即时发布：通过这些新闻稿基础知识提高知名度

啊，永恒的公关问题：完美新闻稿的秘诀是什么？ 你知道，一个被多个网点选中，刺激采访请求，产生大量后续内容，并将感兴趣的读者吸引到你的网站的那个？

好吧，这与其说是秘密，不如说是获得报道的秘诀（至少我知道，但如果你有这个秘密，无论如何，请给我发电子邮件）。 新闻稿是公关内容的主要内容，可以作为一种扩音器来颂扬贵公司的成就、进步和其他重要里程碑。 无论您是将它们发布到您网站的新闻发布室、向记者推销某个功能、通过新闻专线分发和/或在社交媒体和电子邮件通讯中分享，新闻稿都是您向公众发表的声明。 你如何制作并将它们放到世界上很重要。

话虽如此，让我们回顾一下基础知识：

始终包含新闻稿要点

新闻稿 101，基础的基础知识。 有无数的文章强调写出完美的标题，解决五个 W，以及为什么你作为公关专业人士应该包括你的联系信息。 无需重复我们几乎已经点头同意的内容（您同意一个好的标题很重要，对吗？），我将总结一下。

每份新闻稿必须包括以下内容：

• 一个内容丰富且有趣的标题，回答了“我为什么要关心？”这个问题。
• 遵循 AP 风格指南，写得很好，直接复制，没有语法错误或绒毛
• 日期变更线（是的，AP 风格）
• 一个有影响力的第一段，提供关键要点（谁、什么、在哪里、何时以及为什么）
• 最后有一个明确的号召性用语，将读者引导到您网站上提示发布新闻稿的特定页面，例如产品网页、活动注册、访问报告的登录页面等。
• 样板文件（又名贵公司的“关于”部分）副本，其中包含指向您网站的链接
• 公关联系方式，方便跟进

问“这有新闻价值吗？”

在考虑潜在的新闻稿主题时，问问自己，“这有新闻价值吗？” 并给自己一个真实而诚实的答案。

很抱歉成为坏消息的承担者，但仅仅因为您希望您的业务出现在出版物中并不意味着您的故事将始终具有足够的影响力以使您的业务出现在这些出版物中。 我完全理解当办公室周围缺乏具有新闻价值的故事角度时是多么令人沮丧，但这是您通过贡献文章和专家访谈寻求思想领导力报道的机会。

所以，在你开始写你的新闻稿之前：问问你自己（和你的团队）这是否是困难的、真实的、观众会关心的消息。 如果您犹豫不决，请将此消息散布到不同的相关宣传中，以利用并跳过新闻稿。

有新闻价值的新闻稿的一些例子包括：

• 新的产品功能或服务产品
• 高调的合作伙伴或认可
• 杰出的 C-Suite 任命（通常最适合当地媒体）
• 对行业的独家见解和发现
• 即将到来的重大事件

了解您的受众以提供完美的音调

不，“每个人”都不是恰当的回答。 识别您的主要和次要受众是谁； 他们是你想要回答“我为什么要关心？”的人。 对你的标题提出问题，因为他们是你正在与之交谈的人。

就像我们的企业对待客户一样，记者总是把读者放在首位。 如果您首先向读者真正关心您的新闻的记者推销，您的新闻稿只会到达您的目标受众（在您自己的入站营销工作之外）。 该出版物是否吸引了您理想的潜在客户，读者是否期待您的新闻？ 他们是否熟悉您的业务（或您的竞争对手）？ 这位记者之前和最近是否就这个话题写过文章？ 他们是否在社交媒体上与您的同行业圈子互动？

如果没有，请不要向他们推销。 令人惊讶的 44% 的记者报告说，公关专业人士可以做的第一件事就是更好地了解他们的目标受众 ( 1 )。 在发送您的新闻稿宣传之前，请研究内容的最终消费者，并了解您要宣传的对象以及他们感兴趣的内容。 当 75% 的记者表示他们收到的推销中只有不到四分之一是相关或有用的，那么吸引读者的你的推销就会脱颖而出。

包括贵公司高级代表的报价并使其发挥作用

是的，通常是首席执行官，因为报价需要来自公司面向公众的代表。 但是，如果您谈论的是新技术产品，CTO 可能是您最好的选择。 例如，作为客户是营销人员的营销自动化提供商，我们的营销高级副总裁经常被引用。

在保持报价信息尽可能专业的同时，重要的是它也可以被识别为报价。 测试是：如果没有引号，你能说这是一个引号吗？ 如果是这样，太好了！ 如果没有，那么您在构建报价单方面还有一些工作要做。

这些引述是突出新闻稿可能看起来过于主观的最佳机会。 不要只是重复已经说过的话或插入空洞的感叹词。 您的引用应该从接近新闻的可信赖来源提供对您的主题的深度和洞察力。 一个强有力的引述真的让我明白“我为什么要关心？” 问题并帮助您获得新闻稿的几率。

如果它对新闻稿有意义并且您可以保持简洁，那么我非常相信包含两个引语：一个来自公司代表（如首席执行官），另一个来自客户或相关第三方。 如果您要推出一种新产品并且有客户在测试版中使用它，请从他们那里获得报价（或写一份并获得批准）。 如果涉及合作伙伴关系，请提供贵公司代表及其代表的报价。

多媒体资产是您最好的朋友

我们总是谈论视觉在内容营销和讲故事的各个方面的重要性——新闻稿也不例外！ 大多数已发表的文章至少有一张图片，但记者并不总是有时间为每篇文章找到正确的图片。 通过为他们提供与具有新闻价值的内容相伴的视觉效果，让他们的工作尽可能轻松。 图像（尤其是视频）有很长的路要走。

更重要的是，我强烈建议创建一个可共享的媒体工具包文件夹（通过 Dropbox 或 Google Drive），其中包含新闻稿的多媒体文件以及引用的代表的新闻稿、公司徽标和（取决于新闻稿）头像。

推介、宣传和发布您的新闻稿

在每个可用频道上获取您的新闻，并在发布给您的相关媒体联系人后立即进行宣传（记住：了解您的受众；帮助他们的读者）。 新闻专线服务于他们的目的，但只有 3% 的记者依赖新闻专线，那么您为什么要 ( 2 )？

向记者宣传您的新闻稿

我想看看过去几个月谁一直在谈论新闻稿主题，报道我们的竞争对手，并在过去对我们的新闻表现出兴趣。 工作量很大，但拥有 Cision、Agility 或 Muck Rack 等媒体数据库会使这更易于管理。 事实上，65% 的记者更愿意收到按产品、行业或主题细分的定制新闻稿，而不是一种大众受众分布 ( 3 )。 例如，对于不同类型的新闻稿，我有不同的媒体列表，然后将媒体列表进一步细分以获取相关消息。

将您的新闻稿提交给参与的出版物

有些出版物非常适合提交您的新闻稿（通过表格或电子邮件），如果您遵循上述所有提示，您可能会获得您的新闻稿的特色。 我维护了一份出版物列表以便于报道，我强烈建议您创建自己的列表以供快速参考。

在您的网站上发布您的新闻稿

每个组织的网站都需要一个新闻发布室来存放媒体报道和新闻稿。 一方面，您拥有指向您的新闻稿的链接——而且它有助于为您的网站带来更多流量。 通过电子邮件通讯、社交媒体等将您的新闻稿放在您自己网站的新闻部分中，可以创造更多的参与机会。

在社交媒体上分享您的新闻稿

永远不要低估社交媒体的力量。 在公司的各种社交媒体上分享您的新闻稿，并鼓励您的团队成员也分享。 （这使用 Act-On 的高级社交媒体模块特别容易。）包括您的多媒体图像，为社交帖子提供额外的魅力，创建一些不同的版本，并搭载一些趋势标签。

新闻稿需要出色的写作、深入的研究和灵巧的分发技术——所有这些都需要大量的时间和技能——但回报可以帮助您将业务和产品展示在目标受众面前，同时提高品牌知名度。 此外，它们还可以通过在媒体出版物中出现来帮助您建立品牌信誉。 如果您想了解它是如何完成的，请访问 Act-On 的新闻发布室以了解更多信息！