie ihre Arbeit so einfach wie möglich, indem Sie sie mit Bildmaterial versorgen, das die berichtenswerten Inhalte begleitet. Bilder (und vor allem Videos) gehen weit.

Darüber hinaus empfehle ich dringend, einen gemeinsam nutzbaren Medienkit-Ordner (über Dropbox oder Google Drive) zu erstellen, der neben der Pressemitteilung, den Firmenlogos und (je nach Pressemitteilung) dem Porträt des zitierten Vertreters die Multimediadateien der Pressemitteilung enthält.

Pitchen, bewerben und veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung

Erhalten Sie Ihre Nachrichten auf allen verfügbaren Kanälen und stellen Sie sie sofort nach Veröffentlichung Ihren relevanten Medienkontakten vor (denken Sie daran: kennen Sie Ihr Publikum; helfen Sie seiner Leserschaft). Newswires erfüllen ihren Zweck, aber nur 3 % der Journalisten verlassen sich auf die Newswire, also warum sollten Sie ( 2 )?

Stellen Sie Ihre Pressemitteilung Journalisten vor

Ich sehe gerne, wer in den letzten Monaten über das Thema Pressemitteilungen gesprochen, über unsere Wettbewerber berichtet und sich in der Vergangenheit für unsere Neuigkeiten interessiert hat. Es ist eine Menge Arbeit, aber eine Mediendatenbank wie Cision, Agility oder Muck Rack macht dies viel einfacher zu handhaben. Tatsächlich würden 65 % der Journalisten lieber kundenspezifische Pressemitteilungen erhalten, die nach Produkten, Branchen oder Themen segmentiert sind, als eine Verteilung an ein Massenpublikum ( 3 ). Zum Beispiel habe ich verschiedene Medienlisten für verschiedene Arten von Pressemitteilungen und segmentiere die Medienlisten dann weiter für relevante Botschaften.

Senden Sie Ihre Pressemitteilung an teilnehmende Publikationen

Einige Veröffentlichungen eignen sich hervorragend zum Einreichen Ihrer Pressemitteilung (entweder per Formular oder E-Mail), und wenn Sie alle oben genannten Tipps befolgen, können Sie Ihre Pressemitteilung wahrscheinlich vorstellen. Ich führe eine Liste von Veröffentlichungen für eine einfachere Berichterstattung und empfehle dringend, Ihre eigene Liste zum schnellen Nachschlagen zu erstellen.

Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung auf Ihrer Website

Die Website jeder Organisation benötigt einen Presseraum, um Medienberichterstattung und Pressemitteilungen zu beherbergen. Zum einen besitzen Sie den Link zu Ihrer Pressemitteilung – außerdem hilft er dabei, mehr Besucher auf Ihre Website zu lenken. Die Unterbringung Ihrer Pressemitteilung in Ihrem eigenen Pressebereich Ihrer Website schafft mehr Engagement-Möglichkeiten durch E-Mail-Newsletter, soziale Medien usw.

Teilen Sie Ihre Pressemitteilung in den sozialen Medien

Unterschätzen Sie niemals die Macht der sozialen Medien. Teilen Sie Ihre Pressemitteilung auf den verschiedenen Social-Media-Kanälen Ihres Unternehmens und ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sie ebenfalls zu teilen. (Dies ist mit dem Advanced Social Media Module von Act-On besonders einfach .) Fügen Sie Ihre Multimedia-Bilder hinzu, um den Social-Posts zusätzlichen Schwung zu verleihen, erstellen Sie ein paar unterschiedliche Versionen und huckepack ein paar trendige Hashtags.

Pressemitteilungen erfordern großartiges Schreiben, gründliche Recherche und geschickte Vertriebstechniken – all dies erfordert viel Zeit und Geschick – aber die Auszahlung kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen und Ihre Angebote bei Ihrem Zielpublikum bekannt zu machen und gleichzeitig die Markenbekanntheit zu steigern. Außerdem helfen sie Ihnen, die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke aufzubauen, indem sie in Medienpublikationen vorgestellt werden. Wenn Sie sehen möchten, wie es gemacht wird, besuchen Sie den Presseraum von Act-On , um mehr zu erfahren!