Comment augmenter la productivité avec la technique Flowtime

Vous êtes assis à votre bureau, regardant tout le travail que vous devez faire. Votre travail vous regarde. Vous jetez un coup d'œil à l'horloge : 24 minutes de plus jusqu'à la fin de votre intervalle de travail de 25 minutes prévu. D'accord, vous avez ceci.

Vous commencez à vous immerger dans le travail… et l'alarme se déclenche, interrompant le fil de vos pensées. Si seulement il y avait quelque chose de similaire à la technique Pomodoro, mais avec des intervalles de temps qui correspondent mieux à votre flux de travail !

J'ai une bonne nouvelle pour vous, ça existe déjà. Dans cet article, nous parlerons de la technique Flowtime, pourquoi vous devriez l'essayer et comment l'utiliser pour faire passer votre productivité au niveau supérieur.

Qu'est-ce que la technologie Flowtime ?

La technique Flowtime est une technique de gestion du temps pour les créatifs, les développeurs, les étudiants et tous ceux dont les tâches nécessitent une concentration profonde. Cela consiste à choisir une tâche, à y travailler jusqu'à ce que vous soyez fatigué, puis à faire une pause. Vous répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche. Cela semble simple, non ?

Il augmente votre productivité en encourageant le flux (un état mental d'attention concentrée) et en vous permettant de vous reposer quand vous en avez besoin. Cela vous permet de vous concentrer complètement sur la tâche sur laquelle vous travaillez — votre esprit devient moins susceptible de s'égarer sur des sujets tels que : « Qu'est-ce que je vais manger pour le déjeuner ? » ou « Que font maintenant les acteurs de mon émission d'enfance préférée ? ”.

Afin de mieux comprendre comment la technique Flowtime peut vous aider à être plus productif, voyons pourquoi c'est une bonne alternative à la technique Pomodoro. Pomodoro est une technique de gestion du temps mise au point par Francesco Cirillo dans les années 1990. Le nom a été inspiré par le minuteur de cuisine en forme de pomodoro ( pomodoro signifie "tomate" en italien) que Cirillo utilisait pour mesurer ses progrès.

La technique consiste à se concentrer complètement sur votre travail pendant 25 minutes, puis à faire une pause de cinq minutes ; répéter cela 4 fois et faire une pause plus longue de 20 minutes après cela. Le cycle continue jusqu'à ce que vous ayez terminé tout votre travail de la journée.

Pomodoro peut être idéal pour les tâches que vous ne voulez pas faire (par exemple, déclarer vos impôts) ou les tâches qui ne nécessitent pas une réflexion approfondie (par exemple, le nettoyage). Le problème survient lorsque vous devez faire quelque chose qui nécessite de la créativité, de l'innovation et de la résolution de problèmes. Le laps de temps de 25 minutes est souvent trop court et interrompt votre flux de travail et votre réflexion. De plus, les intervalles de 25 minutes peuvent également être trop longs pour certaines tâches.

La technique Flowtime résout ces problèmes, car vous pouvez choisir vos propres délais et vous assurer qu'ils correspondent à votre flux de travail. Prenons un exemple simple.

Un exemple de la technique Flowtime en action

Lorsque vous étudiez, 25 minutes ne suffisent souvent pas pour suivre une leçon, la comprendre et la mémoriser. Ce type d'activité nécessite plus de temps, comme des intervalles de travail de 60 ou 90 minutes. De même, 5 minutes ne suffisent pas pour que votre cerveau se repose après une heure d'étude intense ; il vaut mieux faire une pause de 20 minutes à la place.

Un guide étape par étape de la technique Flowtime

Si vous voulez essayer la technique Flowtime, suivez ces étapes :

1. Choisissez une tâche . Le multitâche est interdit ; ne faites qu'une seule tâche à la fois et concentrez-vous dessus au maximum.
2. Notez l'heure à laquelle vous avez commencé . Vous pouvez le faire manuellement ou utiliser un logiciel de suivi du temps.
3. Travaillez jusqu'à ce que vous commenciez à perdre votre concentration et à vous sentir fatigué . Consultez la rubrique ci-dessous pour des signes supplémentaires que vous devrez peut-être vous reposer pendant quelques minutes.
4. Prendre une pause. La pause peut durer aussi longtemps que vous avez besoin pour vous sentir reposé et rafraîchi. Notez l'heure exacte à laquelle vous avez fait la pause, ainsi que la durée de la pause. Il existe des suggestions de durées de repos (mais vous n'êtes pas obligé de les suivre) :
   • Pour moins de 25 minutes de travail, faites une pause de cinq minutes.
   • Après 25 à 50 minutes de travail, faites une pause de huit minutes.
   • Lorsque vous effectuez 50 à 90 minutes de travail, vous pouvez vous reposer pendant 10 minutes.
   • Plus de 90 minutes de travail peuvent être suivies de 15 à 20 minutes de pause.
5. Répétez .

Si quelqu'un vous interrompt, notez la nature de l'interruption, l'heure à laquelle vous avez été interrompu et l'heure à laquelle vous avez recommencé à travailler. Après un certain temps, vous serez plus conscient de ce qui vous distrait et vous pourrez prendre les mesures nécessaires pour l'éviter.

Au fil du temps, vous découvrirez combien de minutes de travail sont idéales pour vous et combien de temps vous avez besoin pour recharger.

Comment savez-vous que vous avez besoin de faire une pause ?

Une question cruciale lors de la mise en œuvre de la technique Flowtime est liée aux pauses : comment saurez-vous qu'il est temps de faire une pause ? Eh bien, la bonne nouvelle est que votre cerveau vous enverra des signaux clairs. Certains d'entre eux sont:

• Vous commencez à vous sentir fatigué,
• Vous avez l'impression d'être assis depuis trop longtemps,
• Vous avez terminé une tâche (plus longue),
• Vous avez du mal à vous concentrer ou
• Vous n'arrivez pas à trouver la bonne solution à quelque chose sur lequel vous travaillez (et cela vous rend de plus en plus frustré).

Cette technique n'a pas beaucoup de règles, le plus important est d'écouter votre voix intérieure. Sa simplicité est l'un de ses plus grands avantages.

Avantages et inconvénients de la technique Flowtime

Rien dans ce monde n'est parfait, et les techniques de gestion du temps ne font pas exception à cette règle. Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients de la technique Flowtime.

Avantages de la technique Flowtime

Voici pourquoi vous devriez essayer la technique Flowtime :

• C'est personnalisé . Des intervalles de temps personnalisés vous aident à être en phase avec votre flux de travail. Utiliser une technique de gestion du temps personnalisée, c'est comme porter un costume sur mesure ; un costume produit en série dans un magasin peut faire le travail, mais il ne peut pas être comparé à celui sur mesure. Vous ne vous sentez pas à l'aise de travailler par intervalles de 25 minutes et de faire des pauses de 5 minutes ? Mélangez et assortissez jusqu'à ce que vous trouviez vos intervalles de temps idéaux.
• Améliore la concentration . Cette technique permet de s'engager plus facilement dans un travail en profondeur. Faire une pause quand vous en avez besoin est l'un des facteurs les plus importants : vous ne pouvez vous immerger pleinement dans le travail que lorsque votre cerveau est rafraîchi et reposé.
• Aide à estimer le temps . Considérant que mélanger et faire correspondre les intervalles de temps vous obligera à suivre le temps que vous passez sur les tâches, vous en tirerez de nombreux avantages : une meilleure idée de la façon dont vous passez votre temps, des estimations de temps plus précises, une productivité améliorée, et la réduction de la procrastination ne sont que quelques-uns d'entre eux.

Inconvénients de la technique Flowtime

Si vous avez décidé d'essayer la technique Flowtime, gardez à l'esprit ces éléments :

• Déterminer quels délais fonctionnent le mieux prend du temps . Cette technique n'atteint pas tout de suite son plein potentiel ; il faut quelques essais et erreurs pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vous. La patience est nécessaire.
• Vous devez bien planifier . Cette technique vous oblige à connaître vos tâches à l'avance, à estimer le temps qu'elles prennent et à les hiérarchiser.
• Ne fonctionne pas pour les horaires imprévisibles . Si votre travail nécessite de nombreuses réunions impromptues et des tâches non planifiées mais urgentes, cette technique n'est peut-être pas pour vous. Il est difficile de maintenir des temps de travail interrompus et des pauses planifiées dans un environnement dynamique.

Comment tirer le meilleur parti de la technique Flowtime

Maintenant que vous comprenez le concept de la technique Flowtime, ainsi que ses avantages et ses inconvénients, voyons comment vous pouvez tirer le meilleur parti de cette technique et augmenter votre productivité.

Choisissez une tâche spécifique : pas de multitâche

Travailler sur une seule tâche à la fois (également appelée unité de travail) est la seule règle stricte de cette technique. Il peut sembler que faire plusieurs choses en même temps vous aide à en faire plus, mais c'est en fait tout le contraire. Selon des études, « l'esprit et le cerveau humains n'ont pas l'architecture nécessaire pour effectuer deux tâches ou plus simultanément ». Le multitâche entraîne une concentration dispersée, ce qui entraîne davantage d'erreurs et de tâches à moitié terminées.

Donner votre 100% à une seule tâche vous donne d'excellents résultats. Comme Lindsey Pollak, experte en carrière et auteure de Getting from College to Career , l'a déclaré dans un article de Forbes : « Il est absolument important de savoir comment effectuer une tâche car certains projets et décisions nécessitent une réflexion profonde et ininterrompue. Si vous ne pouvez pas faire cela, vous pourriez prendre une bonne décision ou faire un bon travail. Mais si vous pouvez vraiment vous concentrer sur une chose, vous avez plus de chances de bien réussir. ”

Supprimer les distractions

Cela va presque sans dire - débarrassez-vous de toutes les distractions avant de vous rendre au travail. Vous avez probablement déjà une assez bonne idée de ce qui vous distrait le plus, que ce soit les réseaux sociaux ou les bavardages avec vos collègues. Avant de vous mettre au travail, assurez-vous :

• Désactivez toutes les notifications,
• Mettez votre téléphone en mode silencieux et/ou dans une autre pièce,
• Mettez des écouteurs antibruit,
• Faites savoir à vos collègues que vous travaillez sur quelque chose d'important afin qu'ils ne vous interrompent pas,
• Ne laissez que les choses dont vous avez besoin pour travailler sur votre bureau (et peut-être une tasse de café ou une collation),
• Gardez une feuille de papier pour y griffonner les pensées qui méritent attention, mais pas tout de suite, comme « Je dois payer mes factures aujourd'hui » ou « Je dois appeler une amie pour lui souhaiter un joyeux anniversaire ». Écrivez-les et continuez à vous concentrer sur votre tâche. Ces pensées sont importantes, mais pas urgentes – elles peuvent attendre votre prochaine pause.

Utiliser une application de suivi du temps

Pour rendre cette technique encore plus fluide, utilisez une application de suivi du temps telle que Clockify, qui vous permet d'utiliser une minuterie Pomodoro/Flowtime.

Lorsque vous débutez avec la technique Flowtime, vous devez noter les heures exactes auxquelles vous commencez ou arrêtez de travailler, êtes interrompu, etc. Tout écrire à la main prend du temps et vous devez craindre de perdre vos papiers.

Après avoir téléchargé l'extension de navigateur de suivi du temps de Clockify, tout ce que vous avez à faire est de définir vos intervalles de temps et de commencer le suivi. Appuyez sur Démarrer lorsque vous démarrez une tâche et le chronomètre commencera à fonctionner. Lorsque l'intervalle de travail arrive à son terme, vous recevez une notification indiquant qu'il est temps de faire une pause. Vous recevez une autre notification lorsqu'il est temps de recommencer à travailler.

Vous pouvez également ajouter des noms de projet afin d'avoir un aperçu clair de tout ce qui se passe ; sans compter qu'il sera nettement moins difficile de trouver un modèle d'intervalles de temps de travail/repos optimaux.

N'interrompez pas votre flux avec une pause obligatoire

Il est important de noter que même lorsque vous déterminez les intervalles de temps parfaits pour vous, ils ne sont toujours pas gravés dans le marbre. Même si la minuterie se déclenche, vous n'avez pas besoin de faire une pause si vous sentez que vous n'en avez pas besoin. L'écoute de votre esprit et de votre corps est la clé : rien n'est obligatoire (sauf l'uni-tâche) et tout peut être modifié pour s'adapter à vos habitudes de travail actuelles.

Conclusion

Vous souvenez-vous du scénario depuis le début ? Voyons comment cela se passerait en utilisant la technique Flowtime :

Vous êtes assis à votre bureau, regardant tout le travail que vous devez faire. Votre travail vous regarde. Vous jetez un coup d'œil à l'horloge et allumez la minuterie. D'accord, vous avez ceci.

Vous commencez à vous immerger dans le travail… jusqu'à ce que votre concentration s'épuise et que vous commenciez à vous sentir fatigué, alors vous vous reposez un peu. Au bout d'un moment, vous commencez à vous sentir rafraîchi, alors vous continuez à travailler. Vous ne vous sentez pas pressé ou interrompu. Vous êtes en fait assez satisfait du travail que vous avez fait jusqu'à présent.

Si vous recherchez une technique de gestion du temps personnalisée qui vous aidera à vous concentrer, la technique Flowtime pourrait être ce que vous recherchez.