如何使用 Flowtime 技術提高生產力

你坐在辦公桌前，看著你需要做的所有工作。 你的工作正回望著你。 你看了一眼時鐘：距離你計劃的 25 分鐘工作間隔結束還有 24 分鐘。 好的，你明白了。

你開始沉浸在工作中……警報響起，打斷了你的思路。 如果有類似番茄鐘技術的東西，但時間間隔更適合您的工作流程！

我有好消息要告訴你——它已經存在了。 在本文中，我們將討論 Flowtime 技術，為什麼要嘗試它，以及如何使用它來將您的生產力提升到一個新的水平。

什麼是 Flowtime 技術？

Flowtime 技術是一種時間管理技術，適用於創意人員、開發人員、學生以及其他需要高度集中註意力的任務。 它包括選擇一項任務，一直工作到累了，然後休息一下。 你重複這個過程，直到你完成任務。 聽起來很簡單，對吧？

它通過鼓勵心流（一種集中註意力的精神狀態）並讓您在需要時休息來提高您的工作效率。 它讓你完全專注於你正在處理的任務——你的思想不太可能轉移到諸如“我午餐要吃什麼？ ”這樣的話題上。 ”或“我最喜歡的童年節目中的演員現在在做什麼？ ”。

為了更好地理解 Flowtime 技術如何幫助您提高工作效率，讓我們看看為什麼它是 Pomodoro 技術的一個很好的替代品。 Pomodoro 是 Francesco Cirillo 在 1990 年代提出的一種時間管理技術。 這個名字的靈感來自番茄形狀（番茄在意大利語中意為“番茄”）廚房計時器 Cirillo 用來衡量他的進度。

該技術包括完全專注於你的工作 25 分鐘，然後休息 5 分鐘； 重複此操作 4 次，然後進行更長的 20 分鐘休息。 循環一直持續到您完成當天的所有工作。

番茄鐘非常適合您不想做的任務（例如報稅）或不需要深入思考的任務（例如清潔）。 當你必須做一些需要創造力、創新和解決問題的事情時，問題就出現了。 25 分鐘的時間框架通常太短，會打斷您的工作流程和思路。 此外，對於某些任務，25 分鐘的間隔也可能太長。

Flowtime 技術解決了這些問題，因為您可以選擇自己的時間框架並確保它們與您的工作流程保持一致。 讓我們看一個簡單的例子。

Flowtime 技術的實際應用示例

學習時，25 分鐘通常不足以完成一堂課、理解並記住它。 這種活動需要更多的時間，例如 60 或 90 分鐘的工作間隔。 同樣，經過一個小時的緊張學習，5 分鐘也不足以讓你的大腦休息； 最好休息 20 分鐘。

Flowtime 技術的分步指南

如果您想嘗試 Flowtime 技術，請按照以下步驟操作：

1. 選擇一個任務。 多任務處理是不行的； 一次只做一項任務，並全力以赴。
2. 寫下你開始的時間。 您可以手動完成或使用時間跟踪軟件。
3. 工作直到你開始失去注意力並感到疲倦。 查看下面的標題，了解您可能需要休息幾分鐘的其他跡象。
4. 休息一下。 休息可以持續多久，您需要感到休息和精神煥發。 寫下你休息的確切時間，以及休息時間。 有一些建議的休息時間長度（但您沒有義務遵守它們）：
   • 對於不到 25 分鐘的工作，請休息 5 分鐘。
   • 工作 25-50 分鐘後，暫停 8 分鐘。
   • 完成 50-90 分鐘的工作後，可以休息 10 分鐘。
   • 超過 90 分鐘的工作之後可以有 15-20 分鐘的休息時間。
5. 重複。

如果有人打斷你，寫下打斷是什麼，你被打斷的時間，以及你重新開始工作的時間。 一段時間後，您會更加清楚是什麼讓您分心，並且您將能夠採取必要的步驟來避免它。

隨著時間的推移，你會發現多少分鐘的工作最適合你，以及你需要多少時間來充電。

你怎麼知道你需要休息？

實施 Flowtime 技術時的一個關鍵問題與休息有關——你怎麼知道是時候休息了？ 好消息是，你的大腦會向你發出清晰的信號。 他們之中有一些是：

• 你開始感到疲倦，
• 感覺坐得太久了
• 你已經完成了一項（更長的）任務，
• 你很難集中註意力，或者
• 你似乎無法為你正在做的事情找到正確的解決方案（這讓你越來越沮喪）。

這個技巧沒有很多規則，最重要的是傾聽你內心的聲音。 它的簡單性是其最大的優點之一。

Flowtime 技術的優缺點

這個世界上沒有什麼是完美的，時間管理技術也不例外。 以下是 Flowtime 技術的一些主要優點和缺點。

Flowtime技術的優勢

這就是為什麼您應該嘗試使用 Flowtime 技術的原因：

• 它是個性化的。 自定義時間間隔可幫助您與工作流程保持一致。 使用個性化的時間管理技術就像穿著量身定制的西裝； 從商店批量生產的西裝可以完成工作，但無法與量身定制的西裝相提並論。 間隔 25 分鐘工作並休息 5 分鐘感到不自在嗎？ 混合搭配，直到找到理想的時間間隔。
• 增強焦點。 這種技術使從事深度工作變得更加容易。 在需要時休息是最重要的因素之一：只有當您的大腦得到刷新和休息時，您才能完全沉浸在工作中。
• 幫助估計時間。 考慮到混合和匹配時間間隔將要求您跟踪您在任務上花費的時間，您將獲得很多好處：更好地了解您如何花費時間，更準確的時間估計，提高生產力，減少拖延只是其中的一部分。

Flowtime技術的缺點

如果您決定嘗試 Flowtime 技術，請注意以下事項：

• 找出最有效的時間框架需要時間。 這種技術並沒有立即發揮其全部潛力。 需要反複試驗才能找出最適合您的方法。 耐心是必要的。
• 你需要好好計劃。 這項技術要求您提前了解您的任務，估計它們花費的時間，並確定它們的優先級。
• 不適用於不可預測的時間表。 如果您的工作需要大量臨時會議和計劃外但緊急的任務，那麼此技術可能不適合您。 在動態環境中很難維持中斷的工作時間和計劃好的休息時間。

如何充分利用 Flowtime 技術

現在您已經了解了 Flowtime 技術的概念以及它的優缺點，讓我們看看如何充分利用這種技術並提高您的工作效率。

選擇一項特定任務：不要多任務處理

一次只處理一項任務（也稱為單元任務）是這項技術的唯一嚴格規則。 看起來同時做多件事可以幫助你完成更多工作，但實際上恰恰相反。 根據研究，“人類的思想和大腦缺乏同時執行兩項或多項任務的架構。” 多任務處理導致注意力分散，從而導致更多的錯誤和半完成的任務。

只有將 100% 的精力投入到一項任務中才能獲得出色的結果。 正如《從大學到職業生涯》一書的作者林賽·波拉克 (Lindsey Pollak) 在福布斯的一篇文章中所說：“知道如何分工非常重要，因為有些項目和決策需要深入、不間斷的思考。 如果你不能做到這一點，你可能會做出一個好的決定或做一個好的工作。 但如果你真的能專注於一件事，你就更有可能做得很好。 ”

消除乾擾

這幾乎是不言而喻的——在你開始工作之前擺脫所有的干擾。 您可能已經對最讓您分心的事情有了一個很好的了解，無論是社交媒體還是與同事閒聊。 在開始工作之前，請確保您：

• 關閉所有通知，
• 將您的手機置於靜音模式和/或另一個房間，
• 戴上降噪耳機，
• 讓你的同事知道你正在做一些重要的事情，這樣他們就不會打擾你，
• 只把工作所需的東西放在辦公桌上（也許是一杯咖啡或點心），
• 保留一張紙，寫下值得關注的想法，但不是現在，例如“我今天需要支付賬單”或“我需要給朋友打電話祝她生日快樂”。 把它們寫下來，然後繼續專注於你的任務。 這些想法很重要，但並不緊急——它們可以等待你的下一次休息。

使用時間跟踪應用程序

為了使這項技術更加順暢，請使用諸如 Clockify 之類的時間跟踪應用程序，它允許您使用番茄鐘/Flowtime 計時器。

當您開始使用 Flowtime 技術時，您必須寫下您開始或停止工作、被打斷等的確切時間。手工寫下所有內容非常耗時，並且您必須擔心可能會丟失論文。

下載 Clockify 的時間跟踪瀏覽器擴展程序後，您所要做的就是定義您的時間間隔，然後開始跟踪。 開始任務時按開始，計時器將開始運行。 當工作間隔結束時，您會收到一條通知，提示您該休息一下了。 當需要重新開始工作時，您會收到另一條通知。

您還可以添加項目名稱，這樣您就可以清楚地了解正在發生的一切； 更不用說找到最佳工作/休息時間間隔的模式將變得不那麼困難。

不要用強制中斷打斷你的流程

重要的是要注意，即使您為自己找到了完美的時間間隔，它們仍然不是一成不變的。 即使計時器響起，如果您覺得不需要休息，也無需休息。 傾聽你的思想和身體是關鍵：沒有什麼是強制性的（除了單元任務），一切都可以改變以適應你當前的工作習慣。

結論

還記得一開始的場景嗎？ 讓我們看看如何使用 Flowtime 技術：

你坐在辦公桌前，看著你需要做的所有工作。 你的工作正回望著你。 你看了一眼時鐘，打開定時器。 好的，你明白了。

你開始沉浸在工作中……直到你的注意力消失，你開始感到疲倦，所以你休息一下。 過了一會兒，你開始感覺神清氣爽，所以你繼續工作。 你不會感到匆忙或被打擾。 實際上，您對迄今為止所做的工作非常滿意。

如果您正在尋找一種可以幫助您集中註意力的個性化時間管理技術，那麼 Flowtime 技術可能就是您正在尋找的。