如何使用 Flowtime 技术提高生产力

你坐在办公桌前，看着你需要做的所有工作。 你的工作正回望着你。 你看了一眼时钟：距离你计划的 25 分钟工作间隔结束还有 24 分钟。 好的，你明白了。

你开始沉浸在工作中……警报响起，打断了你的思路。 如果有类似番茄钟技术的东西，但时间间隔更适合您的工作流程！

我有好消息要告诉你——它已经存在了。 在本文中，我们将讨论 Flowtime 技术，为什么要尝试它，以及如何使用它来将您的生产力提升到一个新的水平。

什么是 Flowtime 技术？

Flowtime 技术是一种时间管理技术，适用于创意人员、开发人员、学生以及其他需要高度集中注意力的任务。 它包括选择一项任务，一直工作到累了，然后休息一下。 你重复这个过程，直到你完成任务。 听起来很简单，对吧？

它通过鼓励心流（一种集中注意力的精神状态）并让您在需要时休息来提高您的工作效率。 它让你完全专注于你正在处理的任务——你的思想不太可能转移到诸如“我午餐要吃什么？ ”这样的话题上。 ”或“我最喜欢的童年节目中的演员现在在做什么？ ”。

为了更好地理解 Flowtime 技术如何帮助您提高工作效率，让我们看看为什么它是 Pomodoro 技术的一个很好的替代品。 Pomodoro 是 Francesco Cirillo 在 1990 年代提出的一种时间管理技术。 这个名字的灵感来自番茄形状（番茄在意大利语中意为“番茄”）厨房计时器 Cirillo 用来衡量他的进度。

该技术包括完全专注于你的工作 25 分钟，然后休息 5 分钟； 重复此操作 4 次，然后进行更长的 20 分钟休息。 循环一直持续到您完成当天的所有工作。

番茄钟非常适合您不想做的任务（例如报税）或不需要深入思考的任务（例如清洁）。 当你必须做一些需要创造力、创新和解决问题的事情时，问题就出现了。 25 分钟的时间框架通常太短，会打断您的工作流程和思路。 此外，对于某些任务，25 分钟的间隔也可能太长。

Flowtime 技术解决了这些问题，因为您可以选择自己的时间框架并确保它们与您的工作流程保持一致。 让我们看一个简单的例子。

Flowtime 技术的实际应用示例

学习时，25 分钟通常不足以完成一堂课、理解并记住它。 这种活动需要更多的时间，例如 60 或 90 分钟的工作间隔。 同样，经过一个小时的紧张学习，5 分钟也不足以让你的大脑休息； 最好休息 20 分钟。

Flowtime 技术的分步指南

如果您想尝试 Flowtime 技术，请按照以下步骤操作：

1. 选择一个任务。 多任务处理是不行的； 一次只做一项任务，并全力以赴。
2. 写下你开始的时间。 您可以手动完成或使用时间跟踪软件。
3. 工作直到你开始失去注意力并感到疲倦。 查看下面的标题，了解您可能需要休息几分钟的其他迹象。
4. 休息一下。 休息可以持续多久，您需要感到休息和精神焕发。 写下你休息的确切时间，以及休息时间。 有一些建议的休息时间长度（但您没有义务遵守它们）：
   • 对于不到 25 分钟的工作，请休息 5 分钟。
   • 工作 25-50 分钟后，暂停 8 分钟。
   • 完成 50-90 分钟的工作后，可以休息 10 分钟。
   • 超过 90 分钟的工作之后可以有 15-20 分钟的休息时间。
5. 重复。

如果有人打断你，写下打断是什么，你被打断的时间，以及你重新开始工作的时间。 一段时间后，您会更加清楚是什么让您分心，并且您将能够采取必要的步骤来避免它。

随着时间的推移，你会发现多少分钟的工作最适合你，以及你需要多少时间来充电。

你怎么知道你需要休息？

实施 Flowtime 技术时的一个关键问题与休息有关——你怎么知道是时候休息了？ 好消息是，你的大脑会向你发出清晰的信号。 他们之中有一些是：

• 你开始感到疲倦，
• 感觉坐得太久了
• 你已经完成了一项（更长的）任务，
• 你很难集中注意力，或者
• 你似乎无法为你正在做的事情找到正确的解决方案（这让你越来越沮丧）。

这个技巧没有很多规则，最重要的是倾听你内心的声音。 它的简单性是其最大的优点之一。

Flowtime 技术的优缺点

这个世界上没有什么是完美的，时间管理技术也不例外。 以下是 Flowtime 技术的一些主要优点和缺点。

Flowtime技术的优势

这就是为什么您应该尝试使用 Flowtime 技术的原因：

• 它是个性化的。 自定义时间间隔可帮助您与工作流程保持一致。 使用个性化的时间管理技术就像穿着量身定制的西装； 从商店批量生产的西装可以完成工作，但无法与量身定制的西装相提并论。 间隔 25 分钟工作并休息 5 分钟感到不自在吗？ 混合搭配，直到找到理想的时间间隔。
• 增强焦点。 这种技术使从事深度工作变得更加容易。 在需要时休息是最重要的因素之一：只有当您的大脑得到刷新和休息时，您才能完全沉浸在工作中。
• 帮助估计时间。 考虑到混合和匹配时间间隔将要求您跟踪您在任务上花费的时间，您将获得很多好处：更好地了解您如何花费时间，更准确的时间估计，提高生产力，减少拖延只是其中的一部分。

Flowtime技术的缺点

如果您决定尝试 Flowtime 技术，请注意以下事项：

• 找出最有效的时间框架需要时间。 这种技术并没有立即发挥其全部潜力。 需要反复试验才能找出最适合您的方法。 耐心是必要的。
• 你需要好好计划。 这项技术要求您提前了解您的任务，估计它们花费的时间，并确定它们的优先级。
• 不适用于不可预测的时间表。 如果您的工作需要大量临时会议和计划外但紧急的任务，那么此技术可能不适合您。 在动态环境中很难维持中断的工作时间和计划好的休息时间。

如何充分利用 Flowtime 技术

现在您已经了解了 Flowtime 技术的概念以及它的优缺点，让我们看看如何充分利用这种技术并提高您的工作效率。

选择一项特定任务：不要多任务处理

一次只处理一项任务（也称为单元任务）是这项技术的唯一严格规则。 看起来同时做多件事可以帮助你完成更多工作，但实际上恰恰相反。 根据研究，“人类的思想和大脑缺乏同时执行两项或多项任务的架构。” 多任务处理导致注意力分散，从而导致更多的错误和半完成的任务。

只有将 100% 的精力投入到一项任务中才能获得出色的结果。 正如《从大学到职业生涯》一书的作者林赛·波拉克 (Lindsey Pollak) 在福布斯的一篇文章中所说：“知道如何分工非常重要，因为有些项目和决策需要深入、不间断的思考。 如果你不能做到这一点，你可能会做出一个好的决定或做一个好的工作。 但如果你真的能专注于一件事，你就更有可能做得很好。 ”

消除干扰

这几乎是不言而喻的——在你开始工作之前摆脱所有的干扰。 您可能已经对最让您分心的事情有了一个很好的了解，无论是社交媒体还是与同事闲聊。 在开始工作之前，请确保您：

• 关闭所有通知，
• 将您的手机置于静音模式和/或另一个房间，
• 戴上降噪耳机，
• 让你的同事知道你正在做一些重要的事情，这样他们就不会打扰你，
• 只把工作所需的东西放在办公桌上（也许是一杯咖啡或点心），
• 保留一张纸，写下值得关注的想法，但不是现在，例如“我今天需要支付账单”或“我需要给朋友打电话祝她生日快乐”。 把它们写下来，然后继续专注于你的任务。 这些想法很重要，但并不紧急——它们可以等待你的下一次休息。

使用时间跟踪应用程序

为了使这项技术更加顺畅，请使用诸如 Clockify 之类的时间跟踪应用程序，它允许您使用番茄钟/Flowtime 计时器。

当您开始使用 Flowtime 技术时，您必须写下您开始或停止工作、被打断等的确切时间。手工写下所有内容非常耗时，并且您必须担心可能会丢失您的论文。

下载 Clockify 的时间跟踪浏览器扩展程序后，您所要做的就是定义您的时间间隔，然后开始跟踪。 开始任务时按开始，计时器将开始运行。 当工作间隔结束时，您会收到一条通知，提示您该休息一下了。 当需要重新开始工作时，您会收到另一条通知。

您还可以添加项目名称，这样您就可以清楚地了解正在发生的一切； 更不用说找到最佳工作/休息时间间隔的模式将变得不那么困难。

不要用强制中断打断你的流程

重要的是要注意，即使您为自己找到了完美的时间间隔，它们仍然不是一成不变的。 即使计时器响起，如果您觉得不需要休息，也无需休息。 倾听你的思想和身体是关键：没有什么是强制性的（除了单元任务），一切都可以改变以适应你当前的工作习惯。

结论

还记得一开始的场景吗？ 让我们看看如何使用 Flowtime 技术：

你坐在办公桌前，看着你需要做的所有工作。 你的工作正回望着你。 你看了一眼时钟，打开定时器。 好的，你明白了。

你开始沉浸在工作中……直到你的注意力消失，你开始感到疲倦，所以你休息一下。 过了一会儿，你开始感觉神清气爽，所以你继续工作。 你不会感到匆忙或被打扰。 实际上，您对迄今为止所做的工作非常满意。

如果您正在寻找一种可以帮助您集中注意力的个性化时间管理技术，那么 Flowtime 技术可能就是您正在寻找的。