즉시 릴리스: 이러한 보도 자료 기본 사항으로 가시성 향상

아, 시대를 초월한 PR 질문: 완벽한 보도 자료의 비결은 무엇입니까? 여러 매체에서 선택하고, 인터뷰 요청을 촉발하고, 후속 콘텐츠를 많이 생산하고, 관심 있는 독자를 귀하의 웹사이트로 유도하는 매체가 있다는 것을 알고 계십니까?

글쎄요, 그것은 취재를 받기 위한 비법이라기 보다는 비밀입니다(적어도 내가 알고 있는 사실이지만, 비밀이 있다면 꼭 저에게 이메일을 보내주세요). 보도 자료는 PR 콘텐츠의 핵심이며 회사의 성과, 진행 상황 및 기타 주요 이정표를 칭찬하는 일종의 확성기 역할을 합니다. 웹사이트의 보도 자료실에 게시하거나 , 특정 기능에 대해 기자에게 피칭하거나, 뉴스와이어를 통해 배포하거나, 소셜 미디어 및 이메일 뉴스레터에 공유하는 경우 보도 자료는 대중에 대한 귀하의 진술입니다. 당신이 그것을 만들고 세상에 내놓는 방법이 중요합니다.

그 말과 함께 기본 사항을 살펴 보겠습니다.

항상 보도 자료 필수 사항 포함

보도자료 101, 기본의 기본. 완벽한 헤드라인 작성, 5가지 W에 대한 설명, PR 전문가가 연락처 정보를 포함해야 하는 이유에 대해 설명하는 수많은 기사가 있습니다. 우리가 이미 동의하는 데 고개를 끄덕이고 있는 내용을 되풀이하지 않고(훌륭한 헤드라인이 중요하다는 데 동의하고 있습니까?), 요약하겠습니다.

모든 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다.

• "내가 왜 신경을 써야 합니까?"라는 질문에 답하는 유익하고 흥미로운 헤드라인입니다.
• 문법 오류나 보풀이 없는 AP 스타일 지침에 따라 잘 쓰여지고 직접 복사
• 날짜 표시줄(예, AP 스타일)
• 핵심 내용(누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜)을 전달하는 임팩트 있는 첫 번째 단락
• 제품 웹 페이지, 이벤트 등록, 보고서에 액세스하기 위한 방문 페이지 등과 같이 보도 자료를 촉발한 웹사이트의 특정 페이지로 독자를 안내하는 마지막에 명확한 클릭 유도문안.
• 귀하의 웹사이트에 대한 링크가 포함된 상용구(회사의 "정보" 섹션이라고도 함) 사본
• 편리한 사후관리를 위한 PR연락처

"이 뉴스가 가치가 있습니까?"라고 물어보십시오.

잠재적인 보도 자료 주제를 고려할 때 "이것이 뉴스 가치가 있습니까?"라고 자문해 보십시오. 그리고 자신에게 진실하고 정직한 대답을 하십시오.

나쁜 소식을 전하게 되어 유감입니다. 하지만 귀하의 비즈니스가 출판물에 실리기를 원한다고 해서 귀하의 이야기가 항상 이러한 출판물에 귀하의 비즈니스가 실릴 만큼 충분히 영향력 있는 것은 아닙니다. 나는 사무실에 대한 뉴스 가치가 있는 이야기 각도가 부족할 때 얼마나 답답할 수 있는지 완전히 이해하지만, 기고 기사와 전문가 인터뷰를 통해 사고 리더십 보도를 찾을 수 있는 기회입니다.

따라서 보도 자료 작성을 시작하기 전에 자신(및 팀)에게 이것이 어렵고 실제적인지 물어보십시오. 청중은 이 뉴스에 관심을 가질 것입니다. 주저한다면 이 뉴스를 다른 관련 피치에 ​​뿌려 보도 자료를 활용하고 건너뛸 수 있습니다.

뉴스 가치가 있는 보도 자료의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 새로운 제품 기능 또는 서비스 제공
• 세간의 이목을 끄는 파트너십 또는 인정
• 저명한 C-suite 임명(보통 지역 언론에 가장 적합)
• 업계에 대한 독점적인 통찰력 및 결과
• 다가오는 중요한 이벤트

완벽한 피치를 전달하기 위해 청중을 이해하십시오

아니요, "모두"는 적절한 응답이 아닙니다. 귀하의 1차 및 2차 청중이 누구인지 파악하십시오. 그들은 당신이 "내가 왜 신경을 써야 합니까?"라고 대답하고 싶은 사람들입니다. 그들은 당신이 말하는 사람이기 때문에 헤드라인으로 질문하십시오.

우리 기업이 고객을 대하는 것처럼 기자는 항상 독자를 최우선으로 생각합니다. 독자들이 실제로 당신의 뉴스에 관심을 가질 기자들에게 피칭을 시작한다면 당신의 보도 자료는 당신의 타겟 청중(자신의 인바운드 마케팅 노력 외)에게만 전달될 것입니다. 출판물이 당신의 이상적인 잠재 고객을 끌어들이고 독자들은 당신의 비트에 대한 뉴스를 기대합니까? 그들은 귀하의 비즈니스(또는 경쟁업체)에 대해 잘 알고 있습니까? 이 저널리스트는 이전과 최근에 이 주제에 대해 글을 썼습니까? 그들은 소셜 미디어에서 같은 업계 서클과 교류합니까?

그렇지 않다면 그들에게 던지지 마십시오. 놀랍게도 44%의 언론인이 PR 전문가가 할 수 있는 1순위는 타겟 청중을 더 잘 이해하는 것이라고 보고했습니다( 1 ). 보도 자료 피치를 보내기 전에 콘텐츠의 최종 소비자를 조사하고 당신이 피칭하고 있는 사람과 그들이 흥미롭게 생각하는 것을 파악하십시오. 언론인의 75%가 그들이 받는 프레젠테이션의 4분의 1 미만이 관련성이 있거나 유용하다고 말할 때 독자의 흥미를 끄는 당신의 프레젠테이션이 눈에 띄게 될 것입니다 .

회사 최고 담당자의 인용문을 포함하고 가치 있게 만드십시오.

예, 견적은 회사의 공개 대리인이 제공해야 하기 때문에 일반적으로 CEO입니다. 그러나 새로운 기술 제품에 대해 이야기하는 경우 CTO가 가장 적합할 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 마케터인 마케팅 자동화 제공업체의 마케팅 SVP는 종종 인용됩니다.

견적의 메시지를 최대한 전문적으로 유지하면서 견적으로 인식할 수 있도록 하는 것도 중요합니다. 테스트 진행: 인용문 없이 인용문이라고 말할 수 있습니까? 그렇다면 훌륭합니다! 그렇지 않은 경우 견적을 구성하는 데 몇 가지 작업을 수행해야 합니다.

이 인용문은 보도 자료에 너무 주관적으로 보일 수 있는 부분을 강조할 수 있는 가장 좋은 기회입니다. 이미 말한 것을 반복하거나 헛된 느낌표를 삽입하지 마십시오. 인용문은 뉴스에 가까운 신뢰할 수 있는 출처에서 주제에 대한 깊이와 통찰력을 제공해야 합니다. 강력한 인용문은 정말로 "내가 왜 신경을 써야 합니까?" 질문을 하고 보도 자료를 받을 확률을 돕습니다.

보도 자료에 의미가 있고 간결하게 유지할 수 있다면 저는 회사 담당자(예: CEO)의 인용문과 고객 또는 관련 제3자의 인용문을 포함하는 것을 크게 믿습니다. 신제품을 출시하고 고객이 베타 버전을 사용하게 하는 경우 견적을 받거나 작성하여 승인을 받으세요. 관련된 파트너십이 있는 경우 회사 담당자와 그들의 견적을 제공하십시오.

멀티미디어 자산은 최고의 친구입니다

우리는 콘텐츠 마케팅과 스토리텔링의 모든 측면에서 비주얼의 중요성에 대해 항상 이야기합니다. 그리고 보도 자료도 다르지 않습니다! 대부분의 출판된 기사에는 적어도 하나의 이미지가 있지만 기자는 모든 기사에 대해 올바른 이미지를 추적할 시간이 항상 있는 것은 아닙니다. 뉴스 가치가 있는 콘텐츠와 함께 시각적 개체를 제공하여 작업을 최대한 쉽게 만듭니다. 이미지(특히 비디오)는 많은 도움이 됩니다.

또한, 보도 자료, 회사 로고 및 인용된 담당자의 얼굴 사진(보도 자료에 따라 다름) 외에 보도 자료의 멀티미디어 파일이 들어 있는 공유 가능한 미디어 키트 폴더(Dropbox 또는 Google 드라이브를 통해)를 만드는 것이 좋습니다.

보도 자료 발표, 홍보 및 게시

사용 가능한 모든 채널에서 뉴스를 얻고 관련 미디어 연락처에 공개되는 즉시 홍보하십시오(기억: 청중을 알고 독자층을 도우십시오). 뉴스와이어는 목적에 부합하지만 언론인의 3%만이 뉴스와이어에 의존합니다. 그렇다면 왜 ( 2 )?

언론인에게 보도 자료 발표

지난 몇 개월 동안 누가 보도 자료 주제에 대해 이야기하고 경쟁사를 다루었으며 과거에 우리 뉴스에 관심을 보였는지 알고 싶습니다. 많은 작업이 필요하지만 Cision, Agility 또는 Muck Rack과 같은 미디어 데이터베이스가 있으면 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 실제로 언론인의 65%는 단일 대중 배포보다 제품, 산업 또는 주제별로 세분화된 맞춤형 보도 자료를 수신하는 것을 선호합니다( 3 ). 예를 들어, 저는 다양한 유형의 보도 자료에 대해 서로 다른 미디어 목록을 가지고 있고 관련 메시지를 위해 미디어 목록을 더 세분화합니다.

참여 출판물에 보도 자료 제출

일부 간행물은 보도 자료(양식 또는 이메일)를 제출하는 데 유용하며 위의 모든 팁을 따르면 보도 자료를 추천할 수 있습니다. 저는 더 쉽게 다룰 수 있도록 출판물 목록을 유지하고 있으며 빠른 참조를 위해 자신만의 목록을 만드는 것이 좋습니다.

웹사이트에 보도 자료 게시

모든 조직의 웹 사이트에는 언론 보도 및 보도 자료를 수용할 보도 자료실이 필요합니다. 하나는 보도 자료에 대한 링크를 소유하고 있으며 웹사이트로 더 많은 트래픽을 유도하는 데 도움이 됩니다. 웹사이트의 자체 보도 자료 섹션에 보도 자료를 보관하면 이메일 뉴스레터, 소셜 미디어 등을 통해 더 많은 참여 기회를 얻을 수 있습니다.

소셜 미디어에서 보도 자료 공유

소셜 미디어의 힘을 과소평가하지 마십시오. 회사의 다양한 소셜 미디어 핸들에 보도 자료를 공유하고 팀원들에게도 공유하도록 독려하십시오. (Act-On의 고급 소셜 미디어 모듈 을 사용하면 특히 쉽습니다 .) 멀티미디어 이미지를 포함하여 소셜 게시물에 추가 기능을 제공하고, 몇 가지 다양한 버전을 만들고, 몇 가지 인기 있는 해시태그를 피기백하십시오.

보도 자료에는 훌륭한 작성, 철저한 조사, 교묘한 배포 기술이 필요합니다. 이 모든 작업에는 많은 시간과 기술이 필요합니다. 그러나 그 결과는 브랜드 인지도를 높이는 동시에 타겟 청중 앞에서 비즈니스와 제품을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 미디어 간행물에 소개되어 브랜드 신뢰도를 높이는 데 도움이 됩니다. 제작 과정이 궁금 하시다면 Act-On의 보도 자료실을 방문 하여 자세히 알아보세요!