Para divulgação imediata: aumente a visibilidade com estes conceitos básicos de comunicados à imprensa

Ah, a eterna pergunta de relações públicas: Qual é o segredo para o press release perfeito? Você sabe, aquele que é escolhido por vários meios de comunicação, estimula pedidos de entrevista, produz muito conteúdo subsequente e leva leitores interessados ​​ao seu site?

Bem, não é tanto um segredo, mas uma receita para obter cobertura (pelo menos que eu saiba, mas se você tiver o segredo, por favor, me mande um e-mail). Os comunicados de imprensa são a base do conteúdo de relações públicas e servem como uma espécie de megafone para exaltar as conquistas, o progresso e outros marcos importantes da sua empresa. Esteja você publicando-os na sala de imprensa do seu site , apresentando um recurso para jornalistas, distribuindo via newswire e/ou compartilhando nas mídias sociais e em boletins informativos por e-mail, os comunicados à imprensa são suas declarações ao público. Como você cria e os coloca no mundo importa.

Dito isso, vamos ao básico:

Sempre inclua os fundamentos do comunicado de imprensa

Press Release 101, o básico do básico. Existem inúmeros artigos que falam sobre como escrever o título perfeito, abordando os cinco W's e por que você, como profissional de relações públicas, deve incluir suas informações de contato. Sem regurgitar o que já estamos concordando com a cabeça (você está concordando que um ótimo título é importante, certo?), vou resumir.

Cada comunicado de imprensa deve incluir o seguinte:

• Um título informativo e interessante que responde à pergunta: “Por que eu deveria me importar?”
• Cópia bem escrita e direta seguindo as diretrizes de estilo AP sem erros gramaticais ou fluff
• Uma linha de data (sim, estilo AP)
• Um primeiro parágrafo impactante que oferece as principais conclusões (Quem, O quê, Onde, Quando e Por quê)
• Um call-to-action claro no final que direciona os leitores para a página específica do seu site que gerou o comunicado à imprensa, como uma página de produto, registro de evento, página de destino para acessar um relatório etc.
• Cópia do Boilerplate (também conhecida como seção “Sobre” da sua empresa) que inclui um link para seu site
• Informações de contato de RP para acompanhamento conveniente

Pergunte “Isto é digno de notícia?”

Ao considerar possíveis tópicos de comunicado à imprensa, pergunte a si mesmo: “Isso é digno de notícia?” e dê a si mesmo uma resposta verdadeira e honesta.

Desculpe ser o portador de más notícias, mas só porque você quer que seu negócio apareça em publicações não significa que sua história sempre será impactante o suficiente para colocar seu negócio nessas publicações. Entendo perfeitamente como pode ser frustrante quando um ângulo de reportagem interessante no escritório é escasso, mas essa é sua oportunidade de procurar cobertura de liderança de pensamento com artigos e entrevistas com especialistas.

Portanto, antes de começar a escrever seu comunicado à imprensa: pergunte a si mesmo (e à sua equipe) se isso é uma notícia difícil, real, que o público se importará com essa notícia. Se você hesitar, espalhe essas notícias em um tom diferente e relevante para alavancar e pular o comunicado de imprensa.

Alguns exemplos de comunicados de imprensa dignos de nota incluem:

• Um novo recurso de produto ou oferta de serviço
• Parceria ou reconhecimento de alto nível
• Nomeação proeminente do C-suite (geralmente melhor para a imprensa local)
• Insights e descobertas exclusivas sobre o setor
• Próximo evento importante

Entenda seu público para entregar o tom perfeito

Não, “todos” não é uma resposta apropriada. Reconheça quem são seus públicos primário e secundário; eles são os que você quer responder que "Por que eu deveria me importar?" pergunta com o seu título porque eles são quem você está falando.

Os jornalistas sempre têm seus leitores em mente, assim como nós, empresas, fazemos com nossos clientes. Seu comunicado de imprensa só chegará ao seu público-alvo (fora de seus próprios esforços de inbound marketing) se você começar apresentando a jornalistas cujos leitores realmente se importam com suas notícias. A publicação atrai seus prospectos ideais, e os leitores esperam novidades do seu ritmo? Eles estão familiarizados com o seu negócio (ou seus concorrentes)? Este jornalista já escreveu sobre o assunto antes – e recentemente? Eles se envolvem com o mesmo círculo da indústria nas mídias sociais?

Se não, não lance para eles. Surpreendentes 44% dos jornalistas relataram que a primeira coisa que os profissionais de relações públicas poderiam fazer era entender melhor seu público-alvo ( 1 ). Antes de enviar seu discurso de imprensa, pesquise o consumidor final do conteúdo e saiba quem você está lançando e o que eles acham interessante. Quando 75% dos jornalistas dizem que menos de um quarto dos pitches que recebem são relevantes ou úteis, o que é intrigante para seus leitores se destaca.

Inclua uma cotação de um dos principais representantes da sua empresa e faça valer a pena

Sim, geralmente é o CEO porque a cotação precisa vir de um representante público da empresa. No entanto, se você estiver falando sobre um novo produto de tecnologia, o CTO pode ser sua melhor aposta. Por exemplo, como um provedor de automação de marketing cujos clientes são profissionais de marketing, nosso vice-presidente sênior de marketing é frequentemente citado.

Mantendo a mensagem da cotação o mais profissional possível, é importante que ela também seja reconhecível como uma cotação. O teste é: você pode dizer, sem as citações, que é uma citação? Se sim, ótimo! Se não, você tem algum trabalho a fazer para enquadrar a citação.

Essas citações são a melhor oportunidade para destacar o que pode parecer muito subjetivo para um comunicado de imprensa. Não repita o que já foi dito ou insira uma exclamação vazia. A(s) sua(s) citação(ões) deve(m) fornecer profundidade e insights sobre o seu tópico de uma fonte confiável próxima às notícias. Uma citação forte realmente leva para casa o “Por que eu deveria me importar?” pergunta e ajuda suas chances de receber seu comunicado de imprensa.

Se fizer sentido para o comunicado à imprensa e você puder mantê-lo conciso, acredito muito em incluir duas citações: uma de um representante da empresa (como o CEO) e outra de um cliente ou terceiro envolvido. Se você estiver lançando um novo produto e tiver um cliente usando-o na versão beta, obtenha uma cotação (ou escreva uma e obtenha aprovação) deles. Se houver uma parceria envolvida, forneça uma cotação do representante da sua empresa e do representante deles.

Ativos multimídia são seus melhores amigos

Sempre falamos sobre a importância dos recursos visuais em todas as facetas do marketing de conteúdo e da narrativa – e os comunicados de imprensa não são diferentes! A maioria dos artigos publicados tem pelo menos uma imagem, mas os jornalistas nem sempre têm tempo para rastrear as imagens certas para cada artigo. Torne o trabalho deles o mais fácil possível, fornecendo-lhes recursos visuais que acompanham o conteúdo interessante. Imagens (e vídeo, especialmente) percorrem um longo caminho.

Além do mais, eu recomendo criar uma pasta de kit de mídia compartilhável (via Dropbox ou Google Drive) que abrigue os arquivos multimídia do press release, além do press release, logotipos da empresa e (dependendo do press release) headshot do representante citado.

Apresente, promova e publique seu comunicado à imprensa

Receba suas notícias em todos os canais disponíveis e divulgue-as imediatamente após o lançamento para seus contatos de mídia relevantes (lembre-se: conheça seu público; ajude seus leitores). Newswires servem ao seu propósito, mas apenas 3% dos jornalistas confiam no newswire, então por que você deveria ( 2 )?

Envie seu press release para jornalistas

Gosto de ver quem tem falado sobre o assunto de press releases nos últimos meses, cobriu nossos concorrentes e demonstrou interesse em nossas notícias no passado. É muito trabalho, mas ter um banco de dados de mídia como Cision, Agility ou Muck Rack torna isso muito mais gerenciável. De fato, 65% dos jornalistas preferem receber comunicados de imprensa personalizados segmentados por produto, setor ou tema, em vez de uma distribuição de massa para o público ( 3 ). Por exemplo, tenho listas de mídia diferentes para diferentes tipos de comunicados à imprensa e depois segmento as listas de mídia ainda mais para mensagens relevantes.

Envie seu comunicado de imprensa para as publicações participantes

Algumas publicações são ótimas para enviar seu comunicado de imprensa (por formulário ou e-mail) e, se você seguir todas as dicas acima, provavelmente poderá obter seu comunicado de imprensa em destaque. Mantenho uma lista de publicações para uma cobertura mais fácil e recomendo criar sua própria lista para referência rápida.

Publique seu comunicado de imprensa em seu site

O site de cada organização precisa de uma sala de imprensa para abrigar a cobertura da mídia e os comunicados à imprensa. Por um lado, você possui o link para seu comunicado de imprensa – além disso, ajuda a direcionar mais tráfego para seu site. Alojar seu comunicado de imprensa em sua própria seção de imprensa do seu site cria mais oportunidades de engajamento por meio de boletins informativos por e-mail, mídia social etc.

Partilhe o seu comunicado de imprensa nas redes sociais

Nunca subestime o poder das redes sociais. Compartilhe seu comunicado de imprensa nas várias mídias sociais de sua empresa e incentive os membros de sua equipe a compartilhar também. (Isso é especialmente fácil com o Advanced Social Media Module da Act-On .) Inclua suas imagens multimídia para dar mais destaque às postagens sociais, crie algumas versões variadas e pegue carona em algumas hashtags de tendências.

Os comunicados de imprensa exigem uma ótima redação, pesquisa completa e técnicas de distribuição hábeis – tudo o que requer muito tempo e habilidade – mas a recompensa pode ajudar a colocar seus negócios e ofertas na frente de seu público-alvo, além de aumentar o reconhecimento da marca. Além disso, eles ajudam você a construir a credibilidade da marca ao serem apresentados em publicações de mídia. Se você quiser ver como é feito, visite a sala de imprensa da Act-On para saber mais!