Flowtime 기법으로 생산성을 높이는 방법

당신은 책상에 앉아 당신이 해야 할 모든 일을 바라보고 있습니다. 당신의 작업은 바로 당신을 바라보고 있습니다. 시계를 보니 예정된 25분 작업 간격이 끝날 때까지 24분 남았습니다. 알겠습니다.

당신은 일에 몰두하기 시작합니다… 그리고 알람이 울리고 생각의 흐름을 방해합니다. 뽀모도로 기법과 비슷하지만 작업 흐름에 더 잘 맞는 시간 간격이 있다면!

좋은 소식이 있습니다. 이미 존재합니다. 이 기사에서 우리는 Flowtime 기술, 왜 그것을 시도해야 하는지, 생산성을 한 단계 끌어올리기 위해 그것을 사용하는 방법에 대해 이야기할 것입니다.

Flowtime 기술이란 무엇입니까?

Flowtime 기법은 크리에이티브, 개발자, 학생 및 작업에 깊은 집중이 필요한 모든 사람을 위한 시간 관리 기법입니다. 과제를 선택하고 지칠 때까지 작업한 다음 휴식을 취하는 것으로 구성됩니다. 작업을 마칠 때까지 프로세스를 반복합니다. 간단하게 들리죠?

그것은 흐름(집중된 주의의 정신 상태)을 장려하고 필요할 때 휴식을 취할 수 있도록 하여 생산성을 높입니다. 그것은 당신이 하고 있는 일에 완전히 집중하게 만듭니다. 당신의 마음은 다음과 같은 주제로 방황할 가능성이 줄어듭니다. “ 점심으로 무엇을 먹을까요? " 또는 " 내가 가장 좋아하는 어린 시절 쇼의 배우들은 지금 무엇을하고 있습니까? ".

Flowtime 기법이 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 더 잘 이해하기 위해 Pomodoro 기법의 좋은 대안인 이유를 살펴보겠습니다. 뽀모도로는 1990년대 Francesco Cirillo가 만든 시간 관리 기법입니다. 이름은 뽀모도로 모양( pomodoro 는 이탈리아어로 "토마토"를 의미) 주방 타이머 Cirillo에서 그의 진행 상황을 측정하는 데 사용되었습니다.

이 기술은 25분 동안 작업에 완전히 집중한 다음 5분 휴식을 취하는 것입니다. 이것을 4번 반복하고 그 후 더 긴 20분 휴식을 계속합니다. 하루의 모든 작업을 마칠 때까지 사이클이 계속됩니다.

Pomodoro는 하기 싫은 일(예: 세금 보고)이나 깊은 생각이 필요하지 않은 일(예: 청소)에 적합합니다. 문제는 창의성, 혁신, 문제 해결이 필요한 일을 해야 할 때 발생합니다. 25분이라는 시간 프레임은 종종 너무 짧고 작업 흐름과 생각의 연속을 방해합니다. 또한 25분 간격은 특정 작업에 너무 길 수 있습니다.

Flowtime 기술은 이러한 문제를 해결합니다. 자신만의 시간 프레임을 선택하고 워크플로와 일치하도록 할 수 있기 때문입니다. 간단한 예를 살펴보겠습니다.

작동 중인 Flowtime 기술의 예

공부할 때 25분은 종종 수업을 듣고 이해하고 암기하기에 충분한 시간이 아닙니다. 이러한 종류의 활동에는 60분 또는 90분 작업 간격과 같이 더 많은 시간이 필요합니다. 마찬가지로 1시간 동안 집중적으로 공부한 후 두뇌가 휴식을 취하는 데 5분이면 충분하지 않습니다. 대신 20분 휴식을 취하는 것이 좋습니다.

Flowtime 기법에 대한 단계별 가이드

Flowtime 기법을 시도하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 작업을 선택합니다 . 멀티태스킹은 금물입니다. 한 번에 하나의 작업만 수행하고 최대한 집중하십시오.
2. 시작한 시간을 기록하십시오 . 수동으로 수행하거나 시간 추적 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
3. 초점을 잃고 피곤해지기 시작할 때까지 일하십시오 . 몇 분 동안 쉬어야 할 수 있는 추가 징후에 대해서는 아래 제목을 확인하십시오.
4. 휴식을 취하다. 휴식은 휴식과 상쾌함을 느끼기 위해 필요한 만큼 오래 지속될 수 있습니다. 휴식 시간과 휴식 시간을 정확히 기록하십시오. 몇 가지 제안된 휴식 시간이 있습니다(그러나 이를 따를 의무는 없습니다).
   • 25분 미만의 작업에는 5분 휴식을 취하십시오.
   • 25~50분 작업 후 8분 동안 휴식을 취하십시오.
   • 50~90분의 일을 마치면 10분의 휴식을 가질 수 있다.
   • 90분 이상의 일을 하고 15~20분의 휴식 시간을 가질 수 있습니다.
5. 반복 합니다.

누군가가 당신을 방해한다면 방해가 무엇인지, 당신이 방해를 받은 시간과 다시 일을 시작하는 시간을 기록하십시오. 잠시 후, 무엇이 당신을 산만하게 하는지 더 잘 알게 될 것이고 그것을 피하기 위해 필요한 조치를 취할 수 있을 것입니다.

시간이 지남에 따라 귀하에게 이상적인 작업 시간과 재충전에 필요한 시간을 알게 될 것입니다.

휴식이 필요한지 어떻게 압니까?

Flowtime 기법을 구현할 때 중요한 질문은 휴식과 관련이 있습니다. 휴식을 취할 때임을 어떻게 알 수 있습니까? 좋은 소식은 뇌가 명확한 신호를 보낸다는 것입니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 피곤함을 느끼기 시작하고,
• 너무 오래 앉아있다는 느낌이 드는데,
• (더 긴) 작업을 완료했습니다.
• 초점이 잘 맞지 않거나
• 작업 중인 작업에 대한 올바른 솔루션을 찾을 수 없는 것 같습니다(그리고 점점 더 좌절하게 됩니다).

이 기술은 규칙이 많지 않으며 가장 중요한 것은 내면의 목소리에 귀를 기울이는 것입니다. 그 단순함이 가장 큰 장점 중 하나입니다.

Flowtime 기법의 장단점

이 세상에 완벽한 것은 없으며 시간 관리 기술도 이 규칙에서 예외는 아닙니다. 다음은 Flowtime 기법의 주요 장점과 단점입니다.

Flowtime 기법의 장점

Flowtime 기술을 시도해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

• 개인화되어 있습니다. 사용자 지정 시간 간격은 워크플로를 조정하는 데 도움이 됩니다. 개인화된 시간 관리 기술을 사용하는 것은 맞춤 양복을 입는 것과 같습니다. 매장에서 대량 생산된 양복은 작업이 가능하지만 맞춤 양복과 비교할 수는 없습니다. 25분 간격으로 일하고 5분 휴식 시간이 부담스럽지 않으세요? 이상적인 시간 간격을 찾을 때까지 혼합하고 일치시킵니다.
• 초점을 향상 시킵니다. 이 기술을 사용하면 심층 작업에 더 쉽게 참여할 수 있습니다. 필요할 때 휴식을 취하는 것은 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 두뇌가 상쾌하고 휴식을 취해야 일에 완전히 몰두할 수 있습니다.
• 시간 추정에 도움이 됩니다 . 시간 간격을 혼합하고 맞추려면 작업에 소요하는 시간을 추적해야 한다는 점을 고려하면 시간을 보내는 방법에 대한 더 나은 아이디어, 더 정확한 시간 추정, 생산성 향상, 미루기 감소는 그 중 일부일 뿐입니다.

Flowtime 기법의 단점

Flowtime 기법을 시도하기로 결정했다면 다음 사항에 유의하십시오.

• 어떤 시간 프레임이 가장 잘 작동하는지 파악하는 데는 시간이 걸립니다 . 이 기술은 즉시 잠재력을 최대한 발휘하지 못합니다. 자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 알아내려면 시행착오를 거쳐야 합니다. 인내가 필요합니다.
• 계획을 잘 세워야 합니다 . 이 기술을 사용하려면 작업을 미리 알고, 소요 시간을 추정하고, 우선 순위를 정해야 합니다.
• 예측할 수 없는 일정에는 작동하지 않습니다 . 직장에서 즉석 회의가 많이 필요하고 계획되지 않았지만 긴급한 작업이 필요한 경우 이 기술이 적합하지 않을 수 있습니다. 역동적인 환경에서 중단된 작업 시간과 계획된 휴식을 유지하는 것은 어렵습니다.

Flowtime 기법을 최대한 활용하는 방법

이제 Flowtime 기술의 개념과 장단점을 이해했으므로 이 기술을 최대한 활용하고 생산성을 높일 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

하나의 특정 작업 선택: 멀티태스킹 없음

한 번에 하나의 작업만 수행하는 것( 유니태스킹이라고도 함) 은 이 기술의 유일한 엄격한 규칙입니다. 동시에 여러 일을 하는 것이 더 많은 일을 하는 데 도움이 되는 것처럼 보이지만 실제로는 정반대입니다. 연구에 따르면 " 인간의 마음과 뇌에는 두 가지 이상의 작업을 동시에 수행할 수 있는 아키텍처가 부족합니다 ." 멀티태스킹은 집중을 분산시켜 더 많은 오류와 절반만 완료된 작업을 초래합니다.

오직 한 가지 일에만 100%를 쏟아붓는 것만으로도 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다. 직업 전문가이자 Get from College to Career 의 저자인 Lindsey Pollak은 Forbes 기사에서 다음과 같이 말했습니다 . 그렇게 할 수 없다면 괜찮은 결정을 내리거나 괜찮은 일을 할 수 있습니다. 하지만 정말 한 가지에 집중할 수 있다면 정말 잘할 가능성이 더 큽니다. "

방해 요소 제거

이것은 거의 말할 필요도 없이 일을 시작하기 전에 모든 방해 요소를 제거하십시오. 소셜 미디어든 동료와의 잡담이든 당신을 가장 방해하는 것이 무엇인지 이미 잘 알고 있을 것입니다. 작업을 시작하기 전에 다음을 확인하십시오.

• 모든 알림을 끄고,
• 전화기를 무음 모드 및/또는 다른 방에 두십시오.
• 노이즈 캔슬링 헤드폰을 착용하고,
• 동료들이 당신을 방해하지 않도록 당신이 중요한 일을 하고 있다는 것을 알리십시오.
• 업무에 필요한 것들만 책상 위에 놓고(그리고 아마도 커피 한 잔이나 간식도),
• " 오늘 청구서를 지불해야 합니다. " 또는 " 친구에게 생일 축하 전화를 걸어야 합니다 . 그것들을 기록하고 당신의 일에 계속 집중하십시오. 이러한 생각은 중요하지만 긴급하지 않습니다. 다음 휴식을 기다릴 수 있습니다.

시간 추적 앱 사용

이 기술을 더욱 원활하게 진행하려면 Pomodoro/Flowtime 타이머를 사용할 수 있는 Clockify와 같은 시간 추적 앱을 사용하십시오.

Flowtime 기술을 시작할 때 작업을 시작하거나 중지한 정확한 시간, 중단된 시간 등을 적어야 합니다. 모든 것을 손으로 기록하는 것은 시간이 많이 걸리고 문서를 잃어버릴 수도 있다는 걱정을 해야 합니다.

Clockify의 시간 추적 브라우저 확장 프로그램을 다운로드한 후 시간 간격을 정의하고 추적을 시작하기만 하면 됩니다. 작업을 시작할 때 시작 을 누르면 타이머가 실행되기 시작합니다. 작업 간격이 끝나면 휴식 시간이 되었다는 알림을 받습니다. 다시 작업을 시작할 시간이 되면 또 다른 알림을 받습니다.

또한 프로젝트 이름을 추가하여 진행 중인 모든 것을 명확하게 파악할 수 있습니다. 최적의 작업/휴식 시간 간격의 패턴을 찾는 것이 훨씬 덜 어려울 것이라는 점은 말할 것도 없습니다.

필수 휴식 시간으로 흐름을 방해하지 마십시오.

당신에게 완벽한 시간 간격을 알아냈다고 해도 그것들이 아직 고정되어 있지 않다는 점에 주목하는 것이 중요합니다. 타이머가 꺼져도 필요하지 않다고 느끼면 휴식을 취할 필요가 없습니다. 몸과 마음에 귀를 기울이는 것이 핵심입니다. 필수 사항은 없으며(단일 요청 제외) 모든 것이 현재 작업 습관에 맞게 변경할 수 있습니다.

결론

처음부터 시나리오를 기억하십니까? Flowtime 기술을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

당신은 책상에 앉아 당신이 해야 할 모든 일을 바라보고 있습니다. 당신의 작업은 바로 당신을 바라보고 있습니다. 당신은 시계를 힐끗 보고 타이머를 켭니다. 알겠습니다.

당신은 일에 몰두하기 시작합니다… 집중이 흐트러지고 피곤해지기 시작할 때까지 조금 쉬십시오. 잠시 후 상쾌함을 느끼기 시작하므로 계속 작업합니다. 서두르거나 방해받지 않습니다. 당신은 지금까지 해온 일에 실제로 꽤 만족하고 있습니다.

집중하는 데 도움이 되는 개인화된 시간 관리 기법을 찾고 있다면 Flowtime 기법이 바로 당신일 것입니다.